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果需要一次寄多件的掛號或小包時,為了節省作業時間, 可以先到附近郵局拿「大宗郵資已付掛號函件」貼紙黏在信封空白處,如下圖再填寫大宗掛號清單* ... ... <看更多>
郵局大宗掛號表格下載excel 在 Re: [討論] 關於大宗掛號的問題- 看板Chat82gether 的推薦與評價
原文恕刪
我個人認為如何大宗寄件應該要列為"第一次當主購就上手"系列課程的其中一課XD
(以上屁話)
其實一般來說郵局應該都可以接受excel檔資料作為大宗掛號的憑據
只要該檔案有收件人姓名、收件人地址(+郵遞區號)、寄件人姓名及電話這幾欄就可以了
可是視承辦人員的心情、作業效率不同,接受程度也大不相同就是了Orz
基本上不管包裹有幾件都適用大宗寄件單,但當然越多件使用大宗寄件的實益越高~
寄大宗掛號包裹的步驟:
1. 首先把團員的收件資料及包裹準備好(包含貼好地址),能夠按照大小排列最好,
不行其實也沒有關係(只是在臨櫃計算郵資時的方便程度而已)
2. 填寫大宗掛號單(可臨櫃索取,也可以自己在家裡準備好列印出來)
大宗掛號單檔案下載(皆為郵局官方連結,無毒請放心服用):
word版: https://goo.gl/rf9eXW
excel版: https://goo.gl/ihlEhd 個人喜歡使用excel版XD
因為只要填好一聯另一聯就會自動同步
3. 臨櫃索取大宗掛號貼紙,按照大宗掛號單順序黏貼。
這步驟很重要,因為當包裹有問題的時候,才能憑掛號貼紙上的單號找到正確包裹。
大宗掛號貼紙長這樣 https://goo.gl/LQfli4
4. 黏貼完畢臨櫃寄送並繳費。該大宗掛號單就是存根聯,要妥善保管。
see,有沒有很簡單呢?
另外推薦ezship提供的列印系統,他可以整合匯款對帳、EZship寄件(2000元掉件理賠)、
其他寄送方式的表單列印等功能
(雖然這個系統最近出包到我很火大~"~,但這功能還是很好用)
如圖示 https://ppt.cc/4Rze
使用該系統可以自動產出大宗掛號寄件單,列印出來就可以用囉!!
大概有點晚了所以累到有點語無倫次,如果有不清楚的地方請跟我說我再補充><
以下準備簡單的QA,其他的待補充這樣
Q: 便利包也可以使用大宗掛號寄件嗎?
A: 當然可以囉!!便利包的郵資更好算,只要準備好大宗寄件單,臨櫃把貼紙貼一貼,
單號紀錄一下就可以直接寄出了!!
Q: 我是團員想知道掛號編號,大宗掛號的單號只有6碼怎麼查?
A: 大宗掛號貼紙上的單號就是你的包裹單號,
上郵局網站查包裹配送進度的地方就可以查到囉!!
前面有說大宗掛號貼紙長這樣 https://goo.gl/LQfli4
看到最下面那串長長的數字了嗎?那就是掛編,可以上網查詢
郵局查詢網址 https://goo.gl/PkUjIY
請主購提供該編號就可以查詢囉~
Q: 為什麼大宗掛號有時有折扣有時沒有?
A: 大宗掛號只是方便編號的方式,與折扣沒有絕對關係。
只有小包掛號+超過10件以上才有折扣,所以不要誤會主購有折扣沒說喔><
包裹資費表
https://www.post.gov.tw/post/internet/a_mail/index.jsp?ID=16102
包裹折扣表
https://www.post.gov.tw/post/internet/a_mail/index.jsp?ID=13103
Q: 使用哪種資費寄送最划算?
A: 使用主購方便的方式最划算(大誤)
按照包裹重量大小及內容,不同的SIZE有不同的方案。
一般來講合購最常用到的都是衣服、文具等較輕的東西,
使用小包掛號或印刷品掛號不會差太多;
超過一定的重量(300g以上)但不逾1kg時就可以開始考慮便利包,
省包裝費也省計算運費。
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