「 Subtask 」是一款剛推出不久的專案管理看板工具, 2020 年 8 月發布,最近剛剛脫離 Beta 版。從外貌上來看,他的骨架像是 Trello 那樣的看板管理,但血肉上則有許多獨樹一格的特色,要解決的問題也非常有針對性(針對那些在 Trello 上無法做、不易做的管理),例如:
不只便利貼,可以進行多層次的子任務拆解。
不只排流程,更獨創任務價值判斷四象限。
不只用列表分類,還能建立任務前後依存的連結關係。
不只看板檢視,內建時間軸、行事曆、進度表等各種動態檢視圖。
如果想要試試看更進階的看板管理工具,覺得上述針對點有解決你的問題,值得試試看「 Subtask 」:https://www.playpcesor.com/2020/12/subtask-trello.html
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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#高效研究室 Line真的是台灣人愛用的一個通訊軟體,但用於團隊工作實在是不太方便,傳檔案還會過期(氣氣氣)!
今天就推薦給大家2款好用的團隊協作工具,讓大家團隊協作效率upup🔥!
✨想看到更多好用的高效工具?快分享出去並Tag @leadingmrk,讓我知道你喜歡這篇的內容!✨
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用Line工作有什麼壞處?
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在台灣Line的普及率很高,Line常被運用在私人訊息或者公司工作事項處理,但其實Line在處理公事上是有一些缺點的👇🏻:
1️⃣ 訊息太多被洗版:訊息無法分類,人太多容易洗版
2️⃣ 訊息上滑超級亂:有即時性,錯過訊息就要上滑才能看,很容易錯過重要訊息
3️⃣ 訊息錯群超尷尬:群組太多之後很難分辨,訊息容易傳錯群
4️⃣ 公私訊息都在賴:因為Line大家都在用,因此公事也用Line會讓公事私事混在一起
5️⃣ 檔案過期真的煩:除了檔案會過期之外,也無法做訊息事後管理、長久保存
6️⃣ Line訊息不安全:Line加密功能不完整,隱私難以保護
我自己就很常遇到檔案過期、訊息傳錯群、訊息太多很難看的問題,新出來的Line社群功能,那個訊息量跟亂象就更嚴重了😵!
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團隊協作工具組合推薦-Trello + Slack
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🔷 Trello
Trello 是一款很上手的專案管理工具,可以很方便地讓你拆分工作事項,並且透過「看板工作法」來實行工作。
Trello主要分為看板、清單、卡片三個,也可以建立團隊加入成員,像我自己就有找到我工作室團隊、接案團隊、還有跟朋友在裡面放一些未來目標的團隊。
在看板中的清單、卡片都可以隨意拖動,因此很適合運用在看板管理法中,將工作從Todo -> Doing -> Done的這個過程。
🔶 Slack
Slack是一款基於平台(WorkSpace)通訊協作軟體,可以按照平台來區分團隊或公司。
在聊天過程中可以分為公開頻道、私人群組、直接對話三種對談方式,公開頻道可以作為聊天室、佈告欄,私人群組則是很適合小組討論、專案團隊討論等等。
另外你可以針對單一訊息進行回覆(留言串),也可以將訊息標示星號/釘選,真的十分方便。
🔷🔶 Trello + Slack
除了這兩個軟體各自的功能之外,Slack其實還可以綁定Trello,包括在Slack直接新增Trello卡片,或是在Slack接收Trello的卡片狀態變更通知等等。
我覺得以工作管理軟體+通訊協作軟體來說,Trello + Slack真的是一個非常好用、互通性非常高的組合,推薦大家可以使用看看!
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如何說服你的團隊或主管換軟體?
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雖然說學習使用新的軟體可以大大改善團隊協作效率,但這對公司來說也是一種研究跟時間的成本⏱。
如果你想開始幫你的團隊或者說服你的主管,換一套更好用的軟體,你應該要先從這些地方下手:
⭕️ 平時就要累積信任,讓大家相信你的建議是可信、有用的
⭕️ 從自己開始實驗用新的軟體,用實質的結果才能說服他人
⭕️ 真的要導入前請自己將環境全部設置好,再開始推廣,降低大家的排斥感
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看完貼文你該做些什麼?
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「你們公司或團隊,或是你個人平常都使用什麼協作軟體呢?」底下留言跟我分享吧🙌🏻!
想讓工作變得更高效,學習更多好用的工具絕對必不可少!💪🏻
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想看到我未來更多的貼文?✍️
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歡迎追蹤【 Mr.K|高效工作與生活教練】@leadingmrk ,獲得更多高效資訊!
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trello 看板管理 在 電腦玩物 Facebook 的精選貼文
「 KanbanFlow 」是一個比 Trello 「更有時間管理概念」的免費看板服務,這個服務的字面意思直翻,就是「看板工作流」,而它的特色正是除了和 Trello 一樣的視覺看板管理之外,還加上了更多「有效的時間管理流程」。 並且「 KanbanFlow 」還與我常常推薦的時間管理技巧:「番茄鐘工作法」結合!
這有點像是我之前推薦過,把待辦清單與番茄鐘結合在一起的「番茄土豆」。而「 KanbanFlow 」更把整個專案看板與任務卡片,都跟番茄鐘做好統整,讓你可以一邊執行專案任務,一邊統計執行時間:http://www.playpcesor.com/2017/08/kanbanflow-trello-5.html
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