工作粗心在職場新人中是個既普遍又嚴重的問題,如果你是會計,工作粗心可能導致公司賬目出錯。如果你是文案,工作粗心可能導致廣告詞成為笑話。如果你是銷售,粗心可能使客戶對公司產生不專業的印象同時也影響自己的業績。有時候我們為在工作中的粗心付出了慘痛的代價,那麼我們應該要怎麼改掉在工作中粗心的習慣,避免犯錯誤呢?
要改掉粗心的習慣,我們先要知道是什麼原因導致了我們粗心的?通過觀察身邊的同事及詢問了近百名職場新人,我總結出這5個原因:
一是工作時精神不夠集中。尤其下午出錯的概率比上午多,特別是中午休息後重新開始工作的一段時間,我們的精神狀況往往還沒恢復到工作的節奏,容易導致我們的工作粗心,發生錯誤。
二是心太急。總是擔心事情做不完,做太慢會被質疑工作效率低,所以一直趕趕趕,什麼都想馬上做完,這樣反而導致工作連連出錯,不斷返工。
三是重視程度不夠。我們會發現一個有趣的現象,那就是越簡單的事越容易出錯。因為一件很簡單的事情往往會讓我們覺得很容易就能完成,對簡單的事往往疏於檢查,總覺得這麼簡單的事,小意思啦,然而事實上卻被啪啪啪打臉了。
第四個原因是我們熟練度不夠。接受不熟悉的工作也是粗心犯錯的重災區,不了解陌生工作的要點,不清楚應該注意的細節,使得我們更容易犯錯。
上面談到的幾個工作粗心的原因,我們會發現往往都是因為做完一項工作後不檢查,不認真檢查,沒有養成良好的工作檢查習慣。但有些時候我們也做了檢查卻檢查不出問題,交上去就被領導發現問題。為什麼檢查不出問題呢?主要是檢查的內容和方法不對。因為我們檢查自己做的事情,容易陷入自己做的時候思維,所以總覺得自己做的是對的,不對的話,我們也就不會這麼做了,這樣就檢查不出錯誤。
分析出我們粗心的原因,那麼針對這些原因,就可以知道我們應該怎麼做從而避免粗心了。我們總結了6個方法:
1、在我們精神最集中的早上,先寫每日計劃,然後逐項完成。工作間隙多飲水,起來做活動,深呼吸。中午抓緊午睡,下午飲茶或咖啡,或者準備風油精提神。晚上抓緊睡眠,不要浪費時間在網上和微信上。週末安排運動和娛樂活動,鍛煉身體放鬆心情。這些都有助於我們工作集中精神。
2、針對心急的情況。首先是心理暗示,默念穩住穩住穩住,莫慌莫慌莫慌,慢即是快!其次是工作方法,事一件一件完成,落到實處的完成,中途插隊的事記入待辦事項。實在需要打斷的,記錄完成進度或待完成流程,特別重要的事預留充分時間以及良好的環境完成。
3、不要偷懶,不要有差不多就行了的想法。一開始就要設定把它做到如何深度,然後定下計劃,不打折扣的做完。
4、訓練自己歸納整理的能力,盡量在一團亂麻的時候,理清事物的頭緒。比如,放棄自己以前一目十行的看書習慣,沈下心把速度放慢,想一想整件事情是按照怎樣的條理被敘述清楚的,人物和人物,事件和事件是如何聯繫起來的。必要的時候畫個圖表幫助分析。這樣的工作方法同樣能使我們接到不熟悉的工作時,能夠更快上手。
5、養成檢查的習慣,哪怕是一件小事。像前面有說到的,自己做的東西,本人陷於固定的思維難以檢查出錯誤,有條件可請求別人幫忙,但這不是長久之計。自己檢查的話需要學習站在不同的角度檢查,假設自己是不同的角色,上司視角,同事視角,客戶視角等等。重要的工作還得在不同的時間檢查,目的就是跳出固有思維才能看出錯誤。
6、最後一點,也是最重要的一點,可從源頭杜絕錯誤。我們在開展工作,尤其是難度比較大的工作前,想清楚希望輸出什麼結果,關鍵點是什麼,整理工作流程,嚴格按順序開展。不斷總結以及學習有效的工作方法,大部分的錯誤都可以通過嚴格遵循有效的工作流程來避免的。
以上就是幫你總結的幾個改正粗心的方法,粗心的毛病不是一天可以改正的,每天改正一點點,隨著時間的積累就能慢慢得到改觀。就像我們說工作不要心急一樣,改正一個習慣也不要心急,按照前面提到的方法去要求自己,可能某天你會突然發現,粗心的毛病和因為粗心犯的錯誤在潛移默化中就不見了。希望我們人人在職場中都能避免這個毛病,成為同事、領導和客戶眼中靠譜的人。
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同時也有4部Youtube影片,追蹤數超過8萬的網紅大俠攝影,也在其Youtube影片中提到,婚禮攝影修圖學 十倍速處理千張照片 Lightroom線上課程 課程連結: https://www.ds-learning.com/Courses?i... 婚禮記錄專業攝影師拍攝一場的照片數量,往往會有一千張,甚至兩千張, 檔案篩選就是一個大問題,如何用有效率的方法處理, 我要分享的是我經營婚...
新人 一直 出錯 在 Facebook 的最佳貼文
公司高層曾經介紹過這位前輩。我有一個特點,就是我是一塊海綿,在面對新的領域的時候,會不斷吸收一切。好的前輩教的,我就會全部接收。
於是,我托我去開的二手書店 Lily Bookshop 找到這本親筆簽名大作。
我的團隊正在快速增長,所以如何管理團隊成為了我目前最大的問題。這本書給了我很多的啟發。雖然我有不同意的地方,我覺得自己確認了很多固有的看法,絕對能幫到我以後。感謝前輩的用心。
這裡面的一些東西,我希望記錄下來:
1. 2017年前輩有190人,業績8765萬,人均138萬。
2. 懂得追女仔就懂做保險。這我一直都這麼覺得。
3. 做保險成功沒有樣看。
4. 新人想成功最簡單的方法就是要找成功的人學習。
5. 前輩收一個人需要通過層層面試,過程漫長。我還是覺得簡單好 - 我看不準就會拒絕,看準就馬上收。我眼光會錯,也被團隊視為燈神,但我的直覺只會越來越好。我一切以效率為先。
6. 前輩認為兼職不可接受,認為沒信心一定會輸。我鼓勵大家貪,魚與熊掌兼得。我只有一個要求;你不要給我只知道你在本職也是垃圾。我什麼都要,全部都要做好。分別只是,我能,而你不能,所以你只能抉擇。
7. 大部份客戶買保險並不是充分了解產品而是覺得充分被了解,因而感性相信顧問,所以顧問給人印象重要。
8. 給人印象好、能融入團隊,就成為核心成員。不能融入,則需要是有客戶群的人,才能成為一般成員,但要和核心人物隔開。這也沒有的話,不收。因為一般成員其實反而需要投入時間一對一,所以要慎選,因為時間有限。
9. 招募人要稱讚到被招募者飄飄然,提升興趣和決心。我一向如此。
10. 遇到尊貴客戶,要有膽識開大單。
11. 重質不重量,寧願如此。但我真的認為量不怕多,因為我自然會隔開。誰值得被投放資源,我直覺很準。
12. 培養人才要培養可以做領頭羊的,用師徒制培養,讓他們成為領袖。
13. 團隊規矩,要做到法情並行,取平衡。
14. 民主集中制。大家都有發言權,但決定由職級在某程度上的人才能投票。我同意,以前大律師樓也是如此。一切以效率為先。
15. 規則寬鬆,嚴格執行。我好喜歡這個方針,因為這樣真的是 no excuse.
16. Leader 是法官,以維持法治精神,避免衝突。
17. 早年前輩每年請20幾人,曾經總人數不升反降,40人萎縮到23。
18. 同事有家人問題、失戀失婚問題等,都不是藉口。沒有藉口,全部不留。炒人不留情,否則團隊成績只會是一般般。
19. 顧人還是顧團隊,最後還是要取平衡點,但要有底線。每年給所有人一個免死金牌,如果有第二次,看情況。第三次一定炒。
20. 經常不達標的人留在團隊中會令其他人有樣學樣拉低大家。看一個團隊要看最差一位出什麼成績。我卻覺得重點是要隔開這些人。簡單。炒不炒,核心團隊根本不再感受到這些人的存在,自生自滅。
21. 簽單即使細也很重要 - 保持狀態。每個月至少2-4張。
22. 評估一個人,用5個A:Achievement, activity, attendance, appearance, attitude.
23. 傳統導師training的最大問題,是10個人其實4個明白,6個一知半解。最後那6個就會墮後。
24. 兩分鐘迴轉壽司訓練法很有趣,有待驗證。
25. 集體演練,互相指正,再自我修正和改進,比被上線指出錯處感覺更好。
26. 前輩的東西很系統化,某程度反映自身讀了這麼多的證書。我自己的看法是,可能太看高了普通人的水平。我認為一切必須從簡,但絕對不是代表沒有系統,只是一針見血,Strip away all the non-essentials.
27. 訂立一個令自己興奮的目標,做到會高興但做不到不會太失落。
28. 督導必須是恆常定時,這樣同事才會習慣,心理沒負擔。督導看狀況,不是一定要太多。可以以小組形式進行。
29. 每週15個客,就可以MDRT。這真的不容易。做不到就要懲罰。懲罰真的不是說做就做到,因為很arbitrary,很自虐的感覺。我認為自律的道理才是皇道,關鍵是為什麼會自律。
30. 讚美比批評有效,但讚美讚的是努力,不是天資。不要隨便打擊士氣。
31. 適合表揚、獎賞、恐懼,再引導為自我激勵。
32. 不要過分呵護,要他們自己經歷,面對挫折,才有真正實力。教授專業知識和技巧、助他們養成好習慣即可。他們遇到挫折,就給安慰和顧鼓勵,教方法自行面對,但僅此而已。
33. 要互信關係,但要保持適當距離。我不能同意更多。我不是來交朋友的。
34. 小團隊想突圍而出,必須找出自己的獨特性和優勢,將所有資源和宣傳聚焦在上面,放棄其他。在市場上要建立獨特性、唯一性、稀有性。在某方面闖出名堂的話,就會消費者走上門。這就是核心競爭力 - 這就是林作成功的原因。這一行,乃至全香港,只有一個林作這樣的人設,簡稱「林作現象」。
35. 應該由一個做得好的同事帶一個做得不好的,行程一對,buddy 計劃,如果兩人成績都達標,就會有獎賞。人盯人戰略。
36. leader負責團隊,個人由buddy leader負責。我必須接受自己直屬下線確實多,目前還能處理,將來必須專注團隊層面,下放權力。
37. 2013年6月23人 - 2016年11月118人。3年半,95人增長。
#作哥哥閱讀報告
#打造100%MDRT團隊
#周榮佳
#感謝無私奉獻
新人 一直 出錯 在 嘟嘟媽美國小鋪 Facebook 的精選貼文
嗨,我是嘟媽。
兩天的特賣會結束,好歡樂的一場聚會,除了原本的嘟媽團隊人員的齊心幫忙外,照片第一張是這次特賣會主要的活動策劃,場地租了兩天,單靠一人 Kirin Shih 準備好所有燈光、場佈一天內完成,背後的辛勞真的是謝謝。
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做服裝生意是這樣的,每次的買賣都會留下個一兩件衣服,為了賣那個一兩件衣服太費工夫,也不適合把每天放優惠的時段拿出來賣那個一兩件衣服,所以也就一直收著這一兩件。
有些是客人下標後棄標的,基於禮貌我們都會幫客人保留,但是客人就變心了我們也沒有辦法。
再者,網購網站也是常常會出錯商品給我們的,來錯尺寸來錯顏色,或者小編眼瞎手滑,嘟媽打瞌睡點錯商品...各種原因下造就成美麗的錯誤。
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這場特賣會完全是歡樂商品,好像還有ugg鞋子$500收走,嘟媽我自己都不敢看結算賠多少,這些零散的品牌服飾可以帶回家,就是最大的開心了。
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照片第一張是我要介紹的嘟媽團隊新人物,她下週準備跟著團隊到美國做代購連線,也是嘟媽的客人變成好朋友的,所以屆時客人要記得加入嘟媽的社團,因為社團會開啟連線+1,美國感恩節重大聚會就是這時候了!
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對了,我們週一晚上七點也會開一場直播,除了買賣以外,更需要客人給我們提供意見,讓直播的新購物方式可以呈現商品更完整的原貌。
加入社團 ➤ https://www.facebook.com/groups/2488473124507562/?source_id=185913258102480
新人 一直 出錯 在 大俠攝影 Youtube 的最讚貼文
婚禮攝影修圖學 十倍速處理千張照片 Lightroom線上課程
課程連結: https://www.ds-learning.com/Courses?i...
婚禮記錄專業攝影師拍攝一場的照片數量,往往會有一千張,甚至兩千張,
檔案篩選就是一個大問題,如何用有效率的方法處理,
我要分享的是我經營婚攝十年以來摸索出來的10倍速濾圖技巧。
另外婚宴會館的燈光顏色常常神來一筆的將新人的臉染上綠色,
這就需要用到Lightroom的特殊功能來處理,這門課我將不藏私的全部告訴大家。
當你的案量達到一定數量的時候,標準的工作流程將是你面對時間壓力而臨危不練的方法,
如何制定出適合你的流程,看完這門課你將會有更清楚的概念。
除了處理大量的照片之外,顏色也是困擾你的課題,婚禮進行中光源捉摸不定,
也有千奇百怪的顏色,當你面對這些照片,
如何應用 Lightroom 右側的工具,用極快速的方式完成顏色,才能順利地將作品交到新人手中。
當你的拍攝品質越來越高,多機同時拍攝一定是免不了的,照片數量也會呈現倍數成長,
Lightroom 這套相片管理軟體將會是專業攝影師的好幫手,
用內建功能來區隔每一場婚禮的照片,新人要修改調整,色調不喜歡等等,
獨立開啟每一個客人的照片,降低出錯的機率。
訓練自己修圖的能力,變成直覺反應處理每一張照片,
這是我摸索多年的精華,在這門課一次教授給你,
相信這些方法與流程,多加練習之後可以事半功倍,
讓你工作時間縮短再縮短,多出來的時間可以學習更多的事情,或者空出時間休閒。
面對成山的照片,能夠快速處理,又能統合團隊中不同相機的檔案,
這個章節是最關鍵的,有良好的檔案管理,才能順利的擴展團隊規模。
婚攝後製團隊制定出流暢的工作流程,會減少雙向溝通的時間,
增加效率,也可以增進團隊分工,
標準化的工作流程也能讓攝影師們知道每一個階段的進度,交換之間的訊息。
熟悉 Adobe Lightroom Classic 的各種拉桿,
直覺式調整白平衡、亮度、SHL色調、鏡頭校正、變形調整、風格等等的功能。
也能從基礎功能變化出屬於你個人或者團隊的風格。
大方向調整好,明暗對比以及色溫控制好之後,
再來就是調整局部,可細緻微調的五種工具,
汙點移除、紅眼校正、漸層濾鏡、放射狀濾鏡、調整筆刷等,之間的靈活應用。
照片編排先後順序,對於看照片的人來說是很有關係的,
可以讓整天的紀錄更有故事性,多變化的構圖編排也不容易產生視覺疲勞,
這章節就是讓你能靈活地編排照片,增加整場婚攝照片的故事性。
進入這個階段的處理,也就是創造個人風格或團隊風格了,
這也是讓你在眾多婚禮攝影師中脫穎而出的技巧。
為了讓每一場婚禮紀錄能夠擁有一致的品質與色調,
這個環節絕對不能馬虎,或許你在多年的職業生涯中會發現風格一直在變化,
是時候將風格統一下來了,創造出獨特的理念。
這裡我將儲存照片的小技巧公開給大家,
遵照這樣的技巧可以讓新人拿到照片的時候是好閱讀的。
新人 一直 出錯 在 小屁妍 Youtube 的精選貼文
大家好 我是妍媽,我有個女兒叫做小屁妍
我的職業是製作LINE客製化貼圖
可以把家裡的小朋友照片做成貼圖
有動態貼圖、靜態貼圖
有興趣歡迎到我的IG觀看作品
歡迎追蹤我的IG
https://www.instagram.com/_si_tin/
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—結婚創意影片,新人自己拍攝
想讓大家更深入了解新郎跟新娘是怎麼認識的
所以我自己去買材料剪剪貼貼製作
以前沒小孩前真的超愛手作卡片
拍攝前還要事先預想、預寫、彩排好順序不能出錯
全程完全我跟妍爸兩人自己拍攝
我負責寫字,妍爸負責放照片
拍攝時我們NG超多次
還不小心笑場寫錯字很多次
寫錯一個字,順序錯了就要全部重拍!!!!
紙也要全部重新寫!!!
小屁妍也是三不五時突然跑出來鏡頭裡面亂
原本的聲音沒消音沒編輯過以前
我跟妍爸還會互笑互嗆對方哈哈哈哈
小屁妍也會一直在旁邊發問問題
問是誰 這是什麼 然後搗蛋被我跟妍爸唸
能夠兩人一起參與合作拍攝特別的影片
也是滿好玩滿有趣的另一種體驗
還有補辦的好處就是可以讓小屁妍暖暖場
讓每位賓客就坐準備開始
真的是別人婚禮沒有的史上最特別
相信整場婚禮大家都看的到我們所有的用心
寫錯「跨年」寫成「誇年」請大家別介意
因為發現時已經來不及重拍了
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這裡會不定時分享一些
簡單的手作料理DIY、親子手作
或是一些之前婚禮的分享
關於小屁妍的一些影片都在這裡喔
新人 一直 出錯 在 RubberBand Youtube 的最讚貼文
【Happy Hour vol.3 - 囍宴樂隊】
每次參加婚禮都好感動,香港其實好多音樂人都做緊或者做過Wedding Band,就連我哋嘅成員都唔例外。早前我哋就去到Leo同Macy嘅婚禮,希望俾個驚喜佢哋,送上我哋嘅祝福!
由於事前新人完全唔知,RB成員一直都勁驚上到去被踢出門口,臨上去前仲經歷喺停車場sound check被趕。驚險重重搞咁多嘢,都係想親口唱一首「囍宴樂隊」作為賀禮。
RB的話:
我們每一首歌
其實靈感都是取材自香港人不同的生活片段
為答謝每一位供給過靈感RB寫歌的朋友,
我們製作一系列叫《HAPPY HOUR》的短片
跟大家一同遊走城市不同角落,尋回,重組,這堆片段
YouTube Version: https://youtu.be/z9yxXdIVfRk
睇完記得subscribe埋我哋YouTube Channel呀!???
www.youtube.com/RubberBandHK
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拍攝以外的臥底小故事 (R Flat小隊的話):
其實今次係一場秘密行動,一開始由同事口中得知有朋友嘅朋友準備結婚,而新人又好似都喜歡RB嘅音樂,我哋就喺度諗點可以喺完全瞞住當事人嘅情況下策劃呢個小驚喜。
最初R Flat小隊同MC Franky & Iris溝通嘅時候,一切都非常順利,兩位MC們亦非常配合。唯獨當提到希望去做Site Visit計劃路線嘅時候,先發現原來場地嘅對口單位係一對新人!
嗰陣我哋就心諗:大鑊啦,咁點算呀?直接打去場地問,又怕俾誤會成白撞,又怕會穿崩。但係唔去睇,就仲大鑊,我地極度唔想因為我哋嘅出錯而影響咗整個婚禮流程。
結果諗咗一晚,R Flat小隊決定厚住面皮都要做一次臥底,同事P帶埋自己老婆聲稱要結婚想去睇場兼了解婚宴package,V就飾演表妹同行了解細節。
到婚宴嗰晚,我哋兩「表兄妹」完成咗呢場小驚喜之後,立即搵返當日帶我地睇嘅同事解釋呢個臥底行動,因為要呃住佢實在係太辛苦又太唔好意思喇!
今次呢個綽號「囍宴樂隊」嘅臥底行動得以成功,真係要多謝晒兩位MC嘅裡應外合以及Club One同事嘅體諒,仲有 Tom Lee Music 通利琴行提供器材支援!
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買飛呢邊⬇⬇⬇
【RubberBand HOURS 音樂會】詳情:
日期:2018年9月26-27日
時間:晚上8時15分
地點:九龍灣國際展貿中心3樓匯星Star Hall
加場門票將於7月13日早上10時開始於HKTicketing公開發售
訂票網址: https://premier.hkticketing.com/shows/show.aspx?sh=RUBBE0918
查詢電話: 31 288 288
快達票將額外收取每張門票的顧客服務費
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