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ppt結尾ptt 在 [分享] 咪挺PPT怎麼做- 看板Master_D 的推薦與評價

作者pirkko (pirkko)

看板Master_D

標題[分享] 咪挺PPT怎麼做

時間Fri Jul 6 17:53:10 2018

昨天在八卦版回了一篇咪挺PPT怎麼做的文章
但好像太認真了回得時間有點晚XD 沒什麼回應
想說打了就來大家分享一下~

問題：被教授說PPT做太醜、一堆文字沒有重點(?)

---正文開始--

可以分為三個地方解決

1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化（包含簡報邏輯與架構） / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。

正文開始

1.找出教授喜歡的簡報風格（或該領域的風格）

我是跨傳播+理的研究生，在簡報設計原則會是圖多字少，多點美感。
在碩一的課，做了以下的簡報設計

每一張都是重點，沒有多餘的贅字，還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容，會需要用口述講出來，所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事，用了很亮的背景（這不要學XD 我改了風格啦請看下面）
那堂課的教授只跟我說，簡報內容太過於簡單了XD

可能對於某些教授而言，他們還是希望看到一些文字描述，資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實，而且他們才有東西能修(誤)

我也曾經聽說過理工學院，其實做白片也可以，重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好，如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~

建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報，哪裡好，哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的資料來源有沒有附上
（記好這些點，就可以不用被批了XD）

所以，不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格，
端看受眾是誰，簡報大家都在說，要先了解目標族群（TA）
畢竟是要報給教授們看的，對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了，承接第二題~~~~

2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化

這裡我也分兩點介紹好了

(1)架構的重要性

我覺得咪挺的簡報架構最單純，應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話，如果是我，會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
（再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? ）
但也有考慮到paper量，要做好一份簡報，就需要花很多時間啦

如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報，那就是另一個學問了XD
在這裡先不提，如果有人有興趣，我再跟大家分享~

這裡剛好也有我報paper的簡報，就給大家來見笑見笑了XD

我自己覺得論文裡面重要的有幾個，像是定義、研究方法、實驗、結果之類的
或可以把一些內容自己整理成表格，用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮，加上顏色去凸顯重點。
但這一份簡報還不是最好的設計，那就等3給大家一些建議與想法啦

(2)如何資訊視覺化

在學習資訊化之前大家有空可以看看，簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~

Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候最喜歡給學生看這部影片了常常可以引來爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8

就如同她的一個所說，大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報，而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質，我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助

其實早期人們在演講或溝通時，視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主，
製作一張透明膠片需要花上很多的時間，隨著科技日益進步，
為了方便我們才有簡報軟體的出現，有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等，

簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西

可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西，比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時，最簡單且最有效的方式，便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。

以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到，有興趣可以再看看書啦~

所以，為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容，剛好文字在螢幕上出現，會導致聽眾的注意力，
從演講者身上移到螢幕上，而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快，
等講完，底下觀眾早就分神刷手機去了XD

簡報作為一個視覺工具，並不是傳達所有文字的內容，
人的嘴巴最擅長這件事情，所以放上一些關鍵的標題或內容，
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西，才有吸引人

那以下舉個範例吧

先記得一件事情：一張投影片傳達一件事情

比方說，我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前：

步驟一：將文字擷取重點。

思考要傳達給觀眾的東西，
在這裡認為有三個很重要（上面也有提到的定義

1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。

因此並分成三張來呈現。

步驟二：做文字聯想並找適合的圖。

設計思考 Design Thinging：以人為本的解決問題方法論
﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌﹌
我抓出的關鍵字可能會是設計/思考
從設計思考會聯想到「思考」與「頭腦」，用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字：關鍵字 Design、brain等等

設計後：
定義

Q:如何確認找得圖跟文字是符合的？
就是遮住文字，看看是不是可以聯想到文字，要相輔就可以了（這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/

第二個重點是：Tim 講了什麼話
找了Tim的臉，增加其說服力

第三個重點是：步驟流程
自己很愛用步驟流程，是因為對於圖表來說，人更容易理解
但也要小心，自己有沒有誤用一些圖的關係。

◎圖示資源：可以買一下或著附上來源
Flaticon https://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont https://www.iconfont.cn/

至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的

像是同理心：
下的關鍵字可能是心 heart 手hand 人 people（同理是人與人的）

Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多，是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是，因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時，要搭配文字給予圖片解釋（如圖）才不會讓意思歪了

這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是，
他是一種階段步驟，是有上下級之分，就很適合找這種有箭頭的圖作為參考

（關鍵字：chart infographic /flow chart infographic ）
可以透過參考別人的圖，可以激發一些做圖的感想

如果說，有些不是以步驟，而是彼此的關係，就不能用數字或箭頭呈現。

3.簡報設計的資源可以怎麼應用。

初階：
在設計上若真的沒時間，可以使用內建模板。
可以試著做出差異化，修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ）

但要做出一個好的設計，其實建議不要使用內建的模板啦~
一看就知道是內建的，看起來都一樣。XD

中階：
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手，
可以從修改別人的簡報開始，就是使用簡報模板！
官方簡報模板：https://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載

但在修改模板常常會遇到一個問題是，可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ

剛好看到會教你如何用簡報母片製作模板。

缺點是簡報模板看起來都很漂亮，但有時候實際用起來，卻沒有想像來的好用呢XD

進階：
就是自己做一個模板，可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計，自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋： ppt template

補充：
剛剛在上面有提到，我認為好的設計是加上架構導覽列。

是指上頁三分之一的部分，在頁面中加入目前的標題所在之處。
在學校的簡報，我覺若能把資訊表達清楚，教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板，卻是最安全的做法

關於上述的內容有什麼想法可以補充或討論:)

btw
第一次在研所版PO文，
潛水研所版很久了，每次都能給我些力量，特別是在想放棄的時候XD
延畢一陣子終於要在月底口試了QQ 謝謝研所版大家一起加油!!

--

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.161.11.121
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Master_D/M.1530870793.A.F35.html

推 sam7305031: 推 07/06 18:04

推 ithil1: 推但我覺得你第一張的標題字體用的不是很好 07/06 18:23

碩一不懂事QQ

推 kklibra: 推 07/06 18:57

推 judge1226: 推，不過我真的抓不準老師的喜好... 07/06 20:16

推 ccam: 白底+圖片，標楷體+TimeNewRoman 07/06 21:09

推 future261: 老師喜好可以看他教大學部的投影怎麼做看出蛛絲馬跡 07/07 08:22

→ future261: 學長姐的也可以參考下畢竟他們也是被要求修正好幾次 07/07 08:23

→ future261: 你看到他們口試是怎麼被定的你的影片就盡量避開那些點 07/07 08:24

謝謝f大的分享

推 caritta: 這篇推～～很實用 07/07 09:11

推 lemon2003520: 實用推 07/07 09:24

→ lemon2003520: 看到整頁都是字的投影片真的會默默的把頭低下 07/07 09:25

我也是XD

推 airisa81: 推推，謝謝分享 07/07 09:47

推 peter819: 多謝！ 07/07 14:46

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推 BellCranell: 加油祝口試順利 07/07 16:57

推 tycoon947: 推! 口試加油! 07/07 19:57

推 judge1226: 我是跟著學長的風格做啊...可是老師不愛QQ 07/07 21:16

會不會學長的風格老師也不愛呢QQ

推 jetling: 要有積極性，簡單明瞭強調重點 07/07 21:35

推 malaria95: 推 07/08 01:59

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→ michealking: 理工都白片居多生科也是但補充資料有時候要截對圖 07/20 00:46

推 cainhuang17: 推 08/01 10:32

推 TECO2oo: PPT做得好口頭能力也很重要 08/02 16:28

謝謝大家的加油和推我論文口試過了QQ
※ 編輯: pirkko (118.161.145.204), 08/06/2018 15:05:16

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