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數位牙科趨勢 在 新思惟國際 Facebook 的最佳貼文
Q:簡報裡提及的內容,須呈現大量資料或數據時,該怎麼處理才適合?
「這個在概念上我們會覺得說,好像我沒有看到某些 reference,我會不相信你這個人講的話,這個問題其實是在於演講者沒有那個自信,跟沒辦法讓你信任,所以你才會覺得,你講這個東西我不太相信,我想要看到 reference。可是如果今天是一個國際大師,你很清楚他在這個領域就是大師,他今天直接放一個圖,告訴你要怎麼做的時候,你會不會信?你會。
所以說這個問題在哪裡?問題是在於這個 speaker 他本身,有沒有把他今天要報的內容全部都理解,用他覺得對的方式去呈現。因為沒有信心,我們才要放上大量的文字,可是放上了大量的文字了之後,我們會因為這樣覺得這個人的簡報是很棒的嗎?其實並不會,它其實就是一個惡性循環,一直走下去。
那這我常常做的一個比喻,哈利波特的小說總共有七本,每一本都這麼厚,每一本大概中文是十萬字左右,如果說我們今天覺得我們要鉅細靡遺,要原封不動、原汁原味的搬上大銀幕的話,那麼在現在的醫學簡報的世界,它的作法就是拍成一部電影,他就把所有的小說文字都打上去,這樣才是鉅細靡遺。
來來來,我們來花三百塊,然後高解析的,我們來一個字一個字把這本小說讀完,這樣就原汁原味的呈現,我都沒有漏東西,可是這不是一個好的改編,因為電影它跟簡報是比較像的,我們今天願意被動式的來吸收,來聽這個人演講,就表示我信任他,那他要給我什麼,這是這個人要去表演跟呈現的。
那如果今天我們想要強調的是鉅細靡遺,所有的資料都有,它比較適合的媒材是 paper,或者是教科書,所以教科書就相當於是哈利波特原著小說,而今天當我們要做簡報的時候,它其實比較像是拍電影。
所以你會發現說,每次哈利波特一改編,電影一出來的時候,都有很多哈利波特迷會說這裡面哪個角色不見,哪個情節很重要竟然沒有拍進去。那根本拍不進去,因為只有兩個小時的注意力的時候,它必須把故事的主軸講的精彩,然後真正把裡面很重要涵義去呈現出來,次要的角色或次要的情節,它天生就是必須要犧牲掉。
所以以一個演講來說,它真正重要的是,喚起興趣,還有給人家最重要的這個核心是什麼。那對於旁邊的枝微末節的這些 reference、support,它在重要性上其實應該是比較其次的,所以我們下次再遇到很多字的簡報,你就想,它就是把哈利波特整本書,搬到 IMAX 戲院,然後把它投影,可是這樣子對觀眾來說,可能不是一個很理想的作法。」
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