Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件
我們把上一集中提到的申請表格填好,連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後,等了大約一周,戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人,準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本,而沒有要求出生證明。
**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣!
比較麻煩的是,因爲我和K都不在我們自己的國家,而以上的文件都要從母國申請,并且要認證,所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件,還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本,單身證,並認證這兩個文件,但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方,因此我想要特別寫下來,提醒大家。
首先要知道,家人幫忙辦文件,他們要做的事情只是跑腿跟先付錢,所有程序作爲新人,委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件,文件要幾份,一份多少錢,一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚,可能會讓他們很混亂,壓力很大,甚至可能會產生誤會而多花好多錢。
我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯,所以我們在跟家人溝通的時候可以說:
“XXX文件要在XX機構辦X份,XX機構的辦公時間跟地址是XX,文件一份XX元,一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A,B,C文件”
這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚,不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問,確定好後再委托家人代辦,給家人清楚的指引,讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜,但是德國在台協會的認證費很高,如果要多花錢認證,真的很傷荷包。
另一個要注意的是單身證有2種辦理方法,一種是在台灣民間公證人那辦理,另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證,要先問清楚再辦,不然要重辦的話又要多花時間和金錢。
你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題,但是我的城市的戶政事務所就有説明,戶籍謄本的有效期是6個月,如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核,戶籍謄本就要重新辦理,認證,翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次,你家人都不想你結婚了(喂)。
最後總結:
準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽,不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣,光看網友分享可能不夠準確,並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過,但是也可以上網找文件範本,寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。
請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚,就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢,並要給他們非常清晰的指示,以免造成誤會或讓家人混亂,壓力大。
最後還有一個小秘訣,可以請家人在台灣的下午時段(在德國的你已經起床的時候)去辦理文件,那樣的話,就算家人有不確定的時候,也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。
你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎?
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎?
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德國登記結婚文件準備
其實文件準備的過程不難,辦完之後覺得會說台灣是鬼島的只表示你沒有真正遇過鬼國鬼民族~
首先建議一定要直接問自己所屬的Standesamt(Standesamt其實就類似台灣地方法院或戶政事務所的意思),因為每個邦有不同的法律和要求。
我自己因為正好去年有半年時間在台灣,所以有一些時間可以盡可能的備齊文件,我準備的文件有:
1. 戶籍謄本、出生證明
這個基本上是全德國都會要求的,而且一定只能在台灣取得,沒有戶籍謄本其餘免談。戶籍謄本跟出生證明是所有文件當中最容易取得的,去戶政事務所申請就好,戶籍謄本申請個人的就好,不用全戶的(申請全戶的到時候翻譯會更貴,然後其實人家也沒有要知道那麼多)
兩者都不用申請英文版,中文版就可以,因為最後要全部翻譯成德文,英文版的他們不採用。
我就是抱著申請著比較保險看起來比較豐盛的心態兩個都申請,最後只是自己留紀念這樣~
2. 單身證明
拿到戶籍謄本後就可以直接帶著戶籍謄本到地方法院申請單身證明,我自己是到士林地方法院辦的,就是去填個表格,影印文件之後一個半小時就解決了,也不需要事前預約,光是不用凡事都要事前預約這件事就讓我覺得德國人真該跟台灣學學什麼叫效率🙄
我還有額外做所有文件的公證,所以有一些工本費。
單身證明只要有戶籍謄本就可以在德國申請,但是反正我那時候在台灣就先自己申請了,省得到德國來還要寄來寄去浪費時間還有可能不見。
3. 所有文件翻譯
其實這個我後來發現我好像做了白工,但是也好,因為等於多一個證人證明文件無誤。
我回到德國後,這邊的地方法院說他們幾年前就改了法律,所有翻譯只採信德國境內的翻譯,所以我雖然在台灣已經翻譯好了,但是還是得在德國境內找另一個翻譯再一次證明翻譯無誤,然後再寄去我所屬的台北駐德辦事處公證我所有文件才算。
但是其實也沒有多翻譯一次,這樣的狀況的話,這裡的翻譯就不會再重複翻譯一次,就會開一張譯本無誤的證明,這樣就行了,不會多付一次翻譯費,要付的就是公證費。
我在臺灣找的翻譯是
蕭弘霏譯師
(通過德國國家中/德文口譯及筆譯認證資格)
24151 新北市三重區進安街 87 號 6F
電話: (02)2857 5056
傳真: (02)2857 5075
手機: (0921) 028 700
電子郵件: fei@forimex.com.tw
她的收費很公道,而且很快很親切
在德國的中德翻譯不是隨便找只要是中德翻譯就行,因為有規定簡體中文的譯師不能翻繁體中文,繁體中文的不能翻簡體中文,因為證照不一樣,最後我找到
吳麗琪 博士
[email protected]
幫我的文件翻譯做認證,價格也很公道,而且一樣快速又親切,不得不讓人要再次向外配ND炫耀:看看我們台灣人😏
4. 最後這些全部都要寄到所屬的駐德辦事處做公證,我的所在地是歸漢堡辦事處管,可以自己送件取件,也可以透過隨時會把東西寄不見但是也不會負責的德國郵政寄,只要在裡面附上寫好自己地址/姓名的回郵信封和郵資(郵資可以是郵票或現金,現金沒規定一定要鈔票或零錢,只要盡量不要讓人從外面就摸的出裡面有錢就好)。我從寄出到公證完回到我手上,不誇張!!! 3天!!!!!
又讓外配歎為觀止,甚至說:所有德國人根本就都應該去台灣受訓!!!!!
準備完這些之後我的部分就完成了,由於雖然ND是持德國永久居留證,但是他的出生證明跟所有文件都還是得向印尼申請,所以他的文件是另一個故事,然後又是一個「台灣就是比你厲害」的故事
請待下集~
出生證明 地址 翻譯 在 Dolly's Leben in Deutschland 朵莉德國生活愛分享 Facebook 的最佳解答
【朵莉在德國的公證婚禮辦理】
在德國登記結婚需要漫長的等待期,除了文件的繁瑣及台德兩地的往返寄送,也必須依照每個地區的規定,補齊所有的文件,以自身為例,除了德國在台協會的戶籍謄本認證外,在這之前也需到地方法院進行文件公證,然後再去申請出生證明,感謝我的父母及家人一手攬下這東奔西跑的工作,完成後一式三份的寄來德國,殊不知我們好不容易預約好在市政府的時間,一過去將所有的文件繳交,但他們卻不承認德國在台協會認證的文件,而我的認證文件全是英文版,他們就算看懂也不受理,接著他們叫我們到柏林的德國台灣辦事處去開立戶籍證明及出生證明,我們非常疑惑,因為柏林居離波昂是個遙遠的距離,難道還要親跑一趟柏林辦理?
結果為了節省時間,我先打通電話去柏林的德國台灣辦事處,他們馬上說,你可以找法蘭克福的台灣德國辦事處,所以我又連繫了法蘭的辦事處,他們說可以用寄送的方式幫我開立,但我需將台灣的認證文件寄給他們,就這樣又一來一往的寄送,期間我等了約2星期,我想說在打通電話看看文件處理如何,因為當時我的簽證剛好遇到延簽時間,所以有點趕,我打通電話先詢問,通常這類的文件需要幾個工作天,他們說三天不含假日,我心想不對,我已經等了兩星期,我立刻說我已經等超過時間了,為何我的文件還沒寄送到家,我下周有延簽預約,需要這張紙,因為預約外事局,是很不容易的事,如果錯過這次就要在等上1-2個月,我就說你們可以幫我看看文件是否好了,他詢問完我的名字,才在文件堆中找,我的居然都還沒用,我傻了,我就問他可以先幫忙處理嗎?
他才回答說可以的,我最快明天寄給你,總之,這期間我錢也都先繳了,真不知這作業系統是如何的?結果,真的第二天就好了,那之前的兩個星期是????好了之後,辦事處又打來電話說,沒看到你的郵票跟信封,你如果急就要自己來法蘭克福拿,我更傻了,波昂到法蘭要約2小時車程,當然不會選擇這個方法,當時我的台灣文件是我托丹尼去郵局寄回郵的,所以我立刻詢問丹尼,你是寄回郵嗎?有付郵票吧,他說有阿,還有收據呢!他們有用回郵的方式寄送,一定沒問題,最後丹尼忍不住了,就直接打電話過去,用德文跟他們溝通,他跟他們說郵局一定有付郵票可以讓你們寄送,請你在找一找,結果那人找著找著就找到了,找到之後,他居然說沒有新的信封耶,所以沒法寄,你還是要來拿,這時丹尼被搞到火大,他說整個辦公室都沒有一個信封???因為我們也有附,只是你們找不到,你拿我們原信封劃掉地址重寫也是可以寄送的,為什麼一定要我們跑去法蘭克福,你覺得這樣有效率嗎?因為德文聽起來很硬很嚴肅,我以為他在責備人,結果仔細聽,他只在陳述事實,那個人就回答,好像可以耶!丹尼差點沒白眼翻到後腦勺,就這樣我隔天就收到,接著原本的文件他們又需要了,所以還要聯絡法定翻譯社,進行翻譯,這也等了約3星期,明明法蘭給的德語版文件上面的資料跟我的戶籍謄本一模一樣,也不知為啥又要戶籍謄本再翻成德文,一併繳交。
收到文件後,又要預約市政府的時間,需等上一個月,但丹尼的文件也需申請,結果最後卡在財政局,因為結婚需要財務證明,結果財政局人手不足,休假的休假,系統也正在進行整合,所以電腦系統無法使用,打電話去也很少會接,連絡上他們後依舊是這些理由,在這也卡了2個月,好不容易弄了4個月,我們也預約上市政府時間,就在當天把所有文件繳交,因為弄得太久了,我們直接問下個月如果有日期就空給我們吧,他就給了幾個日期,我們就挑了12月28日,這天是我母親的生日也是丹尼奶奶的生日,正好也過了聖誕假期,家人的時間可能比較好安排,選定這天後,也不是就沒事了,文件處理完需要繳交到地區性的最高法院去做核定,我們想到又要往返寄送,一定又要曠日多時,他們也覺得會拖些時日,所以也認同我們直接到科隆最高法院去遞送,我們開車遞送完後,又是在等待,等待他們審核完畢。
審核完,就寄送繳款單,去銀行繳了兩次款項後,已經是12月初,我們想著月底就要公證,所以勢必要再跟他們確認需繳交的文件及時間的確定,這期間丹尼打了無數電話都沒人接,只好親身跑一趟,遇到樓下的警衛,我們就小聊一下,問問看電話為什麼都沒人接,那警衛也說,我們打上去也都不會有人接,我們莞爾一笑,去市政府親身詢問完所有的事項後,我們也親眼看見為什麼他們沒空接電話,因為真的人手不足,而且波昂德國政府系統太不科技化,每要一個文件,你就必須離開座位,去檔案室拿,還要用鑰匙開關門,這一來一往,就花掉多少時間,不斷的走來走去,怎麼接電話,政府單位非常喜歡用文件、填表格,又加上政府預算不足,就會從這難看見的小地方去刪減花費,反正只會造成人們的不便,需要等待而已,這沒甚麼,台灣真的快多了呀!!!服務不周還可以客訴,這裡你就只有等,因為客訴了還是沒人處理,好像大家也習慣了,總之,他們就是非常愛用紙本,所以不管申請甚麼東西,都要填一堆紙,然後處理完文件繳交後,我們就只能默默耐心等待,這個有趣的議題可以在下次的篇章介紹,為什麼他們愛用紙本,不直接建立電腦系統。
在市政府詢問完當天是12月20號,也就是說我們20號才真的確定所有的事項,才能依照日期公證,就這樣我們弄了約半年,終於結束這漫長的結婚登記,實屬不易,所以我們更加珍惜,公證當天我們的市政府公證人員,講得一席話,溫馨又實在,大家想知道嗎?不是恭賀甜蜜不是法律條文,而是對我們在婚姻的經營上,應有的認知及學習,過日子真的是最重要的。
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