剛參加完美國專業整理師協會(NAPO)的 live webinar。今天的講題是「為健康整理:協助戰嬰兒潮世代在關鍵年齡管理健康資訊」(Organizing for Health: Help Baby Boomers Manage Health Info at a Pivotal Age」,講師是在大學任教的 Cynthia LeRouge 博士和 Deborah Seale 博士。
嬰兒潮世代出生於 1945~1964 年,目前在 52~71 歲之間,算是處於初老到正式邁入老年的階段,但較後段出生的 boomer 仍持續在工作。兩位教授提到 boomer 最煩惱的是「不會、也不想整理紙張」。他們可以接受數位化,卻擔心文件數位化之後的安全性。換言之,他們不太相信雲端儲存,對於如何整合紙張和數位檔案上的訊息,也覺得一個頭兩個大。
這個世代的人們開始出現病痛,且經常伴隨兩種以上的慢性病。有些人的父母正在生病,有些人(特別是前段的 boomer)的子女已經開始出現健康問題。身為三明治世代,他們手上可能有一大堆健康相關文件,而這使他們更加困擾。
健康相關文件非常重要,它們不止與健康管理有關,也跟報稅、退稅、領取補助有關,國外有很多 boomer 是仰賴專業整理師來整理這些重要文件的。最常見的委託是請專業整理師協助他們將健康相關文件(包括網路上的就醫資訊、數位檔案和保險單)整理成 Excel 檔,建立一份完整的健康、看診和服藥記錄。
有些 boomer 則要求專業整理師製作一份問題清單,讓他們在看診、訪友或上網時,能解決想搞清楚的健康問題。如果不列清單的話,他們看診時可能會忘了問醫生;遇到有同樣病痛的朋友會忘了請對方分享經驗談;上網時眼球則是被新聞拉著跑,馬上就忘了自己想查詢什麼。最符合他們需求的方式是:製作一張列出就醫、服藥和急救資訊及聯絡清單的小卡片,讓他們可以擺進皮夾裡。各位不妨也替家中的長輩製作一張。
研究顯示,整理具有治療作用。有一位 boomer 每隔三個月就會找專業整理師陪同整理,專業整理師很貼心地表示,「妳已經學會如何整理了,應該不需要再花錢找我了!」但該 boomer 說,「我不找妳,我就得花一小時 200 美元找心理醫師了。」各位若想省下心理諮商費用,或許可以先試試「整理」這一招。補充一下,在美國請專業整理師到府服務,最低時薪是一小時 50 美元,最高也有收到 150 美元的。
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半個月前,某個剛到台灣發展的迷你倉業者寫信來,問我願不願意寫試用體驗文.......問題是我沒有任何雜物需要放到迷你倉啊,他們顯然是搞錯對象了。
我曾在《零雜物》一書中提及:「我明白裝修中的家庭可能需要短暫收留傢俱的空間,也理解赴外地工作者需要一個保管家當的基地,但除此之外呢?台灣有業者表示,客戶較常送進迷你倉儲的物品包括:過多的藏書、非當季的衣物、不常穿的鞋子、用不上的家電、占位置的健身器材、偷買的名牌包、舊情人的紀念品,和無處可停的腳踏車與重型機車…等等。
都會地區房價高漲,把住家或公司當倉庫並不符合經濟效益。問題是,替平時根本用不著的東西付租金,難道就符合經濟效益嗎?迷你倉儲不該是囤積雜物的新天地,業者的相繼加入,意味著台灣也步上美國的後塵,成了過度消費的國家之一。擁有過多的東西必須付出可觀的代價,要不要花錢『養』雜物,選擇在你。」
朋友說,這家業者會不會是以為你所謂的「零雜物」只是把雜物都清出家門,然後堆到別的地方去啊?為此,我特別回了近七百字表明立場,但仍提出了一個比較「正面」的合作方式,那就是:我會要求客戶將「超過一季沒用到,但又捨不得丟棄的雜物」處理掉,因此可以請某些猶豫不決的客戶將雜物暫時寄存在迷你倉,讓他們實際體驗一下「家裡少了這些東西其實並不會造成困擾」的感覺,這麼一來,或許等一季過去,他們就能安心地放手也不一定....。結果半個月過去,對方完全沒有任何回應。
巧的是,今天一早我參加了美國專業整理師協會(NAPO)所舉辦的 webinar,近六十位來自全美各地的整理師一起聆聽前輩們分享執業經驗(只有我是來自亞洲),並有機會直接發問。其中一位資深整理師在回覆異業結盟的問題時便提到,「整理師和迷你倉業者根本就是敵人嘛!因為他們最不希望看到的就是整理師把客戶囤積的雜物清乾淨。」
好吧!社會在走,受教的態度要有,這句話我是聽進去了。
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我拿到「美國專業整理師協會」(National Association of Professional Organizers)的兩項專業資格了:一個是 NAPO Specialist Certificate in Workplace Productivity(工作場所生產力專家資格),另一個是 NAPO Specialist Certificate in Residential Organizing(居家整理專家資格)。我是台灣第一個拿到這個資格的人,也是目前唯一的一個。
NAPO 成立至今已有三十餘年,是美國整理「產業」界最具權威性的機構,目前在全球各地約有四千個會員。擁有「Residential Organizing」的專家資格,足以為一般缺乏整理收納概念的家庭提供專業的協助和指導,而針對年長者、ADD/ADHD 患者、囤積症患者…等特殊需求人士,亦具備協助整理的概念和技巧。「Workplace Productivity」的專家資格,則足以為缺乏順暢工作流程的公司或組織,提供無紙化、檔案系統的建立與維護、照片和數位檔案的整理、財物清冊的建置服務,以及時間管理、專案管理等教練課程。
整理學問大。在美國有不少博士、碩士和前企業高層主管轉職擔任整理師、整理顧問或生產力教練,其中有些人也同時擁有 PMP 專案管理師或諮商心理師的證照。妙的是,最近 NAPO 舉辦了一場整理公司 CEO-Angela Cody-Rouget 的 live 演講,我聽完才曉得此人原本是握有核彈發射密碼的美國空軍軍官!退役後她用軍事化的方式訓練出一批專業整理師,還因為上過實境節目「Shark Tank」而小有知名度。
整理界匯聚了來自各個領域的專業人才,我期待自己也能將更多的秩序、效率和美感帶進台灣的各個角落:)