時間管理的偽議題
最近一直在思考一個顛覆自己過往深信的問題,
就是當努力的方向與方式都差不多抓到竅門後,
就會一直擔心時間問題。
很多創業家、投資者,走在穩當的道路以後,
就會開始深度思考效率與時間的運用,
來達到不浪費時間的目的。
畢竟,當你的被動收入或主動收入夠系統化後,
你每個小時值多少錢,完全能一目瞭然。
這也就是為什麼成功的人,都會比你更努力ㄧ萬倍,
因為他們不努力的機會成本會過高。
因此我一直對於浪費時間是最恐懼的,所有的不眠不休再加上所有多賺到的錢,都想要去買別人的時間,像是請員工、找接案、付錢給我身邊的人幫我處理雜事、買很貴的掃地、拖地機器人。但直到前兩個月我把自己經營的咖啡廳 Away cafe 別處咖啡館 管理上軌道、我的美容品牌 苒苒面膜 都統整好、我和 江湖人稱S姐 的 Woomanpower 女力學院終於招募到將近300人(看來年底的目標500人沒問題💪)我才想通,最終的防線、也是跟機器和他人買不到的,是精力。因為當我攤開行事曆,看到排滿每天的一切不再是某一個事件或任務,而都是一句提醒我要思考某個策略與決議、思考某個議題時,這些事耗損最大的,不是我的時間,是精神與精力。因為我的空閒時間,比以前沒有任何事業時還多。
而時間管理本身無法照著行事曆上,把醒著的所有時間分配好、執行好的主因也是因為精力問題!所以一直學著別人的排程方式依樣畫葫,或一堆課程教的方式去瓜分你的24小時,根本沒用。
我認為精力包括了精神上的一切感知與耗損,以及體力上的所有管理,這也是為什麼一樣當你看到一篇文章說成功人士五點起來,所以很會運用時間時,不要盡信文章要傳遞給你的,而是要去思考,成功人士為什麼要早上五點起來,他這早起的時間做了什麼,為什麼?可能就包括了精力管理的根本,從中學習,或許才能得到他們滿滿動力人生的精髓。
精力管理中的精神管理,以我的經驗來看,大概包括抗壓性、抗情緒能力、篩選被干擾的資訊能力等等,這樣就算忙再多事精神也不會多慘。我遇過不少人,一整天、甚至一整段時間,也才忙一件事,整個看起來就隨時要崩潰崩潰的,這樣的人我建議可以多往精神管理部分訓練自己。體力管理,所涉獵的知識可能就太多,因為這當中包括自己的健康狀況、生活習慣、處理事物的工具,而光是第一項,就可以去講一大堆飲食與基因、環境與保健,更不用說後面兩項了,我沒資格講到這麼深,因為我也都還在學習,剛剛還被朋友推坑團購養氣人森,還在等成效醬子。不過處理事物的工具可以提一下,因為很多人會在思維與價值選擇不正確時,用錯工具,例如一整天站櫃已經太累,還為了省20塊搭公車到更遠的地方下站回家。然後為了買一送一省200塊,排隊了整個下午。這都是對體力有強大耗損的事,更不用說連帶到的時間運用問題。
希望大家在糾結時間管理前,把對自己的精力管理策略部署好,這樣時間管理自然而然就沒有問題了!
同時也有203部Youtube影片,追蹤數超過0的網紅ezManager,也在其Youtube影片中提到,本集聲沙請慎入。你是否想過請主管同事吃誠實豆沙包,來讓自己更進步突破? 連貫第40集,本集作者教我們如何採樣,尋求真實反饋的步驟step by step以及範本。了解自己的職場招牌優勢,校准你的優勢和劣勢面對真相,打造你在職場專屬差異化(個人品牌),加上心態設定小撇步,新的心態思維陪你創造全新的經驗...
找接案 在 王可樂日語 Facebook 的最讚貼文
【經典回顧-胖貓咪背影篇】
我之前在社團有提過,「王可樂」其實不是我,是我養的貓,由於2010年在日本念書時太想念她,所以以「王可樂的日語教室」命名開啟教學之路,一開始都只用她的照片當臉書、部落格的頭像,隨著名氣漸漸起來,思考應該要有一個正式的Logo才行。
當時的我沒什麼經驗,也不知道要找誰設計,就在網路上找接案主。我們給的主題是「貓咪與日語」,隨後陸續收到一些稿件,但都不是很理想。就在快要放棄時,電子郵件突然傳來了一位叫「日日柴」的小姐(?)設計的作品,她畫了一隻站立的胖貓咪背影,旁邊加上大大的「王可樂の日語教室」8個文字,右下角又有一個粉紅色的貓腳印,非常討喜,儘管Logo應該是愈簡單愈好,但因為大家都很喜歡這個設計,所以胖貓咪背影的Logo就開始陪伴我們進行日語教學。
就這樣從2014年7月一直陪伴我們到去年的6月,雖然現在的Logo簡潔有力,但我個人其實非常喜歡之前胖貓咪背影的版本,因為她不僅陪伴了我5年的歲月,也象徵了我們在努力時,可樂貓伴隨在我們身邊的重要意義,儘管那只是背影,卻是一種無形卻最具撫慰與鼓勵的力量。就像現在的王可樂日語一樣,雖然不是時時刻刻出現在大家身邊,但在學習日文的路上,我們會一直陪著大家一起努力,就像可樂貓陪著我們一樣,不會是自己孤單學習!
如果你不知道「王可樂」的由來,詳見 https://colacatjp.com/colaclub
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找接案 在 設計發浪Designsurfing Facebook 的最佳貼文
最近好像回顧 #2016 十分流行,稍微整理了一下設計發浪2016年的腳步,有點難以傳說中的 #2016TWdesign4x4 歸類(反正也都2017年了嘛),所以我就用自己的格式來稍微回顧一下。
【專欄報導】
寫稿的部分依舊感謝 Shopping Design、 秋刀魚、 The Big Issue Taiwan、 自由時報評論網等媒體找我合作撰稿。2015年比較像是各家媒體請我寫編輯們想要的東西,2016年或許是合作有了默契,編輯們給我的空間越來越大,全力支持讓我寫我想寫的事情,甚至有時候我會加入編輯企畫,可以為大家帶來原創觀點的報導是我覺得很開心的地方。稍微統計了一下,光是紙本的部分這一年我就寫了將近200頁的報導,一頁以平均500字來算也接近10萬字,感覺好像可以收集起來出本書了XD
說到出書,我也受到 啟動文化邀約,在「#給未來的創新經營者」一書中,首次寫了一篇書籍推薦文。一直為雜誌寫報導,第一次把自己的文字印在書本裡,感覺好奇妙。
【台日合作】
如果說2015年是日本設計寫稿年,2016年對我而言就是台日設計合作年,實現了2015年末對自己的期許,開啟了台灣創作者與日本企業合作的小徑。先是幫日本最近很紅的選物店 TODAY'S SPECIAL找來 男子休日委員會 的攝影師 黃奕凱拍攝台灣主題活動的主視覺照片,接著又帶著奕凱到日本岡山拍攝照片,用於日本推廣觀光的網站
http://okayamaarttrip.wondertrunk.co/。
後來更與日本品牌TENGA在2016台灣設計師週中合作,找來三位圖文畫家 Happy Crotch、 阿噗叔叔、 假文青 蓋時尚繪製TENGA新商品的宣傳圖文。超級感謝他們!也希望可以促成更多台灣藝術家與設計師與日本品牌合作!
與日本公司合作的還有寫了一整年的 HereNow(zh-tw),Herenow是一個以居住在亞洲各城市的創意工作者的眼光介紹有趣空間的網站,開站時台北部分由設計發浪全權負責,當時一個人寫了中文介紹還要翻成日文真的是累得我不要不要的,2016年日方開始引入日本人力,並將網站中文化,我也完成階段性任務卸下總監一職,只負責空間介紹的部分。但看到此網站越來越完整,感覺再過幾年這個網站應該會變成蠻重要的台日藝文空間介紹網站,大家可以關注一下。(而且裡面的空間有很多是我的秘密愛店,去這些地方很有機會遇到我XDD)
大家都有去看 單位展 嗎?年中我與 INCEPTION 啟藝文創合作,加入他們的策展團隊,為日本設計美術館21_21DESIGN SIGHT首次於台灣展覽的 #單位展 擔任翻譯統籌,以設計專業為觀者譯出深入淺出的文字,也藉此機會感謝協助我一起翻譯的 翻譯自身 游波波、數學顧問 Ted Hsu 。
【指定媒體】
2016年最大的成就應該是年底受到日本最大獎項 优良设计奖肯定,受邀擔任2016年的指定合作媒體!我頗少接受這樣的邀約,畢竟人力有限,但機會來了就算只有一個人還是要好好把握!不只參與了台灣評選過程,也深入日本頒獎典禮後台貼身採訪,得窺整個G-MARK原貌,是一份十分難得的經驗!當時在頒獎典禮看見設計發浪曾採訪過的眾設計師排排坐在評審席,像是安西葉子(Drill Design)、柳原照弘、鈴野浩一(TORAFU Architects)、倉本仁等,我的日本專題老師渡邊弘明(PLANE design)看到我出現於媒體區也十分驚訝,聽完原委後用一種欣慰地表情跟我說:「你也出人頭地了嘛。」讓我感動到差點當場落淚。雖然當年畢業後因為311地震我沒有留在日本工作,但現在能以台日設計橋樑的型式展開新關係,更感責任重大。
【藝術經紀協力】
2016年最大的轉變則應該是涉足藝術圈。擔任藝廊與日本藝術家之間的經紀事務協力與譯介,一年下來隨著藝廊觀止堂征戰北京藝博、YoungArt、Formosa Art Show、台北藝博、高雄藝博等,觀察亞洲藝術市場的流動與規模,深深發現這裡有著無限可能性,甚至可以和設計市場有連結接軌之處,我會將吸收到的這些經驗轉化為自己的能量,使用於設計發浪的品牌之中,敬請期待。
【2017年展望】
2017年對我而言又將邁入下一個階段,從2014年末正式成立公司以來,雖然僅有短短2年多的時間,但設計發浪除了帶來日本最新的設計觀點與訊息之外,也希望能一步一腳印地實現自己當初成立設計發浪時說出口的承諾與夢想。台灣的產品設計市場少見外包,也造就台灣產品市場很難看見台灣設計師的身影,中小企業開發新產品時也不太會想到可以找接案的產品設計師設計。
有位朋友曾發表過一段文字,我覺得精準地描述出台灣產品目前現狀。(本人不願曝光已獲轉貼授權)
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「問題在於,消費者變得非常挑剔,產品獲利門檻被拉得很高,但因產業中長期錢少事多,發展性也有限,所以若各部份平均下來人力品質其實很低,還能活真是只靠少數有愛又精明的人在撐。一列火車,驅動不靠煤炭或石油,總是隨機砍下廉價的柴薪,燃燒不明就裡的熱情,又經常內患於雅俗對立,這樣能夠跑起來才真是鬼附身。(完)」
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他說得很對,台灣產品設計長期在這種先天不良後天失調的狀態下,每年都可以看到許多台灣設計新品牌爭先恐後地出現,然後後繼無力地死在沙灘上。台灣不是沒有好設計師,但一些創作者總是不希望沾上所謂商業行為的氣味,在有意識遠離的結果,便是經常「以廉價的柴薪燃燒不明就裡的熱情」,近年來或許大家認知到這是有勇無謀的行為,新品牌出現的熱潮減緩許多,但不試著去改變問題根本台灣市場很難有起色。
我希望用我思考的新模式來試著給台灣市場一些刺激,「台日設計交流平台」不是口號,除了資訊與盡力促成台日創作者之間各種合作的可能性之外,2017年設計發浪也會有全新計畫,希望能為台灣日本市場發起一股有趣的設計浪潮。
讓我們為設計這台火車添上能跑更久更持續的能源,一起建立出一個雅俗共賞的台日設計市場吧!新的一年祝我們都能保持不滅的熱情,賺到該賺的錢,並持續延展著向上的力量!Let`s Up&Up!
找接案 在 ezManager Youtube 的最佳貼文
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★ 本集分點章節:
(00:01:10)在本集我會學到什麼?
(00:01:44)讀書會開始
(00:02:20)收集誠實反饋四個具體問題範本
(00:05:49)不敢去問??改變自己的心態再突破
不要覺得這是在評價你的價值
而是要讓自己更成長突破,你絕對有能力提高!
(00:08:05)一分鐘商業英文 One-Minute Business English(feat. Zach)
(00:10:16)比爾蓋茲推薦書:Fixed Mindset定性心態VS. Growth Mindset成長心態
(00:15:03)預告(VIP專屬)如何掌握三步驟鍛鍊成長心態
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作者:Facebook 產品設計副總 Julie Zhuo 的十年管理心法。
★ 本集補充資料
:: 成長心態vs.定型心態 動畫說明 (請手動點開中文字幕) https://www.youtube.com/watch?v=KUWn_TJTrnU
:: 為了發展我們的自覺,及校准我們的優勢和劣勢,我們必須通過詢問他人的真實坦率意見,來面對我們真正要的真相。目標不是為了尋求讚美;目標是為給我們的同事 提供一個安全的機會,讓他們可以誠實——甚至是殘酷的誠實——以便我們自己能夠獲得最準確的信息。
請合併EP40的問題一併採樣問卷。
《第三部份問答》首先是請教主管 兩個問題:
1. 你認為我有沒有哪些機會,可以做更多我擅長的事情?
如果你是主管職,也可以問你的上級,是什麼事情造成你無法得到最大的影響?
2. 你認為在我的這個職務中的最適合人選會具備哪些技能?對於每項技能,您如何按照 1 到 5 的等級給我打分?
《第四部份問答》:
選擇三到七個與您密切合作的人,詢問他們是否願意分享一些意見反饋來幫助您改進。
如何邀請一個誠實的意見反饋,Julie範本:
Hey,我很重視你的意見,
我想成為更有效率的團隊成員。你願意回答下面的問題嗎?
請盡可能誠實,因為誠實對我會最有幫助——我保證你說的任何話都不會冒犯我。意見反饋是我的一份禮物,再次感謝您抽出寶貴時間。
具體問題舉例:
1.在我們共同合作的最後一個專案中,你認為我在哪些方面產生了影響或貢獻?你認為我可以做些什麼來產生更大的影響?
2.在我的團隊中,哪些方面我做得好而且您希望我在這方面更多著墨?哪些是應該停止不要做的?
3.我正在學習在工作上更加自信果斷,你覺得我在這方面做得如何?
請提供讓我在這裡可做得更好的任何建議?
4.要求針對特定任務的反饋,以校準自己的特定技能。
例如,如果您不確定自己的演講能力如何,請在演講後跟幾個人說:“我希望提高我的演講技巧。你認為我的上台 簡報如何?有什麼讓它好兩倍的建議嗎?”
(以上可自行斟酌修改)
★一分鐘商業英文 One-Minute Business English
【managing up】向上管理
to build a successful working relationship with a superior, manager, or employer.
My co-worker is known for his ability to manage up. He knows our boss’s needs very well, and our boss tends to rely on him the most.我的同事以向上管理能力著稱。 他非常了解我們老闆的需求,我們老闆往往最依賴他。
Henry is terrible at managing up. Henry doesn’t want to talk to his boss, so he does not have a good relationship with her. Henry亨利的管理能力很差。 亨利不想跟老闆說話,所以跟她關係不好。
★過往集數關聯
:: 採集完本集的誠實豆沙包問卷之後,再回到Ep40. 統整
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★ 本集分點章節:
(00:01:06)本集我能學到什麼
(00:03:25)讀書會開始CH5.對自己殘酷的誠實
(00:06:03)請拿紙筆列出自己的正面回饋跟負面回饋
(00:06:41)第一部分正面回饋找特質優勢 作答
(00:09:23)第二部分負面回饋找出弱點/地雷 作答
(00:14:50)本集結尾& 推廣15秒
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★ 本集補充資料
:: 正面與負面人格特質形容詞,若關係人答不上來,給他們參考正面的。
:: 職場人格特質形容詞圖表 參考2
《第一部份問答》:
1.請問最了解和最喜歡我的人(家人、重要的其他人、親密的朋友)會如何用三個詞來形容我?
Julie的回答:有思想、有熱情、有動力
2.我自己最引以為豪的三個個人特質是什麼?
Julie的答案:好奇、反思、樂觀
3.當我回顧我做過的成功的事情時,哪些我的個人特質在這些成功事上 值得稱讚
Julie的答案:遠見、決心、謙遜
4.我從主管或同事那,收到的前三項最常見的正面反饋是什麼?
Julie的答案:有原則、快速學習者、長期思考者
收斂歸納:Julie的招牌優勢為 夢想遠大、學習速度快、保持樂觀。
《第二部份問答》:
1.我的內在批評者每次都批評我什麼?
Julie的回答:過度分心,太在意別人的想法,沒表達我的想法
2.如果上帝要給我三個禮物,是我現在不具備的職場能力,那會是什麼?
Julie的答案是:無盡的信心,清晰的思想,難以置信的說服力。
3.在職場中會讓你地雷爆炸的三件事是什麼?
Julie的回答:不公正感,認為別人認為我無能,自負膨脹的人
4.關於如何提高我的工作效率,我的主管或同事,最常提出的前三項反饋是什麼?
Julie的回答:更直接,承擔更多風險,簡單地解釋事情。
收斂歸納:阻礙Julie前進的最大障礙是自我懷疑、容易複雜化 以及不夠清晰和直接。
★過往集數關聯
:: 蓋洛普優勢測驗介紹請聽 Ep.20下, 22, 24集
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