▍晚間 4 小時怎麼用：訂時間軸計畫表
￭ 什麼時間做什麼事最有效率？
前文探討了詳盡記錄時間的方法，現在讓我們來靈活運用吧。下班或放學後到睡前的晚上時間，對多數人而言是一天當中最能騰出空閒，但也是最容易稍縱即逝的時光，想要聰明有效的利用，最好的方法是在固定時間內做固定的事。
我們要找出在什麼時間區段內做哪些事情最有效率，因此在寫記事本的同時，別忘了也要標注當時的專注力程度。我觀察我的記事本之後得到的結論是，上午時間是我體力的高峰，用來做勞力的事情效果很好，晚上的時候做創造力的事情最順利。所以我早上（上班前）用來運動，而剪輯影片和寫作則安排在晚上。就像這樣，找出適合自己的節奏，有計畫性的設定各時間區段的目標，最後養成習慣。
#STEP 1：盤點你的空白時間
先把一天中自己能運用的空閒時間全部記錄下來，你必須清點「真正」擁有的空白片段有哪些。例如我的上班時間是 10 點，比別人晚一些，因此可以利用的時間是早晨 2 小時左右，和下班後 3 ∼ 4 小時。不少人的上班時間是 9 點，但公司遠近不同，空閒時間也會不同，如果通勤時間長，那就放掉早上，只利用晚上時間也綽綽有餘。
有一個關鍵點要注意：必須固定抽出的時間也要全部記下來，再從空閒時間中扣除。例如，下班後吃晚餐的時間、帶寵物散步的時間等例行公事，扣掉固定行程之後，剩下來的才算是單純的自由時間。
要特別列出這些例行公事，是為了在全力以赴做想做的事時，不至於錯過生活中最根本最重要的事情，因為這些時間是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人說話、做簡單家事等等，這些日常之事對人生而言亦是「重要的小事」。無論是發展第二專長或開啟其他副業，許多人忙東忙西拚命向前衝，卻忽略了那些真正重要的事和重要的人們，這些才是生活的基石。這也是我的切身之痛，是我從自己的生命經驗體悟出的關鍵。
#STEP 2：了解時間成本和必須投入的專注度
在擬定事前計畫時，不免要設想做一件事情的時間成本，此時必須評估兩點：具體要花多少時間，以及投入多高的專注力程度。
特別是計畫中如果有某項事情必須持續數天，或是每周必須做兩三次以上，就更要訂出每天要預留多少小時給這件事。只在腦子裡預想花費的時間，和實際結果會有很大的差異。我們常心想「這點小事只要一小時就夠了吧？」但真正做起來沒那麼容易，總會有各種原因耽擱了過程，往往得花上兩倍以上的時間才做完！所以才需要填寫事後記錄表單，因為按照時間區段記下所有做過的事情，時間節點和過程被文字化、視覺化了，就有助於精算做每一件事的時間成本。
如果是初次嘗試的事，建議先比預估多排 1.5 倍的時間。預定的時間可以有彈性，在執行的過程中一邊修正即可。
#STEP 3：製作晚間時間表
再來就是要製作適合自己的晚間計畫時間表了。如同大學生的課堂時間表，只要以格狀方式排列，把想做、要做的事項填上就可以了。
同樣的，真正執行起來，一定會發現和預估有很大的出入，可能是某件事情比你想像的更麻煩、要花更久的時間，也可能是某件事情根本不適合安排在晚間進行，做起來反而更累人⋯⋯因此執行時可以根據需要，適當修正時間表。
很多人問我，一直修正時間表，是不是代表一開始訂的計畫很失敗？但絕非如此。把修改時間表想成策略性修正吧！就像打草稿一樣，大略抓個方向輪廓，在執行的同時保持滾動式調整，直到找到最能滿足你的生活節奏。
￭ 時間表不是用來囚禁自己
對有些人來說，訂時間表、照表操課，感覺好像戴腳銬一樣，簡直有如把自己的生活給綁死。當然，排定時間表之後，必須認認真真以時間區段為單位按表做事，的確有可能帶來壓迫感。例如你預定晚上 10 點開始讀英文，如果延遲就會產生壓力，很多時候甚至會把延遲當作放棄的藉口，「反正已經超過好幾分鐘，就算了吧！」這種情況不勝枚舉。但訂立計畫，排定時間區段的目標不是為了硬逼自己、囚禁自己，而是為了方便執行，這一點必須銘記在心！我們想要的是「找出可以運用的自由時間」，避免不知道當下該做些什麼事而虛度。
尤其我是那種生性散漫，手上又常常同時進行很多事情的人，如果不訂時間表會手忙腳亂，所以我純粹是為了把該做的事情整理好，才決定製作時間表並按表操課。這就像為了從一本厚重的教科書中快速找到重點，而設計出目錄的概念。
小時候覺得學校排定的課表就好像腳鐐，因為硬性規定所以令人覺得很悶，但是現在必須做、想做的事情變多了，有具體排定好的行程反而讓我覺得鬆了一口氣。畢竟時時刻刻光忙著煩惱「接下來呢？然後該做什麼事？」這種雜亂無章的日常生活也會是另一種很大的壓力來源。相較之下，好好計畫每個時間區段，有大中小目標，按照計畫執行的生活，反而變得單純美好。萬一發生緊急的突發狀況，或臨時出現更想完成的事，我也不會對無法按計畫執行感到壓力，而是根據當天的情況彈性做出調整。
計畫是為了幫助我們而存在，並不是為了監視和囚禁自己而制定的，這一點請務必謹記。
￭ 做得下去的計畫，才有效！
有些人會有「人來瘋」的特質，是屬於感覺對了就會瘋狂投入的類型，又或許是一旦開始就迫切想看到成果，野心勃勃的想得到理想成績。但在初期就瘋狂燃燒熱情是很危險的，因為能量耗得太快，消失得也快，可能做到一半就感到厭倦而放棄。因此我們也要提醒自己，再有趣再渴望的事，都要保持穩定的步調，持續慢慢前進。
維持中庸之道並不容易，所以需要在做計畫的階段就適當分配好目標，預定的時間結束了，即使想再多做一點，都必須喊停轉換下一個階段或休息。重要的是當完成計畫好的工作量時，就改做其他的事。
無論是自我充實還是經營副業，我覺得最重要的是「可持續性」，有些人會因為剛開始進行某件事時，看不到明顯成果而感到焦慮，這是很正常的。「一天只唸 30 分鐘的書會有效果嗎？」像這樣產生疑慮是再正常不過了。但日復一日的進行，當你覺得 30 分鐘也綽綽有餘時，就離充滿價值的感覺不遠了。
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本文摘自
《#原子時間》
奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證
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作者：柳韓彬
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各位朋友好：
延續昨天的重點，聚焦在內在感受，搞清楚在什麼時間做什麼事，最能讓我們專注投入。然後計畫性地進行，養成習慣，就能省下很多時間。
重要的事先做，即便是「重要的小事」也一樣。這是生活品質的根本，重要的事不做，其他的事做再多，常也只是虛空。
祝願您，能持續做自己真心喜歡的事！
工作量 比別人 多 在 [心得] 當老闆壓榨你，有效解法就是你去壓榨別人- 看板Salary 的推薦與評價
我討論的東西一向都是很實際的有效解法
各位在工作上一定常有被老闆被上司壓榨的情況
本來一週只能做2個專案 現在上頭一次給4個專案
還用一些慣老闆話術叫你吞下去
本來手上已經有10個客戶 現在有人離職遇缺不補
叫你和同事一人收走5個客戶 工作量增加50%
這些你就該乖乖的吞下去嗎???
抱歉 沒錯 想幹你就給我吞下去 有本事你就離職換工作
隨著年紀越大 工作並不是這麼好換 薪水越高 外面不一定有一樣高薪的
所以就得吞下去.......
但人總是自私的 吞下去後絕不能累垮自己
我悟出的最有效解法就是換你去壓榨別人 把壓力轉嫁給別人才是最有效的解法
有哪些解法我分享如下
1.找出最有效率最快速處理事情的方式 精簡原有步驟 省下時間
這是最好的方式 但事情畢竟有精簡的極限
2.開始挑出軟柿子 找出那些人 哪些事可以放爛不用理
例如本來對所有客戶都5星級服務周到 開始過濾客戶
不重要的客戶電話就不接 E-mail就愛回不回或敷衍一下
反正不回他也不能咬你 顧好重要客戶就好 省下來 這樣才能榨出時間
多接一通電話 多做一些服務 都會花掉很多時間
他貢獻值又不高 不會客訴你 就算客訴你也不會痛 那就只有壓榨他了
3.公司內的事想辦法降低申請量
例如你是負責某料件管理 每天要花時間授理申請進出庫填單呈報管理
就設法把申請規定改得很麻煩 或是態度不佳刁申請人
人家就會少來煩你 你時間就會省下來 當然刁人要有技巧
一定要符合公司規定 講話很兇別人其實不能咬你
4.某些事情出事不會怎樣 能賭就賭 沒事就算賺到
例如100箱貨可能有2箱包裝有問題 以前出貨一批都花2小時檢查
但出事其實也不會怎樣而且機率不高 叫快遞小弟去換貨就好了
這種情況就可以選擇賭 省略檢查的步驟不檢查
把出事的成本轉嫁到快遞 就可以省下2小時
5.想辦法把事情推出去 推給別部門或廠商
例如以前出貨都要裝箱 然後推到定點包膜上車
想辦法把這些事情推給工讀小弟去做
6.放爛 比看誰先痛誰能撐
慣老闆的思維邏輯都是事情有人做就好了 不要出包就好了
有些事情放著爛 別部門有人會先受不了自己下來處理
例如你做MIS 系統設計部的工程師說他電腦壞了 叫你去幫他重灌
你知道那邊的工程師都很強 這時就可以故意放爛 假裝委婉說沒空 今天要很晚
只要放著爛 他們會先受不了 自己就會處理掉了
以上是我的見聞 對於被慣老闆壓榨
不是每個人都有能力說換就換工作啦
最有效的方法 真的就是壓榨別人轉嫁出去 自己才能生存
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去找她申請料件還敢刁我跟口氣差 我就不太想去找他 他刁我我也吃定我不能咬他
但我可以理解 他的主管也很凹他 工作量很大 這是一種自保方式
33歲行政 呵呵 工作也不是說換就換
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