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移交清冊excel 在 [職場] 交接時要作那些東西- 看板PublicServan 的推薦與評價


作者tine7674 (向問天)
看板PublicServan
標題[職場] 交接時要作那些東西
時間Tue Jul 20 19:02:58 2021

本人有幸商調回故鄉並獲得核准，目前在國中擔任幹事，想請問在交接時要注意哪些地方
還有需要準備哪些東西移交給下一任呢
工作需要交待到連業務用那個excel函數處理，函數的使用方式都寫上去嘛
還是只要註明那個時間點需處理那些工作就好

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 123.241.182.144 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1626778980.A.470.html
※ 編輯: tine7674 (123.241.182.144 臺灣), 07/20/2021 19:03:54
推 eiki787: 弄個清冊列表，請後續接手的人確認後簽名，最後印一份給 07/20 19:11
→ eiki787: 主管，自己留原稿 07/20 19:11
推 ccnina: 寫詳細一點，後面的人會感激你的 07/20 19:15
推 vbest: 我會只寫什麼時間點要做什麼事，函數之類的太細節了。 07/20 20:01
推 MG61186: 未完成的事可以寫目前進度 07/20 20:17
→ eno4022: 寫要做甚麼即可。怎麼做則是看情況來決定要不要教 07/20 20:42
推 cyt1600: 寫詳細一點 到新單位接到舊同事電話問業務的機會會少一點 07/20 21:29
→ cyt1600: 常態性業務 如甚麼時間點 每月 每半年要做甚麼事 07/20 21:32
→ cyt1600: 待辦未完的事項或專案列出來 前案的文件整理好 方便接手 07/20 21:34
→ cyt1600: 你就反過來想 若你到這裡想要趕快上手的項目是甚麼就好 07/20 21:36
推 hozuki: 我寫得很詳細，還標註對應電子檔+紙本，留例稿範本丶注意 07/20 23:00
→ hozuki: 事項和聯絡窗口資訊。的確離職後很少接到電話 07/20 23:00
推 emmaloa: 寫的詳細的應該是交接事項不多案情又單純 07/20 23:20
推 lavandin: 我離職的時候打了十幾份的操作手冊，有些簡單的只有寫 07/20 23:42
→ lavandin: 那個時間點做甚麼，複雜的連操作步驟都有，還有畫面截 07/20 23:42
→ lavandin: 圖，因為剛接的時候什麼都沒有，覺得後人會很可憐，所以 07/20 23:42
→ lavandin: 邊做邊學，就順便製作操作手冊，幾乎沒有接到電話喔。 07/20 23:42
→ lavandin: 目前我到新單位，也是邊學邊製作操作手冊了。 07/20 23:42
→ Unfriendly: 業務移交清冊、財產清冊、業務筆記、每年例行事項 07/20 23:52
推 lovelyshu: 我跟樓樓上一樣有製作操作手冊(我是叫它工作筆記),做過 07/21 00:50
→ lovelyshu: 的不同工作、筆記內容也不一樣,有的會有截圖,有的會有 07/21 00:50
→ lovelyshu: 流程圖,有的工作較複雜的也是列簡表記載什麼時間、每隔 07/21 00:51
→ lovelyshu: 多久要做什麼(那時有分每日某時間、每日、每週、每月、 07/21 00:52
→ lovelyshu: 每季、每半年、每年去劃分工作內容,不作筆記的話,工作 07/21 00:53
→ lovelyshu: 然來了會忘記要怎麼做),交接時我直接叫後手看這本... 07/21 00:53
推 kissung: Line 07/21 06:04
推 nlevta: 例行業務和時間點、待辦和正進行中業務是基本的，其他看 07/21 08:19
→ nlevta: 後手，有的後手都不翻舊案，只會一直煩前手 07/21 08:19
→ nlevta: 樓上很有心做很細，但完全不看（懶得看）的後手也很多 07/21 08:20
推 cyt1600: 業務對應聯絡窗口要留很重要 在前單位因為很多維護案跟修 07/21 10:01
→ cyt1600: 繕案 廠商電話可以留 07/21 10:03
推 lovelyshu: 後手不看是他的事了,我才不想留LINE給他問,我也很忙 07/21 17:51
→ aguey: 保固，售後服務 07/21 20:56
→ TEYU21: 我只做了一年，我交接本忘記1萬7還2萬3千字，當中還有表 07/22 21:15
→ TEYU21: 格有的沒的 07/22 21:15
推 TEYU21: 我是覺得越詳細越好 07/22 21:18
→ TEYU21: ，如果是位置很操勞的話，至少讓下一個人不必走自己吃過 07/22 21:18
→ TEYU21: 的虧 07/22 21:18
推 himhim2257: 反正你不管怎麼認真，事後都可能找到你問你順便酸你， 07/23 14:22
→ himhim2257: 盡力就好 07/23 14:22
推 s0992771: 主管開前手公文給他看，完成交接！ 07/31 08:18






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