〖認真聽〗教授真心話 😏 | 在家工作(上課)根本就很好 | #用最chill的姿態來上課 | 遠距參與的魔幻時刻 | 在家上班的優缺點 | #遠距有限公司 | WFH的組織傳播爭論 // 李長潔 ft. 阿丹老師、小也老師 💻
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隨著確診人數的下降,疫喵施打的普及,情況發展狀況逐漸轉好,我們已經準備好回到正常美好的日常生活。可以在咖啡館享受午后時光,可以去台南來一場小旅行,可以與親朋好友共處狂歡。
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但,你有想要回去辦公室上班嗎?#遠距工作是不是好像也是一個不錯的選項?🤔
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今天的節目,與 臺灣通傳智庫 的podcast節目「台灣問事」聯播,和世新大學的黃采瑛教授、文化大學的徐也翔教授,一起討論「#遠距課程」、「#在家上班」的可能與不可能。透過Robert C. Pozen與Alexandra Samuel在《遠距有限公司》(Remote, Inc)一書,提供了四個遠距工作時應該注意的組織溝通策略給大家~
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📌 #今天的內容有
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▶ 史上最長暑假,終於開學了
▶ 遠距課程超好玩~
▶ 數位溝通的(不)可能性
▶ 遠距授課是一個「魔幻的時刻」
▶ 用最Chill的姿態來參與
▶ 在家工作的神奇時刻
▶ 紙本公文遞送應該要數位化了吧~
▶ WFH到底有沒有效率
▶ 在家上班的「組織傳播」爭論
▶ 遠距有限公司
▶ 在家工作根本就很好
▶ 工作時最重要的是「八卦」
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📣 #KKbox 聽這裡:https://podcast.kkbox.com/episode/OsPXXbf_70BynlpB4_
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📣 #Firtory 聽這裡:https://open.firstory.me/story/cktxytj3y7jx80939n4q7egeg?ref=android
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📣 #Spotify 聽這裡:https://open.spotify.com/episode/75pLp2muay5h0V9h4CwI5v?si=CpzanfvHQi6rT_zpo-N0pA&utm_source=copy-link&dl_branch=1
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📣 #Apple 聽這裡:https://reurl.cc/KrpKpp
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📲 #FB 完整論述:https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=1862370957283854&id=208541192666847
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/// 完整論述 ///
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隨著確診人數的下降,疫喵施打的普及,情況發展狀況逐漸轉好,你是否也在期待日常生活能夠回到平常安定的狀態。可以在咖啡館享受午后時光,可以去台南來一場小旅行,可以與親朋好友共處狂歡。但,你有想要回去辦公室上班嗎?遠距工作是不是好像也是一個不錯的選項?
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▓ #全世界最大的在家上班實驗
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在人手一機的時代,傳播學者José van Dijck(2013)在《連結的文化》中寫到,從Web1.0到Web2.0,就是2001到2012年之間的巨大數位轉型,傳播機器運作下的虛擬交流協作,成為一種重要的社會文化形式。勞動的場景亦無法自外,從電子郵件、互聯網站到同步視訊,組織的內部與外部運作,一直以來其實都被傳播技術與機器介入著(García-Orosa, 2019)。只是當前情景更加促使我們去思考,組織與個人的工作關係裡,技術介入所產生的意想不到的可能與不可能。
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連TIME雜誌都指出:「這是世界上最大的在家上班實驗。」越來越多的工作者與組織因為益情的關係,嘗試了遠距工作的可能性。從組織溝通(organizational communication)的角度來看,隨著組織轉向遠距協作,組織溝通也變得越顯重要。
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各個組織必須依據實際情況的變化,提出相應的工作安排,也留意員工個人的健康。甚至我們可能會突然發現,原本依賴面對面溝通的諸多工作場景中,其實存在著諸多問題,像是敷衍了事的工作規劃、相處不良的人際關係。
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▓ #遠距工作時,組織溝通更重要!
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所謂組織溝通,是指一個組織群體中的語言互動過程,強調由人與關係所建構出來的世界,我們每日的生活都無法離開組織中的訊息產製、互動模式、意義建構、領導統御、文化形塑等多種行為(秦琍琍,2011)。也就是說,幾乎人類生活中的所有事務,都是依靠組織及其協商、合作、交流來達成且構造世界(李長潔,2012)。所以,當人們不能群聚在一起時,究竟會不會造成工作上的不便與劣勢?
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遠距工作對生產力的影響,其實早在80年代時,因電信技術的發展而被討論過,當時的結論是:在家工作根本很好啊,其有較低的物理需求、較高的自主性、可以明確地交出成果。當然,能夠成功在家工作的人,通常有高度的自我激勵與自律能力(Olson, 1983)。不過,還是有研究者認為,工作需要有一個足以提供完全溝通的實體場所,才能促成對話與消減誤解(Kraut et al., 2002)。
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正如我們所經歷的,許多遠距協作的傳播技術已經存在或快速開發中,電子郵件、電子布告欄(bulletin boards)、即時訊息(instant messaging)、共享文件、視訊會議、通報服務(awareness services)等,這些數位技術在很大的程度上,協助了組織成員進行對話溝通,也滿足工作效能(Olson et al., 1997)。
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但也有學者如Kang等人(2020)針對僅依賴於電子郵件的遠距工作進行研究,他們發現,建立在電子郵件「收發」特質上的溝通,使得組織變得支離破碎。需要仰賴更完善的組織訊息規劃,例如定義郵件的重要性層級,才能讓組織成員真正參與到工作的運作中。
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▓ #四個遠距工作時應該注意的溝通策略
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Donald Sull、Charles Sull、Josh Bersin(2020)在麻省理工大學商學院的管理期刊上建議進入WFH的組織與人們,如何更快速、無痛地進入這個新的工作時代。他們找了441位人力資源管理者進行調查,結果發現「參與度」、「生產力」、「連結感」,是當前疫情下遠距工作首要的問題。這些問題除了傳播交流、任務協作的硬體與軟體備整外,更好、更適合的組織溝通設計就是關鍵之處。
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Robert C. Pozen與Alexandra Samuel(2021)在《遠距有限公司》(Remote, Inc)一書中,提供了四個遠距工作時應該注意的組織溝通策略:
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1⃣ #訂好基本規則(ground rules):雖然從前面的討論來看,人們在可以自主控制工作目標時,達到不錯的工作效能。但定立基本的團隊規則,才會幫助組織成員知道自己應該怎麼行動。所以,我們應該確立一套關於工作時間、會議舉辦、電子郵件傳遞、資訊共享的明確指南。人們才不會迷失在居家日常與不斷檢查最新訊息的漫漫長日中。
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2⃣ #建立團隊會議(team meetings):每週的例常視訊會議,不但是為了傳遞最新的組織資訊,分享團隊工作成果,促進知識與經驗的交流。同樣重要的是,除了工作會議,我們應該擁有一段產生社會關係的友誼時光,像是虛擬的「茶水間閒聊」(water cooler),每天早上與同事一起喝一杯咖啡,讓組織成員在遙遠的距離中,仍然可以感受到同理心。此外,在視訊會議時打開鏡頭也是一個重要的溝通策略,其可以展現非語言溝通的暗示,表現許多無法言明的事情。
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3⃣ #善用一對一的交流(one on one):當我們身處在實體辦公室時,一對一的溝通無時無刻都可能會發生。但進入到遠距工作後,一對一溝通的機會便要主動規劃與創造,以確保每一個人都沒有「脫隊」。這種較密切的互動並非用來進行嚴密細微的工作檢查,其目的是在發現組織成員需要支持與幫助的地方,讓每個人都可以獲得足夠的關注。
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4⃣ #確實地評估表現(performance reviews):遠距工作的情況下,我們時常無法獲得足夠的工作反饋與激勵,有時候根本就被埋沒在螢幕背後。所以,清晰明確、容易上手的績效表現評估方式,可以讓組織成員彼此了解工作的成果,知道自己應該維持哪些優秀的做法,以及需要改進哪些盲點,或進一步地微調工作流程。這也是一個不錯的組織學習與個人成長的途徑。
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▓ #數位時代中的組織溝通素養
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遠距工作到底行不行的爭論,就這樣從80年代持續到現在,不管你接受與否,這已然是全世界的人都正在做(或已經做過)的事了。如何在居家上班、遠距工作的情境下,建立有效的組織溝通,尚有著巨大的挑戰。
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我們勢必須要花更多的時間制定工作計畫,穩定溝通的流程,協調各種事務,運用更豐富、更精確的口語表達與人際互動技巧,來創造與嘗試工作的新形態。無論我們是否可以真正地順利地進入「新的後疫情時代」,遠距工作的可能性,與對組織溝通素養的重視與培養,將是這場疫情中珍貴的學習與成果。
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🗂 #參考文獻
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1. Van Dijck, J. (2013). The Culture of Connectivity: A Critical History of Social Media. Oxford University Press.
2. García-Orosa, B. (2019). 25 years of research in online organizational communication. Review article. El profesional de la información (EPI), 28(5).
3. 秦琍琍(2011)。《重返實踐:組織傳播理論與研究》。台北:威仕曼。
4. 李長潔(2012)。組織傳播研究中的論述取徑:一個領域的探索。《傳播與管理研究》,11(2),3-38。
5. Margrethe H. Olson. 1983. Remote Office Work: Changing Work Patterns in Space and Time. Commun. ACM 26, 3 (March 1983), 182–187.
6. Kraut, R. E., Fussell, S. R., Brennan, S. E., & Siegel, J. (2002). Understanding effects of proximity on collaboration: Implications for technologies to support remote collaborative work. Distributed work, 137-162.
7. Olson, J. S., Olson, G. M., & Meader, D. (1997). Face-to-face group work compared to remote group work with and without video. In K. E. Finn, A. J. Sellen, & S. B. Wilbur (Eds.), Video-mediated communication (pp. 157–172). Lawrence Erlbaum Associates Publishers.
8. Kang, R., Zhu, H., & Konstan, J. (2020). Organizational Bulk Email Systems: Their Role and Performance in Remote Work. In microsoft.com.
9. Sull, D., Sull, C., & Bersin, J. (2020). Five ways leaders can support remote work. MIT Sloan Management Review, 61(4), 1-10.
10. Pozen, R. C., and Samuel A. (2021). Remote, Inc.. Harper Business.
同時也有25部Youtube影片,追蹤數超過22萬的網紅林宣Xuan Lin,也在其Youtube影片中提到,台東長濱唯一一間整棟都是單人房的住宿,經營人認為 #分手是一件喜事 ,我們人生總要面對許多分離,但並不代表不好或失敗,而是邁向下一個階段。 來到這裡,不會覺得住進一間民宿,而像是在海邊租了一個小套房,就像自己的家一樣,慢慢放空、整理現階段的自己。 ►影片時間軸: 00:00 精彩預告 00:18...
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會場的感覺好舒服
體驗會的各位一樣高朋滿座
這個畫質我真的不是用單眼拍的
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惠員在晚餐時間跟大家報個好康。
今天參加了交通部觀光局推出新的觀光公車路線記者會,「#台灣好行菱波官田線」,將於9月4號正式發車,這輛車從 #新營站 出發,途經 新市火車站,銜接 官田區、#柳營區、新化街、新市區及西拉雅國家風景區。
這條路線以入選經典小鎮3.0的官田串連周遭自然、文化、親子踏青的景點,其中 #烏山頭水庫 有全台最大親水公園,旁邊有以日本石川縣為依據,並引進日本木匠技術的「#八田與一紀念園區」;有小江南美稱的「#尖山埤江南渡假村」,提供套票住宿優惠;仿巴洛克式建築的 #新化老街,除了特色百年老店,更有當地人從小吃到大的街邊美食;有小陽明山美稱的「#川文山森林生態保育農場」,園區內的百年大榕樹、桃花木森林,漫步在芬多精的放鬆中;最後還有現代科技與歷史的完美結合,迄今有28處遺址位於南科園區,於2017年完工的「#南科考古館」。從住到吃,從散步到考古園區再到親水公園,好玩的通通一網打盡!
「台灣好行-菱波官田線」週末和國定假日發車,每日往返共六班次。大家也可以平日線上預約需求反應式公車服務系統(DRTS),滿15人成團,另外也有結合住宿的套票發售,詳情可到台灣好行旅遊服務網查詢。
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#大埔水庫#峨眉湖#新竹
於西元1960年完工的峨眉湖又稱為大埔水庫,位在新竹峨眉鄉的湖光村與富興村之間,蓄水面積達137公頃,功能以灌溉農田水源為主,也具有調節水量的功用。 是全台最早由台灣人自行設計興建的水庫工程,當年曾陸續修築了五座吊橋,方便兩岸往來交通,現今只剩下細茅埔吊橋,是情侶最愛攜手散步的地點。
峨眉湖風景秀麗,不僅擁有翠綠碧波,在湖中還有許多小島,陽光照射下的湖面波光粼粼,景色相當迷人。湖畔旁有著3500公尺的環湖步道以及鐵馬車道,讓各地的遊客可以更方便的貼近山光水色與湖畔旁的水鳥生態,是全家大小假日時休閒的好去處。
2021年來到此地已經有三趟,但都遇到天氣不盡理想的狀況,而這次足足等了32小時,才有機會拍下此地的晨曦美景。但因為近年水庫水質優養化嚴重,布袋蓮孳生,已無法成為飲用水源,亦成為當地政府亟欲解決的問題。
或許對於我們攝影來說,滿是綠意盎然的植物,確實更添美感,也更適合入鏡,記得一月到訪時,還能見到大面積的湖水,想不到才短短四個月,又長滿布袋蓮,不得不佩服它們的繁殖能力。
遠處的建築群是彌勒大道天恩彌勒佛院,於西元2000年遷建至此, 並修築總高72公尺,全世界最高的青銅彌勒大佛,光頭部就有四層樓高,而成為當地著名的地標,在晨光薄霧圍繞之下,更有佛光普照之感。
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【梁震明簡歷】
國立台北藝術大學美術創作研究所畢業。
曾任國立台南藝術大學藝術史系及東海大學美術學系講師。
個展12次,國內外聯展30餘次。
作品曾在香港蘇富比、羅芙奧及沐春堂拍賣成交。
著作「墨色的真相」與「台灣寺廟龍柱造型之研究」獲國立編譯館出版刊行。
現為羲之堂代理之專職水墨畫家。
水墨創作介紹:http://tom20030208.pixnet.net/blog/category/2797965
水墨材料介紹:http://tom20030208.pixnet.net/blog/category/2800158
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最近學校課業和公司創立後業務相當繁忙,實在抽不出來時間寫文章,就先把今年到五月為
止整理的部隊主官及簡單動向觀察寫出來。後備戰力提升案是2019年開始推動的,2022年全
案完成,但是好一部分去年才剛新編出來一年左右的部隊編制在今年就被大改造一番,其中
就包含後備步兵旅被改成後備機步旅和後備裝甲旅的,或者是後備山地連大變動。新一輪的
後備系統調整按照往例應會持續三年左右,而且因為教召資訊及動向趨於透明化,在2023-2
025期間可以更容易觀察到現有動員系統的變化。
台北衛戍區指揮部-陸軍少將呂正芳(202指揮部指揮官)
蘭陽作戰分區指揮部-陸軍少將董冀星(蘭指部指揮官)
台北作戰分區指揮部-陸軍少將王修治(關指部指揮官)
桃中作戰分區指揮部-陸軍少將楊建基(裝訓部指揮官)
新竹作戰分區指揮部-陸軍少將陳俊男(北測中心指揮官)
中苗作戰分區指揮部-陸軍少將俞文鎮(南測中心指揮官)
雲嘉作戰分區指揮部-陸軍少將陳俊源(砲測中心指揮官)
台南作戰分區指揮部-陸軍少將蔡則明(飛訓部指揮官)
岡南作戰分區指揮部-陸軍少將何建順(砲訓部指揮官)
高鳳作戰分區指揮部-海軍少將林超倫(海軍陸戰隊學校校長)
潮屏作戰分區指揮部-陸軍少將陳信助(步訓部指揮官)
台東作戰分區指揮部-陸軍少將譚勇(東指部指揮官)
步兵101旅-步兵上校林吉人
步兵104旅-步兵上校周英傑
步兵109旅-步兵上校陳聖彬
步兵117旅-步兵上校賴志忠
步兵137旅-步兵上校張岳騰
步兵153旅-步兵上校徐志豪
步兵203旅-步兵上校蘇茂賢
步兵206旅-步兵上校翁崑振
步兵249旅-步兵上校許??
步兵257旅-步兵上校費瑋銘
步兵302旅-步兵上校張德榮
海軍陸戰隊新兵訓練中心後備步兵旅-海軍上校江錦文
國防大學政治作戰學院後備步兵旅-陸軍少將陳中吉(國防大學政治作戰學院院長)
國防大學管理學院後備步兵旅-陸軍少將林振裕(國防大學管理學院院長)
陸軍軍官學校後備步兵旅-陸軍少將陳建義(陸軍軍官學校校長)
陸軍專科學校後備步兵一旅-陸軍少將周國健(陸軍專科學校校長)
陸軍專科學校後備步兵二旅-砲兵上校武有慶(陸軍專科學校上校教育長)
中正預校後備步兵營-空軍中校???(中正預校學生二大隊隊長)
海軍陸戰隊學校後備步兵旅-陸戰隊上校蔡長庚(海軍陸戰隊學校教育長)
陸軍裝甲兵訓練指揮部後備戰車群-??上校詹??(裝訓部副指揮官)
陸軍裝甲兵訓練指揮部後備裝甲旅-裝甲兵上校劉永華(裝訓部參謀主任)
陸軍步兵訓練指揮部後備機械化步兵群-步兵上校李政賢(步訓部副指揮官)
陸軍步兵訓練指揮部後備機械化步兵旅-步兵上校龔建宇(步訓部參謀主任)
陸軍砲兵訓練指揮部後備砲兵群-砲兵上校莊水平(砲訓部參謀主任)
陸軍特戰訓練中心後備步兵旅-步兵上校陳達成(特訓中心指揮官)
陸軍化生放和訓練中心後備化學兵群-化學兵上校戴志謙(化訓中心副指揮官)
陸軍通信電子資訊訓練中心後備通信兵群-陸軍少將陳俊良(通訓中心指揮官)
憲兵訓練中心後備憲兵一旅-憲兵上校袁昱舟(憲訓中心指揮官)
憲兵訓練中心後備憲兵二樓-憲兵上校???(憲訓中心參謀主任)
後備動員幹部訓練中心後備步兵旅-??上校李??(後訓中心指揮官)
陸軍後勤訓練中心後備後勤支援指揮部-陸軍少將行健華(後訓中心指揮官)
陸軍部隊北區聯合測考中心後備戰車群-步兵上校李發忠(北測中心副指揮官)
陸軍部隊北區聯合測考中心後備??旅(無法確認編制調整現況)-??上校???(北測
中心參謀主任)
陸軍部隊南區聯合測考中心後備戰車群-裝甲兵上校夏祖彪(南測中心副指揮官)
陸軍部隊南區聯合測考中心後備??旅(無法確認編制調整現況)-??上校???(南測
中心參謀主任)
海軍陸戰隊三軍聯合作戰訓練基地指揮部後備步兵旅-陸戰隊少將李春政(聯訓指揮官)
宜蘭縣後備步兵旅-步兵上校蕭志安
台北市後備步兵旅-步兵上校張隆銘
新北市後備步兵旅-步兵上校伍中慶
桃園市後備步兵旅-步兵上校李侑霖
新竹後備步兵旅-步兵上校陳泊偉
苗栗縣銅鑼後備步兵旅-步兵上校宗秉獻(北部地區第一後備部隊訓練中心主任)
苗栗縣後備步兵旅-步兵上校陳昇陽
台中市後備步兵一旅-步兵上校徐銘志
台中市後備步兵二旅-步兵上校黃家峯(中部地區後備部隊訓練中心主任)
彰化縣後備步兵旅-步兵上校陳蒼逸
南投縣後備步兵旅-砲兵上校林憲軍
雲林縣後備步兵旅-憲兵上校張誼德
嘉義後備步兵旅-步兵上校楊士緯
台南市後備步兵一旅-步兵上校蕭仁建
台南市後備步兵二旅-步兵上校李明學(南部地區第二後備部隊訓練中心主任)
高雄市後備步兵一旅-步兵上校梅晉學
高雄市後備步兵二旅-步兵上校何志強(南部地區第一後備部隊訓練中心主任)
屏東縣後備步兵旅-兵工上校李宇航
花蓮縣後備步兵旅-步兵上校劉剛毅
台東縣後備步兵旅-步兵上校林忠賜
北部地區後備補充兵群-??上校蘇茂嘉(北部地區後備指揮部副指揮官)
中部地區後備補充兵群-??上校李銘議(中部地區後備指揮部副指揮官)
南部地區後備補充兵群-??上校葉??(南部地區後備指揮部副指揮官)
在今年的主官名單組成中有幾個重點需要注意
1:由於縣市後備旅脫離後備指揮部獨立成軍,後備旅不再同時負擔民事動員(編組戰力綜
合協調中心)、補充兵動員(編組補充兵營)、山地警戒(編組山地連)等任務,後備指揮
部架構回歸2002至2006年的編組模式(詳見2002年國軍後備司令部編制一文),因此旅長官
科從原先的龍蛇混雜(包含但不限於兵工、工兵、政戰、經理、海軍、空軍、軍法、財務等
你一切列得出來的官科)變成純粹的戰鬥官科(步兵、裝甲、砲兵),雲林、屏東後備旅至
今年五月為止似乎還沒完成編成,所以仍由後備指揮部指揮官做旅長。
2:在2022年時,步訓部後備步兵旅和裝訓部後備步兵旅的旅長皆為該部的參謀主任,在今
年成立步訓部後備機步旅和裝訓部後備裝甲旅時旅長依然為該部參謀主任擔任旅長,因此可
以確定後備步兵旅在今年被更進一步推動機械化改編,在未來的新架構中國軍可能將總共編
組高達8個後備機械化旅級部隊(或是6個)。這並不是2019後備戰力提升案的計畫內容,因
此可以認定此為”強化全民國防兵力結構調整方案“中對於後備部隊的新一輪調整內容,細
節會在之後的文章中說明。
3:在觀察中可以見到一個明顯的規律,作戰分區指揮部主官由教準部下屬單位少將指揮官
出任,後備旅/群長都是由軍校的校長及教育長、訓練指揮部副指揮官及參謀主任、訓練中
心指揮官/副指揮官/參謀主任、測考中心副指揮官及參謀主任擔任,而非學員生大隊、學
員生總隊之類單位的上校隊長出任。不過要注意的是動員部隊的旅屬營基幹單位仍然是由學
員生總/大隊、教勤營等組成,營基幹單位在之後的文章中會再進行說明。
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