用感性想像美好,用理性解決困擾
【美好與困擾】
「老師,我被選上VIP Team,我現在很後悔,怎麼辦?」下課時間,Emma在教室門口等我,一開口就直接跟我說了這句話
我去年來上課時,Emma還是年資不到半年的新人,上課相當積極,擔任課程小組長,當天她們那一組得到冠軍隊的殊榮。我還記得課後發表感言時,Emma提到她的目標是盡快能進入VIP Team。能服務VIP客戶,是一個TOP Sales的指標,因為這個team的業務員必須是業績表現好、零客訴、服務滿意度高,那是一種肯定。
我從Emma的臉書看到她經常達成公司的競賽目標,榮譽餐、業務大會、績優出國,都能看到她的身影,辦公座位上滿滿的錦旗和獎狀,說明她的業績和努力,感覺她不斷朝著目標前進。可是,已經達成目標,能進入VIP Team了,她擔心什麼?
我問她:「這不是妳夢寐以求的嗎?妳在擔心什麼?」
她說, VIP客戶通常都是老闆或高階主管,她覺得自己太年輕,社會歷練還不夠,沒有信心能和這群客戶應對。進到VIP Team雖然訂單大,但是佣金率低,如果成交單量少了,可能獎金會比以前少。而且她前些日子聽到其他VIP Team的同事被VIP客戶罵哭了,她覺得VIP客戶都不好溝通。...我感覺她被困在自己想像的困難裡。
因為下課休息時間很短,我請她課程結束後來找我。
你有過這種經驗嗎?汲汲營營想要爭取一個機會,當機會來臨時,又擔心害怕了起來。很多人都有過這種糾葛,爭取時,想像的都是美好的未來;到手時,擔心的都是聽到或以為的困難。
我也有過這經驗…
2004年年底,當時總經理跟我說,2005年10月的美國總公司業務研討會,她想帶我出席。我聽了好開心,這是一種對能力的認可。沒去過美國的我,可以去見見世面、開開眼界,還可以順道去旅遊真的很棒!
2005年第二季,總經理合約到期沒有再續約,台灣區總經理由亞太區總裁澳洲老闆暫代。我想,去美國開會的機會應該泡湯了。可是我真的很想去,想去聽聽其他國家是如何運作的。於是在寄給總裁的業務周報中,我都會加入我的看法與建議,總裁給我的回饋也都很正面及鼓勵。8月時總裁到台灣來巡視業務,問我一句話:「Do you want to attend the sales seminar?」想,當然想,而且想很久了
第一時間先跟辦公室同事說這個好消息,然後打電話跟老公說,大家都恭喜我,我也很開心。但那天晚上我卻睡不著,我想著,出席的都是總經理級的,當時我的職位只是個副理。我隻身一人代表台灣,要在世界各國總經理面前介紹台灣業務。我沒留過學,英文沒有流利到那種程度,如果其他與會者問我問題,我會不會聽不懂,或是不知道如何回答?
接下來我腦海想的,竟然是如何向澳洲總裁婉拒這個好機會。例如『我老公不同意我一個人出國』『我小孩沒人照顧』…我想了好多個不能前往的理由。老公感覺我輾轉難眠,問我是不是興奮的睡不著?我跟他說了我的困擾後,他建議我不要急著決定,再考慮幾天。
隔天上班我跟同事說我想婉拒美國總公司的研討會,同事驚訝大聲的說:「妳腦袋壞掉了嗎?這麼好的機會,妳不去!如果我是業務部的,我一定跟妳爭!」一聽到有競爭對手出現,那份存在草稿夾給總裁的email,我沒發出。在同事面前,我說出了心裡的擔心,她也陪著我,尋找解決的方式。
後來,我找了一位外籍老師教我英文簡報,一周上課兩次,每次上課用英文講一張投影片,老師會糾正我的用詞,並針對簡報內容提問,我必須能回答。就這樣密集兩個月的英文簡報課程後,我準備隻身前往美國總公司開會。
出發前同事問我會不會緊張,我說『會』,但我更想讓其他國家的主管了解台灣業務的運作模式。
研討會上我的報告相當順利,結束後很多人來向我進一步詢問台灣的作法。我認識了好多其他國家的同事,會議結束後我們一起去outlet大買特買,還去環球影城大玩特玩。
同事陪著我做這件事,『用感性想像美好,用理性面對困擾。』
不斷想著這項任務的好處,對於困擾或害怕的事列在紙上,並且在後面寫下如何解決。例如:我是與會中職位最低的(困擾)→拿掉自己,我是代表台灣去報告的(解決)。我的英文不夠好(困擾)→找到在企業服務的外籍老師,教我英文簡報,不斷練習(解決)。
課程結束,我正在收電腦,Emma默默走到講台旁,我拉她到旁邊的椅子坐下。這時她滿腦子都是擔心的事,我先引導她回想,當初想爭取進VIP Team的原因,Emma講得眉飛色舞的,『VIP客戶的經濟能力佳、消費意願高,所以業績應該都會很好』感受到滿滿的美好。
接著請她列出擔心的事項,及如何解決。於是她寫下『不敢跟老闆級客戶講話(困擾)→多讀商業雜誌(解決)』,『社會歷練不夠(困擾)→多請教客戶(解決)』,『客戶要求高、會抱怨(困擾)→多傾聽、虛心接受(解決)』…
寫著寫著,她說,好像沒那麼難了。是的,在享受美好之前,都會有一些困難,一一面對它,就沒那麼難了。
記得『用感性想像美好,用理性面對困擾。』
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