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😮混合辦公讓網路攻擊風險大增！？部署資安防護有秘訣！
「分享公司COVID-19新政策」 「我們已寄驗證碼給您」 「您已被加入共享資料夾」
你曾收過這類典型的郵件嗎？居家辦公是駭客伺機而動、發送釣魚郵件或勒索軟體攻擊瞄準的時機，許多人對於資安風險的警戒不足，一不小心就會成為企業的資安破口。
後疫時代員工辦公場域與裝置日趨複雜，尤其台灣企業大多是中小型企業，通常較缺乏專業 IT 人員及完善的安全防護系統，容易受到網路攻擊的威脅與侵害。
微軟全球助理法務長 Vincent Shih 鼓勵企業積極部署遠距工作的資安機制，協助員工成功適應混合辦公模式，避免受到網路攻擊。特別是讓同仁都建立起「零信任」思維，強化雲端網路系統，且思考資安人才培育，建立多元化團隊，因應當今網路安全及隱私的挑戰。
點擊圖片，閱讀完整的 Vincent 四項資安建議！
#Microsoft #zerotrust #Cybersecurity #資安講堂
【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】
－人人必修七大數位檔案的管理技巧
#職人的高效能引擎打造 02
#商業思維學院幕僚課程心得 02
我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。
原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。
要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！
而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。
▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑
1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。
雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。
2、利用字母符號排序命名
電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：
特殊符號>數字>英文>中文
第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」
至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。
3、檔案命名有固定規則，別看心情取
許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」
看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－
是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？
所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名
而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。
而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！
4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！
很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！
所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。
先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。
再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！
▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知
談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！
而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！
當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...
但別擔心，以上問題都可以解決！
關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！
而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者
每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！
而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！
我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！
▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理
以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。
而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。
所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！
【公告】2022 周易老師的刑法＋刑事訴訟法「#體系爭點班」雲端函授，預購開跑！！
四月了，下一年度的課程也蠢蠢欲動，要開跑了！！
來看看課程相關資訊吧～～
➤師資：周易老師
➤適合對象：準備刑法、刑事訴訟法考試的同學。課程難度不會太高（如果 10 顆星是最難的話，本課程難度大概 3-6 顆星），屬於中間偏易，因此比較適合準備司律以外考試，且考申論、實例題但基礎不好的同學。
➤堂數：
【刑法】預計 20 堂，每堂約 2～2.5 小時，會視授課情形進行調整
以刑法總則體系為骨幹，刑法分則構成要件解析為血脈，介紹相關重要爭點，並輔以題目演練，幫同學建立堅實的刑法應答實力。
【刑事訴訟法】預計 16 堂，每堂約 2～2.5 小時，會視授課情形進行調整
以刑事訴訟程序為依歸，介紹相關流程與重要爭點，並輔以題目演練，幫同學建立堅實的刑事訴訟法應答實力。
➤預購價格：
2022 周易老師的刑法＋刑事訴訟法學說與實務研析雲端函授（各一份，不分售）：14,000 元
➤預購期間：
即日起開始。預購截止日期另行於「讀享周易刑事法」粉專公告
➤課程內容：
課程貫串重要的實務與學說見解整理，也會穿插題目分析，以及老師的小叮嚀，讓同學能邊聽課邊吸收重點，同時能兼顧解題產出的品質。
注意：課程的錄影環境與收音狀況，可參考本影片：https://youtu.be/tZ47v1M8D-g（此非本課程影片）
這套課程之後都是在這個環境下錄製，同學可以接受再下訂！
➤影片收看方式：
1、本課程影片採線上觀看，不提供光碟或其他形式。
2、課程影片會上傳到 Google 雲端硬碟，並以資料夾共享的方式提供給購買的同學（共享係以購買者填單時填寫之 Gmail 帳號為準）；同時也會傳送 YouTube 影片連結供同學觀看。
3、影片觀看期限到 2023/6/30 為止，之後影片會下架。
➤講義寄送方式：
講義會寄送紙本到購買同學填寫的 7-11 店到店門市。
➤講義寄送、影片開通時間：
預計 2021 年 6 月開課。課程相關時程，老師會寄信給購買的同學，以信件內的時間為準。
➤匯款帳號：請參閱表單
請於填單日起「三日內」匯款，並私訊「讀享周易刑事法」回報「匯款帳號末五碼」和「填單姓名」，確認是否已收到款項。逾期匯款者一律取消訂單，感謝配合。
同學可以將本表單內容截圖留存，以保護自身權益。
本粉專（讀享周易刑事法）對此課程內容，保有最終解釋權。
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🌸 預購表單：https://reurl.cc/YWpxrD
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今天跟大家分享，如何用華芸的AS530T來建立自己的雲端硬碟，除了分享如何透過連結分享檔案或資料夾之外，也跟大家分享手機App的使用，希望對大家能有所幫助，是說，拍完才發現原來我跳過第四集了，所以第四集就之後再補拍啦XDDD
🔸CC字幕的開啟方式：https://youtu.be/k65E3bjUPbs?t=35
🔸關於留言你該知道的事：https://youtu.be/TVZWf6Xopuo
🔸歡迎加入羽的Telegram頻道以免漏掉上片通知：https://youtu.be/ocK4if42N8I
🆒加入分享家-羽的頻道會員：https://reurl.cc/dGKy7V
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其他分享家-羽的影片系列：
💡知識技巧與軟體分享系列
分享3C或生活中實用的知識、技巧與經驗，也會有一些好用的軟體推薦分享等等。
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🔎開箱評測、使用心得、產品介紹、選購指南系列
分享各種商品的開箱、評測、介紹、使用心得與選購指南等影片。
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🚗旅遊與食記系列
分享旅遊或食記相關Vlog以及旅遊相關的知識、技巧或資訊等等。
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📢就是要分享系列
分享我覺得有價值但又不知道如何歸類的影片。
https://tinyurl.com/rp3h47r
🏨羽的住宿經驗系列
分享各種自己住過的飯店、旅社、民宿等等。
https://tinyurl.com/uto3ngh
📜全部播放清單列表
其他沒有列出來的清單都在這邊！
https://tinyurl.com/s8rmtk8
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✉合作邀約請洽粉專或來信 singiamagic@gmail.com
#NAS #雲端硬碟 #ASUSTOR
1.雲端硬碟建立資料夾
2.設定分享給五年1班全班同學,使用聯絡人群組設定。
呂聰賢老師【Meet白板操作】研習筆記
學校帳號開啟會議後，目前只有「白板」和「錄製」功能。
白板 功能與 Google Meet整合度沒有非常高
白板功能要開啟給學生使用，學要先行設定。
預設為限制：只有已取得存取權的使用者可以透過這個連開啟(與新北市政府教育局共用)
→按一下「取得連結」
→限制→改為「知道連結的使用者(任何知道這個連結的網際網路使用者都能編輯)」
→檢視者→改為「編輯者」
【教師提問】
Q.有學生無法進入白板介面？
A.使用手機必須先裝設白板的APP「jamboard app」
【白板應用】
(1)分頁
不同組別可在不同頁面中進行操作
如第一組在第一頁、第二組在第二頁
一開始就先設立好分頁。
(2)背景 可於https://pixabay.com/圖庫搜尋
或 google搜尋 教學背景→點選「工具」使用權選擇「創用CC授權」(避免公開播映時的版權爭議與觸法問題)
(3)「便利貼」功能 誠摯推薦
分組討論實際操作宋怡慧老師分享
遠距線上教學怎麼教？ 六步驟建立課堂「儀式感」、活絡與學生「互動感」https://udn.com/news/story/6887/5538911?from=udn-referralnews_ch2artbottom
(4)檔名更改
預設為會議室名稱，可改為科目/班級/組別名稱
(5)檔案存檔
更多動作(三個直點)─下載為PDF檔 或 建立副本
即時保留教學檔案，預防學生不慎刪除檔案
(6)檔案設置
用上課的校務行政帳號，先於「Jamboard」設置白板。
右下角(+)新增檔案→左上角(未命名的Jam)重新命名檔案名稱→(設定背景)→
【迅速完成分組白板頁面】
開啟設置好的檔案→更多功能：建立副本→更改分組名稱
有幾個組別做幾次，分組以4~6人為佳
白板共用人數越少，小組成員間越容易做約束
【給予學生的方式】
(1)設置聯絡人群組的預備操作：
方式一：任課教師可以在校務行政系統/學生帳號模組，查詢學生帳號。(資訊組補充)
方式二：Google Classroom課程中→成員→全選所有學生→動作：傳送電子郵件→複製所有收件人(一次取得所有加入課程學生完整郵件(含私人帳號))→於「聯絡人」功能：「匯入聯絡人」→「建立多位聯絡人」貼上「複製所有收件人的內容」→個別編輯學生名稱。
方式三：學生個別寄送郵件給老師
(2)編輯：
Google功能「聯絡人」→「建立標籤」：任教班級名稱
「Jamboard」共用→與使用者與群組共用→選擇設置好的群組標籤名稱
(3)檢視：
取得連結→「知道連結的使用者」+「檢視者」
【影片聲音同步分享】
分享Youtube影片時，要記得改為「分頁」
【研習中白板功能試用小建議】
建議如果想要試個別功能，
可以自己再開一個會議室嘗試，避免研習版面混亂。
操作方式：
另開會議室(可以跟研習時的會議室同步開啟)
再開白板，可以盡情操作各個功能
主任之前分享的兩個視窗分左右配置很好用(電腦網頁版適用)。
【下次研習準備】
下次研習前，請先安裝好「威力導演」軟體。
老師提供雲端硬碟全數安裝才是完整功能
先行安裝主程式，再安裝其他素材包。
威力導演18
https://drive.google.com/drive/folders/1WazKofQScGVGrwRwHMTUVt2Uy-WHU83b
說明狀況之前的【備份與同步處理】並不會有這樣的問題換【Google 雲端硬碟電腦版】後最近注意到會修改資料夾（包括子資料夾）的【修改日期】，但不會修改檔案的【修改 ... ... <看更多>
我經常使用Google文件，配合雲端的運用可以將很多重要的文件、生活記錄等，透過google文件妥善保存，經過Google雲端資料夾的處理還可以將大量的文件分類，當需要查看 ... ... <看更多>
建立雲端資料夾 在 Re: [詢問] Google Drive 變更擁有者- 看板Google - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
※ 引述《DRLai (蘇打)》之銘言：
: 由 A 開共用資料夾給 B,C (有編輯權限)
: 接著 B,C 分別上傳自己的照片
: 目錄結構如下
: (括號內表示擁有者)
: 共用資料夾(A)
: + PhotoB (B)
: +- 1.jpg (B)
: +- 2.jpg (B)
: + PhotoC (C)
: +- A.jpg (C)
: +- B.jpg (C)
: 由於資料眾多，希望能將檔案擁有者全部轉移給 A
2016/6/4更新最佳解!
詳情請下拉看Taiwaner大的推文(我有特別用分隔線區隔出來)
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剛進行了一些細節的測試
把重點整理一下提供給原PO以及有需要的人參考
1.原本誰上傳就吃誰的空間，之後不管共用如何設定移動都不會改變
2."新增至我的雲端硬碟"只是子標籤(方便不同使用者分類管理)而不是複製功能
若擁有者的母資料夾被刪除，所有非擁有者的子資料夾都會一起消失
3.建立副本才是複製，此時就是吃建立者的空間
(建立副本可以在雲端直接迅速完成，所以絕對不要幹傻事重新下載上傳)
所以要做到原PO的需求，
首先A那邊要重新建立新的資料夾，
接著A開啟原本B跟C的共用檔案圈選後"建立副本"，
再把"副本"移到新資料夾、重新設定新資料夾的共用權限給B或C，
這樣新的副本就會吃A的空間，就能回頭去把B與C的空間清出來
(刪除後檔案還會留在垃圾桶，空間不會直接清出來，
到垃圾桶永久刪除後才會把空間還給你)
另外，在測試過程中還有發現一個細節(感覺上有點算bug...)
這個原PO就不需理會，有空再看看當參考(可能會有人碰到類似的情況)
如果B是原本上傳擁有者，把擁有者權限移轉給A之後
那麼母資料夾的權限會認給A(但空間還是吃B的)
B刪除資料夾A還是看得到，若是A刪除資料夾就會一起消失
(以上這個部分符合母資料夾的設定概念)
但就算A這個新擁有者把母資料夾刪除，B那邊看也一起消失了
B的空間卻還是被原本的檔案給佔住，而且雙方的垃圾桶都看不到
(這就是為什麼我說感覺上有點算bug...XD)
此時，原上傳者B要到 搜尋雲端硬碟>更多搜尋工具>搜尋 就能找到，
把他找出來刪掉之後才會出現到垃圾桶，再到垃圾桶刪除才能把空間清出來XD
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.168.70.248
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Google/M.1464743135.A.B5E.html
※ 編輯: DemonElf (1.168.70.248), 06/01/2016 09:26:14
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