《國家檔案-「電子檔案保存實驗室」是蝦咪?》
配合電子公文節能減紙推動方案,政府機關已陸續推動公文線上簽核作業,所管有的電子檔案數量因而快速增加,也大幅提高電子檔案管理與應用需求。為協助各機關解決電子檔案長期保存可能面臨的存取與應用問題,檔案管理局在100年4月成立電子檔案技術服務中心,並在102年12月更名為電子檔案保存實驗室。
說到電子檔案管理,我們擁有「電子檔案保存工具」和「電子封裝檔工具箱」這二個法寶。「電子檔案保存工具」可以將文字、影像、語音及視訊檔案類型轉換為符合電子檔案長期保存的格式。「電子封裝檔工具箱」則可以檢測及清查公文線上簽核系統產生的封裝檔,確保檔案內容完整性及正確性。
除此之外,我們還有銷毀電子檔案的利器,常用方式主要有三種:消磁法、切碎法及覆寫法。消磁及切碎法是將儲存媒體銷毀不能使用,覆寫法則只會將資料消除而不會破壞儲存媒體。
想探索電子檔案保存的奧妙嗎?我們提供技術服務、參訪導覽及各項諮詢,歡迎多加利用!想要瞭解更多內容,請連結檔案管理局「電子檔案保存實驗室」網站:
https://pearl.archives.gov.tw
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公文線上簽核系統 在 黃健庭 Facebook 的精選貼文
2015智慧城市展今天在台北開幕,台東獲得「智慧政府」及「智慧醫療」兩個創新應用獎項,我也因而受邀在智慧城市首長高峰會中,與荷蘭、捷克、韓國等國的城市首長面對面會談。有別於其他大城市,台東這樣一個長期處於經濟弱勢、數位化墊底的縣分,原本不會被期待出現在智慧城市的舞台上。也因此,「台東經驗」頓時引發在場很多人的關注,馬來西亞的代表甚至邀請我到他們的城市,分享台東的智慧之路。
過去五年,宅配服務到家的「阮a厝邊就是e」、「3D網路農場」、全面公文線上簽核系統等等,都是台東率全國之先推出的智慧作為,外人更難想像的是,台東在去年已經擁有全縣戶外免費WiFi的服務,而且每天平均有9千人、每人80分鐘的驚人使用量。這不僅證明台東人對網路需求的期待,也讓我們再次確定:繼續向智慧靠攏,台東才會更有競爭力、幸福力。
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