excel重複刪除 在 コバにゃんチャンネル Youtube 的精選貼文
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軟體:office excel版本:2016或2013很少做文書處理，有個基本問題想請教目前有兩個檔案都有四五千筆的資料但兩個 ... excel留下重複並刪除不重複的值. ... <看更多>
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excel重複刪除 在 Re: [問題] 刪除重複的資料EXCEL 2000 - 看板Office - 批踢踢 ... 的推薦與評價
※ 引述《xunhuiwu (阿輝)》之銘言：
: (若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫)
: 軟體:
: EXCEL
: 版本:
: 2000
: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
: 1 abcd 1234 111 222 333 44 55 66 77 954 7821 1111
: 2 efgh 4567 221 331 111 11 11 11 11 111 3334 8881
: 3 ijkl 8910 145 985 256 45 65 41 14 888 1456 6254
: 4 mnop 1112 147 156 555 55 77 99 22 115 7715 6951
: 5 abcd 1234 325 11 111 45 11 11 44 551 7781 4156
: 我想篩選出第1 and 第5 這種只有第1跟第2欄位重複的資料。
: 但是有800筆資料從中把他們選出來，但是人工筆對很累，又有失真的可能。
: 我知道有篩選這個選項，但是不同的數量眾多
: 除了EXCLE 篩選這個辦法之外
: 所以想請問高手大大們有無可以借助EXCLE軟體本身的方法可以出來100%正確的篩選
: 辦法？
可以使用Excel中的「進階篩選」來達成您要的結果，關於如何使用進階篩選這得請您
參考Excel中的說明(F1)，本文僅講解篩選條件公式及一些要注意的地方，望請見諒
篩選條件公式1：{=IF(SUM((A2:A6=A2)*(B2:B6=B2))>=2,TRUE,"")}
大括弧是陣列公式，在輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter即會產生
剖析：首先處理SUM函數，由於是陣列公式，會逐一比較處理，所以會產生如下公式
SUM(("abcd";"efgh";"ijkl";"mnop";"abcd"="abcd")*("1234";"4567";
"8910";"1112";"1234"="1234"))
之後變成如下公式
SUM((TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE)*(TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE))
然後利用TRUE=1,FALSE=0，做乘法運算(兩組間的 * 號運算子)
SUM(1;0;0;0;1) = 2
之後遇到IF函數，但重點是在儲存格上顯示TRUE或FALSE並不重要(後面會談)
篩選條件公式2：=IF(SUMPRODUCT((A2:A6=A2)*(B2:B6=B2))>=2,TRUE,"")
此公式跟公式1運作原理是一樣的，重點是SUMPRODUCT函數可直接接受陣列
所以不需要在公式輸入完後按下Ctrl+Shift+Enter (若此有誤望請更正)
接著就是利用「進階篩選」功能，可以讓您選擇是要在原地顯示還是複製到別處
原地顯示沒有問題，只要填入資料範圍及篩選條件即可
但如果是要複製到別處，就必須在「目的地」工作表執行進階篩選
為什麼要這樣子做得要問微軟...
再來談到篩選條件的部分，坊間書籍少有談到此部分(可能小弟孤陋寡聞)
大多數都會利用多欄多列的方式來寫條件(不同列為OR，同列為AND)
但很少會提到用IF函數搭配其他函數的作法
要利用此法得必須對函數有一定的理解及運用，不然就得要自行上網尋找相關案例
篩選條件還是需要一個欄位名稱，但這欄位名稱可自訂(小弟一般都用Criteria)
下方儲存格即是篩選條件
再者放有篩選條件公式的儲存格顯示TRUE或FALSE都沒有關係，只要在篩選中發生效果
即可，原理如同「依條件格式化儲存格」，不過篩選是遇到TRUE才把資料抓出來
接著提一下簡要作法，先假設複製到跟原資料同一個工作表(使用您給的範例)
按下「進階篩選」，選擇「複製到別處」，「資料範圍」選擇A1:L6
「準則範圍」則是選擇N1:N2，「複製到」選擇A9，按確定即可看到結果
如果您還有問題歡迎繼續討論，若本文有紕漏處望請版上各位先進給予指導
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