昨天看到了我今年看到最荒謬的一篇文章,內容是在講職場上的新人,請務必要幫部門點下午茶,因為點下午茶還能讓人看到你的工作能力,其中一句話是這樣寫的:「學姊在公司打滾多年,從課上的下午茶小妹,慢慢進階到可以吩咐一代又一代的小菜鳥去訂下午茶。學姊我也算是媳婦熬成婆了~不免想分享一下我對於訂購下午茶的一些想法與撇步。」
文章內分享了訂下午茶的時候應該要製作EXCEL表格給大家填,飲料提回來了還要親自送到前輩桌上,如果平常有特別照顧你的前輩,還可以「不要收錢」謝謝前輩的照顧,我看了真的很驚訝,都2021年了,這種媳婦熬成婆的心態還存在就算,竟然還能被沾沾自喜地寫成職場守則。
「慶應大學畢業又怎樣,還不是要訂飲料!」我的某份工作,曾經有同事把飲料單甩在我桌上,對我講出了這番話,當時組上的新人,都得理所當然的訂飲料跟處理大家要吃的便當,而且每個人點的菜都不是來自同一家餐廳,所以你就是得每家店去,然後親自提回來。後來我終於媳婦熬成婆了,但我對於這種新人就是得做雜事的文化恨之入骨,因為公司付我們薪水,真的不是來服侍前輩的吧?所以主管請客的時候我總是輪流跟大家一起負責訂飲料,因為打雜絕對不是新人一定得接受的工作。(而且好險最後待的公司有工讀生弟弟妹妹專門負責訂餐😂)
我不是說新人就應該拒絕做任何工作分外的事情,因為如果偶爾主管請客、組員幫忙訂餐,或是特殊節日組員安排餐點,這些都在合理範圍,但這一定是新人的工作嗎?新人的工作份量有比其他人少嗎?新人的工作是快點熟悉業務,趕緊變成部門的戰力,而會不會訂飲料、會不會把飲料分發到組員桌上,到底對部門的KPI有什麼幫助呢?更別說我在美國工作一年半了,如果組上有聚會、要訂餐點,要嘛都是主管自己處理,不然就是大家會輪流自願幫忙,從來沒有「菜鳥就該打雜」的文化。
說真的,幫忙同事點下午茶這件事情本身真的沒問題,舉手之勞而已,做得好也的確可以拉近同事之間的距離、表現統整能力,但有問題的是那些把新人當打雜、理所當然的態度,還有那種「媳婦熬成婆」、「我也是這樣過來的」心態,簡直職場文化毒瘤。
同時也有740部Youtube影片,追蹤數超過4萬的網紅吳老師教學部落格,也在其Youtube影片中提到,2020文獻數位化編輯與應用第14次上課(非同步遠距) 提醒: 因疫情關係,非同步遠距學習, 有問題請直接在YOUTUBE下方, 或FB、EMAIL等方式提問,以折算20%的平常成績, 看完全部影片也請在YOUTUBE最後一個影片留言答覆, 看完全部影片,沒有問題(加上學號姓名,以利點名)。 但問...
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進階excel能力 在 大人學 Facebook 的精選貼文
上班族要快速獲得信賴,其實也還是有「捷徑」的。
不過我要先說的是,這可並非是證照這類東西。過去十年來,大家都在炒作證照;好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。
可是我得說,那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關,也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。
但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」,其實關聯就不大了。
因為等進了公司,老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多;事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。
當然,某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷,但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠,學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。
所以我想來談談,在工作中該把握的三件事。
#Excel
Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位,如果是有配發電腦的工作中,這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些,某些領域的工作、或是處在小公司的人,Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。
這是因為無論是怎麼樣的內業工作,你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額,這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之,若熟Excel,你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。
可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏,先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單,就是很多人不懂之處。
Excel如果功能會,很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。
這一來讓老闆的需求你能快速達到,這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能,其實會能更快的處理問題。
#報告
所謂的報告,可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西;指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。
這東西為何很重要? 因為大部分的人,光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於:他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。
這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說,我就當面報告,或是老闆有問就再跟他講就好,幹嘛浪費時間寫任何東西呢?
但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候,你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問,發現好像走偏時,他會怪你怎麼沒提早說,你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。
所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題,也一定要先提供文字的版本。
一來能讓討論聚焦,二來透過文字清楚寫下,自己也能重新思考自己的觀點。
#檔案整理力
開始在外面工作後,你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用,甚至是日後別人會來跟你索取的。
所以若從工作開始的第一年,就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術,那將也是很有用的一個技能。
這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。
這些你若有一個自己的邏輯,你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。
這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說,老闆要找某個之前別人傳來的規格表。
你若翻箱倒櫃後,兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望,甚至惱怒吧?
但若換個情境,老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內,從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時,你想想自己又能如何讓老闆刮目相看?
有人曾問我們,這樣樣算捷徑嗎?這不都是一些很小的事嗎?但正是因為很多人連這樣的小事都做不好,所以才能凸顯你的價值。
試想一下,大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作,彼此對產業認知其實差不多,在這時期要用本職知識打敗他們,其實是很難的。
但在這三點上多用心,在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退,甚至能讓老闆認同。
那麼,下一次機會,會落在誰的頭上呢?
新的一年,趕緊替自己加值這三種能力吧
📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
>>https://bit.ly/2KXruYR
🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
>>https://bit.ly/3hME3BV
📚加值檔案整理力
【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】
>>https://bit.ly/3be74FI
進階excel能力 在 股人阿勳-價值投資 Facebook 的精選貼文
💁♂️ 拆解 ROE
台股最具有護城河的企業 台積電 (TW-2330) ,其股東權益報酬率 (Return on Equity, ROE) 連續五年下滑,ROE又可比喻成企業賺錢的效率,而拆解其因素,台積電 ROE 之所以下滑,主要來自於"利益率"與"資產周轉率"的遞減,也就是其「本業獲利能力」 與 「資產使用效率」在微幅退化中。
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💁♂️ 進階杜邦分析
杜邦分析是將 ROE 拆解成 3 個部分 ( 淨利率、資產周轉率、槓桿比率 ),但傳統 ROE 這種拆解方式無法透析業化獲利與稅負的比重,因此我將其拆解成 5 個部分。
✅ 稅負優勢
✅ 業外比
✅ 本業獲利能力
✅ 資產使用效率
✅ 舉債程度
📌 詳細解說文章: http://a1.pise.pw/PE3FX
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💁♂️資料哪裡找?
App 用戶 與 PP 用戶可以透過價值檢視系統看看自己個股的進階杜邦分析,網頁版 與 Excel 版都能看~
excel 版使用教學:http://yt1.piee.pw/NYF9Q
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❓ 台積電怎麼了?
至於台積電為何"本業獲利能力" 與 "資產使用效率" 遞減? 我之後會寫一篇文章來跟大家探討原因~
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💁♂️ 加入不盯盤-價值投資社團:http://a1.pise.pw/RKBCV
進階excel能力 在 吳老師教學部落格 Youtube 的最佳解答
2020文獻數位化編輯與應用第14次上課(非同步遠距)
提醒:
因疫情關係,非同步遠距學習,
有問題請直接在YOUTUBE下方,
或FB、EMAIL等方式提問,以折算20%的平常成績,
看完全部影片也請在YOUTUBE最後一個影片留言答覆,
看完全部影片,沒有問題(加上學號姓名,以利點名)。
但問題盡可能說明在幾分幾秒畫面得什麼問題,
並跟著實作,另請針對國旗製作變化題,設計別國國旗,
或是自己想像出來的國旗也可以。
01_國徽範例
02_國旗
完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYPikWWHsHvkvWvGyNc9ryLS
課程內容:
如何用新方法處理中國文獻
雲端應用、影音編輯與APP設計
文獻數位化自動化(EXCEL VBA)
實用電腦類證照考題。
習得企業所需技能為方向。
增進簡報軟體(Powerpoint)的進階應用。
文書處理(Word 2010)能力實作。
試算表(Excel 2010)與資料庫能力的養成。
影像編輯應用(Photoshop)基本應用。
辦公室應用軟體融入文學設計創意。
走出人文學院所學不實用的框架
吳老師 110/6/9
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但問題盡可能說明在幾分幾秒畫面得什麼問題,
並跟著實作,另請針對206題製作變化題,
將變更遮色片、蝴蝶和文字等效果。
210_01旋圖層與透明度設定
210_02圖層樣式與覆蓋設定
210_03古董車與光速效果
210_04文字效果
完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYMM7Me0Z3nUKap7Uwy-yK1m
課程內容:
如何用新方法處理中國文獻
雲端應用、影音編輯與APP設計
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吳老師 110/6/3
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