#提前兩個月提離職好嗎?
我偶爾會遇到為公司著想而想提早很多時間提離職的人。這是什麼意思呢?就是,法律規定離職預告期最長30天,但有人因為公司內規、擔心公司找不到人、不想手上的任務沒做完落人口舌或打壞關係等,而提前兩個月甚至更久前預告離職。這些看似貼心,為公司為同仁著想的舉動,真的好嗎?
所有的職涯問題,都沒有簡單的答案。
我常常說情、理、法,若情感上你願意等對方找到人再離開,看似沒有什麼問題;只是對方是否還能一如往常對待你,這是無法預料與決定的,更別自以為的貼心,對方會因此感動涕零。因為能夠好聚好散的前提,是在雙方平時就真心實意的相處,坦誠以待的溝通,知道彼此的需求與困難,協調出雙方都能接受的方式。但是一個人決定離職,大多與人有關,像是組織文化、主管風格、同事相處等原因;溝通相處都有問題了,那最佳的選擇就是先照規矩,而非顧心情。
離職對雙方都是壓力,就跟談分手一樣。
就跟提分手一樣,不論是提的還是被提的,第一時間彼此壓力都很大,很難沒有情緒。試想,面對一個心已經不在自己身上的情人,留他是因為愛(需要),但若對方擺明不愛(不需要)了,是要放他走還是硬留?硬留下來了,還要戰戰兢兢的相處,深怕對方又想離開。放在職場,這個時候是要要求還是不要求,做不好可不可以講?工作可否交代?這些心理,反倒會消磨彼此的信任感。後續,依然要走的話,就容易由愛生恨,那才是真正的痛苦。放在職場,故意漠視事小,可能還會出現刻意刁難或言語攻擊等行為;此時若是感情分手,還可以一走了之,職場分手還要慢慢等到離職那天。
離職,心理因素才是我們真正要關注的。
最難處理的永遠是人心,所以有句話「長痛不如短痛」,放在分手或離職都很適用。因為,時間拖得越長,情緒就越難掌控,風險也就越高。既然要走,就用對的態度(堅定與感恩的心)、做該做的事(流程規範),把任務做好交接,確保接任的同仁可以銜接。只要過程自己的部分沒有瑕疵,未來在面試時自然坦蕩蕩。當然,若你提離職只是為了要談判,那就是另外一回事了,只是我從來都不推薦將離職作為談判的籌碼。
想要獲得好的評價,平時就要經營人際。
會想要更早的預告離職,很多時候也是為了能獲得「好評價」。當下一間公司要做資歷查核(Reference check),可以獲得好的評語。但其實,真正的評價是是平時就要盡量和同事、主管保持良好關係,也要趁早培養個人職涯上的「重要關係人」,若是平時就不經營職場人際,就算提前半年離職也不會有太大幫助。
結論,法律規定離職預告期最長就是30天,有些公司內規會要求兩個月三個月,這些都不合法。不論是找人接任或招募新員工,是企業的責任;將工作清單列好,資料整理好,讓下一個接任的人好上手是自己的責任。除非你有其他的考量,不然滿三年以上就是30天,真想幫忙,可以離職後用約聘或工讀的方式,降低陣痛感,讓雙方保持合作的彈性。
同時也有1部Youtube影片,追蹤數超過19萬的網紅Introduction,也在其Youtube影片中提到,#轉換跑道#想換工作#獵頭#面試談薪水#人生規劃大於職涯規劃 近期受到疫情影響使原本有轉職計畫被打亂,或是因疫情衝擊而考慮轉換跑道的人,考慮職涯規劃時該如何面度呢?這次邀請到獵頭女王-人稱江湖S姐來分享他的職場經歷,獵頭究竟是怎麼挑選人才?在職場上要如何做自己?許多關於職場的問題來為大家解惑喔!追求...
在職 reference check 在 職場裡的人類圖 Facebook 的最佳解答
《投射者學領導-3:傷人的話,要怎麼說出口?》
我知道,標題有點矛盾。有些話,既然傷人,為什麼非說出來不可呢?因為,職場不是用來你儂我儂的,而更接近銀貨兩訖的概念。有些話,還是得說。
這些話,我自己也聽過很多次:
「妳的能力,服務這個客戶太勉強了,我會讓其他人負責。」
「為什麼成效這麼差?如果做不到,一開始就不應該答應我。」
「別忘了妳是有帶團隊的,看看妳的團隊,我感覺不到妳有在管理。」
在職場的時間越久,越理解發話者其實想要「對事不對人」,也大多秉持「恨鐵不成鋼」的出發點,少數尖酸暴烈的言論,大概和情緒與壓力有關,「高處不勝寒」啊。
不過,我也承認,不管理解有多深,被傷害的感覺每一次都存在,特別身為投射者,總把他人的肯定和接納放在第一優先,聽到這些話,心都碎了。
因此,在一開始肩負管理職的頭幾年,我是如履薄冰的,團隊犯錯令我緊張而焦慮,一邊亡羊補牢,一邊投鼠忌器。總是擔心究責的話說出來,「他們會不會怎麼樣?」所以,我不是悶著頭處理善後,一句話也沒說;再不然就是輕輕提起輕輕放下,說了也是白說。
苦悶得很,吐苦水的時日一長,朋友也不免當著我的面鐵腕了起來,「妳這種濫好人式的管理,遲早會為妳惹出大麻煩的。當主管,不是在做慈善。妳知道嗎?不教而戰,謂之殺。妳永遠不教,不是妳死就是他死啊!」
我覺得更委屈了,我沒有只想當好人,我是擔心傷害到別人。而朋友的預言,竟然很快地成真了,沒多久,我就接到新的組織派令。
那時,組織正面臨轉型,人事上的異動並不令人意外,棘手的是我必須評估人員的去留,並且在很短的時間內,完成相關的通知,方便其他部門作業。我曾經面對過類似「不是你,就是他」的生存大逃殺,當時我選擇了讓自己離開。許多人訝異我的決定,「妳確定嗎?妳是不是瘋了?」,這麼多年之後再回憶起這件往事,我並不後悔,也認為對方比我更需要且適合那個位子。我唯一想要坦白的事情是,與其競爭巧取,我更害怕必須要面對並告知對方,我是留下來的那個,很抱歉,你得離開。我想,工作再找就有了,何必傷害別人呢?
而這次的局面不一樣,組織給了我一些選項,作為相談的籌碼,也善意提醒我,就管理的角度,誰可能更適合留下來。在一個人員相對年輕的產業,雷厲明快的決策,一直是主流的領導風格,我這種鴛鴦閨閣派,在老闆眼中簡直和軟腳蝦沒有差別,我的上司曾正色告誡我,「對別人仁慈,就是對自己殘忍。管人,跟當好人,妳只能選一個。」
喔,好難好難。為什麼管理跟be nice一定要選擇一個,不能兼而有之呢?
在時間逼迫下,我做了大概有史以來,在傳播生涯裡最糟糕的溝通。我太了解對方,以他的心性才情,絕對不可能接受其他的選項,最終就是個告知並討論從優資遣的場合。朋友勸我,「就像談感情,妳一定會碰到一次鬼遮眼的渣中之渣,之後妳就無敵了。那談資遣或lay別人差不多也這樣,換妳當一次員工眼中的極渣,久了妳就習慣啦。」
好吧,極渣。結束某個活動之後,我請對方留下,特意找了個燈光美氣氛佳的日式餐廳,說我們聊一下吧。食不知味地把前菜和湯品吃完,對方發問了,「所以,妳有話要跟我說?現在妳可以說了。」
我聽見自己言不及義地標榜了對方,因為太過緊張居然顯得結巴,拉拉雜雜進入了正題,卻又描述了過多跟對方沒有利害關係的情節,最後說出結論時,感覺自己渣得不能再渣。
對方很平靜,讓我想起自己無情被甩之後,還很記掛這個月的房租是否也一人一半好了,「沒關係,我早就知道會是這樣,這幾個月來,很明顯。我們趕快吃一吃,回去我還要把新聞稿趕給妳。」
對方的善解,化解了組織留給我的習題,卻沒有化解我的內疚,我一直覺得自己背棄了他。他離開之後,我們斷續保持著連絡,有工作的疑惑他會打來請問我的想法,我也成為了他Reference check的對象之一。近幾年,我們更熟悉之後,我趁機表達了當年說不口的歉意,他笑著說,「沒拉,我自己也有問題。之前的事,早忘了。」
最近,我發現聰穎又理智的他,居然也是個投射者,於是試著追問,「你覺得,當初我能夠做些甚麼,讓傷人的話,說得比較不那麼hurtful嗎?」
他沉默半晌,也許也在思忖該怎麼說才不至於傷害到我,「嗯,直接一點吧。本質如果都不能避免傷害的話,開門見山地說開來,對那個人來說,也少了被凌遲的感覺。」
停頓了一會兒,他又想起甚麼似地補充了一句,「有時候,就是沒辦法不傷害到別人。可能對方也需要經歷一些必要的傷害。重點是,妳別傷害到自己。」
聽到這句話,不知為何讓我熱淚滿眶,只好低頭吃麵,假裝熱氣氤氳了雙眼。為什麼好想放聲痛哭呢?因為,對方看出了我始終迷惘的,太顧慮別人的感受,忘了自己的感受也需要被善待。永遠是最願意犧牲的那一方,而放棄思考兩全的可能。年輕時帶領團隊的委屈求全,根本是自己一廂情願。
那麼,職場上,傷人的話,到底要怎麼說出口?現在,我先不預設自己說出來的話,一定會傷害到別人。管理職責的關鍵,並非早年我認為的「人和」,而在於適切的引導、合理的要求、還有縝密的除錯,如此才能「成事」,而不是「事圓」。
我也逐漸摸索著,理直不代表要當bitch,憤怒也有優雅的陳述方式,投射者的確適合精簡地說,我同時試驗過許多前輩都建議過的「反問法」作為開頭,果然得到了被聆聽的感受。
「我看到妳的提案了。大體和我期待的一致,謝謝妳。但,若身為聽眾,有些關鍵並無法打動我,妳願意聽聽我的看法嗎?」
「這件事情,坦白說我很生氣。因為我們討論過策略,之前也發生過同樣的狀況,這次還是一樣,所以感覺不能接受。但我想聽聽你的理由,也讓你知道我會怎麼做,would you?」
「對,如果1-4沒有具體的改善。我們會考慮啟動下一步的IDP,這很suffer,I know。可是目前我沒有收到預期的result,而你覺得你做得很辛苦卻沒有被認可,這就是為什麼我們要做IDP,我重新解釋一次所有的KPI和我的期待,你準備好要和我再試一次嗎?」
這是一條漫長的路,走著走著,倒想起〈菜根譚〉的話來,「攻人之惡毋太嚴,要思其堪受;教人以善毋過高,當使其可從。」這就是領導的精髓吧,估摸著對方的本性,說出我們應該說的話,不需要鄉愿,也不必要狠絕。
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《Reference Letter》
Sally係一位黃到金的真香港人,佢上司Paul係一位藍到黑嘅腦細。上星期Sally比Paul召見入房,Paul劈頭第一句就問:「你覺得你最近嘅工作表現點樣?」Sally未有反應過來,Paul再說:「我覺得你表現得唔係咁好。好似上個月嘅活動咁樣,成個Event達唔到我哋想要嘅效果。今次叫你入嚟其實想同你講一件事,噚日同大老闆開完會,佢覺得我哋部門上年整體表現唔係咁好,同埋公司需要開源節流,所以我哋會重整架構,我哋會Cut緊一啲人,嚟緊你嘅位置我哋唔會再需要,我比一個月通知期你,希望你搵到新嘅工作。」
Sally係一位單親媽媽,失去呢份工作隨時過唔到年,佢人生入邊從來冇俾人炒過,一時間佢反應唔到。
「你呢排請假都請得幾密,係咪去咗遊行?響應三罷?定係去見工?」Paul再問。
「冇呀,我真係唔舒服,加上前排個仔又發燒,所以請咗幾日假。可唔可以比次機會我?我真係好鍾意呢間公司,好想可以留喺度繼續發展。同埋你都知道我嘅情況,我真係唔可以冇咗份工!可唔可以幫我同大老闆再傾吓?」Sally事前沒有準備呢種情況,所以佢用盡當時可以諗到嘅話語去嘗試改變Paul嘅決定。
「唔好講笑啦,Sally姐,妳嘅下屬Josephine已經篤妳灰啦。佢話妳係黃絲,前排特登請假去遊行、三罷。講真,我本身諗住好來好去,既然妳問到,我都唔怕照直講,你咁黃我咁藍,我哋點L樣夾?就算我同你勉強夾到又點?你都知我哋大老闆佢係深藍,你唔L好搞到我。你自動辭職,自己寫一份Reference Letter,我會幫妳簽個名,大家好來好去。總好過妳俾人炒。妳四點前覆返我。」
Sally新年前冇咗一份工作。
佢搵我幫手,我幫佢免費寫一封Reference Letter:
Dear Whom It May Concern,
This letter is to confirm that Ms. Xxx served as Xxx Manager at Xxx Co., Ltd. Ms Xxx was under employment with the company from June, 20xx (Need actual date) to 18 Xxx, 2020 and resigned on her own accord, wishing to pursue other future opportunities.
Xxx possess excellent multi-tasking skills which allow her to juggle multiple tasks perfectly. This skill coupled with her meticulous nature, were instrumental in repeated success in ensuring the highly efficient and smooth operation of her department. One thing that particularly impressed me during Xxx’s time here was her strong sense of responsibility. Xxx often went the extra mile to overdeliver and meet very tight deadlines. Her endearing yet firm personality also played an important role in her successful collaboration with colleagues from other departments and her great capability in leading her team to achieve numerous goals.
I have no doubt that Xxx will be a valuable asset to any organization given her strong sense of responsibility, attention to detail and good leadership skills. She has the skills and ability to excel in multiple roles and I can confidently recommend her for any position and undertaking that she chooses to pursue in the future.
Please feel free to contact me should you wish to discuss this further.
Sincerely,
(Name and Title of person writing the letter)
最近聽到好多求職者都要踏上自己新嘅旅程,好驚訝地,根據非正式統計,原來香港60%嘅公司嘅HR都唔會提供Reference Letter,以上係一個比較Generic的Sample,俾各位讀者去參考/用。與此同時,我亦詢問過其中一位HR的意見,究竟以上傳聞係咪真嘅呢?
HR的觀點~
遞上辭職信後,你是否鬆了一口氣?你是否很興奮?你是否很期待last day的來臨?。全部答「是」的話,請你興奮過後,冷靜地處理一件事—「申請在職證明」。
坊間說的Reference Letter(或稱為推薦信),但正確解說是「在職證明」,讓新僱主知道你真的曾經在舊公司工作,所以HR常常向面試者拿取「在職證明」。若在面試當天,面試者無法提供「在職證明」,也不用太擔心。反而,當刻最重要是你的面試表現,工作證明卻是參考文件。當你成功被取錄後,HR為了核對你的資歷和工作經驗,他們會再次向你索取「在職證明」,亦會進行reference check 。因此面試者最好準備工作證明,以備不時之需。
「在職證明」最基本的內容,是包括受僱 公司資料、你任職時期、職位和職責。若你與前僱主關係良好,可建議他因應你的工作表現而寫下評價,但不是必須的。可是,若你與前僱主不歡而散,他連基本的「在職證明」也不願意給予你,那麼你只能提供糧單,以作證明。
下次跟前僱主say goodbye前,請他提供一份「在職證明」信件。若彼此關係很好,不妨請前僱寫封「推薦信」,列出你的優點或在職期間的成就。不過,那些文件只是身外物,最重要是你有實力,成功在面試中突圍而出。
在動盪的時代中,祝願大家找到心儀的工作,繼續爬山努力。
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#轉換跑道#想換工作#獵頭#面試談薪水#人生規劃大於職涯規劃
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