【7個出社會你一定要知道的事:給「應屆畢業生」的良心建議!|職場大人學】
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一年一度,令人既感傷又興奮的畢業季剛剛結束,即將踏入職場的「社會新鮮人」朋友們,是不是迫不及待的想要出社會闖蕩一番了呢?
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身為曾經親身體驗過「上班族職場」數年,到後來勇敢從朝九晚五的職場離開,快樂的成為獨立接案「自由工作者(freelancer)」並「繼續攻讀行銷博士中」的野獸派工作者,對於「出社會進入職場」這件事情,其實真的有滿多體悟的。
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回想當年,我在職場上遇到了很多「拉著我成長的貴人」,學到非常多「帶得走的能力」,同時也獲得了許多「寶貴的人脈」。這些都造就了現在的我,也是我後來出來自己獨立接案成為「自由工作者/SOHO族」後的生涯,之所以能進行得如此順利、開心又愜意的一大主因!😻🍻🍻
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我出社會後的「第一份全職上班族工作」,其實也是我的「最後一份全職工作」。
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大家看我爽快離開職場,開始獨立接案「做自己的老闆」。可能會以為我是因為「無法適應職場」所以才夾著尾巴出逃的。哈哈哈哈!殊不知事實上,我可愛我以前的同事、主管、老闆和公司了!
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哈哈哈!這真的不是客套話,當上班族的那些日子,我大部分的時間裡都是很熱愛自己的工作的。私下在朋友之間不經意的都快變成公司的代言人了。當時之所以會離開,只是想追求「更適合自己」也「更自由、自主」的工作模式罷了!
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最近很多認識的年輕朋友們都陸續畢業進入職場,心裡想著,又是一波「熱血的烏魚潮」要出社會了呢!🐟💕所以便決定來好好整理自己當年初入職場時的心得,寫一篇給「應屆畢業生」的「良心建議」。每一項,都是我在無數踩雷、試錯、糾結、崩潰的過程中慢慢領悟出來的。其實這些也是我很想對「當年即將出社會的自己」說的話!
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以下「7點」「給職場菜鳥的良心建議」,分享給大家。希望可以對「初入職場」或「即將出社會」的年輕朋友們有一些幫助。如果你已經出社會多年,身邊正好也有即將畢業的朋友,也歡迎分享給正在緊張、徬徨的他們喔!💕
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1.不要侷限於科系出路,以終為始的去補強自己的目標工作職能吧!
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大學的時候,我也一直以為「科系讀什麼,以後就一定要做什麼」。
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這對「出路選項比較明確」的「理工科學生」、「技職學校學生」,或「本來就有明確夢想的人」來說,可能都沒有什麼問題。
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但對於「出路相對廣而不明確」的「文組學生」,或「興趣多元、還沒有明確志向的朋友們」來說,就很頭痛了!
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其實我也曾經為此所苦,不知道自己畢業之後到底要做什麼。打開人力銀行瀏覽著職缺,甚至當年還很老派的細讀過報紙的求才區,看了又看、想了又想,卻終究還是對自己沒有把握。不知道自己究竟會做什麼?可以做什麼?
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直到經過了一輪的職場洗禮之後,我慢慢才發現,原來我們根本就不必拿「科系背景」來侷限自己的人生。
在這個社會上,多得是「半路出家」的「各領域神級人物」。很多職場強者,其實都是自學來的!
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舉例來說:
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我在英國實習時的公司同事們,就是最佳寫照!公司裡的「超強工程師A」,所有寫程式的技能都是自學來的,根本從來就沒有受過一天該專業領域的正規教育。「業務經理同事B」下班後的時間都在跨界攻讀法律學位、準備各種考試,他說他的夢想是成為一位律師,因為他對夢想和目標無比篤定,從來不會給自己找太多藉口,而是以行動來體現夢想,所以你真的完全不會懷疑他是否辦得到。「社群經營天才少女同事C」,其實從來沒有學過行銷,單純就只是自己平常很愛玩Instagram罷了。
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他們從來就不會說:「我本科系不是讀這個的,所以我辦不到」。我聽到的永遠是:「我想要做XXX,所以我現在正在學OOO」。
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發現這其中的差別了嗎?
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其實很多事情都是這樣的,「並不是你不會,而是你”現在還不會”」而已。
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別讓科系限制了你對未來的想像。如果你想做什麼工作或想成為哪個領域的專業人士,就主動去學習該領域的相關知識、技能,然後勇敢去做吧!
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2.積極探索嘗試,然後把「興趣熱情」、「專長」與「市場」放在一起,排列組合出「夢想出路」!
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擁抱那些你喜歡做的事,也不要排斥嘗試那些你「以為你不喜歡做的事」。
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從小到大,我們因為生活環境的薰陶,而對世界累積了許多先入為主的想法。導致每到一個人生岔路口,當我們終於可以做出選擇的時候,這些偏見就會像海浪一樣,一波又一波的襲來,淹沒一座座才剛剛堆起的小小沙塔。瞬間消融的沙塔,就好像一個個還沒機會發展成形,就被扼殺在萌芽階段的好奇心與激情。
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但神奇的是,很多看似討厭的事,都是親自嘗試過後才發現自己有多喜歡。很多夢想許久的事,都是實際體驗過後才知道,現實和想像竟然可以差這麼多!
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比如:
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我小時候超恨爬山,覺得無止境的樓梯對當時只擁有一雙小短腿的我來說,簡直就是虐待兒童。沒想到出社會後偶然因為想運動而加入了一個溫馨爬山社團,竟然就此愛上爬山,還因此認識了現在的男友(這種春光明媚、極限生存、相依為命的運動,真的是天公伯仔用來逼人談戀愛的神級機制,無數認識的山友都不小心相愛、有的還結婚了呢!認證👍~~🙈被團長毆打🤣🤣),現在每個週末幾乎都會找時間上山走走。
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再比如:
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我大學即將畢業的那一陣子,很風行「創業開咖啡店」。當時的我也覺得「在咖啡店裡工作」夢幻得不得了,應該會每天聞著咖啡香優雅的沖咖啡給客人喝,平常就慵懶的坐在櫃檯裡看看書、聽音樂,過著文青到不行的浪漫生活。為了印證這一點,我便趁著暑假興奮的跑去複合式咖啡店打工了!然後在每天久站8小時、連續不間斷洗碗、按按鈕煮沒靈魂的微波食物,連咖啡的邊都沒碰到的情況下,悲情的和昔日的夢幻工作道別。離開時我真的真心尊敬那些正職員工同事們,因為他們成功熬過了菜鳥階段,之後每天懷抱熱情的大清早到店裡準備,而且在我工作8小時後如行屍走肉般拖著腳步離開時,他們還能挺拔的站在崗位上,笑著跟我道別。果然每個人都有每個人適合的職涯道路,在嘗試過後,刪除一條不適合自己的出路選項,也是人生中一項很有意義的發現呢!
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說了那麼多,想強調的就是「實際去體驗一個職業」,真的比再多的幻想都強!
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我大四的時候,就經歷了好一陣子的畢業焦慮。於是開始瘋狂研究各種「自己可能感興趣」的出路選項,透過上網搜尋該領域前輩的各種分享、看書、看影片、看電影、上課、參加社團、打工實習…等等各種方式去深入了解每一項有興趣的工作,甚至還會「想像自己就是該專業工作者」開始實際實作起來!
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哈哈哈!說來好笑,我會買一台最便宜的單眼相機,假裝自己是「野生動物攝影師」,跑到山上、動物園裡面,去蹲點埋伏拍攝動物。也會想像自己是「配音員」自己錄製各種情境的配音Demo,還把音頻寄到配音公司去應徵,而且竟然順利錄取了!徵選過舞團、應徵過新聞台小小主播,還曾經跑去當網路媒體的訪談編輯,寫了好幾篇有趣的藝文新聞。
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這些因為「畢業焦慮」而啟動的「人生試驗」看似瘋狂,但我確實到現在都一點也不後悔!因為尋找「興趣熱情出路」的過程本來就不容易,而「夢想工作」真的值得你傾盡全力的去追尋。
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職涯太長,不要勉強。
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職涯不一定要「一直痛苦、忍耐,然後期待著未來可能的快樂」。「工作」是用來享受、用來讓我們體現生命的意義與追求的。
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所以盡量多留一些時間給自己,行有餘力就透過所有自己知道的方式來探索「興趣熱情職涯」,找尋自己最喜歡也最熱愛的職涯道路吧!
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「職涯探索」是一條有趣而漫長的路,每個階段都有每個階段最適合自己的發展方向。在人生不同階段裡自我探索,所發現的結果也會很不一樣喔!
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在探索的過程中,也別忘了把自己的「興趣熱情」、「專長技能」羅列出來,去和目前的「市場需求」做排列組合。
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比如:
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「寫作興趣」+「演說、行銷能力 & 理財知識」+ 「渴望了解更多生活理財知識的朋友們(市場)」➡️ 可以想到的出路就包括:理財部落客/自媒體經營者、理財講師、理財作家…等等。
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發揮想像力,你就會發現更多自己「喜歡、適合、有能力做又有市場」的潛在出路囉!
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3.現在就培養「自信」、學會「自我行銷」超重要!
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以前在英國實習工作時,所受到的2個最大的震撼就是:「原來台灣教育下的孩子能力那麼棒」,還有「原來沒自信、不懂得行銷自己讓我們在職場上這麼吃虧」!
工作中,外國同事總是可以很有自信的用簡潔有力的方式說出自己的專長與經歷亮點所在,輕易的贏得大家的信任、爭取到很棒的案子,也更容易受到老闆的賞識。即使後來發現他們的工作能力不見得比較強,有時甚至還不及我們,也不能改變他們可以獲得更好機會和待遇的事實。而其中最大的差別就在於他們的「自信」與「自我行銷軟實力」!
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反觀自己與其他台灣朋友們,則因為從小所受的文化和教育影響,而常常習慣「過度謙虛」,總是喜歡害羞的默默埋頭苦幹。往往都要經過好一陣子的努力,再加上天時地利人和,才能讓同事、主管與老闆發現自己閃亮的價值。
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每每終於被世界發現時,外國老闆、同事們都會很驚訝的說,原來你這麼厲害,台灣來的年輕人真的很不一樣,專業能力強、有想法,又肯努力、能吃苦,我們以後都要找台灣人!這種評價真的聽過好多,很多身邊的朋友包括我自己,都有類似的經歷。
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殊不知要這樣艱辛的被人發掘,需要多少的幸運和機緣巧合呀!如果運氣不好,可能等到自己花都謝了,還繼續被埋沒在茫茫人海中怨天尤人。🙈😂😂🤣這真的是一件非常可惜的事情啊!
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而初入職場要行銷自己,最重要的就是「履歷/自傳」&「自我介紹」這兩件事情了。
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趕快檢查一下自己的「履歷/自傳」,有沒有把所有的人生得意事蹟都用最吸睛的方式寫上去?有沒有盡量用條列式、數據化、故事化的方式清楚呈現?有沒有埋入該職缺最重視的「職能關鍵字(能力關鍵字)」?…等等。
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趕快回想、檢視一遍自己到目前為止的人生,然後試著學習用簡短又吸引人的方式「介紹自己」,讓人能夠快速的認識你、記住你,甚至欣賞你、喜歡你!
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另外,也別忘了,「自信」是建立在「實力」與「充足的準備」上的。如果你發現自己再怎麼偽裝自信,也隱藏不住內心的自卑和心虛的話,就是時候該趕快把握時間學習,補足能力、做好準備啦!
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4.勞資平等:學習彎腰、學著堅強,但永遠擇善固執!
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大家都習慣抱怨環境,罵完「工資低靡」罵「慣老闆」,罵完慣老闆再罵「政府」、罵「世界不公平」、罵「自己不懂投胎」。
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但其實除了企業、政府與大環境之外,我認為一個國家的「勞動環境好壞」是人人有責的。慣老闆要壓榨勞工,也要有奴性堅強的我們願意被壓榨,才能形成一個有機的循環 (🙈再次被毆打🙈🤣🤣)。
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換個角度想,我們雖然很難一下子改變世界,卻可以從改變自己開始做起!何不從「工作者」出發,由下往上的去帶動整個大環境的改變呢?
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簡言之:沒有奴性堅強的員工,就沒有慣老闆,沒有慣老闆就沒有低靡的薪資和非人的待遇,收入水平提高後消費水平就會跟著提高。在地經濟開始活絡起來後,大部分的本土企業也就更有能力當個好老闆,提供更棒的工作環境和待遇了。
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出社會後別忘了,「你和企業是平等的」!你需要企業所提供的「工作機會和薪水」,企業也一樣需要你所貢獻的「專業服務和勞動價值」。
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「人必自重,而後人重之」
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當你小看自己,企業就會小看你。我們必須先學會重視、尊重自己,別人才會重視、尊重我們。
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這邊說的,並不是要叫大家都當草莓族,眼高手低的「沒有實力還挑工作」、「受到一點壓力就崩潰離職」。
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而是鼓勵大家「充實自己的能力」,然後「勇敢篩選工作」!離開那些不尊重員工的惡質公司、拒絕那些壓榨勞工的不合理待遇。
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別忘了,有多少的「實力」,就有多少的「話語權」和「選擇的能力」。「重視自己」的人也會重視自己「工作能力的提升」與「產出品質的要求」。而「輕視自己」也包括,不求進取、不敬業、不重視自己的工作…等等喔!
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另外,「面試談薪水」時也建議大家可以試著把握機會。不要永遠只會說「依公司規定」,而白白浪費了自己的薪資待遇商談機會。就算是社會新鮮人,也是有權力為自己爭取更棒的合理待遇的。職場上薪水有談沒談是可以差很多的,有時比較誇張一點甚至能相差到一倍以上!
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建議大家在面試之前可以先做好功課,了解目標產業和職務的「平均薪資」,看看該地區薪資水平為何,了解該職務不同「年資」和「學歷」的平均薪資行情怎麼樣。然後訂出一個符合自己「學經歷」和「能力背景」的「期待薪資範圍」,不要獅子大開口,也不要妄自菲薄的委屈了自己。(例如:104職務大百科、104薪資情報、各種線上薪資揭露網站、詢問相關領域前輩、上網爬文、看書…等等,都是了解平均薪資行情的有效管道和方式喔!)
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接下來就可以帶著自己事先預想好的「期待薪資範圍」來跟企業談薪水啦!切記,「先聊你可以為企業帶來什麼樣的幫助與價值」,最後再來談錢。重點是要讓企業「欣賞你的才華」、「信任你的能力」、「喜歡你的為人」,而不是讓對方看到一個「眼中只有錢的冷漠談判對手」。
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此外,在「談薪水」上,「裝可憐」或「語帶威脅」都是沒有用的,展現實力、熱情、價值與對該企業真誠的用心,才是最好的薪資談判籌碼喔!
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5.不要總是「習慣浪費別人的時間」,願意「花費自己的時間」才能真正學到東西!
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不知道大家身邊有沒有那種「問人狂魔」?或者想想發現自己好像就是!!哈哈哈哈哈!
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別擔心,我學生時期也一直是個熱愛問問題的煩人女子,還因此學到了很多的知識。
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只是出社會後,這種模式就要稍微調整一下了。因為職場非學校,每個人的時間都是非常寶貴的。
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不要「習慣性的浪費別人的時間」,認為別人都有義務要來教你、幫你。就算他那時候很閒也是一樣,說不定人家就是想要閒閒沒事幹的發一會兒呆呀!
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在剛進入職場時遇到一些流程、規範或者無法自己解決的事情時,你當然可以問人,而且是一定要問人,以免自己完全搞錯方向或者捅出大亂子。但是問問題時,務必尊重對方的時間,然後懷著感激的心情謝謝對方願意花時間來告訴你。
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剛進入一份新工作,初來乍到,必須快速了解公司的運作模式、產品服務、行政規章、企業文化、文書流程、例行公事、各種產業基礎知識…等等,要學習的東西爆炸多,你一定不可能記得所有的事情。所以對新人來說,有一本「筆記本」或「記事APP」,把所有重要事項都記下來,實在太重要了!因為在職場上你問人家一次,對方會熱心教你;問兩次,人家還覺得你可愛;問第三次,大家就要開始懷疑你的能力和用心程度了。
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事實上,職場非學校,最好的方法就是培養自己「獨立思考」、「自學」和「自己找答案的能力」。
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因為實際痛過、辛苦過、嘗試過,所以透過「實作」與「自學」所獲得的知識與能力也會更加扎實。
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另外,在自己學習、摸索過後,帶著一定的「知識背景」和「做好的功課」,去問你想學習的人一個「有意義的深入問題」,不只能讓對方感受到你的用心和尊重,也能把握機會學到更多更深入的知識和經驗喔!
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就像我讀博士班之餘偶爾在大學幫忙當助教時,也很常會回答同學們的問題。其實不管什麼樣的問題,我都是很樂意回答的,但還是很鼓勵學生問出「有經過思考、做功課」之後的問題。因為像是那種「隨便Google搜尋一下就能跑出數百個解答」的問題,我當然可以回答你一百次,但在這個知識如此易得的科技時代,「沒有主動自己找答案、解決問題能力」的你,到底該如何生存?這才是真正值得我們擔心的事情呀!所以一起加油,好好訓練自己吧!❤️
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6.讓未來的選擇極大化:累積「可移轉技能」、經營「個人品牌」!
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成為上班族後,你讓自己越安逸,未來就會越危險!
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出來自己獨立接案,成為「自由工作者(freelancer)」之後,我回頭看看自己原本的上班族生活。才發現當初看似安穩的生活,其實竟然暗潮洶湧,潛藏著許多隱藏的風險!
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比如:單一收入管道、過度細分的工作職掌、缺乏自我行銷的能力、忽略經營個人品牌、慢慢失去離開的能力、逐漸遺忘了選擇的權利…等等。
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上述這些都是很危險的,因為企業可以相對無痛的替換掉你,而你卻很難快速的離開、找到下一份不錯的工作。
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所以建議「社會新鮮人」朋友們,從進入職場的那一刻起,就開始為自己的未來慢慢鋪路,盡量去選擇那條能讓自己「未來的出路和選擇極大化」的選項。就算會比較辛苦,也很值得。
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比如,從現在開始好好經營自己的「人脈」與「個人品牌」,有自己的「自媒體網站平台」更好。積極累積耀眼的經歷、作品和成績。然後把公司當成「免費學習寶庫」,把自己當「吸血蟲」一樣抓緊機會快速成長,累積「帶得走的工作能力和經驗」!
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現在回想以前在公司時,真的挺幸福的,我都會毫不客氣的把公司的所有「學習資源」利用到極致!哈哈哈哈哈!真的「免客氣」,這對企業和員工來說都是很棒的事情呀!
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有員工教育培訓資源、免費的講師專業課程,就上爆它!公司舉辦「黑客松」或其他之類的有趣競賽活動,就給他參加下去,訓練自己的創新和跨部門合作能力。身邊有厲害的前輩、想學習的人,就像變態一樣的好好觀察人家是怎麼做事情、怎麼待人接物、怎麼學習、怎麼面對工作的。🤣🤣💪🔥
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重點是學到什麼,就馬上應用出來,放入到你的工作中,然後在過程裡持續修正、進步。你就會發現自己能力晉級得非常快速!
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而培養「可移轉技能」、累積「寶貴的經歷」,絕對會是你職涯中最棒的投資!這些帶得走的能力、經驗與事蹟,會讓你變得更加自信,也大大拓寬了你的未來的出路與人生選項!
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7.不要成為當初那個「自己討厭的大人」!
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這真的太重要,也太可怕了。不要以為你不會!職場就是這麼的幽默🤣🤣,有時一不小心我們就活成了自己最討厭的樣子。
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很慚愧的說,我最近還真的有一次被自己給嚇到,在做完某件事情的時候驚覺此刻的自己實在討人厭無比。哈哈哈哈哈!天啊!!發現的時候還很搞笑的氣哭了,羞愧得無地自容,生氣自己怎麼會變成這種自己最討厭的大人。然後才趕快修正自己的行為和態度,重新找回當初那個真誠的自己!
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所以直到現在我還是時常提醒自己:
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▪️不要對世界冷漠。
▪️別忘了感謝身邊所有一起努力的夥伴,和幫助過你的人。
▪️不要以貌取人,不要勢利眼。
▪️永遠把自己當成對世界的初學者,虛心向身邊的人學習。
▪️不要有先入為主的偏見,永遠保持開放的心態去瞭解、請教自己還不明白的事情。
▪️不要失去好奇心和活力。
▪️做個有智慧的人,人生不用太過聰明,但可以永遠選擇善良。
▪️永遠對人、對世界溫柔。
▪️自信但不驕傲,明白世界之大,學無止境,然後更理解什麼是謙卑。
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不知不覺又說了好多,以上七點建議分享給大家,真心的祝福初入社會的職場菜鳥朋友們,都能有個美好又充實的精彩職涯喔!
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🎯“如何讓陌生人願意幫助你”🎯
謝謝 小金魚的人生實驗室《追不到夢想就創一個》的書評👇
1.#阿雅精彩的人生:阿雅詳細描述了自己從高中、大學、到蘋果日報、美國西北大學研究所一路到麥當勞、eBay、Facebook的故事。口氣就像是一個大姐姐那樣,彷彿你經歷了一次她的人生,但也不禁問自己「我願意經歷一次嗎?」(笑)
2.#求職的秘笈:我覺得這部分是含金量很高的,因此阿雅明確的直接給出模板、講述原因、列舉了不同狀況應該如何應變的例子,沒有經歷過,無法字字到位的寫出這些內容,真的很佛心。我建議,想去海外工作(尤其是美國、矽谷)的人可以買來讀一次。
3.#國外的工作經驗和文化帶來的新視野:這比較像是阿雅自己的總結,是很窩心的,你可能覺得別人一帆風順,其實她壓力大到爆表,你以為她很堅強,其實也是會有懷疑人生的時候,她是阿雅,她也是你我。
***
今天我想要分享這本書中兩個很重要的心法:
🎯“沒有過度積極這件事”🎯
是的,你沒有看錯,這世界上,沒有「都怪我那時候太努力」(笑)
我當業務的第一天,是我個一個非常好的朋友帶領著我,我永遠會記得,她告訴我:「只要客戶沒有說不要,就繼續追,我從23歲大學畢業開始當業務開始,從來沒有一次的悔恨是當時太努力,只有覺得為什麼沒有再多做一點。」
我們那時候的名言是「hot sell 永遠是對的」,而且我們引以為傲,好多次,都在不可能的時候案子發生了奇蹟,也在案子真的告吹後,覺得心安理得,這中間,因為凡是我可以做的事情,我從沒少做過。
我想這是做業務帶給我最大的影響了。
阿雅整本書中也充滿了這樣大大小小的故事,可能有人當勵志故事在看,但對我而言,我像是找到一個族人一樣,因為我做過同樣的事情,而很多人覺得我很怪。
舉例來說,阿雅提到,為了找工作,他會去LinkedIn上找到公司的員工私訊,或是找到有人認識的朋友曾經在那家公司任職過,聽起來有點不可思議,甚至是有點變態。
但,不是的,這事,我在當業務的過程中也是這樣的。搜尋這個品牌5-10年所有的報導、整理出組織架構、找出部門的關鍵人、電話陌生開發、IG私訊、粉專私訊、個人臉書私訊,我不為什麼,只因我有一個可以幫助你的提案。這是我陌生開發能力的養成。
所以,我對於阿雅這樣的行為,非常感同身受,甚至是學到了更多,她是有系統的使用陌生開發的技巧,而且搭配後續所需的物件(包含履歷、轉介的內容、公司背景、對方可能認識的對象),在這本書中,她詳細列舉了所有的想法、作法、結果。
不是每一次都成功,但只要成功一次,你就有可能得到你想要的工作。你說,這件事情的CP值如何?我會說:很高、很值得。
***
🎯“如何讓陌生人願意幫助你”🎯
唯一大原則:#讓人覺得幫助你是件很簡單的事情
對,就是這麼簡單,但是也不簡單,
1.#事前功課完成你拜訪的對象的背景、他身邊相關人事物的背景、自己的履歷、目標、介紹信、想認識哪些人,這些非常的重要。
我的信箱很常會收到讀者想要我轉介紹獵人頭,但很常沒有履歷、沒有個人介紹、是否現在要找工作還是只是想要聊聊、想要的產業別、職稱等等。
於是,我都會回信請對方至少提供100-150字的自我介紹加上履歷,至少我轉寄給獵人頭的時候,他們知道這個人選可能的合適職缺是哪個獵人頭負責的。
2.#碰面的時間在30分鐘內阿雅有提到,當初選擇20分鐘是因為這個時間短,她覺得是大家比較可以接受的時間,也的確是如此。而且,唯有時間很短的時候,才會逼自己先把問題都想好,效率才會提高。
我的觀察也是,通常在職涯諮詢的時帶好條列式問題來的人,他們的經歷與能力通常也不差。
3.#需求明確簡單來說,你到底想要別人幫你做什麼?介紹哪個人?修改履歷?職缺內容詢問?你的目標必須是很明確的,對方才知道如何幫助你,也才能判斷是否可以幫助你。
這件事情,我發現是需要學習的,我們擅長當給予者,而不擅長當需求者。我是在自己當了業務後,才訓練自己:凡是需要有目標,知道目標是什麼,然後奔著目標、完成它。
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當有人把阿雅當作勵志故事在看的時候,我最關注的是「是否有可複製的方法」,一個人會成功,一定有其努力搭配上對的方法。阿雅不談概念,只給我們很多的真實故事、實戰經驗,推薦給在職涯上覺得一籌莫展、覺得夢想總是距離自己很遙遠的人。
♦️矽谷阿雅《追不到夢想就創一個》成功的關鍵因素是:知道如何讓陌生人幫助你:
https://goldfishblog.tw/anyachengsanfrancisco-book/
履歷 條列式 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 的最佳解答
#2020年小金魚的日更200篇挑戰 #Day17
矽谷阿雅 Anya Cheng《#追不到夢想就創一個》成功的關鍵因素是:知道如何讓陌生人幫助你
這幾天在看矽谷阿雅的新書《追不到夢想就創一個》,如果要說一個啟發我、會記住一輩子的事情那就是:她用很多個人親身經驗示範「如何讓陌生人幫助你」,往往你不可置信但卻真實發生,而這也是我覺得她成功的關鍵因素。底下分析如何做到「讓陌生人幫助你」。
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唯一大原則:讓人覺得幫助你是件很簡單的事情
對,就是這麼簡單,但是也不簡單,
🎯#事前功課完成
你拜訪的對象的背景、他身邊相關人事物的背景、自己的履歷、目標、介紹信、想認識哪些人,這些非常的重要。
我的信箱很常會收到讀者想要我轉介紹獵人頭,但很常沒有履歷、沒有個人介紹、是否現在要找工作還是只是想要聊聊、想要的產業別、職稱等等。
於是,我都會回信請對方至少提供100-150字的自我介紹加上履歷,至少我轉寄給獵人頭的時候,他們知道這個人選可能的合適職缺是哪個獵人頭負責的。
🎯碰面的時間在20-30分鐘內
阿雅有提到,當初選擇20分鐘是因為這個時間短,她覺得是大家比較可以接受的時間,也的確是如此。而且,唯有時間很短的時候,才會逼自己先把問題都想好,效率才會提高。
我的觀察也是,通常在職涯諮詢的時帶好條列式問題來的人,他們的經歷與能力通常也不差。
🎯call to action明確
簡單來說,你到底想要別人幫你做什麼?介紹哪個人?修改履歷?職缺內容詢問?你的目標必須是很明確的,對方才知道如何幫助你,也才能判斷是否可以幫助你。
這件事情,我發現是需要學習的,我們擅長當給予者,而不擅長當需求者。我是在自己當了業務後,才訓練自己:凡是需要有目標,知道目標是什麼,然後奔著目標、完成它。
***
當有人把阿雅當作勵志故事在看的時候,我最關注的是「是否有可複製的方法」,一個人會成功,一定有其努力搭配上對的方法。阿雅不談概念,只給我們很多的真實故事、實戰經驗,推薦給在職涯上覺得一籌莫展、覺得夢想總是距離自己很遙遠的人。
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小妹找工作以來都還算順利,也曾通過圓神出版社第一關審核進入面試階段,
不過當時小妹真的還太菜,所以未能獲選進入圓神(哭)
現在我依舊進入了很棒的公司,擁有超棒的薪水、老闆跟夥伴。
會想分享這篇文章,是因為所有的面試官都有特別針對我的履歷及自傳讚賞一番,
像圓神的企劃主管與我現在的老闆都有特別提到:
「從你的自傳看來,文字能力非常優良,而且邏輯清晰。」
我想他們會特別提到這點,就代表這點對他們來說是吸睛的,
當然版上神人雲集,對神人來說我這篇文可能根本垃圾哈哈
不過我相信還是有許多人還是感到相當困擾的,起碼我有接到幾封詢問信,
所以小妹希望在此分享一些我自己寫履歷的小撇步,希望能幫助到一些人XD
一、撰寫方向
1.履歷≠自傳
我當時投了圓神的職缺,被「問補自傳」,才赫然發現這是兩樣相當不同的東西,
履歷,指的是你的學歷經歷;自傳,指的是你對自己的陳述。
2.撰寫前準備
.了解自己即將投履歷的產業、公司、職缺,並思考他們「憑什麼需要你」
.了解自己過去的學經歷對於這家公司、這個職缺、這項產業「有什麼幫助」
.了解自己的學、經歷有什麼「亮點」
3.履歷撰寫
.清單式條列自己的學、經歷
.清單式條列自己的「經歷」內容
.力求簡潔易懂
.不要流水帳似的什麼都想寫,「寫你的優勢」
.內容「務必」具體化、量化
4.自傳撰寫
.內容從頭到尾「緊扣你鎖定的領域」
.每一段敘述都要呈現出「自己學習了什麼、成長了什麼」
.不要流水帳似的寫「我的家庭和樂、我的個性溫和好相處」
.每一段加上「重點式標題」會讓自傳易讀性更強
.內容力求具體化、量化
5.作品集
.一定要有,沒有也要想辦法生
.無論哪個領域,「簡單、乾淨、清楚」都是第一要素
.內容力求具體化、量化
6.自我推薦
.絕對不可用人力銀行制式自我推薦
.說明「公司為何吸引你前去應徵」
.說明「公司的優點」
.說明「公司可以更好的地方」
.說明「你可以如何幫助公司更好」
.內容力求具體化、量化
7.其他
.照片要附上,無論哪種照片,記得臉部要清楚、神情有精神
.自傳寫得越好,越能碰上用心的老闆與公司
.透過面試時的問答,你也能挑選公司
二、範例
1.自我推薦:簡短、具體、亮點
自我推薦基本上是人資或老闆第一眼看到的部分,
字太多、太囉嗦、沒重點就會讓人家想直接跳過,所以這部分務必要「精要」,
並寫出你個人的「亮點」。
我自己會先把校系擺前面,除了含有自我介紹的意涵之外,
因為本人其實是學運系畢業,所以也可率先篩選掉較古板或理念不合的老闆;
此外,我個人相較突出的亮點是思維能力及喜愛挑戰的性格,
所以我會特別強調這一點,經歷反而是其次。
無論如何,一定要先思考「自己的亮點」,及「公司需要什麼特質」,
再進一步安排你的「自我推薦」。
基本上我會這樣寫:
您好,我是kickyjump,畢業於某某大學某某系。我對於貴公司的某某理念相當認同,
基於某某理由;但現在台灣正面臨了某某情況,所以這個產業未來可能面對某某困境。
但我認為這不是問題,因為某某做法其實可能改善甚至解決這樣的問題,而這也是我
個人最自豪的特質,我並不害怕甚至喜愛挑戰,別人認為不可能的我更愛思索它的可
能,並且我也擁有某某經歷,我相信足以支撐我的理念,希望有機會至貴公司一談,
謝謝。
2.履歷:強調能力
以小妹而言,我找的工作基本上就是編輯、企劃兩類工作,
而這兩類工作重視的除了「文字能力」以外就是「創新」與「不怕挑戰的性格」,
所以在履歷方面,我除了條列經歷與內容之外,會特別點出1-2點亮點。
.某某出版社(年資N年):工作內容條列1、2、3
※ 出版某書,銷量第一、讀者回饋良好
.某某公司(年資N年):工作內容條列1、2、3、4、5
※ 籌辦某活動滿意度達N,參與人數突破公司創立以來的紀錄
.某某公司(年資N年):工作內容條列1、2、3、4
※ 業績第一,唯一達成主管要求某某任務
小提醒:每一項學歷或經歷一定都會有亮點,仔細思考、審慎撰寫。
3.自傳:強調特質
自傳是雙面刃,可以讓雇主清楚看見你的個人特質,
所以如果沒有好好寫,用心的雇主不會想多看,吸引到慣老闆的機率就大大提高了。
承前所述,因為我的目標領域重視「文字能力」、「創新」與「不怕挑戰的性格」,
所以我會在自傳內「依時序」、「重點」敘述經歷與我的心路歷程。
【某某大學的啟蒙】
【創意的起點:某某公司】
【勇氣的訓練:某某公司】
【創意的延續:某某公司】
【關於我自己】
【工作成就】
【作品】
以上是我的自傳段落標題。
「文字能力」我透過自傳即可清楚展現,另外附加作品附件及連結。
「創意」是我整個文章緊扣的主軸。
「勇氣的訓練」是我的轉捩點,一旦跨過,勇氣就是我的,所以僅一段強調,無贅述。
【關於我自己】放在後面,內容依舊與前文互相扣合,算是呼應與總結,
強調我的個人特質(文字能力、不怕挑戰、喜歡思考及創新),
並帶出自己正在尋找怎樣的公司(符合勞基法、珍惜員工、團隊氣氛良好)。
【工作成就】是將前文提及的成就再一次簡單條列,強調經歷上的「亮點」
【作品】除了人力銀行的既有系統之外,我另外放上了我在網路上撰寫的文章,
這不但讓自己的文字能力有充足的佐證,更可進一步篩選掉較古板的老闆。
我看過一些版上求批的履歷,都會在開頭寫「我讀什麼大學什麼系、修過什麼課」,
但卻完全沒辦法將這堂課「給你的幫助」或你的「表現」給具體化、量化,
而這樣的「流水帳」式敘述就是無力甚至無用的。
另外,像「我個性溫和好相處」這種敘述就太過籠統了,
而對於「追求成長」的公司更不可能對這種看似正面其實「毫無個性」的人有興趣。
老話一句,「公司在選你,你也在選公司」,以我個人經驗為例,
我前公司的人資兼總務打電話來,第一句就說「你好像沒有相關經驗耶」,
實際面試時老闆開頭也說「你相關經驗好像不足」,
直到我簡單敘述我的經歷之後,他才當面把我的履歷翻來翻去並修改說詞:
「恩,你的經驗好像蠻豐富的。」
但實際上我的履歷及自傳把我的經歷寫得清清楚楚的,只是他們根本沒仔細看。
(關於我的前公司,我前陣子有發文表揚,有興趣者可以看一下)
而我現在的老闆,他跟我面試了近3個小時,過程雖然都像聊天,
但可以很明顯地看出他把我的履歷及自傳摸得透徹,所有問題緊扣我寫的細節,
甚至連我沒寫出的事情他都能夠看出來並提問,清楚感受得到老闆真的有用心在篩選。
(關於我現在的公司,我表揚前公司的末段有大概寫,有興趣也可以看一下XD)
而事實證明前公司確實就是慣老闆,現在的老闆根本就是寵員工(對員工之好..嗚)。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.231.23.197
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1463367694.A.073.html
修改細部用字。
謝謝:)
我現在是做婚禮產業的行銷編輯兼企劃喔,我們公司很歡樂整天吃吃喝喝工作氣氛又好,
實際上做起事來大家都是積極又認真,我真是愛死這裏了哈哈
不過相對來說老闆挑人就很注重個人特質了,除了人品之外還有自己個人的強項,
像我現在跟我趴呢唯一的共同點就是意見都超多,但基本上思維模式完全是兩條路線,
可以說是南轅北轍也能說是互補,所以我們每次開會都能碰撞出很多火花,
覺得能有人可以理性討論、看到不一樣的東西真的是太好了XD
應該說,真的想「用心找人」的老闆一定會「用心看」;
只是想找個人進來填補位置的,鐵定就是亂看亂發邀約。
我還碰過給我約早上7點面試,結果公司根本9點上班的,到了現場警報器還響,
警衛衝過來之後幫我聯絡公司,公司還有臉叫我9點再來,我直接跟他說我不會再來了,
乾!
謝謝大家~如果這篇文章對大家是有幫助的我也會非常開心:)
p.s.剛才問了我老闆,我的履歷1-10分可以拿幾分,他回答我「9分」,
但扣掉那分不能算在我頭上,因為是他主動邀約我的。
如果是一般求職者,更應該要針對公司的現況進行分析,並告知公司為什麼該選你。
關於「自我推薦」的部分已經在兩大項內都補上了,
有問題歡迎來信討論:)
或者說,其實很多人想努力卻找不到方向,畢竟台灣的教育方式不鼓勵獨立思考,
一切都要依課本,沒有了課本就一片茫然...
一直到最近都還是有朋友寄信來,覺得能幫助到大家很開心:)
※ 編輯: kickyjump (36.227.40.94), 10/12/2016 14:36:28
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