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因為工作與主修藝術的關係,我常常會出席各種展覽、會議講座與品牌活動,
觀展時有很多好的經驗也有很多壞的經驗,
最常發生的大概就是動線規劃讓人白走很多路、買票與進場手續複雜、工作人員一問三不知…,
都還沒看到展,興緻就被滅了一大半了,
當然也有很多好的經驗,像是往年的書展(可惜今年停辦)以及大部分的專業展都會做的比較順暢、有質感,
所以我一直很好奇,到底公關及活動會展公司都是怎麼企劃策展的?
一方面要能計算出人流與動線安排、優化入場流程,
同時又要訓練年輕的工讀生們提供良好的服務又能對展期了若指掌,真的非常困難啊!!!
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正好看到「人才天下有限公司」有招募「一日策展企劃體驗」,Kitty當然捲起衣袖火速報名,
經過大約一個月的溝通與爭取,竟然幸運地錄取了,
而且還是參與今年萬眾矚目的「台北國際電玩展」活動企劃與職前培訓體驗,
一解我多年來對「策展企劃忙什麼」的好奇心。
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人才天下有限公司是一間於2004年就成立的人力資源公司,不同於一般人力公司的是,
人才天下一直專注在會展、會議與活動領域上,持續累積了16年經驗,
所以包括了幾年前引起全民瘋運動的「台北世大運」、需要接待各國領袖的「智慧城市展」、Computex國際電腦展等一線大型活動,
甚至連Kitty光顧過的書展,都找來人才天下規劃動線及安排現場人力工作,
可見人才天下在業界的口碑與實力都是第一把交椅吧,這讓我超極期待這次體驗的機會!
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負責帶著我體驗一日策展企劃的同仁是企劃部的Judy,Judy告訴我其實每一個展覽活動,
企劃部門在2-3個月前就會開始密切的與主辦單位、甚至主管機關開會商討最適合的企劃內容、活動流程與媒體安排,
到了活動前一個月,人才天下就會啟動內部專案會議,這個時候相關同仁就會一起加入專案小組,
研擬展期人潮動線、了解主辦單位報名流程、安排人力招募及製作職訓手冊。
Judy說即使是承辦每年都要來一次的同質活動,
但每次都會有新的挑戰,無論是更大的規模、一展2地(世貿館與南港展覽館同日開展)、接待各國領袖外賓或是像現在Covid-19的防疫流程,
可以說每場活動都是「全客製、總動員」的規格來辦理。
聽到這裡,Kitty開始明白了,為什麼人才天下總是能接下一線大展的原因了,
因為他們總是全心投入每一個展期,而且每個同仁都抱著使命必達的決心。
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這次的企劃體驗讓我感受到,「人才天下」不只是一間會展人力公司,他們從過去16年的實戰經驗中,
磨練出一套獨門的會展作業流程,並在每場展覽中蛻變為一間面面俱到、快速反應的專業團隊,
因此從他們的官網可以發現,
除了人力資源之外,人才天下也提供活動企劃、營運管理、道具設備、佈置印刷與代辦等各項服務,
甚至可以因應各種展覽規模,提供客製化的策展內容。
不僅如此,人才天下也走入校園,積極與大專院校推動產學合作計劃,
投入了大量資源來培育新一代的會展人才,像是龍華科技大學、致理科技大學、樹德科技大學等等,都是與人才天下合作,
提供學生們打工與實習的機會,
讓許多對活動企劃、會展行銷有興趣的同學可以提前接觸產業,
將來出社會後也能夠快速接軌!
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行銷部 |社群企劃/創意設計
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🉐 創意發想與讓idea生出來,行銷策略思考經驗
🈴 特質:社群重度使用者,並對社會議題有興趣。
❤️ 加分條件:
1. 有社群企劃或參與插畫/梗圖製作經驗
2. 有影像拍攝剪輯製作能力
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行銷部 |策展行政溝通
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🉐 實際參與參展相關行政與執行,一睹博覽會中細節設定與規劃的全貌!
🈴 特質:擁有清晰的邏輯思考、做事說話有條理且有責任感。
❤️ 加分條件:
1. 具英語對話與書寫能力
2. 有AI或Ps、Id其一「可排版文件」的能力與基本美感
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企劃部 |企劃公關
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🉐 雜學校大展活動與政府專案企劃發想與執行,與媒體、產官學關係的發展與建立!
🈴 特質:具備英語對話能力。文案書寫技巧,對事物具有想像力敏感度,良好的組織規劃能力。
❤️ 加分條件:
1. 對外公關經驗
2. 展覽活動企劃、提案經驗
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企劃部 |雜選課/雜講堂課務
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🉐 企劃腦停不下來,無時無刻都想生產有趣好玩的課堂或講座!
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志銘與狸貓:
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瑪瑪信箱102:2021/6/29
1227 雯萱
1228 James
1229 艾倫
1230 小F(香港)
1231 小F(香港)
1232 東成四少
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1237 歐陽
1238 控(香港)
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11:38「是同事還是朋友?!」James 1228
12:58「聯名衛生紙展示」
15:22「合氣道的升段考試」艾倫 1229
31:02「和組員順暢聊天」小F 1230
36:10「阿瑪大臉一卡通展示」
39:02「克服內向的自已」小F 1231
42:48「想聽志銘唱替代役之歌」東成四少 1232
52:17「爆炸性的負能量(中)」錢彥澄 1233
1:16:03「展開為期一年的日本工作生活」Katie 1234
1:18:51「2021的新年願望」白萩 1235
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1:39:09「贈送香港YES卡」控 1238
1:51:01「Q&A時間」
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Talors Communications Ltd. 是一間本地年輕的活動企劃公司,專門為不同大小品牌設計適合的推廣活動,同時聯繫適合的場地例如商場等,希望做到雙贏局面,為品牌及商場增值。
同時Talors亦希望用他們的新意及活力,為活動加入新元素及創意,同時亦希望為香港及國際間的藝術家及品牌建立交流的渠道,以他們獨有的角度為客戶說故事。
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