⚠️請問您在忙什麼?番外篇
從學期初開始說起好了(大學校版)
午餐秘書:請各班老師協助調查用餐人數、繳費方式及補助名單
~過了三天後,仍舊有班級未繳回~
~好不容易搞定後,又有電話說可以再增加名額嗎?~
~抱歉,原本吃素的可以改吃葷的嗎?那註冊單要怎麼更改價錢?~
~抱歉,我原本月繳要改學期繳~
*此段時間午餐仍需運作、班級依舊要上課,但因以上事件有寫不完的簽呈,補助名單還有分清寒或原住民,所以政府的加菜金五元、水果費補助六元、導師誤餐費申請通通要寫簽,零零總總大概九張吧!
喔,我忘了說還要發放安心餐卷
⚠️我沒說到的部分歡迎補充
接著爲學期中
A:那個導師會報的資料要趕快交喔
B:補助款下來了,請進行核銷動作
C:我們班吃到菜蟲
D:行政會報資料趕快教
E:你的公文逾期了,請快點承辦
F:某某某要請婚假,所以某某某要幫忙代導
G:我們班都吃不夠.....,請幫我們加量
H:教育部要訪視囉,請趕快準備資料
I:我後天要請假,請秘書幫我找代班
J:體育班哪幾天要去比賽,請退費
K:颱風假要退費,要分別製表
L:這次考試輪到你出題
M:退費方式請舉辦公聽會
N:爲什麼工作這樣安排,那個誰誰誰都不做事,我就做很多
O:月底了,製作驗收紀錄表
P:那個什麼菜真的調不到,可以先用什麼取代嗎?
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然後每天依舊要督餐、上課、開會
真的很忙呀!
但有位老師說這些都是午餐秘書應該做的事情,所以他從不說他累,他只說過可能我行政能力較爲不足,所以處理的不好,我可能還要再加強
於是他利用空檔時間去學習excel、了解合約內容、與導師溝通如何讓午餐更好、與前輩討教怎麼辦理午餐...等等的
所以您到底在忙什麼?!
有做到這種程度嗎?
還是把工作通通往外推?
營養師及廠商都該知足,有如此好的領導者,爲什麼不應更共同努力?
所以我才ㄧ直提醒大家,要做好本份內的工作
互相幫助,才能事半功倍👍
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