「無效率嘅開會=燃燒生命」
春宵一刻值千金呀,開會開到要OT,仲邊有春宵,通宵就有。每次開會見到人浪費別人嘅時間真係好燥底。
最近拜讀過「不開會的CEO」,莊生提到開會對效率嘅影響。好多公司都堅持浪費青春開定期會議,反而得好少時間做實事。書中最深刻一句莫過於:「多謝你(因為開會)承讓半步先機,半步已經夠我們生存了」
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同時也有6部Youtube影片,追蹤數超過28萬的網紅天下雜誌video,也在其Youtube影片中提到,「帶人要帶心」,但員工不受控,主管自己先心累! 員工做的總是與自己期待相差甚遠、開會時默不作聲,會議後卻意見一堆...... 擔任主管真的不是一件容易事,就連下達指令都需要好好練習。百大頂級企業CEO御用顧問張敏敏,累積在台灣本土廠商、法商、美商、日商等擔任管理職的經驗,在這本書中根據最常引發的三...
不開會的ceo 在 莊偉忠 Facebook 的最佳解答
蹉跎歲月的早會
二OO七年十一月二日,上午八時半,孤身一人到任西田百貨(O八年四月二十七日,改名為一田百貨)座落沙田中央廣場的總部,被領進百尺見方的辦公室,辦公桌上只放著電腦、文儀用品及名片,窗明几淨,正暗自歡喜之際,旋即被帶到會議室,只見十三、四位部門主管,正襟危坐,互道姓名及簡單自我介紹之後,該天早會正式開始。三十分鐘內各主管輪著發言,已記不清楚報告內容,總之都是些芝麻綠豆的鎖碎事情,未見踴躍提問及深入討論,都是各説各話,撮要報告完畢便草草收場。
心中不禁納悶起來,僱傭合約不是清楚訂明朝九晚六嗎?早上八時四十五分例會,連事先準備功夫在內,豈非要八時半或更早回到公司打點一切。也沒空探究詳情,跟著就是瞎忙一通,分別面見幾位管理階層及人事部主管,瞭解業務狀況,轉眼就到午飯時候。獨個兒吃過飯後,回到公司找來同事問明早會原委,知道大概後,毫不猶豫,手起刀落,即時著令通佈取消這個無謂的日式百貨早會傳統。
道理簡單明白,一星期五天例會,何來這麼多重要事項,久而久之,變成例行公事,個個敷衍交差了事,毫無實質內容可言,於是,別人交待時,魂遊太虛有之,拿著筆亂畫一通也有之,只要偶然發問或陪著乾笑,表面扮成煞有介事,挨過三十分鐘就可以鳥獸散了。再者,十幾人出席的會議,人力成本高昂,單是等候人齊,輪著報告,往來店舖及總部,不特浪費時間,也無實效可言。兼且,上班時間清楚寫著九時,早會偏要八時三刻舉行,明佔十五分鐘便宜,這豈是有水平的機構的合理安排,天下間那有免費午餐。
這是時下機構的一般通病,任何政策、會議、報告或工作程序,一經議決執行,成為慣例,即使環境改變了,取消或變革又談何容易。長此下去,舊法加新法,只會架牀叠屋,臃腫不堪,慢慢蠶蝕有限資源,降低工作效率,削弱競爭能力。如此簡單道理,人盡皆知,但為上者只知遠景,不識近務,妄想透過會議統覽全局,為下者逆來順受,順著上級愛好而行,欠缺動力改弦更張,只得虛耗青春在那無盡的準備功夫上。歸根結底,一切一切都是上級的錯。
半生開會無數,極少會議有內容、有深度、有意義,效率遠不如單對單當面討論及即時解決問題。對著這個不受歡迎、了無實效、蹉跎歲月的早會,與其修修補補,試圖改革會議章程或減低頻率,達致增加效率及成效,不若一勞永逸,痛快取消,釋放人力資源,回歸正務。在我眼中,開會是內耗的根源和效率的大敵,不是正務,可免則免。
上班的第一天,二話不説,當機立斷,我的名字就這樣傳開去,一位不一樣的CEO上任了。
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後記:一星期五天例會,邊有咁多報告或新產品資料可以講呀,唔容許員工討論交流發問,純粹微笑大笑苦笑,selfie打咭圍爐取暖,單方面由上而下激勵士氣嘅所謂會議,唔係開會,而係打氣小會或紀律要求。但問題係,一個月二十日,一年二百四十日,邊有咁多打氣嘅需要啫,如果上司要求你每日聽慷慨激昂嘅言辭,年中無休,呢個上司或呢間公司好打有限。
後後記:四年前完成,2015年出版《不開會的CEO》,啱啱翻睇,真係好好睇,作者誠意推薦。
不開會的ceo 在 莊偉忠 Facebook 的最佳貼文
開會係內耗根源
網友啱啱傳來一篇有關商場Ironman馬斯克評價開會嘅文章 - 《不開會的CEO》老外篇,估唔到瀕於應付產量樽頸同埋資金斷裂嘅車房仔,都有咁嘅識見,不枉我曾為《下一個喬布斯》寫序言。
開會係內耗的根源,效率的大敵,可免則免,尤其定期早會例會大會,因為我仲未見過有正常人鍾意開會,除咗唔識提供發展方向及全無營商哲學嘅腦細高層。
我深信不疑。
不開會的ceo 在 天下雜誌video Youtube 的最佳解答
「帶人要帶心」,但員工不受控,主管自己先心累!
員工做的總是與自己期待相差甚遠、開會時默不作聲,會議後卻意見一堆......
擔任主管真的不是一件容易事,就連下達指令都需要好好練習。百大頂級企業CEO御用顧問張敏敏,累積在台灣本土廠商、法商、美商、日商等擔任管理職的經驗,在這本書中根據最常引發的三類情緒問題來源:上司、同事、下屬,揉合學術、實務,提供24個職場應對技巧,有步驟、有方法,甚至有話術,明確地幫助你應付在「向上溝通」、「同儕互動」、「向下管理」容易糾結的種種狀況。
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