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今日工事📝
大家敲碗已久的工作日誌再次更新了😝
2021.09.09
Bigtera軟體定義儲存專家 x 鉅立資訊 線上直播研討會✅
研討會的議題關於 企業為何應該採用 #軟體定義儲存解決方案 ？硬體需求是否會很龐大🤔 全部在直播裡解答🤗
子姍感覺一個小時 咻的一下就過了 線上的貴賓也是紛紛敲碗下次的議程時間可以更長一點👏👏
看到大家的反響熱烈 我就覺得一切都值得了👍🏻
最後 謝謝這次的夥伴們接受 充滿著滿滿控制欲的主持人 對於live的每一個細節都非常要求 但是所有人還是跟著我一遍一遍的過😭 太感謝大家了🥲 我們下次見❤️
#線上會議研討會 #主持人子姍
跨局處團隊合作成立專案小組 持續精進路平作為
陳其邁市長執政團隊就職滿周年，持續透過各項政策作為，落實競選政見，其中，市長交付由我督導的路平專案，已透過公私協力模式，由土木技師公會、工務局、養工處、水利局、地政局、經發局等，共同組成專案小組，針對各項路平作為進行滾動式檢討，期以「讓市民朋友享有平坦道路的舒適感」為目標，不斷導入各項科技應用於路平實務工程推進。
今（8/25）我主持0805豪雨後整體路平改善狀況檢討會議，通盤檢視高雄市路平專案執行現況，聽取專案小組成員的各項工作進度報告，並經過台灣省土木技師公會陳存永理事、高雄市土木技師公會黃清和理事長、高苑科技大學劉文宗教授、用路人代表的NGO團體高雄市綠色協會黃暉榮理事都給予市府團隊路平作為相當的肯定；我們將不定期滾動式檢討，責成工務局增修瀝青混凝土刨鋪作業手冊」更新，以及洽請工務局及水利局共同合作處理「道路淘空預防及緊急應變sop」，更在未來配合產官學界來試擬「道路平整及管線管理優化的中程計畫」。以下是今日會議所獲得之共識，供大家分享：
#針對排水設施進行預防性檢測作業，避免地下坑洞
面對極端氣候威脅，強降雨頻仍，地基易遭沖刷土石流失，且多有使用逾10年以上的老舊管線，易造成水利設施連通管接點損壞滲水，導致掏空而引發地下孔洞。水利局表示已籌措340萬經費，投入排水設施預防性檢測，主要為：「過往排水設施損壞引發之路面下陷」與「老舊排水設施」兩種樣態。今年度首度試辦透地雷達檢測作業，針對近期內曾發現的既有排水設施損壞引發路面下陷，或老舊排水設施，列為今年度檢測熱區，如鳳山區鳳東路、林森路，前鎮凱旋四路等8條計畫路段6個行政區優先試辦，計畫長度3650公尺，預計於今年10月底前完成檢測。
#建立道路掏空路基緊急應變SOP
0805豪雨期間所致道路掏空情形，我要求市府團隊工務局、養工處、水利局共同合作，在自我巡檢或接獲民眾通報後，隨即修補管線缺失，緊急處理掏空所可能引發的公共危險問題，必須立刻排除，除開挖釐清管線權責單位，並優先以最快速度，復原道路交通安全通行。
#經發局、工務局攜手整合既有工業管線及道路挖掘管制圖資
由經發局工業管線管理系統所控管的工作日誌，紀錄每起不明異味通報案件，以圖層方式呈現，串接地政局道挖中心道路挖掘現況，以做為物質危害辨識與應變處置建議、管制疏散參考距離、洩漏擴散模擬。
#導入資通訊科技整合應用，讓整體路平SOP更智慧化且落實道路施工標準化：
1.訂定瀝青混凝土刨鋪作業手冊
建立基準，品質如一。自道路設計開始，為一系列的測量、刨鋪整合、孔蓋下地、基底改良等施工流程管控，訂定一套標準作業流程，以提供本府各機關道路工程施作標準依據。
2.道路補修機制SOP建立
因時制宜，彈性處置。遇雨天採用冷料緊急修補，第一時間消弭用路人交通危險，俟放晴後即刻運用熱料AC鋪平輾壓，再視道路損壞情形予以方正切割修補，經由路面PCI評估，採行大面積全路寬刨鋪。
3. 三方即時智慧監控已進行路面刨鋪
市政府要求發包的工程所需之瀝青材料，自料廠出料後運送至現場施工，均採全程錄影，品質安心無疑慮；現場監控情形，即時回傳至道路挖掘管理中心，三方同時錄影監控，以求交互把關，路平施工過後的每一條道路，務求均質如一，禁得起考驗。而且將科技導入，養工處透過「養護資訊管理系統」巡查監控，並開發視覺辨識軟體，以AI自動偵測道路缺陷，搭配GPS紀錄及Google map定位技術，提供道路包商巡查即時位置及歷史軌跡查詢。
#重視市民即時回饋，實現迅捷、效能的路平精進作為
1.建案聯合挖掘制度流程管控，減少道路挖掘：
起造人備妥資料整體流程管控縮短至約45天內完成，並排定每週2次時間協調聯合進場時間，避免民眾誤解重覆挖掘，挖管中心110年1-7月核發路證下降7%，比原先設定下降5%更多，對此我勉勵市府團隊持續保持，更加精進。
2.刨鋪整合2.0，由挖管基金統整為一次性的復原工程：
指定單位統一修復，以確保路面修復品質，有效減少工程資源浪費，同時為市庫增闢財源收益。
3.擴大推廣便民APP系統：
市民可直接查詢施工位置、施工單位、施工廠商等資訊，並連結即時施工影像，全民一起來督工。
4.加強管挖竣工品質抽查：
110年度起，針對50公尺以上路證之AC厚度、壓實度、平坦度及孔蓋下地深度，以現地實際抽查方式，巡查抽驗管挖案件竣工後的道路平整度，確保道路品質，挖管中心資料說明查驗比率63%，已達到陳市長宣佈50%目標值。
5.三維管線圖資建置，預防災害應變：
遴選測繪業者協助各管線單位於竣工後繳交高品質管線測量或3D攝影測量成果，以快速有效提升管線竣工圖資精準度，並指定危安管線等申挖案件，必須導入3D攝影測量，透過保存挖埋現況的PDF檔建置，以供未來隨時調閱之所需，防範於未然。
＃路平專案
＃團隊合作更勝於相互究責歸屬
＃道路通行市民權利優先
＃任務交付_使命必達
//如何高效率WFH//重點請直接往下滑～😘
/凡事報告、有事連絡、遇事相談/
台灣因為疫情，很多人在家遠距上班WFH
法國則是去年因疫情失控封城開始WFH，現在仍推廣每週至少一天，畢竟巴黎通勤人口太多了，地鐵裡人擠人，根本無法保持1.5公尺安全社交距離😰
還記得去年剛開始遠距上班時，在家用兩台Mac線上批改CAP甜點考試模擬考，改了好幾百人，每個人有超多照片要看、超多評語要寫，近視加深了75度😭
還好最後，從公司拿了個外接螢幕回家，公司也贊助購買了外接鍵盤🤗
遠距上班很彈性，現在通訊軟體發達，能隨時聯繫到老闆，加上是責任制，所以只要在期限內把事情做完就好，工作時段可自我調整（不過先決條件是有把握能把事情提前做完🤣）
—重點來啦！👀—
—👾如何高效率，開開心心WFH👾—
＃工欲善其事必先利其器：打造跟在辦公室一樣舒服的環境，外接螢幕、鍵盤、滑鼠等，都能讓自己的效率提高😉。另外，也要注意在家桌椅是否符合人體工學。
＃工作分輕重緩急：我習慣在工作日誌上，寫下當天、隔天、甚至是下週的待辦事項，並且會紀錄自己不同項目的工作時間，以調整往後工作排程
＃與家人好好溝通：遇到小廚師週間休假時，我會先跟他講好「有滑鼠墊時不能打擾我」😬
＃工作要有效率就要適時的放空：人的專注力是有極限的，在辦公室上班時，老闆同事知道我雖然效率高，但並非一直黏在座位上，在工作到一段落或是卡關時😑，我會開始一邊聽音樂一邊站起來做體操、在座位上伸展5~10分鐘，或是做「不用腦」的工作，例如影印、掃描等等。至於「頭腦放空WFH版」，則是一邊聽音樂、一邊洗碗、晾衣服、倒垃圾、煮飯等等（我煮飯很快、但一般人不建議這樣做🤫）
＃別忘記運動：把省下的通勤時間，拿去運動，下雨天就在家做瑜伽、晴天就出去快走順便買菜，恩，自從去年封城到現在，我的體重沒什麼改變，不過體脂肪上升一趴😨
＃報連相 凡事報告、有事連絡、遇事相談：這是我在廚房或辦公室都遵從的法則，可避免做白工浪費時間導致效率降低。雲端分享同事老闆們待辦事項與工作進度，這樣需要的資料，他們就可以提早準備給我。工作卡住或自己無法下決定的緊急情況，也會回報並與老闆討論。（不過別忘了老闆們也很忙，所以我會先問老闆們的預定行程，這樣才知道什麼時候可以見縫插針，跟老闆們開會😁）
＃凡事報告有事連絡遇事相談，是團隊合作中，非常重要的法則，不管在廚房還是辦公室，都能讓整個團隊的效率提升，
不過法國廚房有這個習慣的人比較少，所以以前我當主廚或是管理職時，都會一直重複「有問題就要問、出包了就趕快講、這樣就沒有解決不了的問題❗️有問題不說才是問題‼️（這邊會陰魂不散重複三次）」
希望大家都能度過美好的一週～🥰
祝工作順心～❣️
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什麼是WFH (Work From Home)？全台疫情警戒升到第三級，在家工作(WFH)如何有效管理? 本集實例經驗分享。
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:: 《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）列出5個擬定「緊急遠距工作計畫」的具體方向
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若有WFH,遠距工作管理的建議與分享，歡迎到下面私訊區留言
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★ 本集重點摘錄:
1.美國2020疫情啟動WFH 企業從不習慣到優化突破
2.主講者 在2013 八年前管理遠距工作者的經驗分享, 常用的工具
3.《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）列出5個擬定「緊急遠距工作計畫」的具體方向，不但讓公司具備應急承受能力，更幫助領導者重新思考公司的整體營運流程與方向：
1. 防患未然 做最壞打算
ex:火災演習 規劃動線 跟 SOP執行
主管們也要思考, 如果有一天你所有的人力都需要遠端工作... 必須想出一個大量員工都遠端工作時，公司仍能正常運作的方法。
2. 詳細列出可能會被影響的職務
3. 清查公司擁有的IT軟硬體設備並確保隨時方便使用
包括 數據安全的解決方案
4. 事先擬定遠端溝通標準
要用哪個軟體或App遠端工作
5. 最重要的一點 , 擬定遠端工作的績效評估標準
更了解 KPI vs OKR 差異與 各優缺點
★ 本集提到的過往重點:，
Ep27.讀書會 (00:12:14) 兩種管理法的量化指標KPI vs OKR
Ep19.管理學名詞 微觀管理
★ 本集分點章節:
(00:00:14) 前言說明+台灣防疫加油
(00:01:03) 不放心讓員工WFH(在家工作)嗎?
(00:03:41) 借用美國經驗從不習慣WFH到優化突破
(00:04:51) 《哈佛商業評論》5點緊急遠距工作計畫
(00:07:49) 兩種管理法的量化指標KPI vs OKR
(00:11:38) KPI vs OKR應用在WFH，實務經驗案例分享
(00:13:11) WFH(在家工作)紀錄出勤,日誌,協作工具google doc, skype等
★ 本集補充資料
6 charts that show what employers and employees really think about remote working https://lnkd.in/gaDnpHd
擔心員工在家工作會耍廢？老闆你不只想太多，還想錯了 by READMOO
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工作上的需求， 想要用工作日誌或是類似寫日記的管理軟體不曉得有沒有推薦的呢？ 好多軟體都是windos的>< -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◇ From: 114.44.12.245 ... ... <看更多>
工作日誌軟體 在 [請問] 有無能夠紀錄每天工作紀錄的軟體- 看板EZsoft 的推薦與評價
請問各位
小弟因為工作有不少東西要記
比較像是某月某日跟誰誰誰談了什麼
所以我決定這樣做或是為什麼要這要做
請問有沒有軟體可以像是類似小卡片一樣
或是像是寫日記那樣
如果能夠像日曆一樣就更好
讓我可以把每天工作的重點(大概只有200~300字)寫在同一天
而且需要的時候可以關鍵字搜尋
找出這些紀錄的卡片內容
不曉得OneNote能否做到呢?
或是有更好的軟體推薦
希望所有的紀錄都能儲存在雲端上
謝謝
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 118.233.159.254
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1495467819.A.C96.html
我目前的作法是都寫在記事本裡(用notepad++)
當然記事本沒有辦法分日期
即便用日期當檔名要找我要的內容也很麻煩
所以才希望能夠紀錄
又能夠加上標籤分類的軟體幫忙
※ 編輯: aoksc (118.233.159.254), 05/25/2017 00:18:20
... <看更多>