▍晚間 4 小時怎麼用:訂時間軸計畫表
■ 什麼時間做什麼事最有效率?
前文探討了詳盡記錄時間的方法,現在讓我們來靈活運用吧。下班或放學後到睡前的晚上時間,對多數人而言是一天當中最能騰出空閒,但也是最容易稍縱即逝的時光,想要聰明有效的利用,最好的方法是在固定時間內做固定的事。
我們要找出在什麼時間區段內做哪些事情最有效率,因此在寫記事本的同時,別忘了也要標注當時的專注力程度。我觀察我的記事本之後得到的結論是,上午時間是我體力的高峰,用來做勞力的事情效果很好,晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上(上班前)用來運動,而剪輯影片和寫作則安排在晚上。就像這樣,找出適合自己的節奏,有計畫性的設定各時間區段的目標,最後養成習慣。
#STEP 1:盤點你的空白時間
先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來,你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是 10 點,比別人晚一些,因此可以利用的時間是早晨 2 小時左右,和下班後 3 ∼ 4 小時。不少人的上班時間是 9 點,但公司遠近不同,空閒時間也會不同,如果通勤時間長,那就放掉早上,只利用晚上時間也綽綽有餘。
有一個關鍵點要注意:必須固定抽出的時間也要全部記下來,再從空閒時間中扣除。例如,下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事,扣掉固定行程之後,剩下來的才算是單純的自由時間。
要特別列出這些例行公事,是為了在全力以赴做想做的事時,不至於錯過生活中最根本最重要的事情,因為這些時間是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等,這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。無論是發展第二專長或開啟其他副業,許多人忙東忙西拚命向前衝,卻忽略了那些真正重要的事和重要的人們,這些才是生活的基石。這也是我的切身之痛,是我從自己的生命經驗體悟出的關鍵。
#STEP 2:了解時間成本和必須投入的專注度
在擬定事前計畫時,不免要設想做一件事情的時間成本,此時必須評估兩點:具體要花多少時間,以及投入多高的專注力程度。
特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天,或是每周必須做兩三次以上,就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡預想花費的時間,和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要一小時就夠了吧?」但真正做起來沒那麼容易,總會有各種原因耽擱了過程,往往得花上兩倍以上的時間才做完!所以才需要填寫事後記錄表單,因為按照時間區段記下所有做過的事情,時間節點和過程被文字化、視覺化了,就有助於精算做每一件事的時間成本。
如果是初次嘗試的事,建議先比預估多排 1.5 倍的時間。預定的時間可以有彈性,在執行的過程中一邊修正即可。
#STEP 3:製作晚間時間表
再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如同大學生的課堂時間表,只要以格狀方式排列,把想做、要做的事項填上就可以了。
同樣的,真正執行起來,一定會發現和預估有很大的出入,可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間,也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行,做起來反而更累人⋯⋯因此執行時可以根據需要,適當修正時間表。
很多人問我,一直修正時間表,是不是代表一開始訂的計畫很失敗?但絕非如此。把修改時間表想成策略性修正吧!就像打草稿一樣,大略抓個方向輪廓,在執行的同時保持滾動式調整,直到找到最能滿足你的生活節奏。
■ 時間表不是用來囚禁自己
對有些人來說,訂時間表、照表操課,感覺好像戴腳銬一樣,簡直有如把自己的生活給綁死。當然,排定時間表之後,必須認認真真以時間區段為單位按表做事,的確有可能帶來壓迫感。例如你預定晚上 10 點開始讀英文,如果延遲就會產生壓力,很多時候甚至會把延遲當作放棄的藉口,「反正已經超過好幾分鐘,就算了吧!」這種情況不勝枚舉。但訂立計畫,排定時間區段的目標不是為了硬逼自己、囚禁自己,而是為了方便執行,這一點必須銘記在心!我們想要的是「找出可以運用的自由時間」,避免不知道當下該做些什麼事而虛度。
尤其我是那種生性散漫,手上又常常同時進行很多事情的人,如果不訂時間表會手忙腳亂,所以我純粹是為了把該做的事情整理好,才決定製作時間表並按表操課。這就像為了從一本厚重的教科書中快速找到重點,而設計出目錄的概念。
小時候覺得學校排定的課表就好像腳鐐,因為硬性規定所以令人覺得很悶,但是現在必須做、想做的事情變多了,有具體排定好的行程反而讓我覺得鬆了一口氣。畢竟時時刻刻光忙著煩惱「接下來呢?然後該做什麼事?」這種雜亂無章的日常生活也會是另一種很大的壓力來源。相較之下,好好計畫每個時間區段,有大中小目標,按照計畫執行的生活,反而變得單純美好。萬一發生緊急的突發狀況,或臨時出現更想完成的事,我也不會對無法按計畫執行感到壓力,而是根據當天的情況彈性做出調整。
計畫是為了幫助我們而存在,並不是為了監視和囚禁自己而制定的,這一點請務必謹記。
■ 做得下去的計畫,才有效!
有些人會有「人來瘋」的特質,是屬於感覺對了就會瘋狂投入的類型,又或許是一旦開始就迫切想看到成果,野心勃勃的想得到理想成績。但在初期就瘋狂燃燒熱情是很危險的,因為能量耗得太快,消失得也快,可能做到一半就感到厭倦而放棄。因此我們也要提醒自己,再有趣再渴望的事,都要保持穩定的步調,持續慢慢前進。
維持中庸之道並不容易,所以需要在做計畫的階段就適當分配好目標,預定的時間結束了,即使想再多做一點,都必須喊停轉換下一個階段或休息。重要的是當完成計畫好的工作量時,就改做其他的事。
無論是自我充實還是經營副業,我覺得最重要的是「可持續性」,有些人會因為剛開始進行某件事時,看不到明顯成果而感到焦慮,這是很正常的。「一天只唸 30 分鐘的書會有效果嗎?」像這樣產生疑慮是再正常不過了。但日復一日的進行,當你覺得 30 分鐘也綽綽有餘時,就離充滿價值的感覺不遠了。
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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時,改變人生、收入翻倍,社畜獸醫的時間管理實證
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作者:柳韓彬
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各位朋友好:
延續昨天的重點,聚焦在內在感受,搞清楚在什麼時間做什麼事,最能讓我們專注投入。然後計畫性地進行,養成習慣,就能省下很多時間。
重要的事先做,即便是「重要的小事」也一樣。這是生活品質的根本,重要的事不做,其他的事做再多,常也只是虛空。
祝願您,能持續做自己真心喜歡的事!
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過49萬的網紅觀點,也在其Youtube影片中提到,主持人:陳揮文 節目時間:週一至週五 18:00-19:00 ◎節目內容大綱: 第一段: 一,比照韓請假參選? 蔡總統:很荒謬 二,控國家機器行政資源 背執政包袱 利弊互見 三,賴清德:請蔡總統網軍停止攻擊我 四,賴清德:國家機器介入民進黨初選 五,賴清德慘遭圍毆 韓勢必比賴更淒慘 六,美國輔選 ...
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😊常被問:「要花多少時間,才能把字練好?」
這個問題不好回答,每個人練字的方式不同,沒有標準答案,但歸納我自己學習的過程✍️,練字的重點其實是 #頻率,每周一天花兩個小時練字,跟一周每天花二十分鐘寫字⏰,反而每天都寫字的人更能把字練好,所以隨身攜帶一些簡單的筆具、卡片、本本,有空就寫寫字,養成抽空寫字的習慣( 😁我自己到現在都身體力行 ),持之以恆就可以把字練好喔!#原子習慣 #頻率重於時間
✍️筆具:百樂 912 鋼筆 FA 尖 ( 彈性尖 )
📂英文書法課:Calligraphy01.com/001a/
📝英文手寫字帖:Calligraphy01.com/copybook/
#筆尖溫度 #英文書法 #西洋書法
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《Coursera》
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設定了截止日期,讓學生知道哪一天以前該完成什麼進度,甚至會想要超前進度,就比較能夠持續下去、完成課程!
每堂課也會幫你預估需要花多少時間完成,不會壓力太大,但可以督促自己完成~
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這個平台好久好久以前就有人推薦給我了,但是一直拖拉的結果,就是到學測後才第一次認真用,一用就驚為天人😱😱😱 .
現在在上的課是 《Learning how to learn學習如何學習》
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一天 要花多少時間 英文 在 觀點 Youtube 的最佳貼文
主持人:陳揮文
節目時間:週一至週五 18:00-19:00
◎節目內容大綱:
第一段:
一,比照韓請假參選? 蔡總統:很荒謬
二,控國家機器行政資源 背執政包袱 利弊互見
三,賴清德:請蔡總統網軍停止攻擊我
四,賴清德:國家機器介入民進黨初選
五,賴清德慘遭圍毆 韓勢必比賴更淒慘
六,美國輔選 賴:過去三年 蔡證明她能力
七,真是如此 賴為何堅持參加黨內初選
八,既然如此 去年九合一為何兵敗如山倒
九,韓:民進黨像妖怪 如今看來所言不虛
十,綠團結 藍分裂 2020這仗提前結束?
第二段:
一,兩岸政策馬規韓隨? 韓:很多部分是一樣
二,馬被抹紅八年 台灣有被賣掉嗎?
三,幫馬平反 韓應該善用馬當對照組
四,眼睛一亮政策? 韓:蔡三年多也沒有
五,若蔡能讓人眼睛一亮 怎麼可能有韓流
六,韓國政顧問團開高走低 秀不出眼睛一亮
七,請假參選第一天 韓屏東又在拜廟
八,稱職扮演母雞 忘了總統候選人角色
九,倒數八十七天 韓要花多少時間拜廟?
十,副總統?閣揆? 韓:時機到一併公佈人選
第三段:
每日一句2019-1016
韓:民調數字冷冰冰 民意卻是熱乎乎
狗吠火車2019-1016-225-3三媒體專訪
依照慣例 韓重大專訪給中天T台東森
一視同仁 專訪請到高雄 否則只有連線
去年挺韓媒體 變心了 能回得來嗎?
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小弟有計畫想要轉換工作跑道 想朝國貿那部分努力 想把英文唸起來
希望明年年中前可以讓英文提升到至少多益750~800左右(現在500)當然越高越好...多多益善
目前規劃下班後每天唸60~90分鐘 假日可以去圖書館至少一天早9晚5
一天拿來休息運動這樣 不知道這樣會不會太過樂觀??
想知道有類似狀況的前輩可以分享一下經驗嗎?
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