【时间管理】用时间换取的才华
才华和时间是人生的两大法宝,才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。如何有效率地利用时间呢?下面提出几个建议:
一、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
二、知道你的时间是如何花掉的
挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
三、使用时间碎片和“死时间”
如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
四、要事为先
每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
五、要有纪律
有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
六、运用80%—20%原则
人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
七、平衡工作和家庭。
对于家庭的时间分配可以使用以下的原则:
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(qualitytime)——时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
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經過這一段時間的準備,也到了可以在板上寫回報與心得文的時間了。
關於機經,今天板上的發文踴躍,題目多有重複,就不在這邊佔篇幅。
有一些這幾個月以來準備考試的心得,雖然不是極度高分,但是同時工
作與準備考試這段時間下來,也累積了一些想法,希望可以與大家分享
,尤其給像我一樣的非全職考生,在準備前與準備時,能夠節省一些彎
路,也釐清並且邁向自己所希望的目標。
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零、前言
身為一個考生,我已經離開學校五年了,目前也還在業中;一面工作
一面準備GRE,可以說是比大學聯考還要痛苦的事情,尤其是智力已
經不若以往,加上工作上時常有需要耗費心神、並且會打亂預定的讀
書時程的偶發突發事件。 如果你不是一個全職考生,重視並也喜愛你
目前的工作,不希望因為準備考試而對工作稍有怠慢,並且同時要把
GRE給準備好,那麼或許這篇文章有些內容值得參考。
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一、心態準備
前言提到在業準備GRE的痛苦,主要來自兩方面。 第一是動力,第二
是時間。 當你目前的工作給予你足夠的成長,也提供具有競爭力的薪
籌福利時,為什麼你要離開目前的工作去出國唸書?為什麼你不是去
準備GMAT而是準備GRE?這一切你心裡都需要有一個明確的答案。如果
還沒有一個答案,我會建議你先好好想想。 或許薪酬福利並不是那麼
令你滿意、或許成長空間有限,有一些現實上的不足的確足以提供一
個很好的動機來準備留學考試,然而,除了試圖揚棄目前現實的不足
外,事實上你需要一個更明確的目的,比如說: 我想要成為環境經濟
學家、或是我在我的職崖規劃上欠缺了經貿整合分析能力、或是我想要
在能源產業工作,而台灣並無相關產業與學界可以提供相關背景知識。
一個明確的中短程目標,不僅可以幫助你在準備留學考試更有動力,也
在將來準備申請資料的時候準備起來更順手。而也惟有在具備足夠動機
的時候,你才能夠無怨無悔的去準備考試,更重要的,去改變生活的優
先順序。 在許多背單字極度無聊的夜晚,你還是能夠坐在書桌前對抗
那幾千個你似曾相似卻又捉摸不定的單字字義。
這裡要強調的是,逃避你目前生活中的某些部份,也許不是一個好的動
機,因為GRE是一個太辛苦的過程,會令你更想要逃避擺懶,可能真的
只有一個讓你心動的目標,才能夠讓你心甘情願的每天跟它搏鬥,至少
對我來說是如此。
當你確實具備了一份每天驅動你的動機的時候,那麼你的下一個挑戰就
來自於時間安排。
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二、時間分配
這篇文章是寫給非全職考生的,尤其是重視工作不願意荒廢工作或是擺
爛的非全職考生,時間分配大概會是一個最最重大的挑戰。
"GRE是一個3個月的專案。" 3這個數字可以更改;基本上,它得根據你
的工作型態、你本身的字彙量、你本身應付考試的能力、以及你的自制
能力有所調整。
以我自己的時間規劃作為例子;我在4年前曾經補過4堂老方字根自首的
課,算是對題型與字彙難度有點了解,而在去年有胡亂唸過(沒有背紅
寶、11張、寫過幾回合類反填充,答對率都在40%以下因為字都看不懂)
就飛去東京考(?? 玩 ??)的經驗;我在今年2/28的連續假期開始了真正
GRE的旅程,這個旅程長的是這個樣子:
Workdays:
06:00-07:00 Vocabuary [紅寶書]
07:00-09:00 on MWF- Work out at gym; on TT, Vocabuary [紅寶書]
(including transportation and shower)
09:00-18:00 Office Hour
18:00-19:30 Flexible Time (用於處理臨時/緊急工作/晚餐/交通)
19:30-21:30 Vocabuary [紅寶書]
21:30-22:00 Rest
22:00-23:30 Vocabuary [紅寶書]
23:30-24:00 Family & GF talks
Weekend:
Two morning sleep until 8;
One lunch with family; one lunch with GF;
Two hours on Saturday for leisure or buffer;
Two hours on Sunday for Review the planning and revision
其餘的時間就安放各式的GRE準備
這一個周間行程表,直到5/6止,周末行程表不變;5/6以後的紅寶書部
份,就自動代換為CAT、宋昊類反、陳聖元填空、上廁所的時間看閱讀
39+3。4/4之後就把gym的時間也挪作背單字使用。總的來說,達成率應
該有到達85%;而影響達成率的主要因素不外乎三個: 工作(加班、工
作上揮之不去的思考、與出差)、女友偶爾為之的情緒、與自制力的不足
。 其中第三點的影響應該與工作不相上下,不外乎facebook不小心看太
久、或是大肆購物所浪費的時間。
在這一份規劃之中,我安排了幾個重要的想法:
1、 工作一定要非常有效率: 每週的一開始,我會先列出當中最重要的
工作、每天到辦公室以及下班前都會針對這些最重要的工作做回顧;工
作中減少聊天與不必要的會議,並且對每一份重要的工作建立合理的到
期時間。 在辦公室的移動儘可能快步走。
2、 運動是長期抗戰的根本: 六個月不是短暫的時間,我本身是一個每
週上健身房一至兩次的人;因此在準備GRE的前期,我把運動量稍為增大
到三次,目的是為可能的身體疲憊多儲存一些健康資本。 事實證明,到
了四月初的時候,由於記憶能力實在不行導致的計劃延誤,我得以開始
把運動時間挪作讀書用。(運動很重要,但讀書暫時更重要。)
3、 女友家人很重要: 再忙碌,也應該要挪出時間跟家人吃飯說說話;
即使在這樣緊湊的五個月,有些事情是無法捨的,那就是你重要的人們。
4、 朋友聚會沒那麼重要: 朋友聚會=/=朋友。當然,若是好友的婚禮,
這樣一個具有代表性的日子,我們應當在所不辭的參與; 我這裡指的是
"XXX最近心情不好,說要找大家吃個飯。"(如果吃個飯就可以好,那心
情也沒有真遭到哪去。)"YYY週末上台北,一起吃個飯聊一下吧。"(他六
月應該也還會上台北,更久沒聊更好聊。) 什麼樣的聚會是必要,我想
每個人心中都有一把尺。 這裡只是提出我的看法。
5、 用70%的時間背單字;20%的時間透過題目理解詞類關聯;10%時間了
解題目與熟習考試方式。
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三、準備材料
我使用的基礎單字書是紅寶書。
其實以背單字為目的,什麼樣的教材差別不大,重點就是字量要多字義
要正確。因此我是搭配一本英文字典在背的; 不幸的是,這本英文字
典不是傳說中的M-W字典,雖然也是打人會痛,但在查詢許多字義的時候
,甚至會出現紅寶書有但是字典遺漏的狀況,可見紅寶或是GRE的確搜奇
了各種古怪的英文來挑戰大家。
回到材料本身,我認為在時間允許的情況下,又尤其新制要上路了,考
生對於單字量與單字間關聯的掌握更加重要的條件下,紅寶書以及MW字
典的確就能夠滿足GRE這個考試的需求;並且為你未來的研究生生活做好
準備。 因此我建議,除非你有非常強烈的時間壓力,否則至少紅寶書要
能夠有9成熟悉度。 之後你不管看CAT、11張、類比反義,你都可以有很
快速的反應。
當然,還是要強調,這不是一個速效的準備方式。畢竟將來的研究生活
不會只考機經,現在的準備你其實會發現,日常的英文材料其實也有不
少單詞是GRE的字彙,在商業文書的書寫,屏除掉深難的字,GRE其實也
提供了一些精確字義讓我們在與外國人舌戰的時候,一不落於下風,二
令其刮目相看。
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四、裝備
身為一個非全職考生,面對一個滿困難的目標,你除了需要了解自己的
身體狀況與心理狀態以外,有時候你需要一些輔具,讓你在高效的狀態
完成所需要達成的目標。 以下是我的輔具:
1、 雞精(不是JJ): 我原本不太相信這種營養食品的,一來是因為有規
律的運動習慣,二來是覺得我的飲食養分已然夠多;然而在三月某天連
續九小時的連續會議,又是跨國會議又是主管會議的,在回家的路上深
深感受到什麼叫做腦力被榨乾。 在便利商店的架上拿下來試試看,發現
的確對保持醒腦有些幫助。 自此,每天早上一醒來就先來一罐,大致上
可以讓你在一天工作之後不會耗盡腦力。
2、 克補B+Z;Gold: 與雞精類似的功用。 當你預期下午的行程更為燒
腦的時候,午飯後就可以儲備一顆B,那麼到12點睡覺前,會打亂你念書
步調的就只有工作與你自己。 Gold則是在你需要熬夜且得不到睡眠補充
的狀況下使用;我第一天早上使用以後,整天都有一種清醒到吃驚的感
覺,但是後來的效用似乎就沒這麼明顯。
3、 六星級全身按摩: 每一週至十天,這個裝備可以把已經脹到要爆炸
的腦還有因為長時間閱讀而僵硬的肩頸給舒緩一下;休息是為了走更長
遠的路。 :)
應該還有一些東西,有想到會再補上來。:)
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五、結語
很感謝這一段時間熱心的版友們不吝惜分享許多寶貴的知識與準備技巧
,考完試以後終於可以好好睡覺了。 在工作與讀書的夾縫中我終於還
是撐過來。 真的不知道有多少夜晚,我都會質疑自己為什麼要把自己
逼成這樣;我非常感謝這一路陪我走過來的女友(她現在躺在半島酒店
的大床上呼呼的睡),還有鼓勵我走向自己夢想的爸爸。 很謝謝你們!!
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真的
有很多事
你不知道
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◆ From: 124.107.116.2
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