👉我們都知道時間很寶貴,但平常還是有意識或者無意識的浪費時間,那麼要珍惜時間,就必須要學會管理自己的時間。時間管理就是有效的運用時間,從而達成自己的目標,忙碌不是目標,做成事才是目標。那我們到底該怎麼做才能真正管理好時間呢?
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⭕要有目標
在生活中,總要有目標,才能讓人有動力來做點事,不管這個目標是什麼。如果你想環遊世界,那你就得為自己的想法掙到足夠的錢;如果你想在工作上得到晉升,那你就得努力工作提高業績水平;如果你想天天放鬆玩耍,那你也得找到自己想玩的東西,不然再好玩的東西也抵不過邊際遞減效應,最後讓人失去樂趣。當然,大多數也可能不止一個目標,要顧及家庭,也要忙於工作,這也是不可避免的,歐美國家就主張提倡工作生活的平衡。另外,還要規劃出讓自己成長的時間,規劃出鍛煉身體的時間和學習充電的時間,讓自己身體健康能力更強也是一個目標,達成這個目標可以讓我們能更好的完成其他目標。
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⭕要有規律
每天的生活基本上可以分為幾大塊,睡覺,吃飯,工作,娛樂。普通人的生活也基本固定,早中晚吃飯,白天上班,晚上睡覺,這是每天都要做的,那就應該養成習慣。如果今晚熬夜打遊戲或者看電視劇,那勢必要影響到明天的工作學習,於是工作學習任務完不成,於是明天晚上又得熬夜,依次形成了惡性循環,這樣就影響了健康的身體和工作的效率。我們可以藉助工作來使自己保持規律的生活,譬如到了該睡覺的時候,給自己調個鬧鐘,讓自己及時入睡,到了該吃飯的時候,就停下工作,認真吃飯。
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⭕要事優先
著名的GTD時間管理方法便是遵循這個原則,將每天的事情份為四個象限,決定什麼該做什麼不該做。其實我們不必分的這麼複雜,只要先把重要和緊急的事情做完就好了,而對於不重要的事情,即使沒做完也不要有內疚心理。而區分重要和不重要,需要確定自己的目標,對自己的目標有效就是重要的,而對於自己的目標無關或者關係不大就是不重要的,重要和不重要的比重也滿足二八定律,每天重要的事情就那麼點。不能看到別人在學習某個東西,自己感到落後了就去學習這個東西,而這也只是一種攀比競爭心態,我們要找出對自己真正重要的事情,同時,不要拖延的完成它。
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⭕保持節奏
把握自己的節奏也很重要,如果突然某一天把時間安排的滿滿的,那這必然效率不高,同時也不可能堅持下去。保持每天的間隙,讓時間充滿彈性,讓自己不至於三天打魚兩天曬網。對於每天的學習任務,比如學英語,可以分解任務,每天學一部分,而不要期望著一次性學完,科學實驗也證明分階段地學習效果要比一次性學習的效果要好,藉助記錄工具,記錄下每天完成的任務和用的時間,如果發現自己超常完成了就該停止了。而對於某些一次性的任務,比如寫一個報告,那就要爭取一次性完成,這樣能夠保持任務的連貫性,減少轉換任務所需要耗費的能量。
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⭕提高效率
對於腦力勞動,提高效率最重要的就是專注。而現代人由於通訊設備的發達,容易被手機等電子設備份心,而這會降低自己的效率。工作學習時關掉手機的不重要的通知,不刷知乎,不看抖音。而許岑也說他曾經為了練琴,買了很貴的提琴,結果每天都會練習,感覺不練習就是浪費了金錢,為了練字,也買20元一張的宣紙,讓自己的每一筆一劃都是自己認真練習的。雖然我們不必這麼極端,但也可以看到專注地重要性。除了專注,還要學會利用工具提高工作學習效率,例如,使用筆記軟件能夠方便的保存互聯網上的東西,也方便自己復習整理,手機電腦上都有各種各樣的工具,學會使用就能提高效率。
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✅總結
對於時間管理來說,我們其實不必看許多的書籍,聽過多的課程,也不必過於關注時間本身。與其這樣,不如把時間和精力放在事情本身,在遵循必要原則的基礎上,慢慢的做下去,慢慢的調整自己的時間框架。
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在家上班少了很多面對面的提醒,多了很多無法面對面而必須用即時通、郵件完成的破碎訊息溝通。而且因為不在專門的辦公室環境,在家還可能會有更多需要協調的家人時間,更可能需要兼顧孩子在家自學的時間,在這樣的情況下:
- 工作、生活可能更雜亂,更容易丟三落四
- 工作、生活的雜訊更多,目標可能更不清晰
- 工作、生活的任務、資料更亂,需要時不容易第一時間決定選擇
這時候,經典的 GTD 時間管理方法五大步驟,值得重新拿出來討論與學習,幫助我們在更雜亂與不確定的工作流程中,做好掌控,並建立可以循序漸進的安心系統。
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🤦♀️ 即使不是吳爾芙,每個人依然都需要有自己的房間,和一張自己的工作桌💻
在家工作的時間繼續延長了,分享一些自己這段日子WFH的方式。
#獨立工作地域
我算很幸運租到一間已劃分格局的房子,客廳一隅有區木板架高的空間,只要我踏上木板區,就是工作時間到了。
若家中沒有地板材質不同的區域,可以在家選定一個自在又能專注的辦公區,即便是一張餐桌也好;若與家人同住,務必讓其他人知道,這是這段時間獨立的工作地域,不要堆積與自己無關連的物品。
#製造專注工作前的小儀式
少了通勤,就失去過往那段讓自己清醒的緩衝時間,很常坐上工作桌卻根本還沒醒,無法專心。
建議可以在刷牙洗臉後與工作之間,設定一個環節,像我會以打掃的方式,在家先四處走動;最近還發現一個有效的方式,做一些學生時代的解題,讓腦袋活化,再繼續做正事。
#作息維持與過往一致
沒有同事相揪去吃飯,很容易一忙錯過正餐時間,保持健康,在該吃飯的時候吃飯,絕對是在家工作最重要的小事。並記得明確區分工作與下班的時間,才不會覺得在家工作,永遠都在上工。
#客製化自己的時間管理法
Getting Thing Done (GTD)是增強工作效率的其中一個時間管理模組,我從中依照自己的節奏稍微變形,以確保能執行的模式:
▪ 捕捉:把工作與瑣事全部列出來。
▪ 釐清:檢視每一個項目,歸類週期性或緊急程度。
▪ 整理:我自己會在雲端開一個週日程表,分類優先的工作事項與例行的家務事。
▪ 回顧:確定進度和調整狀態,我會每天多抓一小時的彈性時間,把當天沒處理的事項解決;也不會把新進度排在週五,以便突發事項延遲當週進度,還有週五一天的寬裕時間可以使用。
▪ 執行:會在有達成的事件上塗色,反思每週的執行率後,才重新制定隔週的行程表。
管理學中有許多時間管理傳說,可以依照自己的專注度,找到最佳調整的模組。
以上方式可能比較適用於家中沒有孩童成員的家庭,持續與小孩在家奮鬥的職業爸媽們,真心跟您們說聲Respect!
最後,附上自己簡單到不行的辦公環境,有個性的大概僅有牆上那張貼有好友寫的過年春聯陪伴,繼續在家工作,未來彼此再把該見的面給見回來。
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03:18 - 如何在Notion裡實踐GTD?
03:21 - 建立任務資料庫
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嗨,我是薑餅資,目前是剛進醫院工作的PGY醫師,這個頻道主要分享一些方法和技巧,幫助我們提高工作效率,讓我們可以有更多時間去做自己真正想做的事情
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大概是大學三年級的時候,遇上Getting Things Done這一個時間管理辦法
,直覺它是一個很簡單、而且系統化而且便利的時間管理辦法,比起以前
"時間管理100招"、"快速學會時間管理"這類的書籍來說它給了一個相當相
當有系統的規劃,初學者只要依樣畫葫蘆就可以把時間管理做得很好。
這個方法在"搞定!-2分鐘輕鬆管理工作與生活"這本書裡都寫得很清楚,
但是網路上的討論大部份是停留在使用PDA工作的情況(因為這種方法需要
記錄工具,而PDA正是最方便的記錄工具)。
實作起來發現這個方法真的可以把工作分配的相當相當的好,但是我沒辦法
導入GTD的問題是,GTD傾向於"不去記憶該做的事而專心把該做的事做好",
但是我始終沒辦法相信自己用來記錄事項的工具。而且也找不到最適合使用
的工具(就算是擁有Palm,軟體上的選擇以及適應也需要很多時間)。但是看
過成功導入GTD的朋友們,做事效率真的很高,我目前也慢慢在努力克服困難
來導入GTD,提供給各位有時間管理需求的朋友們做一個參考。
GTD網站:
https://www.davidco.com/
相關書籍:
繁體中文版:搞定!2分鐘輕鬆管理工作與生活(博克萊有賣)
原文版:Getting Things Done.
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◆ From: 59.105.49.64
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