明晚應邀到 商業思維學院,進行一場主題講座,講題是:「線上簡報的三個高效溝通秘訣」,這幾天在備課時,想起之前幫學校老師們授課的狀況,想寫下來和大家分享。
那天,幾個學校聯合舉辦一場大型演講,供老師們進修教學職能,場地選在一個橫向延伸,而且非常非常「長」的會議室(就是這張示意圖這麼長喔!)估計可以容納三百人,主辦單位告訴我,今天參與者大約有兩百位,只是當我抵達現場時,所有老師都坐在會議室兩旁,中間的幾個位子都沒有人坐。
當時為我開場主持的老師,費盡唇舌、苦口婆心邀請大家把中間的座位補滿,卻怎麼樣都無法讓老師們坐到中間來,在交接麥克風的時候,主持的老師還偷偷和我說聲不好意思。
眼看課程就要開始了,我心裡出現兩個選項:
1. 忽略這個狀況直接開始上課?
2. 我來要求老師們坐到中間來上課?
當我想到第一個選項時,腦中冒出曾聽過的一句話:「只有在學生準備好了,老師才會出現。」如果我直接忽略這個狀況開始講課,是不是就跟台下老師們在學校授課的感覺一樣:「老師很賣力,學生的心卻缺席?」
所以,接下麥克風的我便說:「這間會議室挺有意思的,場地那麼長,站中間講者的臉得往左右兩側轉啊轉的,我想若不是想要增加鍛鍊的效果,就是分明是要跟講者的脖子作對~」講到這裡老師們都笑了,我繼續說:「我還發現各位老師們都坐在這間會議室的兩側,而中間這塊區域都空著,兩邊各自熱鬧,中間置身事外⋯⋯」
老師們聽到這裡又笑了,而我在笑聲結束時補了一句:「大家有沒有發現,我們正在做不希望學生對我們做的事情呢?」然後老師們開始思考了,有人沈默,有人點點頭。
我深呼吸一口氣,接著說:「真的沒有責備的意思,我知道要改變學生真的很不容易,過去大家一定也都做過很多努力,也產生很多挫折。但是既然你會坐在這裡,代表心裡多少對教學現場的改變有些期待。所以我想邀請你,先從自己開始改變,我們才有機會以身作則,感動學生。可以的話,請盡量坐到中間來,讓我們再拉近一點距離,這樣上課也會比較有效果,不過我只是建議,不強迫!我們用兩分鐘調整一下,然後我們重新開始,好嗎?」說完我就回休息室預備了。
說這些話,我的心裡也很緊張不安,會不會老師們聽完感受不好?等等就不理我了?覺得我怎麼那麼大牌?不過我認為這件事是正確的,趁那兩分種的等待,自己也收拾了一下心情。
回到會場,真的移動座位的老師很少,就大約五個人,雖然有點可惜,但我想我還是必須開始講課了,不過當我開始和老師們打招呼的時候,發現場地的氛圍有些改變了,有些老師的姿態產生變化,身體稍稍前傾,開始對我點點頭,聚焦在我的簡報上,這一刻我發現他們的眼神和兩分鐘前完全不同了!
兩個小時的演講裡,老師們和我一起演練,也不斷給我很多回應,結束之後,主持的老師對我說:「小虎老師,我們第一次看到老師們這麼認真,而且下課時間到了也不急著離開,這是前所未有的狀況!」
那天回家之後,我一次次回想這個課程的運作,也思考如果再早個兩三年,我會有勇氣說這樣的話嗎?我想,我可能會硬著頭皮撐完全場,有這樣心態的轉變,也是因為近幾年學員給我的反饋,讓我練習轉換視角,得出一個心得:「練習再多生硬的技巧或許無法真正撼動別人,但是真誠堅定地表達,可以傳達希望大家共好的邀請。」
現在,每當我回想起這個故事,仍會帶給我滿滿的能量,所以我把它分享給你,希望也能讓你有勇氣去堅持做正確的事!
這一則故事,我將放進明晚課程裡,希望能透過自己的經驗,讓大家未來擔任分享者的時候,不再感到尷尬跟壓迫,無論是實體活動還是線上會議,當你即將開始分享時,總是希望能和台下觀眾拉近距離,明天其中一個秘訣,將告訴大家如何透過兩個開場白,建立和參與者的共識,讓彼此更靠近。
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主持會議開場白 在 吳佩蓉 Facebook 的最佳貼文
悼念.林富士老師(1960.10.22-2021.6.22)
今天一早,起床後打開電腦,看到朋友在臉書張貼林富士老師昨晚仙逝的訊息,腦子裡瞬間築起一道屏蔽,無法順利瀏覽時事新聞。
史學界的朋友泰半聽聞林富士的大名,事實上,很多來逛粉專的朋友,可能很早就認識這位歷史學者,1998年出版的《認識台灣(社會篇)》,他是主要撰寫者之一,而這本教材,無疑啟發了台灣年輕世代對本土的重視與關心。
林老師並沒有躲在象牙塔裡做學問,積極入世,關懷社會。他的研究領域很廣,涵蓋了巫師、乩童、檳榔、屎尿、疾病、道教等「冷門歷史」,跨越宗教與醫療,體現他對常民生活的關懷。我念大學時,只聽過其名,拜讀其大作,但不識其人。直到推甄上研究所後,我先去了一趟台南,大學的指導教授叮嚀,我的研究主題與林富士老師等人領域較相近,修課之餘若有時間,記得要常去史語所的生命醫療史研究室聽演講。
該研究室每月會舉辦一場小型座談(又稱月會),請來相關領域的學者,或發表文章,或帶領我們閱讀史料,接著是討論時間,參加的多半是對該議題感興趣的老師們,研究生頂多兩三位。圓桌會議上,主持人通常會向演講者一一介紹出席來賓的來歷,記得林富士老師介紹我的開場白大多是「佩蓉是清大歷史所研究生,也是我們的好朋友在成大指導的學生,請大家多照顧〜〜」。
我在史語所當助理那些年,常有機會聆聽林富士老師主持、發表與評論,他的詞鋒犀利、邏輯清晰,對於問題的核心,切入點掌握精準。他對於學術品質的要求嚴謹,律己更嚴,但私底下的他,幽默風趣,尊師重道,很照顧學生,也樂於提攜後進。
去年中,我北上國圖印資料,順道回中研院拜訪師友,與林富士老師不期而遇,數年未見,他的容貌改變很大,我差點認不出來,直到聽到他的聲音,才確認是他,我們閒聊了好一會兒。即便我不是他指導的學生,但他仍會透過身邊的親友傳達對我的關心、鼓勵與支持。
憶起南港的氣候潮濕,也常下雨,如同今天高雄的天氣,濕溼答答,讓人靜不下心。聽到林老師過世的消息,讓我難受不已。我想,雖然他很捨不得人世間的親朋好友和同事學生們,但應該也想到天堂與師母相聚,再續前緣,快樂地當一對神仙伴侶。這一刻,耳邊好似又聽到他那爽朗的笑聲。
謝謝林富士老師,一路好走!我們會在自己的崗位上,繼續守護這塊土地。
#認識台灣
主持會議開場白 在 PassionTimes 熱血時報 Facebook 的最讚貼文
【指美方對話開場白嚴重超時 中方批評非待客之道】
中美在阿拉斯加舉行高層戰略對話,首場會議結束。
據央視報道,中方帶著誠意應邀來到安克雷奇同美方進行戰略對話,並做好按雙方事先商定的程序和安排開展對話的準備。但美方在先致開場白時嚴重超時,並對中國內外政策無理攻擊指責,挑起爭端。
中方指這不是待客之道,也不符合外交禮儀,對此作出了嚴正回應。
全文︰http://www.passiontimes.hk/article/03-19-2021/71324
#中美對話
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