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+前言
有鑑於在申請的過程中受到了很多前人的幫助,就稍微整理了一下這次學程申
請的經驗,以及其中所遇到的問題。希望能幫助到現在或是未來在申請的各位。
(暫停更新—請至原文閱讀:https://goo.gl/Xz9uGw)
由於部分德國大學學費全免的政策以及紮實的教育環境,近年越來越多留學生
計畫前往德國讀書,而申請學校及簽證則是其中很重要的一環。但複雜的申請
流程及近期簽證政策的更動,網路上能找到的資料實在有限,甚至有些資訊已
經不適用於現在的狀況。很幸運今年能申請上德國的研究所,所以就整理了一
下今年申請的經歷以及注意事項,希望大家能順利申請到自己喜歡的學校。
這篇文章主要著重在整理關於簽證、限制提領帳戶的申辦流程,以及尋找機票
、住宿的經驗。如果對申請學校所需文件有興趣的人,可以前往andre963所寫
的https://goo.gl/UavFMy,裡面有很詳盡的說明。文中的經驗主要來自網路
上的資料、四處碰壁瘋狂寫信跟諮詢學長姊的結果,如果有錯誤歡迎指正。
+個人資料
=個人簡歷
‧大學學歷:Bachelor Degree at 國立成功大學 機械工程學系 105級
‧大學成績:Overall GPA 78.63
‧語言證明:TOEFL iBT (R28/L29/S20/W25) = 102
‧工作經驗:Internship at Nordling Lab (12 mon.)、廣告設計 at 景翔
食研有限公司 (18 mon.)
‧課外經驗:系上機械專題競賽、課程專題(自動控制、流體力學)、實驗室
專題、DREAM Challenge、ASME SPDC 競賽、MIT Future City
Workshop、大專生農村洄游計畫、Marketing Coordinator at
International Student Association
‧論文刊物:Robust Convex Hull Classifier Algorithm (RoCoCA)
— Manuscript in Progress
=申請結果
‧Admitted:
03/16 MME-CAME at RWTH Aachen University
03/24 Space Master at Erasmus Programme
05/17 Automotive Engineering at RWTH Aachen University
‧Rejected:
03/18 Computational Science and Engineering at TUM
04/12 COMMAS at Universität Stuttgart
05/26 Computational Mechanics at TUM
05/31 ESPACE at TUM
‧Pending:
Simulation Science at RWTH Aachen University
‧Incomplete:
Power Engineering at TUM
Computational Engineering at FAU
ACCESS at TU Dresden
=申請時程
2016/07~08 準備TOEFL iBT,寫TPO、練習口說
2016/09 TOEFL iBT 測驗及放榜
2016/10~11 查詢德國的Programme及相關申請資訊
2016/12 準備Erasmus Programme所需的CV、SOP並繳件
2017/01 篩選科系並取得教授推薦信
2017/01~02 撰寫CV、SOP以及各科系的文件
2017/02~04 公證所需資料及各學校繳件
2017/04 學校放榜以及預約簽證
2017/05 申請簽證以及公證限制提領帳戶所需資料
2017/06 購買學生機票及查詢住宿訊息
=備註
這次我所申請的所有學程均為英語授課的國際學程,如果計畫申請德文學程
的人,這篇文章的內容可能不完全適用。
+申請學程
=申請資料
大致上申請德國的國際學程會需要準備以下的資料,不過詳細的需求還是要
視各科系規定而定。建議在找到喜歡的科系之後,可以將每個科系所需要的
資料以及申請時程做成一個Excel表格方便之後整理。有些學校所核發的資
料建議可以提早申請,因為通常申請時間是在寒假附近,學校的註冊組有些
寒假不會受理這些文件的申請。下列資料中1~7項通常是必要的。2~5項可以
參考andre963所寫的https://goo.gl/UavFMy。
1.申請表 Application Form — 絕大部分的學程都是線上申請,填寫完資
料之後會取得一個Application Form,有些學校會要求這份資料簽名後連
同資料一同郵寄到目的學校。
2.推薦信 Letter of Recommendation — 通常學校會要求繳交兩份英文或
德文的推薦信,格式要視學校而定,可以是由教授、工作上的主管或老闆
所寫,有些學校要求彌封有些要求上傳,在一開始不確定的時候最好都請
寫信的人彌封。
3.履歷 Resume/CV — 個人的經歷,德國有一些習慣的格式像是日期晚的要
在前面、或是要用Tabular Form。有些學校會有自己的範本,可以在
Downloads或是FAQ裡找找。
4.動機信 Letter of Motivation — 為何要申請這間學校的動機,這通常
是所有文件裡面最能影響錄取與否的文件,也是需要花最多時間的文件。
5.語言證明 Proof of English Proficiency — 以英文學程來說,通常以
雅思或托福為主,有些學校會要求成績單要透過考試機構送出正本,如果
是這種情況最好提早一個月寄出,以ETS來說成績單通常20幾天才會送到。
6.成績單 Transcript of Records* — 大學的成績單,上面需要有總成績
或是overall GPA。
7.學位證明 Degree Certificate* — 學位證明或是畢業證書,如果還在學
的話就需要申請在學證明。
8.護照影本 Passport Copy — 注意是有照片、簽名、護照號碼那一頁。
9.大學入學證明 Uni. Entrance Qualification — 有些學校會需要這個,
可以去台灣大學裡面的大考中心申請英文版的學測或指考成績單,或是填
表用郵寄的申請。
Note: 有少數的學校需要你把打*的資料拿去做Notarization,有些學校例
如Uni-assist可以接受學校自己把資料彌封,而有些學校例如TUM會
要求你一定要拿去地方法院做文件認證。文件認證的部分,德國在台
協會現在已經不受理這種文件的公證,他們會要求你出示一定要在德
國在台協會公證的證明,如果該證明上面有註明其他單位也可以公證
他會叫你先去問其他單位。而地方法院的文件認證要在學校所在的地
方法院做文件認證,需要攜帶正本跟所需份數+1的影本(如果正本背
面有說明也要一起印),印象中同樣資料三份以內750。
=申請流程
申請的流程大致如下:
1.從https://goo.gl/Tvh5Cv找出喜歡的學程,並依照自己是否符合學程規
定過濾。
2.到每個學程的網站查詢所需資料、申請時程以及注意事項。
3.如成績單、學位證明等固定的資料先申請出來,需要公證的先拿去公證。
4.針對每個要申請的學程準備CV及SOP,在撰寫的時候可以看看課表及學校
科系的介紹,盡量把學校跟自己的目標連繫在一起。
5.在申請開放之後上網填寫並上傳資料,有些學校會要求用郵寄的,如果心
臟不夠大顆最好寄DHL比較保險。
6.開始漫長的等待,通常這時候你聯絡他們也沒辦法查詢,所以就只能等他
們申請結果出來。
7.盡快開始預約簽證,越接近暑假時段會越滿,不過要注意一下簽證核發到
實際出國要在三個月內。簽證申請通常需要4~6週,甚至有可能要更久,
且這個時間是從補完件之後開始計算。
8.放榜後盡早辦理限制提領帳戶,這部分會需要幾週的時間。如果不方便跑
兩趟台北,也可以在辦簽證的當天辦理限制提領帳戶資料的公證,不過就
要注意帳戶要在簽證四個星期補件期限內辦完。建議用DHL寄送文件比較
保險,對於郵局EMS我們有很多慘痛經驗。
9.通常有些獎學金也是在這個時候開始申請,我自己有申請宗倬章教育基金
會碩士進修獎學金想說碰個運氣,不過第一階段就被刷掉了。
10.開始找機票以及住宿,機票可以在STA Travel上面找,可以用不同的語言
找到比較便宜的機票,其中有很多藍色標籤的是學生票,會需要事先辦理
國際學生證。除了國際學生證之外網路上有時候會有STA的
Promotion Code可以打看看有時候會有折價。
11.待補充...
+辦理限制提領帳戶
自從2016年的九月起,德國學生長期簽證只接受限制提領帳戶做為財力證明,以
往的財力擔保不再適用。德國簽證本身就是個很麻煩的簽證再加上限制提領帳戶
的申辦,這會成為申請學校之外最讓人頭痛的部分吧。況且在申請這兩樣東西的
時候是沒辦法查詢進度的,常常就會進入一種天天刷信箱的恐怖輪迴。不過基本
上如果這些注意事項都做到的話就安心地等吧。
=所需資料
1.開戶表格×1 — 可以在https://goo.gl/KZv1j4下載,建議自己上
Deutsche Bank的網站下載以免他們表格有更新。整個表格都要在電腦上
填寫,不能用手寫,且簽名的部分先不要簽。
2.護照正本及黑白影本×1 — 護照需要有半年以上的有效期限,德協會看
你的正本護照並公證你的影本,要有照片、簽名、護照號碼那一頁。
3.德國大學入學許可證明×1 — 如果已經收到有蓋學校章的版本最好攜帶
有學校章的,否則印學校寄的電子檔應該也是可以。
4.財力來源證明×1 — 銀行的英文餘額證明以及存摺錄影本,餘額要大於
限制提領帳戶所需的金額,且要請銀行將金額以Euro表示寫在餘額證明
上。
5.A4大小空白信封×2 — 建議信封要比 A4大一點,免得資料太多塞不進去
。德協會拿其中一個信封彌封,然後裝在另外一個信封裡寄回去給你,其
中一個信封要寫自己收件地址,然後建議貼52元的郵票,因為資料通常會
超過100g,如果貼低於52元郵票郵局有時會改寄限時郵件,會被直接丟在
信箱不太安全。
6.20,00 Euro — 這個會以當天匯率轉換成台幣收取。
=申請流程
1.在家裡先用Adobe Reader填寫開戶表格,填寫的部分可以參考
https://goo.gl/t1gGtt,注意一定要用電腦填,簽名的部分要到德協才
簽。另外金額的部分我有詢問過德協,如果是少於一年那就填(720,00×待
在德國的月數),如果是大於一年那就填第一年的8640,00,這份文件的金
額公證官不會幫你確認,所以要自己確認填寫正確。
2.帶著準備好的所有資料到台北101的33樓德國在台協會,因現在改為現場
排隊,且只有星期一到星期四早上9:00~11:30能辦理,最好盡早到德協辦
理。其中一個信封上記得貼52元郵票以及寫上你自己能收件的地址。
3.兩到三天後德協會將公證的文件寄到你所填寫的地址,這時直接把整個信
封拿去DHL寄到德銀的地址。經過非常慘痛的教訓,千萬不要為了省400寄
郵局,我有個同學的信在外漂流了20天還沒找到。
4.一般來說德銀在收到信的一週左右會把戶開好並寄信給你,但以我的例子
來說我等了整整三週。如果超過一週還沒收到信可以試著在這裡
https://goo.gl/y6MTdS選擇Non costumer請他們幫你查詢,不過我還沒
收到回信就收到開戶成功的通知了。
5.收到德銀的開戶信之後就就把他印出來,連同要匯款用的存摺印章,一起
帶到可以買外匯的銀行匯款。
6.待補充...
Note: 根據德國在台協會關於限制提領的說明,除了使用Deutsche Bank之
外也可以辦理Fintiba的限制提領帳戶,有興趣的人可以參考這個網
站的介紹 — https://goo.gl/f4xhZe。
+辦理德國簽證
再來就是傳說中的德國簽證,但其實只要注意一些小細節,辦理的過程其實都還
蠻順利的。下列的資料在辦理簽證當天請分成兩份按照順序排好,所有文件也最
好正本影本都帶著,有些資料簽證官會需要檢查你的正本文件。如果有資料沒有
影印的或是證件照不符合規格,可以到35樓的7-11影印或是有證件照機可以現場
拍。
=所需資料
1.有效護照 — 需要至少有兩頁空白,護照會被押在德國在台協會直到簽證
辦理完成。印象中期間如果要外借護照要提早一個星期寫信去告知德協,
他們審核後會用郵寄的方式寄回。
2.單國德國長期簽證申請表格×2 — 可以從https://goo.gl/ifF2q1下載,
但還是建議到德國在台協會官網下載最新版本。可以用手寫或是用電腦打
,填寫的部分下面會說明,如果有不確定的可以在辦理簽證當天問簽證官。
3.簽證申請聲明書×2 — 可以從https://goo.gl/MfoAbk下載,但一樣還是
建議到德國在台協會官網確認。
4.護照影本×2 — 有照片、簽名、護照號碼那一頁。
5.德文或英文動機信×2 — 我個人是用學校的動機信做修改的。
6.入學許可×2 — 如果已經收到有蓋學校章的版本最好攜帶有學校章的,否
則印學校寄的電子檔應該也是可以。
7.德語語言能力證明影本×2 — 如果是國際學程的話不需要這個,但最好還
是附上英文的語言能力證明。
8.相關學經歷證明影本×2 — 個人是帶了CV、成績單、學位證明及畢業證書
,但因為我是畢業生最後好像只收走CV跟學位證明。
9.財力證明影本×2 — 可以是英文版的獎學金證明,或是上述的限制提領帳
戶。
10.兩吋證件照×3 — 三個月內所照,注意要是申請台灣護照那種大頭近照。
11.英文版最高學歷證明影本×2 — 如果是在學生需要附上英文版的成績單。
12.60,00 Euro — 這個會以當天匯率轉換成台幣收取。
Note: 除了上述1~3項,其他應該都可以在四個星期內補件。
=申請流程
1.先到德國在台協會網站預約簽證時間,最好一拿到入學許可最好就趕快開
始預約,越接近寒暑假時段會越來越難預約。
2.在家裡填寫好簽證申請表格,填寫可以參考https://goo.gl/GHK49K,如
果有不確定怎麼填的可以當天詢問簽證官。另外也要準備好動機信及其他
資料。
3.預約的時間當天帶著所有資料到台北101的33樓,最好提早到德國在台協
會報到,並且一定要攜帶護照否則他不會放行。
4.辦完資料後如果有缺件,德協會給你四個星期的時間補件,如果四週時間
不夠,可以寫英文或德文信去[email protected]請他延長補件時間,通
常會延長四週但也有人只被延長兩週。
5.補件方式是傳真文件到德協並附上申請案號,所有文件補齊之後簽證才會
開始進入程序。
6.簽證開始後五天後才可以開始外借護照,需要寫信去德協請他外借護照,
且要有合理的理由,有些人有成功外借但有些則因理由不符被拒絕,這個
部分感覺蠻自由心證的。
7.再來就進入漫漫的等待 待補充...
+購買機票
機票應該是這幾個部分中最輕鬆的吧,但要找到便宜的機票也是需要一些時間的
,最好經由不同的途徑詢問機票的價錢,做完比較再決定會比較省。至於以下所
分享的是個人購買機票的例子,可以供大家參考。
購買機票不外乎就是透過下列的管道:
‧透過旅行社購買機票,這應該是最方便的方法,但建議比較不同家的價格。
‧透過Skyscanner等網站比價找出較便宜的航班。
‧透過航空公司官網購買,有時候會有優惠。
‧透過STA travel購買學生機票,利用不同語言找有時能找到特別便宜的機票。
我們比較過上述四個途徑,後來發現STA travel所找到的機票便宜很多,而且還
可以上網找找Promotion Code輸入看看,運氣好找到有效的可以折個
10,00~15,00 Euro。但購買STA的藍標學生機票時要提供國際學生證的號碼,所
以需要先辦理國際學生證。我們這次是到新銳旅行社,帶入學證明影本、兩吋證
件照及護照影本以及350元,大概十幾分鐘就辦好了。購買完機票之後過幾天STA
會將eTicket以email的方式寄到信箱。
+備註
申請的過程中,我們也遇到了挺多令人傻眼的狀況,一些比較需要注意的事情我
就統一整理在這裡。希望大家在申請學校的時候,不會碰到跟我們一樣的麻煩。
‧通常不論是學校申請文件或是德銀申請文件,寄到德國一被簽收就會進入一個
消失的狀態,通常就算你打電話去他們也會回復你無法查詢。這時候莫慌張莫
害怕,這屬於正常現象,一般要到他們開始處理資料或是處理完資料了他們才
會通知。
‧只要是有時效性的文件就寄DHL,不要為了省幾百元寄郵局掛號或EMS,除非你
心臟真的夠大顆。郵局的7~10天運送時間還要加上假日以及德國境內的運送時
間,我同學的德銀申請資料已經在外流浪20幾天了,甚至網路上有人信件被寄
到不見的。
希望這篇文章的內容可以幫助到正在申請的大家,如果文中有任何錯誤也歡迎幫
我指正。話說今年有沒有人也是要一起到阿亨的呀XD
這裡的文章我可能等資料都補充完才會再更新,想看最新資料的麻煩移駕到原文
網址,感激不盡。
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