轉眼已經在家工作了快要一年半，這一年最大的變化，算是工作上企業內部改組，從倫敦團隊換到南美團隊，開始了南美，亞洲，歐洲遠端三個時區工作的新型態，從一開始遠端接新團隊沒日沒夜的初期，到漸入佳境團隊找到秩序。當時我一個外國人加入團隊，全組員還是習慣用西班牙文開會，因為我一個人得改成英文會議，其中一個組員不會說英文，私底下，我一直用翻譯器跟他溝通，他因此去報名了英文班，而我開始了西班牙文學習，到現在我們已經可以西班牙文和英文交岔的溝通，他也成為我最有信賴有幹勁的組員之一，我也可以不漏看任何重要的西班牙文郵件，當時真是血淚誰人知。
上周的遠端展會告一段落，看著微信上百個好友邀請和未知的訊息，接下來這周也得抓緊亞洲時間開始審查，作為B2B的剛需食品供應商，和以前貿易商腳色互換，每天都有未知的國企訊息或是中國公司所有人或獨立貿易商，希望開始合作關係。
如果一天收到十個需求通知，每間公司花二十分鐘談話，一天三小時就不見了。
如何在時間有限的狀況一下，開發長期可以值得經營投資的客戶？
想到去年剛入南美銷售組時，中國客戶開心了，終於有個小姐姐會說中文(其實不小了)，在注意力時間稀缺的狀態下，每天都有接不完的電話，不熟人會裝熟，噓寒問暖，一開始還會很禮貌的陪聊幾句，但是人數太多時再應付不完。有些一開始吹捧自己採購量多少，跟多少工廠有直接合作，一開始還認真每個代表安排時間詳談，然而中國市場太大，姊姊時間有限。從一開始來者不拒，用心了解，到現在不要多說，名片和公司營業登記先來，先初步徵信後再來討論。推薦和中國公司有做生意的可以使用天眼查，股權架構關聯，訴訟訊息，勞務糾紛，註冊資金，看過以後再來討論。有中國經驗的前輩，也請補充說明~
幾個月在家工作，從初期沒有劃清界線，三個時區日夜顛倒的狀況，轉換到現在可以生活平衡，終於有點心得。(國際業務篇)
✅70/30法則，把最重要的70%時間，放在30%的重要客戶上。(業務工作得不斷提醒自己，不要被新來的給打亂步調)
✅每天固定時間開始，打造自己的儀式感。(晨跑或早晨冥想都很棒，甚至是一杯咖啡)
✅舒適的工作環境可以事倍功半。(我剛開始還用著小筆電，沒多久申請了WFH津貼，桌子，螢幕及鍵盤滑鼠印表機文具等等)電競椅也買下去，有利器真的事半功倍，心情也好很多。
✅再忙也要記得定時定量用餐，周末將一周食品買齊備餐，周間工作效率倍增。
(在家真的很容易花太多時間在廚房，要注意)
✅事情分輕重緩急，每天早上設定必辦事項。
有緊急事件需要專注完成的時候，設定三十分鐘為單位設鬧鈴和外界切斷聯繫，時間過後確認訊息後繼續開始。(我的狀況總有接不完的訊息和電話)。
✅設定工作開始和結束時間，在家的自由度大了，很容易分心，不知不覺沒效率加班到很晚，是在家工作的痛點，永遠沒有停的一刻。(超過一定時間不要看手機，這一點強迫正如我也在持續克制中。)
✅和不同時區的工作夥伴說清楚，自己的固定時間表，有需要對方完成的事項，在第一時間通知對方，給對方充裕的時間，不要逼死自己也放過別人。
✅休假的時候就徹底休假吧，不要放假在家還一直回工作郵件電話，世界沒有你還是會照常運轉。累死自己沒了健康可是誰也賠不了。
✅給自己安排線上社交以及學習，就算沒有實體線下，線上的活動讓你無國界，走遍全世界。親朋好友不用以往的舟車勞頓，也可以一起視訊晚餐下午茶，一起料理開起來。
✅遇到低潮的時候找尋協助，不管是一個人或是一家人，面對和以往生活型態不同的轉變下都是很大的挑戰，不要責怪自己，要崩潰也很正常，找個可以信賴的人或同溫層或是心理協助機構聊聊。
這一年半的得多於失，沒想到自己一個獨居者的狀態，從工作秩序一團亂到現在線上認識新朋友，也可以這樣走過來，你一定也可以~❤️❤️
大家有甚麼在家工作或國際業務的小撇步嗎? ✋🏼
歡迎分享~
#照片是今天和線上網友見面
在英國已經開放室內用餐的今天，大家還是頂著大雨選擇戶外用餐，餐廳經過這一波疫情，現在戶外用餐環境也越來越好，遮雨棚，戶外暖爐和毛毯都是必備~ 雨天戶外用餐也很浪漫。
簡單午餐搭杯酒，100英鎊約4000台幣，一年半在家工作，真的省了不少外食用餐的費用啊。
休假通知信中文 在 Re: [閒聊] 休假時信箱設定自動回覆被說休假拒收信- 看板Salary 的推薦與評價
※ 引述《dmitryjiang (Dmitry)》之銘言：
: 公司的電子郵件信箱只能用公司電腦開網頁才可以收
: 然後有些人寄信也不會打電話確認，為了怕有時效性的事情就此延誤，
: 所以我休假的前一天都習慣會先設定outlook的自動回覆，
: 當休假期間有人寄電子郵件給我，系統就會自動發一封信回去提醒寄件人我今天休假沒有進公司，如果有比較重要的事麻煩聯繫我今天代理人，並且系統會註明是自動發送。
: 一直以來很多緊急的事情都有因此避免延誤處理，我也自認為這樣做事比較負責任。
: 結果最近休假的時候，有人寄信給我，收到系統回寄的信，馬上跟我主管投訴說我放假時去系統把信箱設定成拒收信，造成他們很大的困擾。
: 這樣的事情，之前也發生過一次，上一次另一個人也跑去跟我的主管投訴說我這樣是怎樣，放假不能寄信給我是嗎。
: 我設定自動回覆的用意很簡單，白話一點的意思就是「你寄的信我收到了，但我休假所以看不到，我上班才會看到」，到底怎麼可以渲染成我放假設定信箱拒收還有不能寄信給我。
: 前面兩個人的共同點都是老老人，我真的不懂這樣做有什麼好曲解的，我這樣是有做錯嗎？
: 在大公司工作很多小事都會被放大，然後到後面都會走鐘歪掉，真的是心很累。
: 小小抱怨歸抱怨，明天還是繼續去上班。
設定自動回信沒有錯 信件內容告訴人家你正在休假就是你的錯
休假自動回信有幾個重點:
一、明確告知
1.確實有收到來信
2.職務代理人
讓對方知道他的信件是有被確實收到的，而不是被系統退回或進了垃圾桶
如果很緊急要找誰，才不會讓對方找不到對應窗口
二、只需告知
1.我目前不在辦公室
2.預計於幾月幾號返回崗位後，才會回信
對方只需要知道他要找的人目前不在，什麼時候在就可以了
其他的資訊對對方而言都是多的。
另外細節就是那個後字，才不會讓人誤認當你回來時，就會回信。
三、千萬別告知
1.我正在休假，尤其是從幾月幾日開始
讓人知道目前在休假只會讓人反感，人不在的原因有很多
可能是出差或其他原因，告訴對方目前正在在休假，意思是過的很爽囉？
告知從幾月幾日開始更是不必要，當對方收到自動回信代表你人早就不在了
假設休了七天假(9/1~9/8)，對方在9月7日寄信時收到系統回信
「我自9月1日休假到9月8日....」
人家會怎麼想？這人已經休假六天這麼爽？
回來是不是事情堆積如山，我的信件要被排到何年何月？
小時候長輩教導我們什麼事都要據實以告，那是因為有利於他們管理，
長大要聰明一點，不要什麼事都告訴人家，選擇性地告知對方他應該知道的就行了。
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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1631556595.A.6CB.html
所以真的不必告知別人為何不在辦公室 對方只要知道你不在就行了
回想一下 打電話找某某窗口的時候 職代接聽回答某某窗口不在
你下一句想問的應該是 那他什麼時候在 而不是 他為什麼不在吧
又說 大部分也都會掛原因 代表還是有人不放 那你到底是主張要放還是不放
我個人是不會放
退萬步言 我不在辦公室的理由 對你而言 這麼重要嗎?
人不在辦公室的原因
對內而言 要讓主官知道人不在的原因
對外而言 對方只要知道我不在就夠了
不要對內對外搞不清楚
那我會特別對那位外部人士設定不同的回信內容
職場應對就是這樣 不同的人 不同的處理方法
只有小孩子才會在那爭對錯
之前人家就投訴過了 還不有對應動作 被罵了才在不開心上網抱怨
我認為職場上過的開不開心 大部分取決於細節有沒有做好
不管是對人還是對事
或者我也可以問你 當你身為他公司的外部人士
你知道對方承辦人每次不在辦公室的理由嗎？人家有義務向你報告嗎？
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