#當你開始懷疑 #請找你的族人聊聊
我知道時間晚了,我需要睡覺了,隔天是星期一,很快就是新的一週的開始。
我需要儲備精力好好打新的一週的仗。
但有些事情,我需要好好紀錄下來。
剛剛結束了日更團年會的第二次會議,很臨時,是昨天才決定今天要開這個會議。
其實,年會前的四個會議時間,時間早已經確認好了,這次是多出來的。
為什麼呢?因為我們這禮拜正式加入了設計,在與設計一連串的討論中,我發現,#我對於一個200個對外開放付費參加的活動沒有想象中的思考全面。
設計師問了很多問題,例如:
‣ 講者以及日更團之間的關係是什麼?
‣ 活動的主軸是什麼?
‣ 期待團員獲得什麼?
‣ 期待來賓獲得什麼?
不是之前沒有想過,而是當這些要跟一個不是日更團的人解釋清楚的時候,我突然發現,我喪失了好好表達的能力,因為浸泡在這裡太久了。
這件事情很值得重視,因為這是一場對外的200人售票活動,我們必須都是非常清楚的,我們才可以明確地行銷與溝通精準的TA。
同時,我也發現了一個問題,就是,我們並沒有開過 #共識會議,長久以來,一直都是我有很多想法,讓大家一起完成,但是200個人的活動不能這麼做,憑一己之力,是做不到的。
可是,我老實說,#我一瞬間竟然沒有把握大家是不是跟我方向與想法一致。
#我甚至開始懷疑我真的可以順利完成200人的年會嗎?
我甚至已經把100人的Plan B給做好了,包含場地。
但我心中有一個聲音,我認為,如果需要改變,那麼需要大家一起同意。
我需要聽聽大家的想法,來自大家真心的想法。
於是我召開了這樣的一個會,邀請籌備組的組員們一起來分享自己心中對年會的想像、TA是誰、顧慮是什麼、以及我們真的要維持200個人的目標嗎?(對我而言,我知道包含我在內,大家都不是專職做活動的,因此,願意投入的時間很重要。)
我覺得我很感動,所有的人都一致通過,200個人是絕對沒有問題的事情。
而且,大家說出了自己對於活動的想像。
有一樣的,也有不一樣的。
包含了那些擔心的事情,很神奇的,我就聽著大家說,然後統整大家的想法,就會有人開啟麥克風開始說自己的想法,而且是一個可以具體執行的方案,接著再詢問是否有解決之前提到的問題,然後就發現:
有些時候,是只有問題,沒有解答。
看似當下沒有解答,可能過個3個人發言,就突然有解答了。
好神奇,真的。
這其實就是 孫治華老師一直說的,把時間留給參加的人。
我想無論是課程或是會議都是受用的。
我一直在這一系列的事情中很深深的觀察自己,反省自己。
我發現,我一直都是那個很有想法的人,規劃在前,號召大家的人。
但是,我其實沒有給大家太多的時間、機會,讓大家也都說說自己的想法。
尤其是談談自己擔心的事情。
這其實我很深深反省自己的事情,我不認為自己什麼都是對的,我反而認為我更應該要注意自己的言行。所以,我在和設計師討論後,決定我需要一個共識大會。
這多麼的重要。
我把事情交給了籌備的組員,透過他們自己說出來,然後發現了彼此的共同點,解決了彼此的問題。真的是很令人覺得安心、感動。
我其實有一度,就在昨天,覺得是不是200個人太多了,覺得自己是不是在做一件真的不可能的事情。可是,因為有今天的共識會議,我發現:#我真的真的真的找到了一群會跟我站在一起的人。
他們給我力量、給我建議。
當我全心全意的開放自己的時候,我也得到了滿滿的愛。
這是我在《7週遇見對的人》學習到的。
謝謝今晚的討論,謝謝你們。
當你開始懷疑,請找你的族人聊聊。
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