東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第7次上課(檢視與參照函數與VBA)
上課內容:
01_檢視與參照函數說明與LOOKUP查詢
02_改用VLOOKUP函數查詢資料
03_改用INDEX函數查詢
04_INDEX函數第二種用法與OFFSET函數
05_用VBA查詢資料與自動帶出其他欄資料
06_VBA程式相關問題與改為姓名查詢
07_範例配股數量表(定義名稱與資料查詢)
完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLYDN7SApJ3Pg0G_7q6Z1Vz3xjg5Z_GCuR
教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入):
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba_90
懶人包:
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524
新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課,
主要目標能延續入門課程,進一步延續前課程,把函數變成VBA,
VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。
課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手!
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合,甚至將EXCEL當成資料庫來使用,
結合函數、VBA等更深入的功能,讓資料處理和分析的應用更上層樓。
3.將結合GOOGLE雲端試算表,教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。
上課用書:
Excel VBA一點都不難:一鍵搞定所有報表
作者: Excel Home
出版社:博碩
出版日期:2013/06/26
定價:380元
超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者: 亮亨/譯 出版社:旗標
出版日期:2006/05/15 定價:420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1
EXCEL VBA上一期是EXCEL函數與VBA入門,這一期則以EXCEL VBA進階程式設計為主,
剛好進來雲端技術發酵,就順便帶入大家都有興趣的雲端試算表,
所以第一次上課就要求大家一定要有GOOGLE帳號,
電腦也一定安裝GOOGLE瀏覽器,這樣才能上雲端去使用GOOGLE的試算表,
可以比較和EXCEL2003的差異,如果可以輕易使用GOOGLE的試算表,
這樣就可以再沒有EXCEL2003的環境也能作業。
此外,這學期教是剛換 OFFICE 2007,剛好可以順勢學習 EXCEL2007 新介面,
所以未來的學習環境除了雲端外,就是EXCEL2007 了!
對大家來說有很多挑戰要面對,但如果學會這些技術,工作上一定非常有幫助的。
尤其是雲端方面的技術,目前懂的人還真不多,用的人也少,
但這樣好用的技術為什麼沒人推廣?
可能也是大家都還不會使用吧!之所以自己用的熟,
主要用GOOGLE的服務至少5年以上,看著GOOGLE的壯大,發現只要跟著GOOGLE就沒錯!
不斷使用他的免費服務,感覺穩定又好用,重要的事完全免費。
吳老師 104/10/2
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我想先說明Select和Selection是什麼
Select是Range物件底下的一個"方法"
對應到鍵鼠操作就是"選取"的這個動作
如:Range("L3").Select,就是選取L3這個儲存格(Range物件)的意思
而Selection是Application物件底下的一個"屬性"
會回傳目前選取的物件
有可能是一個或多個儲存格(Range物件),也有可能是一張圖片之類
以我自己的經驗,只有在人機互動的狀況下才會用到Select和Selection
例如自創一個快捷鍵將選取的儲存格上色、修改數值格式等等
而在一般自動化的過程中,不太需要叫excel把某個物件選起來,再對該物件做事
直接對某物件下指令即可
現在來看看這行程式碼有什麼問題:
Selection.AutoFill Destination:=Range.Offset(1).Select
Selection.AutoFill 沒有問題,有可能需要操作的儲存格是不特定的,必須由人工指定
Destination:= 也沒有問題,是AutoFill方法中的一個變數名稱
Range.Offset(1).Select 這裡就有兩個問題了
1.Range需要指定參照才會回傳一個Range物件
舉個例來說,在班級裡點名時,"座號3號.起立"才會是某位特定同學站起來
如果只有說"座號.起立",大家應該會一臉黑人問號
2.這個是AutoFill方法中的變數,是為了指定自動填入的範圍
所以這個變數要輸入的是一個Range物件
但Select是叫excel把那個Range物件選起來
excel反而會不知道選起來之後要幹麻
正確的用法就是像你錄製的這個:
Selection.AutoFill Destination:=Range("L3:L53")
到這裡,你真正的問題應該是,要怎麼指定資料末端的儲存格?
方式很多,詳見上篇S大的推文
簡單說就是依照你資料的特性,利用S大提到的那些方法、函數找到最後那個儲存格
我自己習慣一招打天下,再依資料做調整
Range("L3", Range("L" & Rows.Count).End(xlUp))
從L3開始到 Range("L" & 列的總數).End(xlUp)
從L3開始到 L欄最後一個儲存格.End(xlUp)
從L3開始到 L欄最後一個有值的儲存格
前提是L欄最後一個儲存格是空的
所以如果資料會塞那麼滿或那麼後面的話,使用上要特別注意
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