[職場百寶箱 求生工具揭秘]
很多人問我工作有什麼有什麼職場秘密工具,下面實用爆表大補帖開放大家參考!
跳槽找工作 https://www.linkedin.com/
罵自己公司,查別家公司評價和薪水 http://glassdoor.com/
跳槽比薪水 levels.fyi/
在pdf上寫字,把pdf轉成word https://smallpdf.com/edit-pdf
下載看起來超厲害簡報範本,讓大家不注意你的簡報內容 slideteam.net/
優化app評價,洗白用戶壞評價 http://apptentive.com/
用臉書同事版工作,同事天天都可以貼文說自己多厲害和週末吃了什麼給你羨慕 https://www.facebook.com/workplace
外國客戶寫信看不懂,趕快翻譯 https://translate.google.com/
剪貼表情符號裝可愛,希望老闆不罵你 https://getemoji.com/
ab測試,證明老闆說的是錯 optimizely.com/
做用戶測試,證明老闆說的是錯 usertesting.com/
查競爭對手的網站用戶是誰 alexa.com/
查競爭對手流量多少 similarweb.com/
查競爭對手seo寫什麼 seoquake.com/
案子搞砸趕快送禮給客戶 http://giftpack.ai/
縮短網站連結 http://bit.ly/
做問卷 http://google.com/forms
存文件 https://drive.google.com/
跟同事溝通兼聊天 https://slack.com/
計畫產品地圖,安排一些你明明未來一年做不到的事情在下個月 https://asana.com/
專案管理紀錄與公告,明明大延遲,還是要裝進步 atlassian.com/software/confluence
太忙男女朋友生氣,送禮消消氣 https://giftpack.io/
看你IG買來的app下載後到底有沒有用你的app
https://www.appannie.com/en/
數據管理平台,把你擁有的用戶資料360度拼在一起 https://www.adobe.com/experience-cloud/topics/data-management-platform-dmp.html
把行事曆排滿裝忙 https://calendar.google.com/
查你公司產品英文名字有沒有人用 https://www.uspto.gov/
老闆說什麼有聽沒有懂 https://www.wikipedia.org/
老闆說什麼有聽沒有懂,三年後還是不懂,上課去 https://www.coursera.org/
徵才,想用香蕉找不是猴子,騙人窮志氣不窮新創人 https://angel.co/
開永遠做不完的需求表單給工程師 https://www.atlassian.com/software/jira
螢幕錄影跟工程師證明app都是bug https://support.apple.com/en-us/HT207935
參加國外座談會對潛在客戶死纏爛打 https://www.brella.io/
沒加薪,士氣低落訂珍奶給大家喝 https://help.doordash.com/consumers/s/article/What-is-a-group-order-and-how-can-I-create-one?language=en_US
辦活動,找臨時工做全組都不想做的雜事 https://www.taskrabbit.com/
全天候緊盯印度工程廠商有沒有做事 https://www.whatsapp.com/
同事快發瘋,建議他冥想 https://www.headspace.com/
弄個免費美國電話,讓矽谷獵頭找 https://www.textnow.com/
每天滑手機IG,覺得自己太懶,聽聽有聲書 https://www.audible.com/
簡報沒內容,給同事玩遊戲殺時間
https://kahoot.com/
簡報沒比人家好,但穿要比人家正,可惜自己沒品味又不想洗衣服 https://www.renttherunway.com/
發垃圾郵件給消費者 https://mailchimp.com/
寫專業文,吸引獵頭 https://medium.com/@anyacheng/
傳大到爆,裡面卻沒內容的ppt給客戶 https://www.dropbox.com/
畫很漂亮但其實工程師做不出來的app跟老闆要預算 https://www.invisionapp.com/
跟工程師證明網站真的慢到爆 https://developers.google.com/web/tools/lighthouse
設計師畫紅色,工程師卻做成綠色,有理說不清,用app畫清楚 https://zeplin.io/
屬下抱怨生活不夠好,讓他看看什麼叫糟,麥當勞之家做義工 https://rmhccni.org/
公司要捐錢做形象,世台基金會作公益,順便幫台灣做國民外交
https://www.stufunited.org/
老闆說要捐錢抵稅,快幫台灣浪浪美國找家 Animal Rescue Squad International https://www.facebook.com/AdoptARSI
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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在公司、給客戶簡報,別學賈伯斯!
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我是1998年從研究所畢業,當時用PowerPoint簡報相對還是少的,大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說(當時就叫做投影機,接電腦的投影機我們都叫它「單槍」)。
我從小就對上台演說很有興趣,所以論文口試的時候,我就決定要導入新科技:筆電+單槍投影機+PowerPoint,設備都是跟系上借的,還記得社辦的小姐要我務必小心,因為單槍投影機好像要三四十萬之類的!後來我的論文口試拿到90分,小冒險成功,我超開心。
剛入職場我是工程師,簡報的機會不多,只記得有次老闆要我給同事上課,教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備,當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機,獲得不錯的好評,有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。
轉換跑道,進入專案管理以及企業顧問的領域,簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情,我也開始更認真投入。我買了非常多書,也去觀摩各類簡報/演說大師的影片,後來在美國讀書與工作,也特別留意外國人的簡報。不過學得越多,我反而越是困惑了起來......
很多簡報書籍與課程,在觀念與心法部分給我很多啟發,但進入實作階段,我卻發現這些書籍使用的例子,跟我上班真正遇到的簡報情境,其實差異不小。
舉例而言,許多書籍都強調,圖要多,字要少,所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上,卻常被打槍:很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」,當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面,他們反倒顯得不耐煩,急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖,他們的表情彷彿在說:「你的表演可以快點結束嗎?我想要看真正有用的資訊!」
某次我受邀參加一場募資簡報,台上創業團隊都是年輕人,他們的簡報幾乎千篇一律:開場都要講個感人的故事(而且阿嬤常是主角),中間穿插精美的圖表動畫,還有情境照片,最好還要鋪幾個幽默的梗,但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設,反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說:「唉,這些小朋友都中了賈伯斯的毒了,用B2C的表演來做B2B的簡報!」
他這麼一說我恍然大悟!簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報(如Apple發表會、Ted演講)幾乎都是B2C,把聽眾當成終端消費者,用簡單、視覺、情緒的方式感染大家,強調視覺系、大字流、說故事的技巧,把簡報變成一場「多媒體秀」。
這對B2C情境是有效的,但老實講,多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢?就算是賈伯斯在世,一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報,絕不會是這樣的形式,我也不相信他在內部簡報中會說:One more thing!
絕大多數上班族真正遇到的簡報情境,是B2B簡報:進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是:
1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報,必須利用現有資訊與空檔,快速完成。(沒空對著鏡子多次演練,找適合字體...)
2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的,而是來掌握資訊的,所以資訊一定要完整。(大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞)
3. 要有效率
大家都很忙,要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊,所以結構很重要!(說明清楚比鋪梗、講故事更重要)
4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來,就能成為完整的書面資料,不需要另外製作!(上過班的一定知道這個好處)
想清楚後,我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報,正好是我們的專長:我跟Joe多年擔任企業顧問,幾乎每周都有B2B簡報;擔綱課程的 Joy Huang 老師,是科技業的行銷PM,她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程,不強調甚麼視覺設計的流派,也不強調甚麼感動人心的話術,只希望用最快速、最清晰、有結構的方式,幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報,不求表演,只求達標,所以我們把課程取名為:
#上班族的日常簡報術
如果你即將面臨一次人生中的重要演說,你的目的是讓人眼睛一亮,印象深刻,甚至燃起感動,那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧,這門課未必是你的首選。
但如果你是位專業的上班族,「簡報」只是你工作的一部分,你在意的不是視覺效果與感動,而是想用一套快速有效的方法,把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾,進而讓對方理解你,配合你,產生改變,那這門課程就對了!
對上班族來說,簡報不是偶一為之的表演,而是最能展現專業的日常,就像Excel與專案管理技能一樣,這是我們對簡報的看法。
課程傳送門:http://bit.ly/2nokEza
#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練
工程 專案管理 ppt 在 如何製作一個讓老闆眼睛為之一亮的甘特圖? | Excel 教學#30 的推薦與評價
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如何製作一個**讓你看起來有點厲害** 的「互動式 專案管理 儀表板」| Excel 教學45 ... PowerPoint 教學#14 ... Microsoft Access 資料庫管理快速上手! ... <看更多>
工程 專案管理 ppt 在 專案管理ppt在PTT/mobile01評價與討論 的推薦與評價
專案管理ppt 在PTT/mobile01評價與討論, 提供專案管理例子、專案管理ppt、專案經理工作內容就來房產建案資訊懶人包, ... 逢甲大學水利工程與資源保育學系副教授. ... <看更多>
工程 專案管理 ppt 在 [討論] 大家覺得PM需要有技術背景或會寫程式嗎? - 看板Soft_Job 的推薦與評價
我覺得這問題答案是「有技術很好,但沒技術也沒差」
不管是產品經理、專案經理都是PM
他們專注的點本來就該是在產品功能跟需求本身
會技術當然有助於他們可以比較明確的評估「這做不做的到」「做這個要多久」
但沒技術就不能當好PM嗎?也未必
重點還是PM能不能幫忙擋需求
說服User天馬行空的幻想
懂得安撫RD
當起User跟RD之間的溝通橋樑
這才是PM該做的事
如果PM不能夠站在RD的立場
那PM會技術搞不好更糟
「我也以前(十年前)也是有寫過程式,這個應該很簡單」
「我以前也寫過類似的功能,給你一天的時間應該夠吧」
(但可能環境的不同時間要更多)
遇到本來就不懂技術的PM你可以安慰自己人家就是沒寫過程式
但遇到這種寫過又喜歡把以前經歷套用到現在的PM你拳頭才真的硬到不行
所以我認為PM應該還是專注在產品功能面上
當然可以去試著理解專案用到的架構與技術特性
但做這些事目的也是為了要在與User談判時
提高對於需求的可行性以及時程預估的準確性
但最重要的還是PM能否擔任與User之間的溝通橋樑
這才是PM在團隊中最重要的任務
※ 引述《annedoo (安安)》之銘言:
: 大家好,我本身是產品經理、專案經理都做過的PM,
: 大學念的科系名字裡有個「資」字但非本科生,
: 好奇身為軟體工程師的各位,認為PM到底需不需要是技術背景、甚至會寫程式呢?
: 我大學的時候也有程式設計的課,
: 但就是在那時候發現自己寫得不快、寫得不好、也沒興趣,所以很挫折,
: 因此覺得這輩子絕對不會做跟寫程式有關的工作!
: 最近突然看到一個粉專(我是PM,有興趣自己查,他們來板上發過文),
: 寫了篇文章說明為什麼PM需要有技術背景:
: (以下不完整節錄)
: 作為一個技術出身的 PM,我會建議產品經理們真的要懂一些技術。更準確來說,PM 要懂的不是技術,而是用技術解決問題的思維。這樣不僅可以幫助 PM 更好的和 RD 溝通,也幫助 PM 從更多面向思考如何解決用戶需求。
:
: 什麼是技術解決問題的思維,我們可以簡單理解為四個要素:前端、API、後端、資料庫。
:
: 舉一個最常見的需求:用戶註冊。以四個要素分別來看的話可能會拆解成如下步驟:
:
: 1. 前端:用戶輸入註冊資訊並送出
: 2. API:接收用戶資訊,傳遞到後端
: 3. 後端:驗證註冊資訊是否合規,處理資料格式
: 4. 資料庫:於 users table 寫入用戶資料
:
: 接著可能還會需要回傳對應的結果並展示在前端等等,我們這裏不作討論。這樣分解下來,每個技術環節分別要做什麼就十分明確了,RD 腦內也能開始把這樣的邏輯轉化成程式碼。
:
: 那 PM 對於技術該懂到什麼程度呢?越多越好。如果一個 PM 技術力越強,RD 就會對你越尊敬。一來他們知道你跟他們有共同語言,是跟他們站在一起的;二來他們也知道,若不接受你提出的需求,你完全可以跳過他們自己動手。
:
: 最後也是最重要的,PM 如何提高技術能力?
:
: 1. 向 RD 學習:回到開頭的情境,有的 PM 可能會在被 RD 拒絕後灰心喪氣,甚至直接怒言相向,但這其實是一個鍛鍊技術思維的好機會。這時候我們可以根據上面的四要素,來和 RD 溝通是哪些環節碰到問題。對於實現不了這件事情,是因為現有架構的限制,還是說超過了技術本身的能力。於是,RD 可能會如此回覆你:「因為資料庫裡沒有這個欄位,我們也就沒辦法展示在前端給用戶看」,這才是真正的原因。一次兩次後,你會發現問出笨問題的頻率越來越低,你越來越常幫 RD 們擋下技術上不合理的需求,團隊的關係也會變得更緊密。
:
: 2. 動手寫程式:要鍛鍊技術能力最好的方法莫過於自己動手寫程式了。其實寫簡單程式並沒有太難,不需要買很多書來看,不需要懂計算機概論,只需要在 Youtube 上找些簡單的教學來看,然後訂一個題目來實作就行。
:
: 簡單開始的幾個步驟:
: 1. 完成開發環境的建置
: 2. 瞭解變數宣告、if/else 判斷及 for/while 迴圈等基本語法
: 3. 完成一個「Hello world!」
: 4. 完成一個小題目:例如 To-Do-List
:
: (以上不完整節錄)
: 1. 不知道大家認不認同這個文章的想法呢?
: 2. 在自己的經驗中,PM有/沒有技術背景造成了多大的差異呢?
: 3. 在了解技術這方面,有什麼可以給軟體業產品經理、專案經理的建議XD
: 我身邊有/沒有技術背景的PM都有,
: 私心認為兩種都可以做得很棒,在團隊內部可能也會是不同的定位取向,
: 不過自己說不準,感覺還是要合作最密切的工程師大大來分享比較實際~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 150.117.240.188 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Soft_Job/M.1573353915.A.CD8.html
首先
User想的到的需求基本上RD一定做的出來
因為User提需求必定是從他個人過往經驗
或者是目前系統上他覺得沒有的東西來跟你許願
但重點是「做這個功能的目的是什麼?」「做這個是為了要解決什麼問題?效益多大?」
「真的有需要這個需求?」「是不是有更簡單的方式達成User要的東西?」
這些問題的探討都不太需要什麼很深的技術底
就純粹需求面的討論
PM應該要先確認需求的必要性
因為有時候就真的只是User自己想到
這功能也沒說非要不可
PM口才夠好的話也許就能說服User這需求其實沒必要
當然現實中未必那麼順利
真的沒辦法說服那就是帶回去跟RD討論評估可行性以及所需時間
或者是跟RD討論有沒有其它替代方案
之後再跟User繼續釐清跟說服
除非每次開會就要馬上決定
那頂多就是帶一個Tech Leader或者是資深的RD去開會
※ 編輯: aoksc (150.117.240.188 臺灣), 11/10/2019 11:12:00
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