感謝《高產出的本事》作者 劉奕酉 Kevin 老師的推薦!
Kevin 老師是我在整理思路、提煉輸出的最佳學習榜樣
從他的文章和書籍當中,總是能獲得最敏銳的商管洞見
能有這樣一位亦師亦友的高手,真是學習路上的最大的幸運
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對我來說,瓦基無疑是高產出的最佳實踐者,也是砥礪我持續精進自己的最佳競爭者。比起我將知識產出散落在各種領域與問題的解決上,瓦基更專注在書籍的閱讀、萃取與整合上;更令我佩服的是,在繁忙的工作之餘還能做到比自雇者還更全面的產出品質與速度。
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劉奕酉 在 今周刊 Facebook 的最佳貼文
生活中太多瑣事讓注意力無法集中,導致我們難以判斷哪件事才是真正重要;運用這五個技巧,可幫助你我瞄準並安排生活要事的優先順序……。
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劉奕酉 在 Facebook 的最佳解答
你有沒有遇過一種情況,主管嫌你的簡報太複雜,看不懂你要表達什麼?你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報,但是做出來就是比你的清楚易懂?為什麼別人的簡報都一目瞭然,自己的簡報卻總是被退件?原因就在於,你沒有掌握「資料視覺化」的技巧。
劉奕酉老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人,他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」,也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發,而這次他以資料視覺化為題,推出的第三本書,讓我更加引頸期盼。
曾經,我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍,是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克(Cole Knaflic)寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過:「即使全世界的資料就在我們的指尖,也不會讓溝通變得更容易;有時候,反而變得更難了。」資料氾濫的現在,「爛簡報」反而更加常見了。
從那本書之後,我改變了自己製作簡報的觀念,自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》,又刷新了一次我對資料視覺化的認識,讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社,掛名推薦這本好書。
👇《20道資料視覺化難題全解析》精華導讀和讀後心得
https://readingoutpost.com/data-visual-20/
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正所謂新一年新希望 ,大家都應該喺新正頭重新建立自己嘅目標,正所謂性格製造命運,中國玄學十二生肖之中,每一個生肖都有自己獨特唔同嘅性格,知道自己性格唔同嘅優點缺點, 對於大家嚟定自己嘅人生目標多多少少都有幫助,
有則改之,無則加勉, 知道你身邊嘅人嘅生肖性格特徵 ,無論喺工作、感情社交可以達到知己又知彼, 方能夠配合對方嘅性格乘坐自己 。而且知道自己嘅性格佢點之後 ,命運唔能夠改變但係可以改良 ,以下我就會講出生肖嘅代表人物 ,我哋可以從而知道佢哋本身嘅性格 ,亦都可以回想返佢哋以前點樣待人處世 ,經歷過時間嘅洗禮 ,而家都一樣性格嘅調節能夠喺佢哋工作嘅範圍會出一片天 ,不如我哋睇下十二生肖嘅名人,喺佢哋嘅身上可以學到啲乜嘢啦。
老板四生肖:寅、巳、申、亥。
最易走桃花四生肖:子、午、卯、酉。四桃花
烈士生肖:午、酉。火裏火裏去 ,水裏水裏去 。
01.鼠(郑秀文、等):乐天知命、对人热情、疏财仗义、人缘非常好但也胆小如鼠、做事缺乏耐性, 桃花特旺。
屬鼠人的優點
覺察力強,反應快,有很強的環境適應力和應變能力。機智、多計仔,樂天命,善解人意,多才多藝。女性伶俐乖巧,特別喜愛乾淨,會將家務整理得有條不紊。個性比較活躍,多變化,且利慾心強。富幻想力,識時務,很會利用機會,爽朗活潑,討人喜愛。屬鼠人感覺敏銳,善於多角經營。好奇心強,對任何事情都想很快插上一手,且能巧妙地處理。
缺點
缺乏膽識,做事魄力不夠,缺適當指揮能力,不足以擔任商業機構或其他團體之領導,欠威嚴。有固執已見之性格。有晚睡習慣,因為鼠是夜間活動的動物。本性善良,但態度有些不禮貌。善於投機取巧,愛挑剔。
02.牛(张学友、森美、刘德华、周秀娜等等):勤奋忠诚(是模范员工)、保守固执、脾气较差、做事欠缺灵活。
屬牛人的優點
做事謹慎小心,腳踏實地行動緩慢,有穩打穩紮的習性。不輕易受他人或環境的影響,依照自已意念和能力做事。在採取行動之前,早有一番深思熟慮,而且有始有終,擁有堅強的信念和強壯的體力。有牛脾氣,明辨是非,按部就班,事業心強,最具耐力。內心有強烈的自我表現欲,天生優秀領導人物。女性持家有方,是傳統的賢內助,非常重視子女教育。雖然婚姻方面不太協調,卻能以旺盛的精力投入事業中,成為有成就的企業家。有耐性肯上進,所以能達成自已所設定的目標。溫厚老實是終生天性,有理想有抱負,重視工作與家庭,是尊重傳統的保守者。
缺點
女性較缺乏嬌柔,如果能意識到自己的不足,改變一下拘謹冷漠的態度,積極表現自己,則在感情上亦能稱心如意。任勞任怨,加上個性固執不聽勸告,時常忘了準時進餐,而有腸胃問題。如頑石般不知變通,且毫無情趣。口才木訥,不善交際應酬。為人不太相信別人,多執己見,沈默寡言。喜歡我行我素,固執己見,不善溝通。
3.虎(周星驰、梁朝伟、陈奕迅、薛家燕、等等):
個性較為固執強硬,專斷獨行,喜冒險逞強,越挫越猛,雄心萬丈,對自己充滿信心。富男子氣慨且熱情 勇敢,冒險精神過於常人。做事積極大膽表達自己,處事霸道。一言九鼎,說到做到,絕不反悔。喜愛活動, 好出風頭,有俠義心腸,性情坦白磊落,容易蠃得信任。屬虎者外表不怒而威,深具自信,屬領導型人物,性 格剛毅頑強,永不低頭,凡事不完成絕不甘休,凡領導之職務皆可適任。
缺點
頗具叛逆性,往往過於自信而無法與他人協調溝通,喜歡獨來獨往,經常表現出極端性。缺乏浪漫情調, 對待伴侶也使用獨裁手腕,交友雖廣,但都無法深交,固執己見,為達目的不擇手段, 專橫霸道,喜歡剌激,自我意識強。
04.兔(姜濤、郑欣宜、等等):灵巧聪明、悟性特强,但没有主见,而且处事不专。
屬兔人的優點
心思細密,個性溫柔,體貼體諒別人。有語言天才與犀利的口才,頗受人歡迎。個性善變。喜愛平穩無波的愛情生活,善交際,風度翩翩,處事謹慎。厭惡與人爭執,帶有能化敵為友的柔和氣質。肖兔者很講究美觀,家庭佈置和陳設都很優雅,生性好客,禮貌周到,富同情心,樂於助人。工作績效卓越,平時不怎麼堅持自己的主張。屬兔人絕不會輕易動怒,因為他們心地仁厚。
缺點
屬兔人有博愛精神及大眾情人的心態,易生感情糾紛。缺乏思慮決斷力,常因多情失敗。表面好好先生,凡事唔識say no,內心卻相當頑固。大都不甘生活過於單調乏味,會不斷製造生活情趣,但對事物不善深入鑽研。女性多愁善感,溫柔纖弱。
05.龙(张曼玉刘青云、黎耀祥等等):好胜心强但极之善变、行事疏忽、欠缺耐心。
屬龍人的優點
有強壯的體魄,精力充沛,活力無窮,朝氣勃勃,有高尚的理想,富浪漫情調,是愛面子、派頭的人。凡事不服輸,做事過於自信,自我意識強烈,有遠大目標,個性坦率,有領導才能,有強運勢。為人坦誠,絕少有卑鄙惡劣的虛偽行為,更不喜歡搬弄是非,不怕艱難,每件事都想做到盡善盡美。是十足急進分子,很自大驕傲,自比人強的超俗觀念。女性豪爽熱情慷慨,善解人意,是一般男性喜愛的對象。不管什麼職業都厭惡受人指使,所以喜歡獨自計劃行事,男性有大男人主義。屬龍者象徵權勢,天之驕子,得天獨厚,他的智慧過人,膽識夠,才氣足,慷慨大方,神氣活現氣軒昂。时勤时惰“神龙见首不见尾。
缺點
情緒不穩,富夢想,茫然不可捉摸,性格傲慢。無法抗拒溫柔粉紅陷阱,一生中有數不盡多采多姿羅曼史。好有魅力, 愛情上不會感到失望,反而那些愛上他的人卻飲盡其苦酒。常無法忍受他人差勁的辦事能力,有完美主義心態。才華出眾,不免自負,好大喜功,有時經不起挫折和考驗,一失敗即落荒而逃,缺乏堅韌不拔的個性。
06.蛇(吴君如、郭富城、刘嘉玲等等):
屬蛇人的優點
有神秘浪漫斯文外表與熟練處世態度,風度翩翩,善於辭令。冷靜沉着,有貫徹始終的鬥志與精神,按照計劃逐步前進。感性和知性都很強,是有頭腦的知識份子。很了解自已的能力,很重視精神生活,擁有天生的第六感及超人的洞察力,對事物的判斷力很強。對金錢的慾望很強,一生財運較好,從不缺錢用。思路敏銳,能當機立斷,速戰速決。
缺點
表面冷漠,佔有欲很強,個性上有柔弱的一面,不易親近,也不輕易表露真心,更不隨便與人交往。生性愛虛榮,常帶懷疑的眼光。情緒不穩,感情易生波折。知進退善交際,心稍帶有嫉妒,不易與周邊人相處,重感情與金錢。但若缺乏合作精神而容易失敗。態度雖然謙恭有禮,實際上是個不服輸的頑固者。愛得深且專一,無法容忍對方的負心。
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劉奕酉 在 [心得]《高產出的本事》心得筆記- 看板book - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
圖文心得:https://maxjamesread.com/output-to-win/
你有內容產出的需求嗎?乍聽可能覺得我又不是部落客或是YouTuber,怎麼會有。但事實
上我們天天都在產出。不管是與人溝通或開會簡報都是「產出」的一種。因此高效且有品
質產出,是每個人都必備的技能。
這本《高產出的本事》就是本教你有效率地產出優質內容的好書。如果你常煩腦無法清楚
向他人傳達自己的概念,或開會報告總被老闆嫌沒邏輯、沒說服力,那這本書會非常適合
你;如果你是內容創作者,有經營部落格或粉專,那本書更是值得細品。
作者劉奕酉為知識型自雇者。曾在高科技業擔任高階幕僚的他,練就一身梳理資訊,快速
輸出各式圖表、簡報的本領。尤擅長用全息圖統整資訊,一張圖就讓知識一目瞭然地呈現
,是名符其實的高產出專家。
劉奕酉方格子專欄
這篇文會分三個部分介紹這本書,第一部分會說明產出的黃金公式:PROS;接著第二部分
會講述8種實用表達框架;最後第三部分則會分享4種好用的圖解模組。
【一、產出的黃金公式:PROS】
作者之所以能高效產出是因為他有一套「優勢輸出」模型,簡稱PROS。這套分法論分成以
下四步驟:
〔一、定位 Position〕
首先要先找到產出的定位。不管你是要寫文章、作簡報,或是製作粉專圖文,都要先釐清
為何而做,才能有明確的方向去建立與目標受眾的連結。
〔二、重組 Restructure〕
有了定位,接著就是產出的重頭戲:重組。如果將將資訊一股腦列出,受眾會很難吸收。
因此要根據定位,重新梳理、排列知識,建立好內容的邏輯,最後的產出才能擊中受眾痛
點。
在本文的二、三部分,會介紹書中提出的各種表達框架與圖解方法,讓大家重組資訊時能
有所依循。
〔三、產出 Output〕
決定資訊的排列邏輯,接這便要正式產製內容。作者提出「鑽石結構」法,將產出分成3
部分:開場、內容、結尾
1. 開場
開場的重點是要讓人有看下去的意願。
2. 內容
內容的關鍵是要流暢,有邏輯且觀點明確,讓受眾能順利吸收。
3. 結尾
結尾則是要讓人覺得收穫滿滿,進而分享。
〔四、場景 Scenario〕
而這樣的產出可以在各種不同情境中再利用。比如我在這邊寫的文章心得,就會再重製成
短圖文,放到粉絲專頁上。一種內容,多重利用。
不管你今天是要簡報、寫文章或製作粉專圖文,都能透過這四步驟,高效地將你想表達的
知識內容重製產出,端到受眾面前。
【二、8種表達框架】
接著我們來談談書中我最喜歡的部分:8種表達框架。這些框架幾乎涵蓋各種敘事邏輯,
你只要挑選適當的模式來重新拆解組織資訊,便能打造出滿足受眾需求的內容型態。
〔1. 重點框架〕
重點框架顧名思義就是「講重點」,書中建議重點「三個」就好。不管是簡報、演講或文
章,只要在開頭預告今天的內容有三個重點,受眾就能瞬間聚焦,而不會陷入茫茫內容中
。
那如果超過三點,比方說四點行嗎?作者認為如果要四點才能保持知識的完整性,那沒問
題。但如果超過四點,他就會推薦使用第2種框架:清單框架。
〔2. 清單框架〕
重點框架的目的在「聚焦」,將受眾鎖定在三個重點上;而清單框架則是重羅列,將知識
像購物清單般讓受眾品選。
關於清單數目,作者建議不要超過十個。如果超過的話,建議再將項目分類,維持每個子
分類不超過十個的原則。
〔3. 時間框架〕
時間框架也是相當好用的手法,運用時間軸流線地描述資訊。可細分成如下3種:
1. 期間框架
闡述趨勢變化,如「過去、現在、未來」。
2. 階段框架
描述策略布局,如「短期、中期、長期」。
3. 步驟框架
講解流程,如「步驟一、步驟二、步驟三」。
〔4. 空間框架〕
空間框架是以規模大小、距離遠近來劃分內容。把握先整體再局部的原則,先從大範圍角
度來著手,再聚焦到特定區域上聚焦。
舉個書中的例子。如果我們想描述台灣COVID-19的確診狀況,就可以透過空間框架,先概
述全球的確診情形,在聚縮到台灣的疫情數字,讓讀者有基準能參照對應。
〔5. 主題框架〕
主題框架相當適合向他人說明內容,分成3部分:
1. 目的 說明為何(why)做。
2. 作法 講解如何(how)做。
3. 結果 闡述具體怎麼(what)做。
比如作者提到他會用主題框架去拆解一本書:
1. 目的
為何要看這本書?有什麼問題需要被解決?
2. 作法
書中如何解決這些問題?
3. 結果
具體提到那些技巧?有什麼範例?
如果你要跟別人介紹一本書的內容,相信上面三重奏就相當足夠了。
〔6. 議題框架〕
如果你想闡明主張,說服他人的話,議題框架會是個好選擇。分成4個元素:
1. 論點
首先開宗明義地說出你的主張或建議。
2. 理由
接著描述你的理由與依據。
3. 實例
然後附上相關的佐證實例,強化理由論點。
4. 重申
最後再重申主張,喚起行動。
像是TED演講就很常用這種架構,大家下次看TED時,可以試著用議題框架拆解看看。
〔7. 問題框架〕
如果你今天要針對問題提出解方,可以試試問題框架,同樣有4個部分:
1. 情境
首先說明問題與其背景、現況。
2. 衝擊
接著談這問題影響了誰,建立受眾與問題的關聯。
3. 課題
然後具體闡述需要解決那些課題。
4. 對策
最後提出具體對策,描述目標、方案與預期效益。
而這4部分的順序其實是可以調動的,根據不同狀況可以選擇不同的組合。書中的解說很
精彩,這邊就留給大家自行閱讀囉。
〔8. 課題框架〕
如果要展現任務、專案成果的話,課題框架絕對會是首選。對的,又是4部曲:
1. 背景
首先說明任務緣由,讓對方知道任務的背景。
2. 任務
接者描述自己在任務的目標,與扮演的角色。
3. 行動
然後講述你達成任務的關鍵行動,建議歸納成三到四項。
4. 成果
最後則要說明任務完成的具體效益。
其實這就方法就是我在《但願你因工作而閃亮》曾介紹過的STAR,想找工作的朋友不妨試
著用這方式幫自己的履歷加分哦。
【三、4種圖解框架】
談完表達框架,接著介紹書中另一重點:圖解框架。大家都知道一張圖勝過千言萬語,但
真要製圖卻往往不知如何下手。因此書中提出4種好用的圖像化方式,讓你輸出沒煩惱。
〔1. 樹狀圖〕
如果你的目標是「歸納」內容的觀點脈絡,樹狀圖就非常適合。常見的樹狀圖模式有組織
圖、心智圖和魚骨圖。
那要怎麼將資訊整理成樹狀圖呢?可透過以下3步驟:
1. 萃取資訊
先將內容歸納成各類重點。
2. 歸納分類
再將各種重點分類
3. 建立結構
最後再將其整理成有脈絡的樹狀圖
像是我每本書讀完也都會先製作心智圖,幫助梳理內容。
〔2. 流程圖〕
如果是要「梳理」內容的運作機制,流程圖就可派上用場。那要怎麼繪製流程圖呢?同樣
用3步驟:
1. 排列物件
將物件以關鍵字形式呈現,排列出約略的位置。
2. 引導視線
借用箭頭符號,創造動線指引受眾
3. 強調層次
最後則可利用幾何圖案、大小與顏色深淺,強調資訊層次。
〔3. 矩陣圖〕
如果你的目標是要「定位」內容,交互比較的話,矩陣圖就是首選。矩陣圖有兩種形式:
表格與象限。
要畫出矩陣圖同樣可透過3步驟:
1. 選擇矩陣圖類型
2. 決定橫軸縱軸
3. 填入相對應資訊
〔4. 文氏圖〕
最後,如果你希望能強調內容的「交集」關係,就得派出文氏圖出馬。同樣用3步驟繪製
:
1. 寫下想到的概念元素
2. 確認這些概念元素的集合關係
3. 聚焦想要強調的交集部位
【總結】
快速總結一下。首先我們介紹了PROS輸出模型,將產出模組化;接著針對模型中的S(重
組)部分,提出8種表達框架和4種圖解框架,帶你有方法地拆解、重整資訊。
以上非常概略地帶過書中介紹的表達與圖解框架,強力推薦大家細讀書中的解析與範例,
相信會更了解如何應用。作者在最後一章也對各種產出方式(如溝通、簡報、寫作)提出
精解,大家可以針對需要的部分去閱讀。
最後想聊聊此書對我的另外一層啟發。之前常看到有人問,市面上的各種濃縮說書、精美
圖卡都將書的內容彙整地極好,那是不是就沒必要自己讀了呢?過去我一直找不到太好的
方式說明親自閱讀的必要。
但看到書中介紹的各種表達框架,我忽然通了!
《讀懂一本書》曾提到說書算是種再創作。我在寫心得的過程,其實也都是從書中剝取想
和讀者分享的部分,再將這些內容打散、解構,再排列成能讓我我能流暢分享給讀者的方
式。雖說是客觀使用書中內容,卻有大量主觀的鑿刻。
而一本書如果用不同的方式拆解,最後輸出的內容也會大不相同。每個人對知識的解讀都
不同,能從書上獲的到的也大異其趣。而那些心得、圖解,充期量也只是其中一種見解罷
了。
因此如果你讀了一本書,再透過拆解重組,輸出自己的心得見解,收穫將遠勝看別人的整
理。所以如果你覺得我心得還不錯的話,不要遲疑,快把書本買回家吧(笑)。
我想,知識終究得靠自己耕耘,才能有紮實的收成。因此這本書不單能幫助產出,更可強
化輸入,可說雙向通吃。
總之,很推薦這本書。願大家都能用這些方法,肥沃自己的知識田地,產出甜美的果實。
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