Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件
我們把上一集中提到的申請表格填好,連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後,等了大約一周,戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人,準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本,而沒有要求出生證明。
**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣!
比較麻煩的是,因爲我和K都不在我們自己的國家,而以上的文件都要從母國申請,并且要認證,所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件,還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本,單身證,並認證這兩個文件,但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方,因此我想要特別寫下來,提醒大家。
首先要知道,家人幫忙辦文件,他們要做的事情只是跑腿跟先付錢,所有程序作爲新人,委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件,文件要幾份,一份多少錢,一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚,可能會讓他們很混亂,壓力很大,甚至可能會產生誤會而多花好多錢。
我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯,所以我們在跟家人溝通的時候可以說:
“XXX文件要在XX機構辦X份,XX機構的辦公時間跟地址是XX,文件一份XX元,一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A,B,C文件”
這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚,不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問,確定好後再委托家人代辦,給家人清楚的指引,讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜,但是德國在台協會的認證費很高,如果要多花錢認證,真的很傷荷包。
另一個要注意的是單身證有2種辦理方法,一種是在台灣民間公證人那辦理,另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證,要先問清楚再辦,不然要重辦的話又要多花時間和金錢。
你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題,但是我的城市的戶政事務所就有説明,戶籍謄本的有效期是6個月,如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核,戶籍謄本就要重新辦理,認證,翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次,你家人都不想你結婚了(喂)。
最後總結:
準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽,不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣,光看網友分享可能不夠準確,並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過,但是也可以上網找文件範本,寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。
請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚,就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢,並要給他們非常清晰的指示,以免造成誤會或讓家人混亂,壓力大。
最後還有一個小秘訣,可以請家人在台灣的下午時段(在德國的你已經起床的時候)去辦理文件,那樣的話,就算家人有不確定的時候,也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。
你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎?
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎?
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專業面向的為民服務!
在公部門工作常常遇到很多令人驚奇的事情, 特別是我在涉外部門的工作,面對第一線的民眾我們常常處理一些意想不到的文件!
經常面對的是有一些外國的退休人員 他們必須證明自己還活著所以就拿著一些表格來找我們證明他們還存在( 因此那個國家就會繼續發退休金給他們), 有時候我也會幫忙協助翻譯一些出生證明! 這個是證明人家活著的文件, 經過我們簽名就後發生法律效力!
今天這份文件是比較特殊的, 他是證明人家已經死亡的文件,是我認識的一位好朋友來台灣已經很久了, 不久之前已經過世, 他的遺孀需要將它翻譯成英文並且到公證人哪裡去公證, 如此以來這份文件才可以在外國使用不管是遺產或是繼承,甚至於有關親屬關係的相關部分的需要這份文件!
我細心的核對文件的內容, 姓名、出生日期丶住址丶死亡時間、死亡原因,一項一項的核對中英文!此時他生前我與他對話互動,並且去他住處關懷他的過去種種,又浮現了眼前歷歷在目! 就好像人生的倒帶一樣全部再走了1次replay 了一次! 最後在翻譯人那裡簽下而姓名之後心裡在想著,我的執友啊,我幫你將這份文件簽上我的名字之後,就是算送你走最後一程了! 也是幫你的老婆這一個忙完成你的心願處理你的後事。
之後遺孀告訴我要謝我,我連忙回絕, 因為那是我最後能為你先生做的事情!
記得在十幾年前某位酒店的總經理猝死, 當時我是外事警察, 現場只有我和當地的行政警察才能第一進入現場, 之後的報告和相關的手續也都是我一手做成,聯絡那個外國人駐台辦事處及家屬,還有最後喪禮並沒有人去送他,我於是穿著警察制服最隆重的禮服,到殯儀館送他最後一程,他的配偶當時有來台灣送他,我見狀後只用簡單深澀的外文告訴他配偶,你先生生前是我的好朋友,也受到他的照顧,因此今天來向他致敬送他最後一程,在場只有我一個是中華民國的官員而且穿著最正式的禮服向他致意, 場面非常的冷清,只有幾位同事來相送,我想他的人生就這麼樣走完最後一程!頓時間家屬充滿了感謝與哭泣,之後我就交代翻譯人員請他節哀順變,並且詳細告訴他有關證件註銷及骨灰出關的相關儀式手續! 我想這是我唯一能幫他做的事情!
為民服務做到這個份上了真的是很少人會有這種經歷與這種層次的服務! 生老病死轉眼一瞬間,全部都是生命的解逅與緣份!
這算是我非常特殊的服務經驗與層次, 與大家分享!
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每天都在等巴黎寄回的出生證明,在要放棄辦理入籍這天,收到了文件!!帶著事前就已準備好的所有資料,帶著小孩直奔公證人那辦理中文翻譯驗證+移民署辦理定居證。詳細的程序都分享在部落格當中,有需要的請自行參考!
ps:因為疫情關係,目前免簽直接延長至三個月喔!
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來自摸摸:
這麼多年來感情上的跌跌撞撞,曾經經歷差一點就結婚到又分手,我一直以為我嫁不出去了(苦笑)
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💍婚禮系列 第一集
求婚
https://youtu.be/JyoQdqTjdi4
👰🤵第二集
婚紗 (分2個不同的影片)
https://youtu.be/sIVTtqspkdM
https://youtu.be/MuhEDGII-38
婚紗幕後
https://youtu.be/YOWUg-WpASs
婚禮紀錄最終章 「婚禮」 因為疫情延後舉行,目前沒有日期,只能等舉行的那天再拍了。
#如何和外國人結婚
#外國人登記結婚
●申請單身證明及結婚補登:台北比利時辦事處(本片以比利時國籍為例,請依照另一半的國籍向該國辦事處或大使館查詢所需資料,不同國籍所需文件可能有異)
●比利時辦事處指定翻譯社其一
本片使用:中央翻譯社
104台北市中山區松江路42號3樓之9(309室)
電話:02-2541-7625
●民間公證人認證
●譯者需到場宣誓,本片由中央翻譯社代跑該社合作之民間公證人(法院公證或民間公證人擇一)
●外交部領事事務局(本片辦理處為北部。中南部駐點請另行查詢)
10051台北市中正區濟南路一段2-2號號3~5樓(文件證明部)
電話:02 2343 2888
●戶政事務所(無需在出生或戶籍地辦理,請洽詢你方便到達的區域戶政事務所,假日登記結婚需要預約)
本片為:台北市大安區戶政事務所
10650台北市大安區新生南路二段86號
電話:02-2358-7877
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大家好,請問申請綠卡所使用的“出生證明”部分,
個人是打算申請中文然後自行翻譯,再交由法院公證,
但有聽說如果走AOS,美國方可能不會接受“自行翻譯”的文件,
需要花大錢找合格翻譯社翻譯,請問是否屬實呢?
網路上也有許多前輩自行翻譯,似乎是看運氣...
找翻譯社需要多噴錢,自己想說如果已經公證就沒問題了?
感謝大家。
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