下班傳LINE給部屬交辦任務，不僅有違反勞基法的疑慮，還可能對團隊會產生影響！一項研究提到，若主管沒顧慮上下班的時間界線，容易效率降低，甚至流失人才。
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嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧
❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。
❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）
❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。
❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）
最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好
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勞基法上下班時間 在 公視新聞網 Youtube 的精選貼文
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在科技業無薪假逐漸擴散的同時、馬英九總統今天到竹科、向台積電董事長__張忠謀等二十幾家企業高層請益。部分企業建議政府修改勞基法、讓工時計算更有彈性；不景氣的時候可以減少工時、等到旺季再用加班的方式打平。馬總統當場指示勞委會和經濟部研究、找出勞資雙方都能接受的做法。
無薪假持續延燒，馬總統南下竹科拜會台積電董事長張忠謀，兩人密會後，馬總統帶領相關部會與聯發科董事長蔡明介等企業代表座談，並信心喊話。
企業大老也提出租稅優惠等五項提案，其中，中美矽晶董事長盧明光認為，為了避免休無薪假，建議比照德國企業，採用工時計點辦法，不景氣時減少正常工時計點、景氣恢復時以加班的方式還給員工，而友達光電董事長李焜耀也希望修改勞基法，擴大彈性工時，取消上下班打卡制度，來因應淡旺季的人力需求。
針對無薪假，企業界提出修改勞基法放寬兩周84小時工時的規範，總工時以一年來計算，馬總統也裁示勞委會和經濟部與企業研議，希望能找出勞資雙方都能接受的方法。
記者 林欣儀 劉漢麟 新竹報導
現在到底有多少勞工休無薪假呢？勞委會說是12家企業、兩千八百人；但是電資工會的勞工通報系統、卻多達20家公司、超過兩萬人在休無薪假，兩個數字相差很大，其中還包括幾家知名大廠。但是勞委會對這份名單的真實性存疑、目前正在一一查證。
科技業寒冬又來了!根據勞委會最新數據，目前有12家企業、2801人休起無薪假，但電資工會痛批，根本不只如此，透過他們勞工通報系統統計，到目前為止，全台灣已經有20家企業、2.15萬人休無薪假或變相無薪休假。
電資工會強調，接獲勞工舉報的20家有光電產業、LED、太陽能光電和面板等企業，其中也包括像聯電、億光、廣鎵等大廠，不過，第一時間，勞委會質疑這份名單，一一查證中。
面對勞委會的質疑，電資工會強調，一切的數據都是來自勞工的通報，而勞委會的通報機制只是被動的等待資方通報，目前的數據只是冰山一角，希望勞委會盡快介入輔導。
記者 林欣儀 劉漢麟 新竹報導
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