海外求職完勝履歷攻略:怎麼3秒讓人資驚艷?過去職稱跟要找工作的不一樣怎麼辦?哪些資料千萬別放?
「阿雅,你看一下,覺得我的履歷好不好?」我一天通常會接到十封以上這樣的讀者來信,但很抱歉,我通常沒辦法立刻回答你。為什麼!假設我拿了兩件衣服給你看,一件是露肩小禮服、一件是阿嬤運動褲,我問「你覺得哪件好?」那你不先問我:「阿你是要穿去哪?」總不好穿個禮服去跑步!😅
什麼是好履歷?除了一些基本的格式問題,履歷本身沒有好壞,跟職缺需要的越相關越好!要是我洋洋灑灑寫了一堆過去當後台工程師的經驗,結果我要投的是業務,而履歷上完全沒有寫到相關的經驗,那當然不好!所以,不要再悶著頭寫履歷了,寫履歷 之前,先看清楚職缺說明,想想自己的背景跟職缺需要的有什麼相 關,履歷上就只寫那些相關的就對了!
如果你到家一小餐廳,餐廳菜單上有比薩、越南河粉、炸雞、炒飯、上海菜、墨西哥薄餅、小籠包,你覺得怎麼樣?大概覺得很不妙。一樣的道理,要是你好多類型的工作都會一點,但你投的是美國中大型企業的工作,記得大部分這些公司都分工細,如果你工作年份不多,選定一種類型的職務投,確保履歷從頭到尾都盡量有相關,而不是大雜燴、什麼經驗都寫,才能有效出擊! Less is More(少即是多)!
還有,寫履歷不是流水帳,是寫出自己的亮點,履歷要讓人家一看就知道你特別在哪(當然,最好是你的特長「剛好」是職缺需要的)。寫之前,先想想招募經理要收你的三個理由,為什麼招募經理應該收你,而不是其他一樣有符合條件的候選人?你跟其他做一樣工作的人比較起來,有什麼不一樣?然後在履歷上貫穿全篇地 寫出來。比如說,你申請的職位是產品經理,但特別的是需要會看 數據作分析,你就可以把過去在工作上有用到數據分析的經驗特別寫出來。
👉 履歷開頭:自我介紹。不是「我做了什麼」,而是「我要找什麼工作,而我有哪些經驗相關」
履歷的第一段開門見山地告訴別人你找什麼工作、有什麼相關經驗,特別是跟你想找的工作和產業高度相關的關鍵字。記得, 自我介紹不是「你做了什麼」,而是「我要找什麼工作,而我有哪些經驗相關」。
一個好的自我介紹要有四個部分,每個只要一到兩句話:你的職業、你的專長、你服務過的產業和公司類型、你跟別人不同的超能力。秘訣是,不是寫你想講的,而是寫面試官想看的(跟你找的 職位有相關而且你確實有的),包括你想找的工作的職缺關鍵字。
你要記得,這段內容的目的是讓看到履歷的人或是履歷系統能在幾秒鐘之內,覺得你的履歷跟職缺有高度相 關。也因此,上頭的職稱、關鍵字,要跟你想找的職稱越接近越 好,不相關的資訊每多一樣都可能會扣分。另外,這裡的重點是關 鍵資訊;不需要口語的說明,像是那種「我對什麼很有興趣,我很期待跟您面談⋯⋯」的訊息不要放在履歷上,可以放求職信(cover letter)裡。
例如,想找行銷經理的工作,你可以這樣寫:身為科技公司 的行銷經理,我擅長谷歌關鍵字廣告、搜尋引擎優化、社群媒體行 銷。我在科技業、電子商務、零售業有經驗,也在優步實習。我也 有網路廣告、電子報、公關行銷的經驗。擅長研擬行銷策略、分析 出消費者洞察、運用數據做顧客分眾、評估行銷成效。因為曾經當過業務,我特別擅長跟產品經理和業務溝通,確保行銷活動能為產 品帶來知名度和業績。
👉 關鍵技能
寫完標題,來談談「技能關鍵字」,在自我介紹下面,你可以 列出六到九個跟職缺說明相關,而且你有的技能關鍵字,這些字可以幫助人資和獵頭在履歷系統裡可以搜尋得到你,還有看到履歷的 時候,一眼發現你有相關經驗。你可以隨著職缺不同而做改變。
🎯 履歷內文:公司名字、職稱、執掌、成就
👉 公司名稱:解釋跟我說多相關、厲害
假設你過去的公司不是招聘經理聽過的,記得寫上註解,像是 「亞洲營養品相關最大生技公司」、「近年大學生最愛的服飾新創之一」、「電子業亞洲最賺錢的公司之一」、「運動 app 新創」。 比如說,你在統一企業台灣總部上班,雖然在亞洲是大公司,美國 人可能沒聽過,那你記得寫「台灣最大的食品公司之一」。如果你 服務的是小公司,你可以縮小到公司專長的領域,寫「在 XX 領域 XX 地區,知名的 XX 類型公司之一」。至於公司的年份,除非你公司都少於一年,不然我不認為需要放上月份。記得,履歷上寸土 寸金,只呈現相關、關鍵性的資訊。如果公司真的想要知道,之後 他會叫你填公司的資料系統。
👉 職稱:沒相關就括弧寫有相關
如果你的工作職稱不合業界常規,比如說,你明明做的是軟體 專案經理的工作,而且,想投的工作也是「專案經理」,但你的正 式職稱是「總經理助理」,那我建議你在後面括號「專案經理」, 如果你覺得你並沒有「專案經理」的職稱,你也可以括號寫「專案管理」。這樣面試經理才知道你的經驗有相關。
👉 執掌:你老闆同事是什麼職位、你負責什麼
每個工作下面可以用一句話介紹你的職掌。記得,「執掌」和 「成就」是不一樣的,「我是行銷經理,我帶三個社群媒體小編實 習生,年預算是 100 萬台幣,我的老闆是行銷副總監。」跟「我是 很強的行銷經理,因為我團隊和預算只有同事的一半,但我的年度 業績是其他人的兩倍。」前者是執掌,後者是成就。你的每個公司 只需要一兩句執掌,因為重點是成就。還有,寫專有名詞不如寫上 俗名,像是台北捷運 MRT 你就可以說是 subway(地鐵)。
👉 成就:你為什麼比同事好?
如上圖,執掌的下面是幾個條列式的成就,什麼是成就?就 是當有人問你:「我怎麼知道你做得很好?」時你的回答。或許是 公司業績比去年好 30%,或許是產品上市比預期快一個月,或許 是預算花得比其他專案少一半,或許是你的新流程讓品管師每週少 花 2 小時。記得引用數據。比如說,你的職責是「負責舉辦行銷活 動」,但成就則是「以少 10% 的預算辦活動,比前一年增加 50% 的業績。」投海外公司記得把業績轉成當地幣別。
👉 其他:Microsoft Office不要寫!
履歷上通常寫過去兩三個工作、過去五年的經驗就很夠了,如 果你有其他相關、但比較舊的經驗,或是實習、打工、創業經驗等非正式的工作經驗,可以寫在「更多專業經驗裡」(除非你沒有正 職,只有實習經驗,那就可以把實習寫在主內容裡。)另外,如果 你有一些特別希望招募經理知道的事情,比如說,我的經驗多半是 大公司,但希望招募公司知道我在新創領域也很有經驗,還有我在 寫部落格、出書、教書領域都很活躍,所以我特別把我那些的經驗 拉出來。如果沒有跟職缺相關的經驗,不需要寫。
如果你找的是理工、數據、財務、網站設計等重視硬技能的職 位,也可以把「技能」拉出來寫,標註你會的程式語言、專利、統 計軟體、財務證照、網站設計工具。至於現代上班族都會的東西, 像是 Microsoft Office,就不要浪費寸土寸金的履歷空間寫它了!
👉 學歷:放最後
除非你是應屆畢業生,否則學歷都是放在最後。如果你已經 有碩博士,而你的學士學校相對不有名、科系跟你想找的工作沒相關,可以把學士拿掉。如果你投的是海外工作,而你的學校召募經 理可能沒聽過,那記得括號解釋,比如說「大中華地區最好的文組大學之一」、「亞洲最好的理工類私立大學之一」。
如果你上過線上非學位的課程,但那些課程跟想申請的工作有相關,也可以把它寫上去。記得,有相關就好,沒相關就不需要!如果你畢業超過十 年以上,不想要人家知道你幾歲,免得有人覺得你太老或太年輕, 可以考慮把畢業年分拿掉。但如果你才畢業幾年,就別給人資添麻煩,學歷留著畢業年分就好了。
⛔ 履歷上不用放的資料
照片、生日、性別、詳細地址、出生地不必寫。美國公司最怕 人家告他歧視,所以跟工作無關的私人資訊不但不需要,還可能會 造成招聘經理的困擾,怕收你或拒你都被誤會是因為偏見!一收到 這樣的履歷,就知道缺乏對工作文化的認知,可是個地雷。
需要工作簽證:如果你投的是海外工作,需要工作簽證。不用 特別附註在履歷上;同樣的,如果你投海外工作,但不用簽證,也 不用放上去。人資有問再講就可以,減少歧視與偏見。至於推薦人,面試後有跟你要再給,根據你覺得哪些技能對方 特別在意,選可以佐證你在那些領域勝任的推薦人。
內容選自書摘:矽谷阿雅《追不到夢想就創一個!》從台灣記者到臉書電商產品經理的顛覆筆記 📒 博客來今天79折,滿千再9折!實體送全球,電子書台灣上市囉、海外5/28上市。https://reurl.cc/Wd86qy
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<妞新聞>面新鮮肝面試攻略
畢業季一陣子了,
很多社會新鮮人/肝開始找工作了吧?
(還是先去gap year了?帕姐也覺得美賣)
讓我想起以前被面試時,
我經常被面試官問:「妳的缺點是什麼呢?」
隨著年資增長跟臉皮變厚,
答案有越來越直接的趨勢。
(漫畫是錯誤示範,那也不是我,請不要學)
但剛開始找工作,
回答還是要多點修飾跟謹慎比較好,
畢竟還沒有累積實戰經驗做背書,
就會更重視你的「態度」跟「穩重感」。
另外跟人資小姊姊聊天,對於剛找工作的新鮮人面試容易有準備不足的狀況。
如果對答沒有重點、就會變成不知所云或尷尬。
(隨著你的離題,面試官思緒也會飄到宇宙)
建議準備面試前,要列出所有可能被問的問題,好好思考過後寫出你的答案,讓自己實際應答都有個準備。
以及,人資小姊姊建議,讓面試你的人知道,你是有備而來,
在開頭自我介紹就要好好整理頭緒。
■簡單介紹自己
■過去的經驗(學校活動、工讀PT、實習)
■專業技術
上面3項是必須做整合(各寫各的就變成沒有重點)
也要根據你找的產業職位來做調整,
假設是應徵「保養品公司的行銷企劃」
■介紹自己的個性活潑、熱愛分享,對保養充滿興趣,善於觀察、愛看國內外的美妝保養文章,能分析出同產品在每一季都有不同賣點。
>面試官立場:關鍵字一聽到喜歡保養跟分析流行趨勢,對這個職務就加分啊!
■在學校活動也擔任統籌的角色,辦過什麼活動。
>面試官立場:很有行動力的人,加分!
■因為對行銷很有興趣,在飲料店打工也讓妳觀察到各客群的偏好,做什麼活動客人最買單,讓老闆知道妳有想法,進而詢問妳的建議,也可以主動提出幾個行銷方案給老闆參考。
>面試官立場:雖然沒有實際的行銷工作,但對行銷有很多想法,也樂於提案,加分!
■大學參加過行銷營隊,主動修大數據分析或是社群操作的課程,擅長把想法具體化,簡報統整,excel報表等...
>面試官立場:主動參與過相關課程,職場上所需的文書處理的能力大致ok,讓面試官覺得妳對這份工作是有概念的
上面是很簡略粗糙的範例,但重點就是在介紹自己、 談過往經驗時
>帶出自己的優點特色
>解決什麼問題
>跟現在產業職務有連結
如果從「保養行銷企劃」改成「食品業的行銷企劃」
那描述自己興趣當然要從保養轉換成食品議題,讓面試官就知道,你有特別針對該產業做了解,
對你留下較深刻的印象。
總之,只有一種應答不太可能全部產業都通用,
所以事前多做點功課做調整,也多一點機會得到想要的工作。
雖然找工作真的讓人心神疲累,真實人森也不盡人意,
但用自己賺的錢買酒喝真的比較有成就感喔(誤)
希望大家找工作順利!!
妞專欄原文:https://www.niusnews.com/=P2qys9s3
#帕帕珍 #papajane #找工作 #求職 #面試
#新鮮肝 #新鮮人找工作
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會有這個影片是因為我在居家檢疫的期間,投了幾間公司,然後每個公司基本上都有到第三關或是最後一關,加上過去在升研究所以及找實習時都有面試的經驗,所以就想說整理出幾個我覺得在面試的時候很重要的點來跟大家分享一下。
影片當中除了跟大家分享幾個很常見的問題,比方說自我介紹、優缺點、職涯規劃之外,還分享幾個在面試之後應該要做的事情,所以如果最近你有在準備面試,都可以來看一下喔!
👇接下來你要看的影片👇
關於打工系列:
https://youtu.be/81CnfYIXJMA
除了打工也可以申請獎學金:
https://youtu.be/HvS2e6WjZzo
德語自學可以看旻辰訪談系列(他半年內自己念到B2)
https://youtu.be/RVLVjcbdIMo
雅思準備可以看HAHA的分享:
https://youtu.be/BMKk9sp4RLU
德語重要嗎??我有聊過類似的:
https://youtu.be/q2q5pADGRzc
選校上面如果擔心排名問題:
https://youtu.be/9XWqweyKowo
文化上的差異,如果想事先知道可以看:
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⁉️有任何問題都歡迎在底下留言分享喔~
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各位大大好,小弟我預計今年年底前往日本打工度假,
目前正在模擬面試時,可能會先請我做簡短自我介紹,
想請各位大大們幫我看哪邊有錯誤或不順的地方,謝謝。
日文:
始めまして、蕭と申します。私は台湾人で、ことしは30さいです。
家族は4人です、父、母、兄と私です。私の性格は明るくて、
新しいものをためすのが好きです。前職は貿易会社で営業マンを担当しました。
私の趣味は音楽を聴くことと写真を撮ることです。
私は日本へアルバイトをするのは日本文化が興味があります,
だから、日本でアルバイトによって、
もっと日本文化をしりたいばかりでなく、日本語も上手になりたいと思います。
以上、どうぞよろしくお願いします。
中文:
初次見面,我姓蕭,我是台灣人,今年30歲,家中有4人,父、母、兄和我。
我的個性開朗,喜歡嘗試新的事物。前一份工作是在貿易公司擔任業務一職。
我的興趣視聽音樂和拍照。我之所以會來日本打工度假,是因為我對日本文化有興趣,
所以我想藉由日本打工,不僅希望能了解更多日本文化,也希望日文能夠更進步。
以上,請多指教。
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