❤️#貓少女x分享
因為工作與主修藝術的關係,我常常會出席各種展覽、會議講座與品牌活動,
觀展時有很多好的經驗也有很多壞的經驗,
最常發生的大概就是動線規劃讓人白走很多路、買票與進場手續複雜、工作人員一問三不知…,
都還沒看到展,興緻就被滅了一大半了,
當然也有很多好的經驗,像是往年的書展(可惜今年停辦)以及大部分的專業展都會做的比較順暢、有質感,
所以我一直很好奇,到底公關及活動會展公司都是怎麼企劃策展的?
一方面要能計算出人流與動線安排、優化入場流程,
同時又要訓練年輕的工讀生們提供良好的服務又能對展期了若指掌,真的非常困難啊!!!
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正好看到「人才天下有限公司」有招募「一日策展企劃體驗」,Kitty當然捲起衣袖火速報名,
經過大約一個月的溝通與爭取,竟然幸運地錄取了,
而且還是參與今年萬眾矚目的「台北國際電玩展」活動企劃與職前培訓體驗,
一解我多年來對「策展企劃忙什麼」的好奇心。
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人才天下有限公司是一間於2004年就成立的人力資源公司,不同於一般人力公司的是,
人才天下一直專注在會展、會議與活動領域上,持續累積了16年經驗,
所以包括了幾年前引起全民瘋運動的「台北世大運」、需要接待各國領袖的「智慧城市展」、Computex國際電腦展等一線大型活動,
甚至連Kitty光顧過的書展,都找來人才天下規劃動線及安排現場人力工作,
可見人才天下在業界的口碑與實力都是第一把交椅吧,這讓我超極期待這次體驗的機會!
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負責帶著我體驗一日策展企劃的同仁是企劃部的Judy,Judy告訴我其實每一個展覽活動,
企劃部門在2-3個月前就會開始密切的與主辦單位、甚至主管機關開會商討最適合的企劃內容、活動流程與媒體安排,
到了活動前一個月,人才天下就會啟動內部專案會議,這個時候相關同仁就會一起加入專案小組,
研擬展期人潮動線、了解主辦單位報名流程、安排人力招募及製作職訓手冊。
Judy說即使是承辦每年都要來一次的同質活動,
但每次都會有新的挑戰,無論是更大的規模、一展2地(世貿館與南港展覽館同日開展)、接待各國領袖外賓或是像現在Covid-19的防疫流程,
可以說每場活動都是「全客製、總動員」的規格來辦理。
聽到這裡,Kitty開始明白了,為什麼人才天下總是能接下一線大展的原因了,
因為他們總是全心投入每一個展期,而且每個同仁都抱著使命必達的決心。
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這次的企劃體驗讓我感受到,「人才天下」不只是一間會展人力公司,他們從過去16年的實戰經驗中,
磨練出一套獨門的會展作業流程,並在每場展覽中蛻變為一間面面俱到、快速反應的專業團隊,
因此從他們的官網可以發現,
除了人力資源之外,人才天下也提供活動企劃、營運管理、道具設備、佈置印刷與代辦等各項服務,
甚至可以因應各種展覽規模,提供客製化的策展內容。
不僅如此,人才天下也走入校園,積極與大專院校推動產學合作計劃,
投入了大量資源來培育新一代的會展人才,像是龍華科技大學、致理科技大學、樹德科技大學等等,都是與人才天下合作,
提供學生們打工與實習的機會,
讓許多對活動企劃、會展行銷有興趣的同學可以提前接觸產業,
將來出社會後也能夠快速接軌!
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| 人才天下有限公司 |
📍Facebook :
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📍Instagram : https://www.instagram.com/hwhgroup2004/
📍工讀聯絡 Email:bfhrs5b32@gmail.com
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