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網誌版 https://risser.pixnet.net/blog/post/23360113
我是一個重度 Google 成癮者，舉凡電子信件(Gmail)、訂閱RSS(Google Reader)、文件
編輯(Google Docs)、閱讀新聞(Google News)、各類排程(Google Calendar)、網購結帳
(Google Checkout)等，都是仰賴Google。
自從手機換成 N76 後，我更為偏好無紙化，不習慣傳統的手札記帳，以往的消費都是零
零散散地放在Gmail的草稿夾，直到昨天晚上，正當我開始整理發票和日用品時，一個過
去完全沒想到的主意慢慢在腦海中成形…
「何不改用 Google Calendar 來記帳？」
Google Calendar 與各種資料都要自行鍵入的 GMail 草稿夾相比，前者更能完整、清楚
的記錄事項、時間、地點、日曆及附加說明等，非常適合應用在記錄消費明細，讓自己瞭
解金錢的流向和用途，脫離月初花光光、月底心慌慌卻不知道錢怎麼花掉的惡性循環。
[準備工作]
1.登入Google Calendar
Google Calendar
https://www.google.com/calendar/
已有 GMail 或 Google 帳號者可直接登入使用，若無帳號請自行註冊之，恕不贅述。
2.在左側欄位[我的日曆]處，[建立]一個新日曆，我個人將它取作「支出」，並使用草
綠色系來與其他日曆作區別。
提醒 若有意將月曆匯出同步到 Microsoft Outlook 或 Apple iCal 等軟體，請以
英文作為日曆的命名才易辨識，否則打包下載的 iCal(*.ics)檔名會變成一串
英數字長亂碼，必須要全部匯入才知道是哪一本日曆。
準備工作完成後，緊接著是登錄發票，將這些消費資料放在 Google Calendar 有個好
處：「發票對獎方便省時」每當財政部公布中獎的發票號碼後，只要將號碼輸入日曆的
搜尋列，查詢特定區間的資料，可省下不少核對發票的時間。
提醒 有搜尋結果不等於對中發票，中獎前提是要符合末三碼，當中也許會空歡喜
一場。財運一向不錯的人，請記得拿出紙本發票，有漏網之魚也說不定唷。
[登錄發票]
1.點選消費發生的日期後跳出一視窗，按[編輯活動詳細資料]後進入詳細資料的編輯
畫面。
2.建立消費的明細，以下是範例：
-------------------------------------------------------------------------
事項 | 日用品 $876 (消費名目與金額)
時間 | 按發票的日期、時間
重複頻率: 不重複
地點 | 屈臣氏 (消費地點)
日曆 | 支出
說明 | FR93310312 (發票號碼)
漢神 (付款方式)
Essential時尚柔順感洗潤髮乳體驗組 $149 (Exp.2011/12/5)
蜜妮深層卸妝油150ml $179 (Exp.2011/11/25)
Fasio超濃色彈翹長睫膏 $288 (Exp.2014/1)
KOSE Nature & Co純淨保濕洗顏皂 $260 (Exp.2014/1)
(品牌/品名/容量) (價格) (使用期限)
-------------------------------------------------------------------------
事項 - 消費名目與金額
記載本次消費的主旨和總金額。
時間 - 按發票或消費發生的日期、時間；重複頻率: 不重複
選擇消費發生的概約時段。
地點 - 消費的地點
記載消費發生的地點，例如：高雄漢神巨蛋1F Bobbi Brown/長得像隋棠的櫃姐。
日曆 - 登錄日曆別
日曆的類別可在此處作切換，消費行為我都放在支出這本日曆中。
說明 - 發票號碼/付款方式/品牌/品名/容量/價格/使用期限
若這項消費有收到發票，我會將完整的號碼寫在說明欄，如無則改成「無發票」。
付款方分為現金、消費卷、信用卡，範例中的漢神是百貨聯名信用卡簡稱。
此外，說明的部分最重要，我是凡人不是機械人，沒辦法記住所有美妝、保養品的
使用期限，故將使用期限(Exp)加註在價格之後。在使用這些日用品一段時間後，我
也會在[加入意見]寫下簡短的使用心得，未來可作為是否回購以及心得分享的依據。
[瀏覽消費]
-----------------------------------------------------------
週日 3月 8日
17:00 – 17:30 書籍 $480 - 漢神巨蛋紀伊國屋書店
18:00 – 19:00 日用品 $876 - 屈臣氏
-----------------------------------------------------------
這樣的動作只要持續一段日子，每當開啟 Google Calendar，過去的消費記錄和金額
會一一呈現在眼前，就算再怎麼容易被朋友或美妝板生火也不得不檢視自己的消費行為
是否太超過？乾燥的火種也會變成打濕的火種。
[資料備份]
俗話說狡兔有三窟，為避免 Google 大當機導致資料遺失這等憾事，所有的消費資料也
要分三處放置：Google Calendar、個人電腦、及隨身碟。
目前最主要、穩定的備份方式為「匯出Google日曆資料」，其測試正在測試中的「離線
版日曆」。匯出的步驟很簡單，如下：
1.在左側的日曆清單中，按一下該日曆旁的向下箭頭來展開，然後選取[設定]。
2.按一下[匯出日曆]，將匯出的檔案(壓縮檔，副檔名為*.zip)儲存至電腦上的適當資料
夾。
3.按照您所選擇之行事曆應用程式的指示，將您從「Google 日曆」匯出的檔案匯入至行
事曆應用程式。
以Micrsoft Outlooko為例，匯入方法如下：
1.解壓縮先前下載的匯出檔案。
2.點選工具列上的[檔案]，再選[匯入及匯出]。
3.在[匯入及匯出精靈]中選擇[匯入一個iCalendar(.ics)或vCalendar檔案(.vcs)]後按
[下一步]。
4.由自行指定的資料夾中選取欲匯入的行事曆檔案(*.ics)，再按下確定即匯入。
[延伸應用]
我是上癮了，除記錄消費外，包括信用卡點數、折價券日期、轉帳匯款明細、網購出
貨/到貨、待辦公司和私人約會等，皆用 Google Calendar 紀錄，出門在外只要有 3G
訊號能上網，隨時以手機掌握，幾乎不會漏掉該處理的事項。
我真不能沒有Google了 (心)
--
M.A.C. makes me pretty and poor.
https://blog.pixnet.net/risser
黃昏時的樹影再長，也離不開樹的根；
你無論走得多遠，也不會走出我的心。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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