工作不能忽略Time Value
財務分析常常講 Present Value,因為任何資產或負債,其價值都會隨時間變化,兩項時點不同的資產無法直接比較,要先把它們轉換成今天的價值(現值)才能比較。例如我今天有一萬元,做定期一年後有10,200元,我有無賺?答案係無:因為這10,200元是「一年後的錢」,當轉換成現值時,連一萬元都無,我作為零售客戶又要低風險,係會蝕少少。
Present Value 以利率為基礎,較難廣泛應用。因此,請容我不太嚴謹,改用 Time Value 來演繹,把上述例子的200元利息視為這一年的 Time Value。
Time Value 這概念連小學生都明白,因爲他們懂 time’s up, pens down。一場考試12點夠鐘,你放低筆,份卷可能值80分,但如果你太博,過了鐘30秒都唔肯放低筆,因而被取消資格,份卷就係零分。這30秒的 time value 負值極高,所以正常人唔會博!
但很奇怪,學生時懂的事,入職場後卻忽略了!老闆出外開會,會前30分鐘急 call office,要攞幾粒數開會用。同事唔記得老闆都係人,要時間消化啲數,又要諗下點講,又可能有其他問題,仲未計開會前交換名片和吹水時間。同事真係當正考試咁,以為有30分鐘時間,慢慢整靚個表、揀啱 font size (老闆通常老花)、覆核幾次數,好盡責咁搞足30分鐘先交貨,其實已經 pens down 咗好耐,只是老闆心裏爆粗無話你知!
有些人醒過龍,老闆叫當天交貨,佢 check 到老闆第二日下午開會用,但唔記得老闆都要時間過目、跟進、整理、修改,於是又好盡責咁做份文件,搞到當晚凌晨或第二天一早才交貨。如果老闆唔炳,真係見過夠膽死第二天中午才交!老闆被吹漲之餘,唯有以後把 deadline 定得再早些,做成惡性循環。
必需強調,多年來我見過好多以上的例子,但九成以上,同事都絕非懶惰或能力不足。他們錯在忽略 time value,錯在愛完美,覺得仲有時間就盡量把工作再做好啲,結果浪費寶貴光陰,把已經是80分的工作做到90分。他們當中,有些人真的沒有注意 time value 的重要性,誤以為老闆只看工作的質量,根本不知道已經 pens down。都過晒廟,老闆嬲咗你,仲邊有興趣睇你份90分的工作?有些人明白 time value 的重要性,但被心魔所惑,不到最後關頭都不願交功課(姑且稱它為考試病,打死都唔肯提早交卷),但職場跟試場不同,無人會通知你 time’s up, pens down。
我建議三項原則:
老闆畀幾多時間你做嘢,就預咗你交乜嘢質量嘅貨畀佢,輸時間肯定大鑊過輸質量;
斷捨離:好多人都喜歡把自己找到的資料全數寫進報告,時間花光了,老闆要的資料卻被其他資料埋葬了。要記住資料如衣服,唔啱身的話,無着過都要丟掉。
目的、時限不能變,只能在其他地方遷就。我有兩個常用方法:大膽假設(假設了就不需要花時間找答案);改目標唔改目的 (好多時目的只是要射中把,但老闆唔覺意定下目標要射中紅心,我射中把就照交貨,通常都OK)
最後分享一個實例,二十年前參加培訓活動有個遊戲,給每組一把尺,一卷膠紙,和我已忘記的其他材料。目的是要在三分鐘時內,利用這些材料保護一隻蛋,讓它從高處跌落地都不會爛。我認為有時間想到一個優美方法都無時間落實,所以我唔諗,馬上用把尺墊住隻蛋,然後用晒成卷膠紙包咗隻蛋幾十層,好肉酸、但成功!其他組別苦思如何用盡所有提供的材料靚靚地保護隻蛋,三分鐘後,佢哋諗嘢個樣好有型、但失敗!
(按:這是我在蘋果日報登的最後一篇貼文。)
鄭發
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