最近忙著自己的小創業,對於好多事情、無論是多小的細節,都有著不可被動搖的堅持,本來擔心自己吹毛求疵,團隊會不會覺得我很煩,殊不知我那位平常看似沒在用腦的夥伴,刁鑽到一個逗號都要拿出來討論,除了有一種安心感之外,也深深感受到「大家是真的很喜歡我們現在在做的事呢。」
我一直認為無論在哪裡,你想獲得尊重,最重要的就是重視自己的工作,在其位謀其事,是我信奉的真理。
剛剛跟我姐妹閒聊,人在西雅圖的她今天推著剛出生沒多久的寶寶,到西雅圖台灣辦事處申請印鑑證明,因為要申請五份,她隨口問了辦事人員:「這個授權書一份就好嗎?還是要簽五份?」沒想到承辦人員極度不耐煩地回她:「神經病啊!當然是一份!」
神經病??????
我向來不覺得公務人員應該是公僕,特別是在我出國後,才真正體會到台灣戶政事務所效率有多高,大家都是領薪水過活的人,無論是什麼職位,都不應該是「僕」。
以前我做國際新聞,有不少跟駐外辦事處人員接觸的機會,有人是真的很想幫台灣做事,卻常常因為丟護照、各種誇張的巨嬰要求覺得灰心,但也的確有的駐外使館我打了一整個早上電話,要到十點半才接起電話,邊說話還發出在咀嚼早餐的聲音,同時見過優秀跟懶散的駐外人員,我不想以偏概全,也不想拉所有公務員下水。
但今天這個直接在櫃檯說國人是神經病的駐外人員,一路都以不耐煩的態度辦理國人需求,直到我姐妹在離開前說:「你在辦公時間無故用不當字眼辱罵我,你知道我可以告你嗎?」才立刻態度一百八十度轉變,收起焦躁態度,一邊道歉一邊送我姐妹出門。
我姐妹是那種超級溫和的人,問問題沒有頤指氣使,甚至今天跟我說這件事情的時候還說自己已經原諒對方,但我百思不解的是,無論作業有多繁忙、壓力多大,坐在自己辦公的位置上,口出惡言是被允許的嗎?是那位辦事人員第一次對國人出言不遜嗎?出門在外,台灣的經濟文化辦事處代表的不只是國家的門面,更是每個異鄉遊子跟家鄉的連結,這樣的行為,別說傷害了國人的感情,更能證明,你,不配代表台灣的公務員坐在那裡。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過19萬的網紅分享家-羽,也在其Youtube影片中提到,#辦護照 申辦資格: 在台設有戶籍的國民。 辦理地點: 外交部領事事務局 或 各部辦事處, 分別在 台北/台中/高雄/花蓮/嘉義。 可以代辦嗎: 第一次申請一定要本人親辦, 或者親自帶著辦護照所需的資料, 到各地戶政事務所辦理"人別確認"後, 才可以委託別人代辦。 代辦人限制: 1.申請人的...
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Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件
我們把上一集中提到的申請表格填好,連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後,等了大約一周,戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人,準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本,而沒有要求出生證明。
**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣!
比較麻煩的是,因爲我和K都不在我們自己的國家,而以上的文件都要從母國申請,并且要認證,所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件,還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本,單身證,並認證這兩個文件,但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方,因此我想要特別寫下來,提醒大家。
首先要知道,家人幫忙辦文件,他們要做的事情只是跑腿跟先付錢,所有程序作爲新人,委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件,文件要幾份,一份多少錢,一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚,可能會讓他們很混亂,壓力很大,甚至可能會產生誤會而多花好多錢。
我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯,所以我們在跟家人溝通的時候可以說:
“XXX文件要在XX機構辦X份,XX機構的辦公時間跟地址是XX,文件一份XX元,一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A,B,C文件”
這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚,不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問,確定好後再委托家人代辦,給家人清楚的指引,讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜,但是德國在台協會的認證費很高,如果要多花錢認證,真的很傷荷包。
另一個要注意的是單身證有2種辦理方法,一種是在台灣民間公證人那辦理,另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證,要先問清楚再辦,不然要重辦的話又要多花時間和金錢。
你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題,但是我的城市的戶政事務所就有説明,戶籍謄本的有效期是6個月,如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核,戶籍謄本就要重新辦理,認證,翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次,你家人都不想你結婚了(喂)。
最後總結:
準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽,不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣,光看網友分享可能不夠準確,並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過,但是也可以上網找文件範本,寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。
請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚,就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢,並要給他們非常清晰的指示,以免造成誤會或讓家人混亂,壓力大。
最後還有一個小秘訣,可以請家人在台灣的下午時段(在德國的你已經起床的時候)去辦理文件,那樣的話,就算家人有不確定的時候,也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。
你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎?
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎?
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戶政事務所可以辦護照嗎 在 安娜到處走 Facebook 的最佳解答
Anna goes around
愛情的考驗 (1) - 沒有性別之分
相信大家應該有聽説過,德國人跟外國人在德國結婚有多麽麻煩和燒錢。然而,兩個外國人要在德國結婚登記可以説是加倍的麻煩和加倍的燒錢。更何況是在新冠疫情期間,非常多公家機關都會拉長辦公時間,國際郵件運送時間也會拉長,所以準備文件的耗時又更長。這兩個外國人要在德國登記結婚簡直就是打Boss等級的困難。而我和我的另一半K,就接受了這高難度的挑戰。
接下來,我會用幾篇貼文大概講述我和K在德國準備結婚登記的這半年之間面對了多少挑戰(折磨)。因爲網路上已經有很多關於在德國結婚的步驟教學,所以過程不會寫得完全詳細。但會分享我們覺得有意思,很不一樣,還有我們從中學習到的經驗。雖然不是每個人都會有跟我們一樣的經歷(畢竟不是每年都有疫情),但是希望你也可以從中認識到不一樣的德國。
向戶政事務所(Standesamt)告知要申請結婚登記
這是在德國結婚登記的第一步。因爲疫情,我們直接向我們城市的戶政事務所Email告知我們有意願在德國登記結婚,並詢問需要準備什麽資料。戶政事務所回了我們一個申請表格,我們填好表格後,要把護照影本一起寄給他們。
我們在填寫表格的時候發現,表格上把申請人稱作第1個人(1. Person),和第2個人(2. Person),并不是用新娘,新郎稱呼申請人。在德國,同性婚姻是合法的,即使如此,表格上也沒有詢問兩人的性別。這點我們覺得滿特別的。你覺得在申請結婚的文件上怎麽稱呼新人比較合適呢?
填完表格後,我們就順利拿到要準備的文件清單了嗎?
我們人在德國,要怎麽從我們的國家辦文件呢?
請期待下一集。
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#辦護照
申辦資格:
在台設有戶籍的國民。
辦理地點:
外交部領事事務局 或 各部辦事處,
分別在 台北/台中/高雄/花蓮/嘉義。
可以代辦嗎:
第一次申請一定要本人親辦,
或者親自帶著辦護照所需的資料,
到各地戶政事務所辦理"人別確認"後,
才可以委託別人代辦。
代辦人限制:
1.申請人的親屬。
2.現屬同一機關、學校、公司、團體的朋友。
3.合乎規定的旅行社。
若非上述關係,則須出示經過"公證"的委任書,
代辦人需帶身分證正本影本以及關係證明文件。
18歲以下不得接受委任,例外情況請看影片說明。
有提供代送資料的"戶政事務所":
新北市 全區
台中市 北屯區、豐原區、大里區、清水區
雲林縣 斗南、虎尾、北港、斗六、西螺、麥寮
要帶什麼:
1.六個月內拍攝的白底彩色照片2張(有嚴格的規格要求)
2.護照規費,14歲以上1300元,未滿14歲900元。
3.身分證正本與影本,若無身分證則帶戶口名簿正本與影本或三個月內戶籍謄本正本與影本。
4.兵役證明文件(16歲以上,37歲以下男性)
5.十八歲以下且未婚的申請人需帶父或母或監護人的身分證正本及影本
6.未滿14歲的申請人則需由直系血親長輩、旁系血親三等親內或法定代理人陪同,陪同辦理者須帶身分證與親屬關係證明文件的正本和影本(例如父母可以用身分證證明親屬關係)。
前往辦事處辦理 申請書下載:
https://www.boca.gov.tw/dl-1301-bcf2b4776cc546beaee866ed6a21f0a1.html
前往辦事處辦理 申請書填寫範例下載:
年滿14歲(已領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1280-09a167812c6e421aa45be6bed388ba87.html
未滿14歲(未領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1279-c226dda0e8e34815a7f67b3b1d7edbfd.html
委任他人代辦
https://www.boca.gov.tw/dl-1281-f09b36bd219d4818a1d2b0d87d3bd3a6.html
前往戶政事務所辦理人別確認用 申請書下載:
https://www.boca.gov.tw/dl-1302-53d5603172e74bc9b982dafaf5f3ae46.html
前往戶政事務所辦理人別確認用 申請書填寫範例下載:
年滿14歲(已領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1280-09a167812c6e421aa45be6bed388ba87.html
未滿14歲(未領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1279-c226dda0e8e34815a7f67b3b1d7edbfd.html
委任他人代辦
https://www.boca.gov.tw/dl-1281-f09b36bd219d4818a1d2b0d87d3bd3a6.html
流程:
帶著合格的照片x2、身分證明文件、申辦所需費用
→親自前往領事局寫申請表送件辦理
→辦理人別確認後由代理人前往領事局辦理
小提醒:
1.辦事處都有提供郵寄護照的服務,懶得再跑一趟的可以付費使用,相關服務流程請洽現場人員。
2.如果你是現場去領護照,可以順便帶著身分證與護照去辦快速通關,辦理地點請洽現場人員。(14歲以上+140公分以上才可辦理)
3.護照英文拼音最好與信用卡英文拼音一致,可以減少未來可能遇到的麻煩。
以上,祝各位辦理護照順利!
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