【確實回報市民陳情,強化1999案件追蹤】
完整質詢影片:https://youtu.be/DtubBS_Let4
相信有許多的台南市民都知道1999的存在,甚至曾經使用過。我和我的團隊夥伴也常常利用它來通報案件。然而,在使用過程中,我也確實發現了這套系統諸多的不便與問題,因此在今日的民政業務部門報告中,我也向主要負責1999系統的研考會提出疑問。
#1999的結案機制
若依照正常的流程,在民眾向1999申報後,會依據案件的內容向各專責局處分案,並由該局處來處理案件,通常陳情人很快就會收到承辦局處的回應,而後該案件便會列為結案的狀態。然而,在這樣的情況下,一般陳情人根本無法了解細部的處理狀況,何時派工、何時完工,這些就會成為無解的疑問。
舉例來說,我們辦公室曾經回報過兩件路面施工案,兩案都在回報幾天後獲得回覆並列為結案。其中一件規模較小的工程在結案幾天後就施工完畢;但另一件規模較大,在結案一個月後,卻尚未施工。這兩件案件在1999系統的記錄上都列為結案,但實際施工的狀況與時間進程卻沒有明確寫出來,讓人實在摸不著頭緒。
考量到某些案件的施工規模或辦理上的困難,有時確實無法要求市府馬上處理完畢,但是不是也可以讓民眾能更清楚市府處理的進度?因此,我向研考會建議,未來可以建立像是郵局包裹那樣依遞送時序追蹤的機制,有一個簡易的時程表,把從受理案件、實際處理狀況以及處理完畢的時間都列入追蹤之內,讓民眾可以一目瞭然,更細部地了解目前處理案件的進度。
#過於混亂的回報系統
台南目前主要有幾個回報系統:市民信箱跟1999,但這些系統重複性太高,而且市府的網站還不只一個,目前能找到的就有三種不同的網站,對民眾而言太過複雜,應該要讓同一媒介(網站)上的管道單一化,以免過於混亂。
另外,目前手機APP跟網站的案件查詢系統是不互通的,若有實際用過就能夠知道,光案件編碼的部分就分成市民信箱(B開頭)、人民陳情(A-TB開頭)跟APP的OPEN1999(UN開頭)三種。不同的編碼,會導致無法在兩種裝置上互查,民眾反映不知道要如何在手機上查之前通報的案件,因為編碼根本輸不進去。
因此,我也建議研考會,將上述這些系統上的分歧進行整合,並將不必要的資料、網站簡化,增加更多實用的資訊,這樣使用上也更方便快速,相信也能夠增加民眾使用的意願。
#研考會回應
根據研考會的回應表示,今年11月底,研考會將針對1999系統進行優化更新,並會將案件交辦的追蹤機制納入新的系統中,未來也會將案件編號進行整合。究竟11月底的這波更新是否能夠符合民眾的需求,接下來我還是會持續追蹤,非常期待這些嶄新的規劃能讓這套系統變得更佳完善、好用。
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同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過179的網紅台南市議員林易瑩,也在其Youtube影片中提到,【確實回報市民陳情,強化1999案件追蹤】 相信有許多的台南市民都知道1999的存在,甚至曾經使用過。我和我的團隊夥伴也常常利用它來通報案件。然而,在使用過程中,我也確實發現了這套系統諸多的不便與問題,因此在今日的民政業務部門報告中,我也向主要負責1999系統的研考會提出疑問。 #1999的結案...
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中華郵政【i郵箱】
今天到台南的中洲火車站搭車,眼一撇👀
看到這個頗似郵局配色的龐然大物,覺得好奇🤔
立刻搜尋,原來這是郵局推廣的【i郵箱】呀❗
覺得酷酷der😎😎😎
🔺什麼是i郵箱?
i郵箱是一種新型態的取/寄郵件體驗,提供全年無休、自助領取、交寄包裹及退貨之服務。您可於郵局各據點(或i郵箱)交寄郵件時書寫i郵箱名稱(如:臺北民生郵局i郵箱)為收件地址,讓收件人直接至i郵箱取件,或於網路購物後,指定您的商品直接遞送至「i郵箱」,在領件時間內至指定i郵箱取件。
🔶中華郵政i郵箱繼去年於全台郵局建置109座後,今年再度與台鐵局合作,電子商務蓬勃發展,i郵箱是因應現代人白天出門工作,家中不易有人可簽收包裹所推出的服務,讓民眾24小時都可自己去就近的郵局or火車站等地取包裹。使用i郵箱取件,中華郵政會提供郵件號碼、取件密碼、i郵箱名稱及地址等資料,收件人要取件,只要前往指定i郵箱,輸入手機號碼及簡訊通知驗證密碼,就可開啟i郵箱門取件。
✔中華郵政近年來積極強化智慧物流,發展i郵箱多元服務,拓展服務據點,目前除了於台鐵車站建置外,未來將進一步延伸至大專院校、社區大樓及醫院等人潮匯集處,並陸續於偏鄉離島設置,以善盡郵政普及化服務👏👏👏
⛳i郵箱的設置處以及更多使用方式,可以到中華郵政的官網查詢唷!
連結在此➡https://www.post.gov.tw/post/internet/Postal/index.jsp…
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看這個樣子就知道又是到~貨~日📦📦✈️
左圖是我在美國家裡出貨前拍的集合圖
量太大了所以這批是分放在兩大箱裡同批寄出😌
週六就已經先到第一箱了唷✌️✌️
右圖是台南工作室第一箱到貨圖~
另一箱有被最近越來越嚴格的海關稍稍刁難下😭
如果沒看到你的寶貝的話就是會在預計明後天到的第二箱中唷😘
有看到你的寶貝在第一箱的話💬
📌選擇郵寄的,都是今天郵局上班才寄出,預計最遲週三會收到包裹
📌選擇寄超商的,週六日都有出貨,預計最遲週二會收到超商取貨簡訊通知
如果超過預計時間都還沒收到的話,記得私訊我們讓我們幫您查詢單號唷❤️
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【確實回報市民陳情,強化1999案件追蹤】
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#過於混亂的回報系統
台南目前主要有幾個回報系統:市民信箱跟1999,但這些系統重複性太高,而且市府的網站還不只一個,目前能找到的就有三種不同的網站,對民眾而言太過複雜,應該要讓同一媒介(網站)上的管道單一化,以免過於混亂。
另外,目前手機APP跟網站的案件查詢系統是不互通的,若有實際用過就能夠知道,光案件編碼的部分就分成市民信箱(B開頭)、人民陳情(A-TB開頭)跟APP的OPEN1999(UN開頭)三種。不同的編碼,會導致無法在兩種裝置上互查,民眾反映不知道要如何在手機上查之前通報的案件,因為編碼根本輸不進去。
因此,我也建議研考會,將上述這些系統上的分歧進行整合,並將不必要的資料、網站簡化,增加更多實用的資訊,這樣使用上也更方便快速,相信也能夠增加民眾使用的意願。
#研考會回應
根據研考會的回應表示,今年11月底,研考會將針對1999系統進行優化更新,並會將案件交辦的追蹤機制納入新的系統中,未來也會將案件編號進行整合。究竟11月底的這波更新是否能夠符合民眾的需求,接下來我還是會持續追蹤,非常期待這些嶄新的規劃能讓這套系統變得更佳完善、好用。
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