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大公司的內勤人員,服務對象以公司員工為主,像是 行政助理 ,不需要對外,公司會期待是能遵守公司制度的人,完成交辦事項,且能夠習慣長期待在辦公室。 ... <看更多>
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行政自傳 ptt,大家都在找解答。最近應徵了某個科系的相關公會的秘書,我也是那個科系畢業的: 私立前段的大學,雖然說這學歷非常普通: 但我非常認真地打了履歷及自傳, ... ... <看更多>
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行政助理自傳範例 在 [心得] 讀自傳的心得分享- 看板Salary - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
由於工作的需要,這幾年看了不少自傳。(科技業為主啦)雖然不是什麼專業的意見,但還
是有些心得可以請大家指教指教,也希望對正在準備的人有些微的幫助。我知道西式履歷
不用寫自傳,只是在台灣找工作,自傳就真的還是很重要,入境就隨俗,好好寫一篇自傳
可以幫助雇主更了解自己,也不是壞事啦。
除了很少數履歷在學、經歷上就已經出類拔萃,每每看得我欲罷不能,大部份履歷其實還
是得靠自傳幫自己宣傳一下,獲得面試入場券。因此當信箱裡有兩份學、經歷類似的履歷
時,自傳寫得好絕對是大大的加分。但深入去看這些文章,有些只是用了許多正面或華麗
的字眼堆砌出來的,表達不出甚麼非要找來面試的理由。這就只是一篇普普通通,沒特點
的自傳。請看舉例:
我在前一份工作中,學習到待人處事的道理。同時也學會了資料處理的方式和
文件歸納的重要性。在老闆眼中,我是個認真負責而且積極好學好員工。
在學期間,代表系上參加全國xxx機器人競賽,獲得第二名。
我的個性正面積極、樂觀進取。對新事物具有好奇心。喜歡嘗試新的領域,也
不害怕困難。我已經準備好面對工作的各種挑戰與任務,請給我一個機會。
我平均看一份自傳的時間大概10到20秒。如果這中間找不到關鍵字,這篇自傳就算讀
完了。如果這10幾秒裡看到了關鍵字,就會認真花一兩分鐘好好讀一下某些段落。很不
幸的,關鍵字都不是上面範例裡那種正面而美麗的詞彙。範例中的東西,誰都可以寫,放
諸四海皆準,根本不足以形容應徵者到底有哪些吸引我找來面試的特點。但怎麼樣的東西
會吸引我的目光呢?請再看舉例:
我在前一份工作中,是個業務部門的行政助理。我使用Excel建立各個業務小組
的會議紀錄及工作表。任何人都可以很快速搜尋到任何一次的會議結果及指派
任務。在這之前,所有工作管理都是在白板上記錄,無法保存。
在XXX的一年中,我參與了兩個APP開發案。在第一個開發案中,我擔任工程師,
負責依照需求開發程式。但在第二個專案中,我已經可以和客戶溝通,討論提
案可行性,並且分擔部分系統設計工作。
在就學期間,曾代表系上參加全國xx機器人競賽。我和另一個夥伴在團隊中
負責的是視聽覺控制。在六個月的專案期間,我們順利從文獻研究、概念設計
到實際完成一組具有處理影像和聲音能力的模組。
這些例子中,值得重視的真正屬於應徵者自己的成就、成長或經驗。而不是只有一句,「
我學到了很多寶貴的經驗」。當一個人說,我有寶貴的經驗;另一個人卻能夠簡單扼要的
表明是哪些經驗時,對用人單位來說,高下立判。
所以我認為最重要的第一件事情是,如果一篇自傳只能用10秒瀏覽,那就是要找出有沒
有任何值得再多花一分鐘去看的「關鍵字」。
其次,很多人都會把家庭放第一段。請看舉例:
我是xxx,我住台中市,家裡有爸爸、媽媽、哥哥和奶奶。
你好。我是xxx,出生在小康家庭。爸爸是公務員,媽媽當會計。兩個姐姐
有都有份正當的工作。我從小就喜歡讀書,尤其愛讀金庸武俠小說。也因此我
是一個很有正義感的人。
我是家裡的開心果,常常綵衣娛親,偶爾臥冰求鯉。
這些就免了吧。如果是我建議,自傳大概可以分成求學、工作和期望。就是沒有一項叫做
我的家庭。這個題目留在小學作文就可以了。如果是沒有工作經驗的新鮮人,就把求學拆
分成專業(如果是本科系工作)、社團(比賽、打工)經驗和期望。
應徵者在學業(專業)部分可以說明喜歡、擅長的科目,如果這個科目剛好切合工作內容,
就很容易獲得用人單位的目光並希望進一步聯絡。社團部分就天馬行空了。只要是應徵者
曾經做過,而且覺得頗有成就感的事情,都不妨在這裡稍作敘述。敘述方式就比較之前關
鍵字範例,要有確實的行為描述而非空泛的詞彙堆疊。請再看舉例:
說法一:我得到很大的成就感。
說法二:我帶領30個人完成了80個小朋友整整七天的暑期夏令營。小孩都平安
回家,父母都沒有抱怨,社團也因此籌措到下半年的營運經費。
第三部分是期望。依照實際狀況,這個段落可以很長,也有可能兩句帶過。如果是有工作
經驗的人,通常我會期待看到應徵者接下來想做哪些事情。比方說,有人想往專案管理的
管理工作前進,有人希望繼續汲汲於技術之精進。不同期望有不同的位置或想法,也會讓
用人單位知道是不是是合目前職缺。
最後是自傳長度,最適合10秒看完的長度,大約是這篇文章的一半。太長的自傳往往廢
話就跟著多;只有三行的自傳也交代不了甚麼事情。寫到這裡,我應該是廢話會越來越多
了,應該就此打住,也希望這些經驗對於正在準備自傳的人有些幫助。
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