【抽獎贈書活動】《#極速解決工作難題的心智圖大全》x2本
你想改善自己的職涯發展嗎？你想掌握高績效的職場能力嗎？你想找到翻轉人生的關鍵因素嗎？今天想跟你分享的就是一個能夠用來「整合思維」的好用工具，不僅能夠加深你對事情的理解、釐清腦中紛亂的想法，還能幫助你制定更有條理的策略。這個工具就是「#心智圖」。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/mindmap-book/
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【為什麼我想讀這本書？】
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我第一次認真動手畫出「心智圖」，是在讀了「樊登讀書」創辦人樊登的著作《讀懂一本書》之後。在這本書中，樊登說明了他之所以那麼會「說書」，有很大的功勞來自於他善用心智圖來整理讀書心得。所以跟著他的腳步，我也試著畫了很多張讀後心得的心智圖。
畫心智圖這件事情，我採取的是「先行動、後思考」的策略，在累積了一些實作經驗之後，我才接著問自己：「你真的知道心智圖是什麼東西嗎？」為了解答自己的這個問題，我決定求助最熟悉的朋友：「書」。很幸運地，我讀到了一本實用性非常高的書。
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【這本書在說什麼？】
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《極速解決工作難題的心智圖大全》這本書的作者是被譽為「心智圖天后」的台灣學習力訓練師胡雅茹（Monica Hu），她寫過許多本心智圖相關的著作，包含如何做深度筆記、增進閱讀吸收、加強考試記憶力，甚至能用來解決職場難題。
我曾經以為，心智圖只是一種寫筆記的方式，但是在這本書裡我卻學到了：「心智圖不是單純的塗鴉或筆記法，而是一種『思考工具』，也是正確使用大腦的方法。」這個工具只要用到熟能生巧、融會貫通，就能激發大腦的思考，幫我們解決生活和工作上任何問題。
在這本書裡，雅茹用了精簡的篇幅介紹了心智圖的好處、功能、畫法、注意事項，然後用大量的實際案例展示了心智圖的用法。書中共有43種常見的應用題，包含探索人生方向、打造競爭優勢、激發創意靈感、維護人際關係、掌握管理要領、減輕心理壓力、規劃下班之後的生活。
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【心智圖是什麼？】
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心智圖（Mindmap）是被譽為「大腦先生」的英國心理學家的東尼．博贊（Tony Buzan）於1970年代提出，當時被認為是一種「圖像式輔助思考」的工具。這個方法是在一個平面上，針對一個特定主題出發，用「放射狀」、「分類法」和「條列式」的綜合方法畫出所有相關聯的對象。
由於這種表現的方式，比起單純的文字更加接近人類思考時的「空間性想像」，所以越來越為大家用於創造性思維過程中。雅茹對心智圖的中文有另一種詮釋：「心」代表情緒與感性；「智」代表邏輯與理性。畫心智圖的過程就是一種融合了感性與理性的思考方式。當我們把思考的內容畫下來之後，更容易讓我們聚焦目標、瞭解困難、激發靈感，這就是所謂的「思考的可視化」。
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【心智圖的功能有哪些？】
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如何讓自己腦中飄渺不定的思考內容，可以紮紮實實地被記錄下來，甚至加以應用？使用心智圖畫下腦中的想法，就是最簡單有效的方式。當我們看到自己「思考的內容」被呈現在平面的紙張上面，會產生異想不到的六種奇特功能：
1. 整理大腦：快速將雜亂的思緒分類與歸納。
2. 延伸想法：幫助腦中剛萌芽的想法延伸和落實。
3. 聚焦思考：能讓我們看遠、看近，從宏觀聚焦到細節。
4. 找出盲點：檢查思考的過程之中是否有疏漏。
5. 優化想法：把粗糙的原始想法打磨成精美的鑽石。
6. 洞悉慣性：打破無意識的自動駕駛，打破舊的慣性。
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【畫心智圖的六個步驟？】
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雅茹給心智圖的定義是：「利用線條與色彩，把關鍵字詞的邏輯關係呈現出來的圖像」，畫一張心智圖具體的六個步驟是：
1. 拿一張白紙，準備三種顏色以上的筆。
2. 把紙張橫放在眼前，在正中央寫下你想探討的「主題」。
3. 換另一個顏色的筆，從右上角寫下第一個「主要關鍵字」，然後從主題處畫出一條線連接到主關鍵字的下方。
4. 用同樣顏色的筆，在主要關鍵字後方，逐一寫下相關的「次要關鍵字」。同一種主要關鍵字的脈絡下，使用同一種顏色。
5. 用順時鐘的方式，換另一個顏色的筆，寫下第二個主要關鍵字，再接著寫次要關鍵字。
6. 鄰近的兩條關鍵字脈絡，避免用同一種顏色的筆。順著這個邏輯，把主題周圍逐漸畫滿。
這個畫法跟我之前常用的「單色」心智圖不同，雅茹建議把「色彩」也考慮進去，可以讓思考更有層次。我練習畫了許多張心智圖之後，最後還是決定使用單色筆。一來是我總是崇尚極簡風格，二來是我的空間概念還不錯，不至於搞混淆不同脈絡的內容，三來是樊登也是用單色的（喂）。
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【畫心智圖的注意事項】
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我之前自己在畫心智圖的時候，總是喜歡把關鍵字都「圈起來」，然後才開始連線。但是雅茹卻強烈地建議「千萬不要把關鍵字圈起來，因為會限制了你的想像」。我回頭檢視了自己畫過的圖，再拿出樊登在《讀懂一本書》展示的讀書筆記心智圖，才恍然大悟原來連樊登也沒有把關鍵字圈起來。這或許是一個很小的細節，但是我後來試著不畫圈之後，的確對靈感的發想有起到正面的幫助。
另外，一般而言心智圖是畫給自己看的，是用來跟自己腦袋「對話」的工具，重點不在於精美的畫圖，而是要達到實質的功效。我最近剛好在讀萬維鋼老師的新書《高手學習》，在書中他專門為了心智圖寫了一個段落來探討，他認為：「心智圖，本質上就是思維的草稿圖。更高端的用法則是用心智圖做決策和判斷。」
他進一步說明，大腦的記憶力是有限的，而心智圖就像是大腦的「延伸記憶體」。平常你只能想著四個東西，但是思考某個主題卻要同時考慮八個東西。這時候最好的方法就是把這八個東西都寫下來，擺在眼前輔助思考。
萬維鋼還認為，有時候你不一定要完全照著「條列」和「分類」的規則，你可以偶爾跳脫規矩，把不同區域的關鍵字連結起來，更有助於刺激思考。他總結道：「花俏的裝飾和美觀的外型未必實用，真正的武器身上應該有創傷，有錯誤，有煙硝的味道。」實際畫過就會知道，真正對自己有幫助的心智圖必然是潦草亂的，不求花俏，要求功效。
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【這本書讓我印象深刻的地方】
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我除了平常會以心智圖紀錄讀完一本書的收穫之外，反而很少用在其他生活的領域。但是雅茹這本書給了我許多靈感，讓我認識到原來心智圖還可以用在那麼多不同的地方。
像是這本書主打的「解決工作上的難題」，雅茹就用了各種實際的應用案例，讓不同職場階段的讀者都會有所收穫：(1) 小職員，可以用心智圖定位自己的職場技能、盤點競爭優勢、優化工作流程。(2) 管理者，可以用心智圖加強對上級和下屬的溝通、如何避免流程疏漏、如何培育不同特質員工。
另外，讓我耳目一新的是心智圖還可以用來「解決心情上的難題」。例如在工作上遭遇委屈，你可以用「受害者心態」先大肆抒發、宣洩情緒性的字眼寫在紙上，然後再以「旁觀者心態」站在第三人稱的角度，把你遭遇的事情重新寫一遍。使用「前後兩張心智圖」的方式，有助於釐清自己的思緒，分清楚哪些是情緒性字眼、哪些是理性的判斷。書中給出的43種案例，相信能幫到身處不同境遇的讀者們。
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【後記：值得推廣的思考工具】
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讀完了《極速解決工作難題的心智圖大全》之後，我重新檢視了自己畫心智圖的方法，也對這個工具有了更多元的認識。如同雅茹引用日本企業講師高橋政史的一句話：「一個人一生之中只要有一到兩種思考框架，將它運用到熟能生巧、融會貫通，就足以處理所有工作上的事物。」
雖然聽起來有點誇張，但是我實際畫過了許多心智圖之後，也漸漸地產生認同，心智圖就是一個這樣的「萬用工具」。無論是基本的筆記和回想功能，或者是中階的思考內容整理，到最進階的輔助決策和判斷，心智圖都能夠釋放腦中原本的束縛，讓思緒飛躍於紙上。
最後，分享給你一句我從書裡讀到的話，引述自美國神經學家詹姆斯．奧斯汀的「凱特琳法則」：「運氣偏好那些採取行動的人，當你廣泛涉獵、積極行動，就會出現各種事件，形成『快樂的意外』。」我想，開始學畫心智圖這件事，就是我這幾個月來，遇到最快樂的意外。
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【抽獎辦法】感謝 采實文化 心智圖天后 胡雅茹
１、抽出「2本」《極速解決工作難題的心智圖大全》送給閱讀前哨站的讀者們！有興趣的朋友請在底下「按讚留言」，「公開分享」本則動態參加抽獎。
２、留言請寫下：你覺得心智圖有用嗎？你為什麼會想學心智圖？例如：「我認為有用，我想瞭解心智圖可以用在哪些情境」
３、活動時間：即日起至2021/3/3(三)晚上十點截止，隔天在留言中公布名單，隨機抽出2名正取，2名備取。
４、請正取得獎者於2021/3/4(四)晚上十點前，私訊回覆寄件姓名、地址、電話，超過期限未認領由備取遞補，寄送僅限台澎金馬。
圖像溝通的的法則心得 在 [心得]《20道資料視覺化難題全解析》 - 看板book 的推薦與評價
圖文心得：
https://maxjamesread.com/solution-for-20-data-visualization-problems/
在各類圖文蓬勃的現在，「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、
社群圖文時，卻常不盡人意。做不出市面上那種質感，卻不知道如何改善。如果你也有上
述困擾，我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
此書的作者劉奕酉是簡報．簡單報創辦人。是高效生產與資訊視覺化的專家。之前也曾介
紹過他的《高產出的本事》。這本書融會、統整他長年資訊可視化的經驗，針對大家資料
視覺化常有的痛點提出解答。
這篇心得會分三部分，第1部份會講解重要的視覺化原則；第2部份與第3部份則會分別介
紹圖文與圖表的視覺化要點。
【1. 視覺化法則】
要將資訊視覺化前，必須先思考3個問題：
１．訊息傳達的目的是什麼？期待對方看完的反應？
２．如何做才能讓對方產生我們期待的反應？
３．要呈現的內容是什麼？如何呈現？
視覺化不是單把畫面設計得美，吸引觀眾注意就好，而是要確實將想傳達的訊息讓受眾準
確吸收。書中強調，好理解永遠比好看重要。視覺化是為了降低溝通成本，只關注內容到
吸不吸睛是本末倒置。
那要如何用視覺化，有效「溝通」呢？作者歸納出了三個視覺化的法則：
〔一、層次感：點〕
層次感是要的是凸顯焦「點」，讓受眾一眼就能看出主題與重點內容。可利用以下2步驟
：
１．焦點確認
區別出資訊中的主題、重點與輔助內容分別是什麼。
２．資訊降噪
利用「對比」技巧，將重點凸顯出來。
〔二、結構性：線〕
結構性則是強調視「線」的指引，連結資訊彼此關聯，讓對方一眼就能看完內容。
比如可以運用人的視線習慣來排列化中元素，自然地引導觀眾閱讀：
人的視線習慣（引用自《20道資料視覺化難題全解析》）
另外，利用動畫導引觀眾視線，也是簡報時很常見的手法。
〔三、視覺化：面〕
最後，視覺化則是要優化畫「面」，藉由色彩、字型、版面配置等手段，提升畫面質感，
讓人一眼就被吸引。
作者提出視覺化的5個原則：
１．留白
適度留白，能讓版面呼吸，減少壓迫感。
２．對齊
元素對正能讓畫面協調，使人舒服。
３．對比
創造層次感，創造視覺焦點。
４．親密
利用資訊的距離親疏，讓人一眼明白其中關連。
５．一致
藉由色彩、字型等要素的統一，創造畫面整體感。
由上，作者將高效資訊視覺化拆分成2個策略：
１．整理資訊脈絡
利用條列或心智圖等方式，整理資訊表達的邏輯。
２．實現資訊可視化
用層次感、結構性與視覺化做出成果。
書中對於上述觀念，都有提供詳細解說與大量範例。相當推薦大家仔細品讀。接下來兩個
段落，我會針對圖文與圖表這兩大資訊類型，從書中各挑兩點與大家分享。
【2. 圖文小撇步】
〔一、大量文字調教〕
下圖這種文字條列式簡報相信大家都不陌生。內容仔細讀是沒問題，但聽眾吸收往往很差
。那應該怎麼調整呢？
多字簡報很難吸收（引用自《20道資料視覺化難題全解析》）
其實只要運用上述的2策略，就能讓簡報即便都是文字還是能易讀好吸收。首先要梳理資
訊脈絡。可以用如下的簡單心智圖，重新排列資訊：
用心智圖將資訊重新拆整（引用自《20道資料視覺化難題全解析》）
接著便要是資訊可視化派上用場的時候。先確認主題與重點：
１．主題
可攜式設備與儲存媒體管理的規則。
２．重點
「私人」、「中心配發」規則上的不同，加上其他零散注意事項。
藉由上面提過的留白、對齊、對比、親密等技巧，可將內容重整如下：
重新梳理、視覺化後的資料（引用自《20道資料視覺化難題全解析》）
如何，是不是清楚多了呢？
〔二、遮罩聚焦〕
一般我們想強調畫面重點時，常常會用紅框將內容圈起來。但這樣往往讓畫面更雜亂，看
不清重點，如下圖的文字表格：
紅框標示往往效果不佳（引用自《20道資料視覺化難題全解析》）
事實上有一個更好凸顯重點的方法：遮罩。除了把重點框起來，把不重要處淡化也會有一
樣的強調效用。像下圖這樣用半透明遮罩，將想說明的資訊突出，效果反而更好。
利用遮罩將重點資訊突出（引用自《20道資料視覺化難題全解析》）
【3. 圖表小撇步】
〔一、圖表〕
圖表是製作簡報時相當常見的元素。但資料要用哪種圖表來呈現，往往讓人相當困擾，因
此作者再次搬出「點線面」原則讓大家有依循指標：
點：展現資料間的關聯
－散布圖：
呈現兩組資料的關聯或分布。
－泡泡圖：
呈現三組資料的關聯或分布。
線：展現資料隨時間的變化趨勢
－折線：
呈現單組或多組資料的變化趨勢。
－斜線：
呈現兩個時間點的資料變化。
面：展現資料間的規模比較
－長條：
呈現單組或多組資料的大小比較。
－圓餅：
展現多組資料的比例大小比較。
－瀑布：
呈現資料間增減變化過程。
－雷達：
呈現單組或多組資料在不同維度的比較。
至於相關圖表要如何視覺化，書中提供許多實際操作範例，大家就自行品味，才會更清楚
要如何實際應用。
〔二、表格〕
表格也是很慣用的表達元素。然而如果只是將Excel表格複製貼上，易讀性其實很差，如
下圖：
原始表格詳細但難以閱讀（引用自《20道資料視覺化難題全解析》）
面對這樣的問題可以一樣可以採用2策略法則。首先釐清資料脈絡，擷取需要部份就好。
簡報只要將要說明內容擷出即可
接著再著手視覺，運用對齊、對比等方式優化表格，細節在這邊就不贅述。附上最後的成
果，大家可以思考一下要如何將表格調整成這個樣子。
【總結】
快速總結一下。首先，視覺化前要先動腦，梳理表達目的，梳理資訊表達的架構邏輯；接
這再藉由點線面三法則，將資訊可視化；不管是文字、圖表或表格都可用這2階策略打理
，讓內容變成易讀好懂。
這本書是我讀過最完整、全面的視覺化工具書。作者可說彙整他在商場征戰的精華，不但
講述心法、觀念，更用多達35個範例實戰講解，見樹見林地剖析如何將資訊可視化。不管
你要做工作簡報或是社群圖文，相信都能從中找到大量啟發。
相當推薦大家可以買來當做案頭書，不時與自己生產的內容參照。相信假以時日也能做出
讓人一讀就懂視覺化內容！
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