【學習分享Day3】比別人快一步的Google工作術:提案四
養成完成郵件就按下封存的習慣
「封存」和「刪除」不同,在gmail中按下「封存」,可以讓郵件從「收件匣消失」,但仍然可以在「所有郵件」中被搜尋到,不是不見,只是不要在收件匣看到干擾專注
讓我們重新定義「收件匣」的用途,收件匣應該是用來:「準備接下來立即要完成的任務」
所以建議在收件匣中只留下尚未完成的任務,已經完成的郵件就全部「封存」到所有郵件的信箱中
開啟答覆郵件就封存的功能
點擊右上方的[設定]找到「傳送並封存」的選項,勾選「在回覆中顯示傳送並封存」按鈕
哪些郵件可以執行封存?
1.郵件處理完成
2.郵件答覆完成,封存等回覆
3.參考資料
4.比較久之後才需處理的郵件(搭配時間提醒技巧)
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