在上這堂課之前,我常常會有種掙扎是:論文寫了這麼多東西,我是不是應該忠實呈現論文的所有內容,不漏掉每一個細節?
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假如我沒有全部放到簡報裡,對得起我的聽眾嗎?
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把自己當作簡報的導演,要拍得精采又能展現重點。
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課程中的其中一個階段是,蔡校長修改每一個人在課前上傳的簡報,並講評哪裡可以做得更好。我上傳的是之前曾報告過的簡報,是一份報告當下收到好評的簡報。
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但在經過蔡校長的修改和評論之後,真的是讓我為之汗顏,讓我震驚的不只是簡報的修改:放大圖片、強調重點、減少雜訊,而更是校長口頭講解這張圖片的方式。
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校長把我們上傳的內容熟讀之後,重新理解並以口語化的方式說明,聽著校長簡單但清楚的講解,讓修改過的 PPT 只是輔佐但能強調出重點。
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我這才發現,原來我沒有真正融會貫通那張圖,原來正是因為不夠了解、不夠有把握,我才會把這麼多的資訊放在簡報上提醒自己,卻導致報告的精彩程度下降。
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【2021 最後梯次】11/6(六)醫學簡報與電子壁報工作坊
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#治療過程 用時間軸表達診斷與治療經過
#醫學影像 如何正確處理影像,讓觀眾真正懂?
#生存曲線 從密密麻麻看不清楚,到大器呈現,瞬間被理解。
#流程圖 Study 收案、分組、end-point 如何呈現?
#結論結尾頁 專業結尾,給人專業上的信賴感,毫不馬虎。
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🎯 近期參加簡報工作坊的學員背景
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課後滿意度,全部都在 4.92 分以上,最高達 4.96 分。
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非醫療相關產業(研究生)佔 5%。
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簡報結尾圖 在 新思惟國際 Facebook 的最讚貼文
如果簡報上的圖片大多都是 X 光片,在顏色配置、底色及文字的部分,怎麼設計才不會突兀,又能有加強提醒的效果?
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【2021 最後梯次】11/6(六)醫學簡報與電子壁報工作坊
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醫學影像如 CXR、CT、MRI、sonography,因其底色皆為黑色,所以我們將影像複製下來,貼到投影片上的時候,投影片就會選擇黑色當背景顏色。
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圖片的亮度則是維持背景全黑即可(有些人後來調整圖片亮度的時候,背景變成灰色看起來就不那麼專業),其他黑白對比可以先在 PACS 上調整好再下載。
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圖片需要經過適當裁切,標示的記號或文字以「看得清楚但不擋住病灶」為原則,可以使用箭頭或是星星做標示,大小約佔投影片長或寬的 1/9 為較佳比例;記號或文字的顏色以白色或是灰色為主,比較不容易出錯。
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簡報結尾圖 在 新思惟國際 Facebook 的最佳解答
在醫院有部分老師的簡報特別簡單好懂,不使用過於花俏的視覺設計,簡單的圖文就能使觀眾印象深刻,此外,隱約都有種類似的風格,讓人一看就知道是同一個流派的簡報。
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在參加這次工作坊之前,我也曾接觸各種簡報設計課程、部落格或臉書社團,固然這些資源都有教導很多實用的技巧,但針對醫學簡報的課程卻相當罕見。
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尤其醫學簡報又有其特殊性,要能在做到簡潔的同時,又不失去資訊的完整性,文獻滿滿的表格、流程圖、治療指引,都很難化繁為簡。
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很多人認為,簡報做得好沒什麼了不起,針對這種想法的人,蔡校長直接在第一堂課用 case discussion 示範簡報能做到多專業。
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Ver A 表演的爛之誇張,讓我們都笑了出來,同時也感嘆自己是不是平常就是這樣報;再看到 ver B,才發現平常晨會報到讓人睡著的 case,原來也可以報得這麼精彩。
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事後,聽到校長分析兩種版本的關鍵差異,發現 ver B 除了簡潔有力,很多意想不到的細節,也都能看出對觀眾的體貼。
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#機師入境檢疫 #防疫破口
各節重點:
00:00 前導
01:22「暢銷線上課程的煉成心法」廣告段落
02:19 機師的規定到底長怎樣?
03:50 放寬規定的 3+11
05:14 為什麼要改回 3+11?
06:20 航空公司的配套措施
07:40 現行規定真的防得住嗎?
09:06 我們的觀點:隱藏在成功背後的防疫難題
10:20 我們的觀點:難題有解嗎?
12:12 提問
12:33 結尾
【 製作團隊 】
|企劃:宇軒
|腳本:宇軒
|編輯:土龍
|剪輯後製:Pookie
|剪輯助理:歆雅/珊珊
|演出:志祺
——
【 本集參考資料 】
→陳時中:2染疫機師病毒定序都是Delta 序列不同:https://bit.ly/2XBextU
→基因定序出爐 另兩名機師也是Delta:https://bit.ly/3zp91HA
→沒去桃園為何有細胞簡訊 莊人祥:雙北新竹高雄都可能收到:https://bit.ly/3AmE9ZG
→長榮航空證實開除案16120機師 違反3規定「決不寬貸」:https://bit.ly/3An1o5U
→機組員防疫QA (QA for Crew Epidemic Prevention Practices):https://bit.ly/3CiEblG
→武漢肺炎》一圖搞懂3+11 陳時中圖卡說明:只是回到去年制度並增採檢1次:https://bit.ly/3khyo9U
→空勤組員「3+11」是怎麼回事?該怎麼看? - 焦點事件:https://bit.ly/3zf6O1q
→COVID-19/機組員隔離新制反而關更久?指揮中心回應:尊重航空公司管理 - Heho健康 (4/15):https://bit.ly/2XzZCjD
→國籍航空機組員檢疫措施調整 未打疫苗者「7+7」新制7/1上路 - 中央社 (6/14):https://bit.ly/3lFnJ8J
→機組員防疫新制提前上路 完整接種者長程返台也要隔離檢疫 - 中央社 (9/3):https://bit.ly/3zvULNv
→CDC 的居家檢疫、自主健康管理的規定:https://bit.ly/3hJcPgY
→3+11爭議 - Wiki :https://bit.ly/3lCJW73
→華航群聚感染事件 - Wiki:https://bit.ly/39npQrH
→機師趴趴走?工會曝光外站:有人為防疫沒見到父母最後一面:https://bit.ly/3khhgBk
→曹雲臉書:https://bit.ly/3EsYJKa
→執勤+頻繁檢疫 7成機師嚴重失眠:https://bit.ly/3Emzx8a
→機師長期頻繁檢疫身心受影響 陳時中鬆口:天數會降:https://bit.ly/3tO4KMA
→談論相關3+11當初設計的緣由:https://bit.ly/3hFASxa
→【投書】一位機長的告白:我的「三級警戒」生活已經15個月 - 報導者 (2021.06):https://bit.ly/3hEITCD
→747貨機機長劉昭宜:連孩子都不能擁抱的日子(2021.02):https://bit.ly/3Am0CWN
→機組員不再只關3天!紐機師「害釀本土破口」衛福部祭2嚴防規定 - ETtoday新聞雲:https://bit.ly/3kjybTK
→航空貨運供給吃緊 4月承載率達71% 產業面臨巨大壓力 - 鉅亨網:https://bit.ly/3Ao8yGO
→市場復甦帶動空運需求暴增,但運載量不足情況持續存在 - DHL:https://bit.ly/3nKS8Fi
→【疫境求生】長榮拆客機座椅當「金雞母」 載貨飛美每趟賺1500萬 - 蘋果新聞網 (2020.06):https://bit.ly/2XvBiyM
→海運漲完換空運 華航兩岸運價9/2大調35% - 中時新聞網:https://bit.ly/3tPxm8k
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#9月11日 #911事件
各節重點:
00:00 開頭
01:26【線上課程】廣告段落
02:21 911當天
03:42 9:03 a.m 第二台飛機
04:30 9:37 a.m 第三台飛機
05:24 10:03 a.m 第四台飛機
06:07 誰是幕後首腦?
06:59 為什麼要這樣做?
07:45 美國的回應
08:34 關塔那摩監獄
09:28 反恐的底線在哪裡?
10:19 我們的觀點
12:03 問題
12:28 結尾
【 製作團隊 】
|企劃:關節
|腳本:關節
|編輯:土龍
|剪輯後製:Pookie
|剪輯助理:珊珊
|演出:志祺
——
【 本集參考資料 】
→wiki: September 11 attacks:https://bit.ly/3l0lCf2
→wiki:Casualties of the September 11 attacks:https://bit.ly/3zWoFvj
→wiki: Authorization for Use of Military Force of 2001:https://bit.ly/2Vu0GVe
→bin Laden's 'letter to America':https://bit.ly/3ndFw9l
→Terriosim in america:https://bit.ly/2YGx7kw
→Planning of the September 11 attacks:https://bit.ly/3zYirLp
→Britannica: SEPTEMBER 11 ATTACKS:https://bit.ly/2VpEs6E
→History.com:September 11 Attacks:https://bit.ly/2X7ZMOX
→Guantanamo Bay detention camp:https://bit.ly/3tsnalX
【 延伸閱讀 】
→Netfilx《轉捩時刻:911 與反恐戰爭》:https://bit.ly/3A0fBW0
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#跨性別 #奧運
各節重點:
00:00 前導
01:14 「暢銷線上課程的煉成心法」廣告段落
02:10 什麼是跨性別者
03:02 本屆奧運有哪些跨性別選手?
04:11 為什麼他們可以用「女性」身份參賽?
05:33 反對跨性別者參賽理由一:生理差異
06:32 反對跨性別者參賽理由二:睪固酮標準
07:18 贊成跨性別者參賽的理由一:不一定有真的優勢
08:09 贊成跨性別者參賽的理由二:人權
09:08 新增「跨性別組」,可行嗎?
10:11 我們的觀點
11:45 提問
12:10 結尾
【 製作團隊 】
|企劃:虎斑
|腳本:虎斑
|編輯:土龍
|剪輯後製:鎮宇
|剪輯助理:歆雅
|演出:志祺
——
【 本集參考資料 】
→LAUREL HUBBARD:https://bit.ly/2VMlYO9
→跨性別:https://bit.ly/3AHcXEJ
→至少163人…東奧多元性別選手 刷新奧運紀錄:https://bit.ly/3AGVJap
→東奧》加拿大女足中場 成為首位在奧運出賽的跨性別運動員 https://bit.ly/3lXov2y
→奧運跨性別女選手爭議:競賽公平與體育人權不可兼得?一文看懂科學證據與正反論述:https://bit.ly/3xGb89f
→力量的爭議:東京奧運許可的「跨性別舉重國手」...公平嗎?:https://bit.ly/3yHVOdo
→【東京奧運焦點選手】奧運跨性別首例 哈伯德難甩爭議:https://bit.ly/3lYHREt
→川普嗆東奧 批評跨性別選手參賽侵害女權:https://bit.ly/3AH4v8y
→《時事評析》公平?科學?反思跨性別運動員參賽爭議https://bit.ly/3g23srP
→奧林匹克精神宣揚人人平等,你如何看跨性別女子參加女子組比賽?:https://bit.ly/3xNpbJU
→從古希臘到今日東京 奧運精神一直都是「追求人類的卓越與德性」:https://bit.ly/3xLvrlA
→體育競賽若不區分「生理性別」與「社會性別」,生理女性運動員將會被全面扼殺:https://bit.ly/3iJlGA0
→東京奧運:位於話題中心的跨性別舉重選手哈伯德:https://bbc.in/3CMIzKN
→東奧嚴審跨性別和睪固酮濃度高的女性,為了多數排除少數權利,不是真正的正義:https://bit.ly/3AFBvOd
【 延伸閱讀 】
→睾酮過盛的女運動員參賽須受限 塞門亞案標誌性判決意味著什麼:https://bbc.in/2Ug0rMO
→王穎芝:跑道之上,誰是合乎標準的女人?:https://bit.ly/3iKCvKX
→首位奪牌的跨性別奧運選手奎因:出櫃很難,我知道這是我在餘生中會不斷重複做的事情:https://bit.ly/3jWeQ9I
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昨天在八卦版回了一篇 咪挺PPT怎麼做 的文章
但好像太認真了 回得時間有點晚XD 沒什麼回應
想說打了就來大家分享一下~
問題:被教授說PPT做太醜、一堆文字沒有重點(?)
---正文開始--
可以分為三個地方解決
1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化(包含簡報邏輯與架構) / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
正文開始
1.找出教授喜歡的簡報風格(或該領域的風格)
我是跨傳播+理的研究生,在簡報設計原則會是圖多字少,多點美感。
在碩一的課,做了以下的簡報設計
每一張都是重點,沒有多餘的贅字,還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容,會需要用口述講出來,所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事,用了很亮的背景(這不要學XD 我改了風格啦 請看下面)
那堂課的教授只跟我說,簡報內容太過於簡單了XD
可能對於某些教授而言,他們還是希望看到一些文字描述,資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實,而且他們才有東西能修(誤)
我也曾經聽說過理工學院,其實做白片也可以,重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好,如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~
建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報,哪裡好,哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的 資料來源有沒有附上
(記好這些點,就可以不用被批了XD)
所以,不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格,
端看受眾是誰,簡報大家都在說,要先了解目標族群(TA)
畢竟是要報給教授們看的,對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了,承接第二題~~~~
2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化
這裡我也分兩點介紹好了
(1)架構的重要性
我覺得咪挺的簡報架構最單純,應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話,如果是我,會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
(再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? )
但也有考慮到paper量,要做好一份簡報,就需要花很多時間啦
如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報,那就是另一個學問了XD
在這裡先不提,如果有人有興趣,我再跟大家分享~
這裡剛好也有我報paper的簡報,就給大家來見笑見笑了XD
我自己覺得論文裡面重要的有幾個,像是定義、研究方法、實驗、結果之類的
或可以把一些內容自己整理成表格,用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮,加上顏色去凸顯重點。
但這一份簡報還不是最好的設計,那就等3給大家一些建議與想法啦
(2)如何資訊視覺化
在學習資訊化之前大家有空可以看看,簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候 最喜歡給學生看這部影片了 常常可以引來爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
就如同她的一個所說,大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報,而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質,我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助
其實早期人們在演講或溝通時,視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主,
製作一張透明膠片需要花上很多的時間,隨著科技日益進步,
為了方便我們才有簡報軟體的出現,有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等,
簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西
可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西,比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時,最簡單且最有效的方式,便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。
以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到,有興趣可以再看看書啦~
所以,為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容,剛好文字在螢幕上出現,會導致聽眾的注意力,
從演講者身上移到螢幕上,而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快,
等講完,底下觀眾早就分神刷手機去了XD
簡報作為一個視覺工具,並不是傳達所有文字的內容,
人的嘴巴最擅長這件事情,所以放上一些關鍵的標題或內容,
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西,才有吸引人
那以下舉個範例吧
先記得一件事情:一張投影片傳達一件事情
比方說,我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前:
步驟一:將文字擷取重點。
思考要傳達給觀眾的東西,
在這裡認為有三個很重要(上面也有提到的定義
1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。
因此並分成三張來呈現。
步驟二:做文字聯想並找適合的圖。
設計思考 Design Thinging:以人為本的解決問題方法論
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我抓出的關鍵字可能會是 設計/思考
從 設計 思考 會聯想到「思考」與「頭腦」,用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字:關鍵字 Design、brain等等
設計後:
定義
Q:如何確認找得圖跟文字是符合的?
就是遮住文字,看看是不是可以聯想到文字,要相輔就可以了(這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/
第二個重點是:Tim 講了什麼話
找了Tim的臉,增加其說服力
第三個重點是:步驟流程
自己很愛用步驟流程,是因為對於圖表來說,人更容易理解
但也要小心,自己有沒有誤用一些圖的關係。
◎圖示資源:可以買一下或著附上來源
Flaticon https://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont https://www.iconfont.cn/
至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的
像是同理心:
下的關鍵字可能是 心 heart 手hand 人 people(同理是人與人的)
Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多,是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是,因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時,要搭配文字給予圖片解釋(如圖)才不會讓意思歪了
這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是,
他是一種階段步驟,是有上下級之分,就很適合找這種有箭頭的圖作為參考
(關鍵字:chart infographic /flow chart infographic )
可以透過參考別人的圖,可以激發一些做圖的感想
如果說,有些不是以步驟,而是彼此的關係,就不能用數字或箭頭呈現。
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
初階:
在設計上若真的沒時間,可以使用內建模板。
可以試著做出差異化,修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ)
一看就知道是內建的,看起來都一樣。XD
中階:
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手,
可以從修改別人的簡報開始,就是使用簡報模板!
官方簡報模板:https://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載
但在修改模板常常會遇到一個問題是,可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
缺點是簡報模板看起來都很漂亮,但有時候實際用起來,卻沒有想像來的好用呢XD
進階:
就是自己做一個模板,可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計,自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋: ppt template
補充:
剛剛在上面有提到,我認為好的設計是加上架構導覽列。
是指上頁三分之一的部分,在頁面中加入目前的標題所在之處。
在學校的簡報,我覺若能把資訊表達清楚,教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板,卻是最安全的做法
關於上述的內容有什麼想法可以補充或討論:)
btw
第一次在研所版PO文,
潛水研所版很久了,每次都能給我些力量,特別是在想放棄的時候XD
延畢一陣子 終於要在月底口試了QQ 謝謝研所版 大家一起加油!!
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