疫情期間,遠端辦公、視訊會議已是不可避免的潮流。
今天上午,立法院終於測試了院會的視訊會議與表決系統。雖然很慢,但總算踏出第一步。
但你知道嗎?行政部門裡面還有更牛步的單位,混了一整年,對於視訊會議的相關法制與配套作業,#通通沒有作為。
這個單位,就是昨天宣布6月30日前,#一律停止召開股東會 的 #金管會。這將影響到上市櫃公司的人事、財務等重大決議。
然而,金管會給的第一個理由是,公司法不允許。
確實,公司法第172條之2關於以視訊會議召開股東會的規定,不適用於公開發行股票公司。
確實需要修法,那為什麼過去一年多,金管會從來沒有提案呢?
金管會接著提出五大困難:股東身分認證困難、視訊斷訊之處理及責任之歸屬、同步計票有困難、同時可容納之在線最大人數有限制、受託代理人、徵求人或受託人可否透過線上參與股東會。
說穿了,這些困難,地球上許許多多的視訊會議,包含今日立法院測試的院會視訊會議,早就提出諸多解決方案,金管會只是沒有 #超前部署,只好找些理由湊數罷了。
不論是歐美國家,或是鄰近國家諸如日本、新加坡,都有線上、線上+實體股東會的設計,請金管會別再牛步,盡速拿出對策方案吧!
股東會受託代理人 在 惇安法律事務所 Lexcel Partners Facebook 的最佳解答
【鬥陣來關心】委託書之徵求及統計驗證
作者:陳威達律師
相較於美國,我國資本市場因股權結構較為分散,於每年六月間召開股東常會,或有重大議案需經股東會決議之股東臨時會,經常需仰賴徵求委託書,以俾達到股東會召開之門檻,此亦伴隨諸多委託書徵求之爭議。
所謂委託書徵求,依照公開發行公司出席股東會使用委託書規則(下稱「委託書規則」)之規定,係指以公告、廣告、牌示、廣播、電傳視訊、信函、電話、發表會、說明會、拜訪、詢問等方式取得委託書藉以出席股東會之行為。而於實務運作上,股東會召開前,股東得於徵求場所將委託書交付予代為處理徵求事務之單位,並由該單位將委託書交付予徵求人後,徵求人再行將委託書及相關明細,提交給公司或其股務代理機構,並由其開立出席簽到卡交付予徵求人。
然徵求所得之委託書內容是否合格,攸關股東會出席數與表決權數之計算,此亦為徵求人與公司或股務代理機構間,經常發生認知差距之處。依照臺灣集中保管結算所股份有限公司頒布之股務單位內部控制制度標準規範,委託書如有委託書非公司印製、徵求人或受託代理人未於委託書上簽名或蓋章等情形,將認定為不合格件。
委託書徵求每每於實務上紛擾不斷,實屬公司治理不容忽視之環節,因此,集保結算所每年亦將查核股東會委託書時所發生之疑義,陳報予主管機關,以作為制定相關管理機制之參考,期待強化我國之委託書管理。
(本文之內容不代表本所之立場或法律意見)
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