《學「思」~高難度對話的策略思考─學員分享》這樣想,就不會坐在金山銀山上哭窮~過好人生初心者 鄭歆慈
我從事影片剪接工作十一年,因為不想爆肝,所以沒有進廣告或電影業,選擇了有影片需求的電商公司,讓我可以做喜歡的工作,同時和上班族一樣正常上下班。
長久以來,我抱持的想法是:找一份穩定的工作,一邊接案存錢,等累積足夠的案源後,就可以當SOHO了。
不過,隨著智慧型手機和網路的普及,影片剪輯的技術門檻降低,手機就可以套特效,觀看影片的載體從電腦螢幕縮小到手機,色調、光影、場佈等細節也不見得看得見。
尤其電商社群的影片,需求大多只重視「點擊率」,求新、求快、求變,影片就算再陽春,只要有人看、賣得出去,就是支好影片。
這也意味著,不需要豐富經驗也能勝任這些工作。
以下是我面臨的狀況:
1.我對於薪資不滿意,卻很難有提升空間
2. 我很可能被新鮮人取代
3. 影片需求下降,越來越多人能自己製作影片
4. 眼力開始變差,有乾眼與飛蚊症的狀況
5. 我必須轉行or轉型?
於是,我找了另一間小型電商,從企劃發想、影片拍攝、剪輯、配音、平面設計、貼文文案,通通由我一人全包,我試著從中長出更多觸角,找尋自己不可取代的價值。
我相信如果我能夠做好這些,薪資條件可以再往上提高。
面對極少的資源,我對於畫面美感又有基本要求,老闆覺得我「產能太少」,到最後,我被迫放棄影片美感與基本品質,因為公司注重的是賺錢與否,不是影片本身,也不認為我能夠一人完成這些事情。
其實已經很不容易,這讓我痛苦至極,覺得自己做的事沒有價值,是廉價影片生產器,每天睜開眼睛都覺得厭世,嚴重時甚至好希望能夠一覺不起。
「妳這是坐在金山銀山上哭窮」,凱宇老師早在兩年前曾這樣對我說過,但當時的我不太了解他的意思,我真的不知道我還能做什麼...直到我踏進策略思考的教室。
凱宇老師提供各種工具,讓我看清楚自己的狀態,才發現...原來我十年來自認為的終極目標:「當SOHO」根本不是我真正想要的啊啊啊啊啊!
重新設定目標後,我用工具包盤點了自己握有的權力,包括我有哪些能力、資源,我有多少時間達成目標;最重要的是,過程中不斷檢核我做這些的「初衷」和「理由」,是我真正要的。
我才發現...原來我想要做的事,不需存錢、不用進修,我早已具備一切技術與能力,我距離自己真正想要的生活,就只差「規劃」之後,「開始行動」而已...
這不是坐在金山銀山上哭窮是什麼!!!! (掩面淚奔)
由於在課堂中直接被當案例討論,我的目標、時程安排,就這樣順勢定下來了XD
同學們也利用工具包,對我提出非常多的問題,讓我能盡可能地全盤考慮,未來有機會遇到的狀況,提前做好準備。
(工具包真的超好用啊~~~)
一直以來,我似乎從未檢視過自己的信念是否真確,我以為我要存錢才能做想做的事、我以為我必須專精技術、進修學習,才能提升收入、我以為不上班、不進公司,就是我想要的自由生活...
大家常說,滿足某些條件便是人生勝利組,我也曾追求過這樣的人生;然而我並不快樂,甚至感到困頓、茫然。
當我看懂自己真正想要的,開始執行,每天睜開眼睛都好期待處理待辦事項,而這樣的好心情,帶給我更多的靈感與想法。
我感覺自己像是隻打從出生就在地上跳的鳥,跳得好累好累,直到現在才發現馬的!原來翅膀可以用來飛欸XD
原來我根本就沒有一定要在陸地上生活,世界上有個叫天空的地方,才是讓我飛翔的好地方。
看懂全局,才能重新定義問題。策略思考這門課,讓我學習從眼前的要與不要做「選擇」,到釐清問題本質之後試著思考佈局,做有選項的「決策」。
如果這條路不可行,還有很多條路能夠選;如果盤點好手上資源、確認能承擔風險,只要方向正確,仍然會越來越靠近目標。
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影片剪輯 接案 心得 在 野放上班族-野羊 Facebook 的最佳貼文
【接案平台有哪些?台灣&國外精選接案管道大統整!】|SOHO自由工作者(Freelancer)
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許多人都很嚮往「SOHO接案」、「在家工作」,但剛起步時「到底要去哪裡找案子」真的會讓人毫無頭緒,甚至因而卻步,就此打消念頭。因此,本篇文章特別結合「自身經驗」與「資訊搜集」,來為大家統整精選的「國內外接案平台」與「各式接案管道大集合」!
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市面上很多「專門主打接案的平台」都是要向「接案者」收費的,所以很多人在剛要展開接案生活的時候,難免都會覺得怕怕的。想到還沒開始真正賺到錢,就要先出付會員費或收入被抽成,就覺得有點心有不甘。哈哈哈!
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但別擔心,其實除了「專門主打接案」的「正式接案平台」之外,也有很多其他「非正式」、「不用錢」的接案平台和管道,且找到的案子「品質甚至還更高」呢!這篇文章將會把所有可以接到案子的有效管道、方式和秘密,通通分享給大家。你可以依據自身情況和喜好,選擇最適合自己的接案方式,各種感興趣的管道也都可以多方嘗試看看喔!
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一、我的第一個案子是怎麼接到的呢?
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其實我從開始接案到現在,都還沒有付過任何平台費。(哈哈哈,糟糕!這樣講出來會不會被接案平台們圍毆!XDD)
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我人生中的「第一個案子」,是在「104人力銀行 主網首頁」直接搜尋「兼職」的「行銷/文字類工作」然後去面試詳談,這樣找到的。 一般「台灣各大人力銀行」的「工作主網」通常都是不向求職者收費的,人力銀行的「外包網」才會需要收費喔!
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不過建議搜尋「兼職工作」時,最好能找「專業性/技術性」和「不可取代性」較高的職缺類型,而不要找單純出賣「勞動力」與「時間」換取收入,工作內容也「和你想精進之專業領域毫無關係」的「單純打工型職缺」。因為只有這樣,接案期間的專業和經歷成長,才能為你的人生帶來「具有累積性」的幫助,讓你之後「和案主的談判議價空間更大」、「接案收入穩定性更高」,「未來的職涯選擇性」也會更多喔!
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上述這個方法,其實只要在「履歷」與「自我推薦信」中,寫清楚自己目前正在「自由接案中」,然後鎖定「企業文化比較年輕的公司」和「可以網路/遠端作業的職務」應徵,再搭配「當面洽談」,接案成功的機率都還滿高的。
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有第一個案子,就可以藉此「發展成長期案子」,或用第一個案子作為「加分經歷」找到更多更多的案子!
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另外,剛起步的時期,我也有在「PTT SOHO版」上找到一些「文字類型」的工作。「PTT SOHO版」也是一個新手可以「免費接到案子」的好地方喔!
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之後當我的「接案人生」比較上手以後,案源就多來自「親友與顧客的好心介紹」,以及「因為個人品牌經營而自行上門的顧客」了!
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自從成為「自由工作者(freelancer)」開始,一直到目前為止,都尚沒有遇到找不到案子的工作空窗期。不過倒是有過「一個月收入只有2萬」的情況!但當時是因為在忙博士班課業,所以才故意如此安排的,生活費和存款也都還充裕,我本身的消費力和物質慾望又都不高,因此並沒有覺得太過焦慮、害怕。哈哈!
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所以說,市面上的外包工作需求還是很多的,如果你的專業能力夠、有做好財務分配,又懂得行銷自己、經營顧客的話,其實就不用太過擔心接案「收入會太不穩定」這件事情啦!
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以下將分成「正式接案平台」、「非正式接案平台」與「長期來講最推薦的接案來源」這3大類,來和各位朋友分享所有「我自己用過的接案管道」與「我還沒用過但廣受多數接案者推薦的接案平台」。(這些地方都算是「案源比較多」或真的可以「實際接到不錯案子」的地方喔!)
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二、正式接案平台:(專門主打「接案」的平台)
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這類接案平台通常都是專門主打「外包接案媒合服務」的網站,在上面「案主可以發案」,「自由工作者也可以接案」。提供了一個「供需整合」的方便平台!
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不過在這類正式接案平台上,通常發案的案主都十分老練,也有自己「固定的外包預算」,所以價格相對比較難談。且平台上「接案競爭者眾多」,內容、待遇比較好的案子,應徵者一般都是爆棚的,也比較會有「削價競爭」的情況發生。因此,接案的效益和報酬可能也會比較低一些。
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所以我建議只在「剛起步接案」、「完全不知道該從哪開始」,自己也「完全沒有其他可以接到案子的管道與方式」時,做「短期使用」。用以接觸、經營第一批顧客,並累積接案經驗和作品。之後就可以透過「老客經營」、「將短期案子做成長期合作」和「口碑/人脈介紹」...等等方式,更輕鬆的去接收入比較好的案子囉!
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以下分享「最主流」也「最多人用」的幾個「正式接案平台」。
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1. 「各大人力銀行之 “外包網”」(要收費):
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舉例,像是「104外包網」這類人力銀行附屬的接案平台,便是台灣比較大型的「外包接案媒合平台」。這些網站一般都是可以「免費瀏覽案子」的,不過若要「聯繫廠商開始接案合作」就要收費了!在這類的接案平台上,好的案子通常都競爭激烈,好多才華洋溢的接案者都在爭相應徵。因此,如何脫穎而出、接下來價格要怎麼談,就需各憑本事啦!
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2. 「PTT SOHO版」(免費):
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因為受到廣大熱心「PTT鄉民」的嚴密監督把關,所以平台上面每個案子的「支付費用」、「工作內容」和「聯絡方式」...等等資訊都會寫得非常清楚,「價格」也還算合理,不會低到太離譜。哈哈哈哈,因為很容易會被鄉民酸!不過上面的競爭者還是滿多的,需有一定的實力才能爭取到比較好的案子。
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3. 「Facebook相關接案社團」 (免費):
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直接在Facebook上面搜尋:接案/外包、自由工作者、SOHO、Freelance...之類的關鍵字,就會看到很多可以接案、發案的「Facebook社團」囉!可以在裡面自我介紹,讓案主認識你,社團裡也不時會有許多案主上來徵人。不過競爭也滿激烈的,要爭取到好的案子相對來說也會比較困難一些。
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4. 其他「國外接案管道/平台」(要收費):
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像是「Upwork」、「Freelance.com」、「Fiverr」...等等,這些都是國外幾個比較知名的接案平台。如果你的英文還不錯的話,也可以考慮試著接國外的案子!如果外國案主剛好身在一個薪資水平比較高的國家,本身的預算也很充足的話,他所給的薪資可能就會比台灣案主要高出許多。不過關於「溝通時差」、「匯率轉換」與「匯款方式和手續費」...等等的這些問題,也都是很需要慎重考慮的重點事項,別忘了要自己事先研究一下,做好功課喔!另外,也建議可以先辦一個像是PayPal之類的帳戶,來做跨國收款。
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三、非正式接案平台/管道:(「一般工作」平台 & 其他接案管道)
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這類「工作平台」的服務內容比較沒有聚焦在「外包接案」上,網站裡面多是「一般全職工作」或「兼職工作」。因此想透過這類平台找到案子,就需要在自己的「履歷」與「自我推薦信」中,將你目前的「接案合作方式」寫得非常清楚,也要把握面試的時間,特別去和對方詳談,細心說明未來的合作模式,解釋疑慮,以說服對方。
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不過千萬別小看這種「非主流接案管道」!因為就我的親身實驗發現,只要是「認真看過你的應徵資料」之後,還找你去面試的公司,一般就是「思想比較前衛」也「比較可以接受接案合作或遠距工作模式」的公司。
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而且如果你可以事先研究該公司目前的需求、情況和痛點,在面試時,用「自己可以為公司帶來的價值」、「以外包型態合作為對方省下的人事成本」與「能替對方解決的關鍵迫切問題」這3個點來說服對方,就很有機會可以獲得一個「品質非常不錯」的案子。
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而這些「原本是想找正職員工」的公司,因為「本來就預備好一筆薪資預算」了,所以接案合作的價格也會比較好談。未來做得好的話,甚至還有機會進一步發展成「長期合作的關係」,就此省下許多「尋找新案源」與「重新面試溝通」的心力!畢竟公司要再重找新的優秀合作接案者也是很耗費時間成本的,如果你們配合得好,對方當然也樂得繼續合作下去啦!
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舉一個我自己的例子:
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剛開始接案時,有一次透過104人力銀行主網搜尋「文字類兼職工作」,原本應徵的職務是「兼職」、「一個月酬勞幾千塊」的「短期合作 編輯寫手」,結果經過一番「當面詳談」之後,我竟意外成了該公司的「行銷教育訓練講師」。變成以「每個月數萬元」的金額,「長期合作」的接案夥伴!案主說,我過去「演講」、「教學培訓」與「行銷企劃」的經歷,正好就是他們近期想嘗試之新計劃所需要的人才呀!是不是很神奇呢?XD
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以下不囉唆,就來分享所有最實用的「非正式接案平台」吧!
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1. 「各大人力銀行」主網 (免費):
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可以上台灣「各大人力銀行」搜尋「兼職工作」,找到其中符合自己專長、興趣的職缺,然後直接在「自我推薦信」和「履歷自傳」中,開門見山的表明自己是一位獨立接案的「自由工作者(Freelancer)」,希望爭取以「在家工作」、「外包接案」的方式與對方合作。會找妳去面試的公司,通常對工作型態的限制也會是比較開放的。(PS. 這個方法就不用註冊需付費的「外包網」,不用先付一筆錢啦!哈哈哈哈哈!🙈🤣🤣)
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2. 「比較年輕型的工作平台」(免費):
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比如「Yourator」這類主打「年輕新創公司」的職涯平台。因為徵才的多是「新創公司」,「企業文化較年輕」,因此對「自由接案」或「遠距工作」這類合作模式的了解和接受度也會比較高。
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另外,像是「CakeResume」也可以嘗試看看,這是一個主打充滿設計感之「免費履歷模板」的履歷製作網站,不過上面也有「求職徵才」的服務。裡面徵才的公司一樣也是一些比較年輕、活潑的企業,所以目標這類公司去談「接案合作」或「遠端工作」模式,成功的機率也會比較高喔!
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3. 跨國工作平台「Indeed」 (免費):
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這是一個很大的「跨國性」人力銀行網站,各國的全職、兼職工作都有,也有很多公司是接受「接案」或「遠距工作」模式的。只要在上面搜尋:remote job、work at/from home...之類的關鍵字,就會出現很多可以接受遠端工作的職缺囉!
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4. 跨國交流平台「Nomadlist/RemoteOK」(免費):
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這裡是全世界「數位遊牧工作者」交流的大本營,上面會有很多「遠端工作資訊」與「旅居各國之獨立工作者的最新情報」。從「Nomadlist網站」可以連結到「RemoteOK」網站,裡面就有許多「跨國接案」的工作機會喔!
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5.其他方式---「主動向目標顧客毛遂自薦」(免費):
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這是一個我個人非常推薦,且可以在初期獲得不錯案子的有效方式。其實有時候「不要依賴接案平台」,勤勞一點的搜集「潛在目標客戶名單」主動出擊,獲得的案子品質會更好喔!
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針對所有「自己很想與之合作」,對方也很有可能會需要自己之專業服務的「企業/組織/個人」,搜集他們公開的聯絡方式,不論是email、私訊或官網留言板...等等之類的都可以。之後針對每一位顧客「客製化」的製作一份「自我推薦信」與「個人資料/履歷/作品」,寄給對方毛遂自薦。
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盡量用最簡單、清楚、專業又有禮貌的方式,告訴對方自己可以為他做什麼、帶來哪些寶貴的價值。比如,有禮貌的把自己的影片剪輯作品寄給最喜歡的YouTuber,告訴他你可以「實際怎麼幫助他」將影片精緻度提升到「什麼樣的樣子」。
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準備資料之前,最好能先研究過這些目標客群目前的狀態、活動與需求,然後針對「對方最關鍵的需求與痛點」去製作「專屬內容」。如此一來,成功的機率也會更高喔!這種方法雖然比較費時費力,但是能找到的案主與案源品質通常也會比較好,案子金額的議價空間也會比較大喔!
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四、長期來講「最推薦的接案方式」:被動接案!
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每次要接下一個新案子,都要從洽談、溝通到簽約,拼死拼活的再「重新證明自己一次」。是不是覺得每天都在「被面試」,壓力比上班族還大呀?
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因此,我建議已經稍微累積了一些經驗、人脈和口碑的「老鳥接案者」,開始訓練自己捨棄以上所有的接案平台和網站,試著透過「個人品牌經營」與「人脈/口碑」來「被動接案」吧!
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從這類管道所獲得的案主,通常彼此的「理念都會比較契合」,「價格也相對好談」呢!
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以下分享,2個最推的「被動接案」管道!
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1. 「個人品牌平台/自媒體接案」(免費):
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這是一種透過經營「自身影響力」與「目標客群(包含新舊客與潛在客戶)」來接案的絕佳「被動接案」方式!
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不只可以不要像Uber司機一樣「被平台綁架」,還可以發展出自己的一批死忠顧客,和真正欣賞你、你也很喜歡他的人合作!而且現在一點一滴經營起來的「個人品牌平台/自媒體」將成為你的一項資產,在未來持續為你工作,讓你可以越來越輕鬆的賺錢。
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好好經營「個人品牌平台/自媒體」,以後的發展可能性也會比較廣,就算未來不再接案了,還是有很多其他的方式可以透過自己所經營的「個人品牌平台」獲得收入。比如:平台廣告、聯盟行銷、業配、顧問服務、電子書、線上課程、自售商品...等等,都是透過「個人品牌網站經營」賺取收入的有效方式。
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2. 「口碑/人脈接案」(免費):
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這個方法簡單用一句話來說就是:「讓所有人知道你在接案,然後把每個案子都做到最好」!
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大家在剛起步要開始接案時,肯定都會覺得很害羞,不敢在一開始就讓身邊的人知道。但其實通常最想要幫助你的人,就是你身邊的親朋好友了,而他們也時常會不小心成為你職涯中最棒的貴人喔!
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因此,如果你想真正開啟高效率的接案事業的話,就鼓起勇氣在親友間昭告天下吧!你完全不需要瘋狂騷擾身邊的朋友,或逼迫對方找你做案子。唯一要做的事情,真的就只是「讓大家知道你正在接案」就好了。只要你平常做人不是太差XD,當身邊的人手邊剛好有適合的機會時,他們當然自然而然地就會想到你啦!幸運的話,你很快就會接到人生中的第一個案子。
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接著,盡你所能,盡量把每一個案子都做到最好。如此一來,透過人脈的積累與口碑介紹,你很快就會有第二個、第三個,還有後續無數個接案合作機會!
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用專業和負責任的態度,與每一位案主建立起彼此信任的夥伴關係,不只有機會「把短期案子做成長期合作」,案主還有可能因此成為你的貴人和「最佳見證人」,把你大力推薦給其他有相似需求的案主朋友們呢!
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以上就是所有最精選的「接案平台」和「接案管道」分享啦!
不知道大家最喜歡哪一種接案方式呢?現在就去嘗試看看吧!
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PS. 上述所寫的「收費規定」,都是在「寫下這篇文章時」所查到的收費情況,後續實際狀況還是依「各平台之最新規範」為準喔!
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影片剪輯 接案 心得 在 野放上班族-野羊 Facebook 的最佳解答
【接案者如何自我保障?關於「接案合約」和「報價單」你一定要知道的事!】|SOHO自由工作者
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對於不依附於組織、沒有公司當靠山的「獨立接案 “自由工作者”」來說,學會如何「保障自我權益」實在是太重要了!而在接案方面,要想保護自身權益、爭取合理利益,最基本要了解的,便是「接案合約」與「接案報價單」這兩樣東西了。
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能夠秉持樂觀的相信人性本善、世間不會有壞人,當然是一件很棒的事。但如果想要「自由接案」,卻連最基本的「自我保護措施」都不懂也完全沒做,可是很容易會吃大虧的!如果遇到比較不好的案主,小則「瘋狂被凹」,大則「做白工,一毛錢也拿不到」,這些都是很有可能的事。
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這種事情一但發生一次,便可能會為「獨立接案者」帶來極大的損失與傷害。畢竟,有時「一個大案子」就有可能是接案者「1、2 個月的收入」。而「金額小的案子」若因為不斷被凹加碼,而被迫增加工作量、無法脫身,則會讓接案者身心俱疲,沒有心力去接其他更好的工作,進而錯失許多很棒的機會。
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上述這些都是「非常可惜」,也可以透過「事先預防」來盡量避免的事。以下就來和大家分享,「自由工作者」必知的2大「自我保護措施」,一起了解關於「接案合約」與「接案報價單」的重要注意事項吧!
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一、「接案合約」大小事:保護自由工作者的最後一道防線!
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建議不管是「接案新手」還是「接案老鳥」,在每一個案子開始之前,最好都一定要「先簽約」!就像借錢給別人要寫借據一樣,再熟的朋友也要先簽約再開始合作會比較好。
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「接案合約」對雙方來說都是一種保障,所以簽約其實是對「買賣雙方」都有利的行為,對方除非是心虛或太過懶惰XDD,否則通常沒有什麼理由會拒絕簽約。「自由工作者」們也可以順便借此篩選掉「莫名其妙堅持不願簽約」的「可疑案主」。
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為什麼說「簽約」這麼重要呢?因為,如果少了「簽約」這個步驟,之後便很難追究案子的權責,反而對彼此都造成困擾。而對「自由工作者」來說,當顧客一直「增加需求」或「拖欠款項」的時候,也會沒有一個憑據可以保護自己。
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比如:
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我有一位正在「獨立接案」的朋友,某次幫「他認識的人」做案子。因為雙方太熟了,再加上對方的一句「好麻煩,不用簽約了啦!你還怕我跑掉嗎?」,而覺得「堅持簽約」好像是一件很不好意思的事情,便因此「沒有簽約就開始了工作」。
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結果在談好的價錢下,對方開始不斷增加「新的工作要求」。而且每次都是以「拜託再幫我個小忙吧」的軟性姿態華麗現身 XDDD!哈哈哈!實在讓人礙於交情,很難以拒絕啊!
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導致他在「收入沒有提升」的情況下,「工作量越來越多」。不只因此沒有多餘的心力可以去接「其他更喜歡的案子」,也把自己搞得心力交瘁、心情非常的不好。畢竟一直被朋友佔便宜,誰會開心得起來呢?
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而且有時這也不能怪案主,因為就連「案主」也不是「有意使壞」的。畢竟他們「不清楚你的專業領域」、「不了解你的工作與時間安排」,所以自然不會意識到自己的「加碼」,會為你帶來多大的困擾與不便。他們甚至還會完全沒有自覺的,真的以為自己只不過是「請你幫個小忙」而已。
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這就是「沒有事先簽約」所帶來的種種崩潰與困擾!
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因為沒有簽約的話,大家根本就「記不清當初討論好的合作細節」!
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如果一開始就不要偷懶省去簽約的步驟,雙方就可以在「討論合約」與「簽約」的過程中,清楚釐清「金額」、「工作項目內容」與「雙方權責」。
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如此一來,就能盡量避免因為「工作內容 & 權責不清」,而導致事後出現「加碼工作」或「不認帳」的情況發生。
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關於「合約內容要怎麼寫」,其實並沒有什麼硬性規定。只要能符合當下雙方合作的需求,就可以了。完全沒有頭緒的話,可以直接上網搜尋「接案合約模板」之類的關鍵字,就會獲得很多相關的「免費接案合約模板」可以做參考。
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只要將合約模板下載下來,再自己將每一條都細細讀過,依據自身需求,將內容微調成自己需要的樣子就好了。
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[3個接案合約重點事項]:
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1. 權利義務盡量寫細一點:
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建議合約裡面「雙方權利義務」的部份,最好要寫得細一點!舉例來講,如果你的接案專業是「影片剪輯」,那麼合約內含的工作項目裡面,最好可以細到包括:影片剪輯會包含上字幕嗎?有包含配音配樂嗎?會出哪幾種檔案格式?有包含resize嗎?什麼時候會完工?…之類的。
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寫細一點的好處是:可以在與案主一起「看合約 & 簽約」的時候,就先確保彼此已經經過「充分、細緻的討論」,且雙方也已「事先取得一定的共識」了。如此一來,之後的糾紛和誤會便會減少很多。
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案子開始後,顧客如果還有「再多增加新需求」的需要,也可以拿出當初的合約來一起看,一起重新討論、重新談費用。再報「新需求所需增加的費用」給案主做評估,然後在經過雙方同意之後「加簽新的合約」。
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2. 「付款方式&時程」需特別思考:
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另外,「付款方式與時間」也要在合約裡面寫清楚。可依照自己的「財務狀況」和「需求」,去和案主作討論,決定出一個雙方都覺得合理、友善的方式。比如:是要「一次付清」還是「分次付款」呢?是「先付款再開始」,還是「案件完成後再收款」?要先收訂金嗎?訂金的比例是多少?
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如果你們是長期合作,那便需要討論「付款的時程」。可能是雙方約定,固定都在「每月的第幾日」匯款至「你的指定帳戶」之類的。如果你每個月的生活費比較吃緊,就要特別仔細安排每筆款項的收帳日,去和案主溝通討論。才不會有某個月,突然因為「款項進不來」而被迫吃土喔!
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3. 「著作財產權歸」要事先約定:
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「著作財產權」指的是那些「著作」所帶給作者的所有「經濟價值」,包括:重製權、公開口述權、公開播送權、公開上映權、公開演奏權、公開展示權、編輯權、翻譯權、出租權、改作權…等等權利。舉例來講,某些「暢銷書作家」和「作品被翻拍成電影後大賣的創作者」,成名後之所以仍舊生活拮据,便常是因為他們當初在成名前,選擇將著作財產權「一次賣斷給他人」的緣故。
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因此,關於「接案者工作產出」的「著作財產權到底歸誰所有」這一點,也是務必要事先約定好的一大重點。究竟是全部歸案主所有,還是僅供授權使用?這些都要自己先依自身情況考慮、決定好,然後事先和案主溝通、討論,並在合約中互相約定,日後才不會衍生出許多不必要的衝突和問題。
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比如像是我自己在接「文字類的案子」時,如果是自己「日後比較不會再運用、出版」的「代筆型文章」或「資料統整型文章」,我就覺得「著作財產權」歸給案主沒有什麼問題。但如果是之後可能會用到、想要繼續享有其「經濟價值」的文章,我便會和案主討論,告訴對方自己希望可以盡量保留「著作財產權」的部分。
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4. 面談時自備合約書最保險
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最後,在「合約書的準備」方面,如果是跟「比較有規模的公司」合作,他們通常都會有自己制式的合約,可以直接根據他們所給的合約雙方來做討論就好了。而跟「比較小的公司」或「個人」合作時,對方則通常沒有現成的制式合約,這時便會需要由「接案者」來準備合約。
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因為不知道案主會不會事先備好合約,所以為了以防萬一,建議大家在跟新案主第一次面談時,最好都還是先「自備好合約帶去」,比較萬無一失!
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將擬好的合約印出「兩份」,在面談時直接帶去和案主做討論。如果案主覺得一切OK,就可以直接當場簽約。雙方簽好的合約一份給案主,一份則由接案者自己留存。如果案主發現合約有什麼需要調整的地方,也可以直接現場一起討論、修改,之後再把改好的新合約印出來,相約簽約就好了!
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若雙方都很忙碌,後續也可以直接用email線上互寄「印出親簽後」的「掃描合約電子檔」給對方即可。哈哈!這個方法很適用於「懶人接案者&案主」,雙方都可以省下「多約一次見面簽約」的時間成本喔!
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二、關於「報價單」:釐清「權責」與「費用」的好幫手!(非必要)
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很多「新手自由工作者」都很想知道,「接案報價單」是什麼?「報價單」要先提供給案主嗎?
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其實「接案報價單」就是一份詳載「商品/服務細項」與「各項金額說明」的文書。形式上只要能符合當下需求即可,並沒有太多制式的規定。建議可以盡量以表格的方式呈現,會更清楚、專業。
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而一般一份「完整的接案報價單」基本需涵蓋的內容大致包括:
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「雙方基本資料」、「服務項目細項」、「各項目之金額」、「規格/數量/單位」、「附註說明(如:修改次數與規則)」、「工作時程約定」與「報價單的有效期間日期」…等等。如果想要寫得更細一點的話,也可以再加上「付款方式」與「驗收方式」。
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另外,有時因為跟大公司合作對方簽約手續繁雜,為了方便起見,也會用「報價單」來作為「合約」的替代,這種時候就會需要再加上一個「雙方簽署」的欄位囉! (但我建議還是要簽一份「正式合約」會更好,哈哈哈哈!)
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至於,「報價單」究竟是不是「接案」的必要準備?以及,「接案報價單」究竟要事先傳給案主看,還是等「雙方第一次約談」時再「親自跟案主作報價說明」呢?
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其實如果有簽「合約」的話,便不一定要有「報價單」。只要買賣雙方針對「產品/服務細項」和「價格」經過充分討論,有所共識並簽約,就可以開始了。不用「接案報價單」也行!我有許多案子都是沒有報價單,就做成的,和案主也都合作得十分愉快。簡單來講,「接案報價單」其實就只是一個讓雙方都能「更了解合作細節與價格」的「實用工具」而已。
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「接案報價單」可以「直接公開在個人網站上」或「事先傳給案主」,也可以「都不公開」也「不先給案主看」,自己心理有個底就好。先不說死,保留彈性,等見面時雙方再當面詳談,然後依案主實際需求情況來報價,也是一種很不錯的方式。~
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「接案細項價格」究竟要不要「事先讓案主知道/公開」,其實各有各的好處。「事先提供接案報價單」,可為對方省下查找的時間,價格是否在預算內一目瞭然,合則來不合則去。但同時也會比較難「機動性的」根據雙方需求和情況討論、調整。客人可能一看到價格不符合就走了,因而少了很多溝通的機會。而「事先不提供接案報價單」,則可爭取更多協商的空間和彈性,先跟對方聊過確認需求之後再來估價。先聊「需求」與「價值」再來「談錢」,案主也會比較能理解收費的合理性。
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其實給不給「接案服務報價單」,還是很看情況的。有時細心的擬了「報價單」,列出「各個服務細項的價格」來報價,案主反而容易鑽牛角尖的「抓住某些細項」來「砍價」。而直接談妥「整包一口價」,案主反倒覺得輕鬆、不用思考,也比較不會去糾結一些小細節。
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總而言之,不論你最後決定「是否要事先提供接案報價單」,都別忘了在這整個過程中,「充分的溝通」、「確認雙方共識」才是最大重點!盡量展現專業與耐心,細心說明其中的價值,讓對方了解到「CP值真的很高」、「絕對物超所值」就對啦!
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三、其他:接案者要開立發票嗎?
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如果「沒有成立公司」,只是「個人獨立接案」的「自由工作者」的話,是不用開發票的喔!如果被問到「有沒有開發票」的事情,可以直接跟案主說明一下,「因為目前沒有成立公司,屬於個人接案,所以可能無法開立發票」就好囉!
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