Excel經常是指令函數混合技。本文以ERP存貨異動明細帳為例,新增IF函數欄位,篩選資料,F5快速鍵定位特殊目標的可見儲存格,複製貼上得到待分析報表。
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樞紐分析表篩選欄位 在 大人學 Facebook 的最讚貼文
上班族要快速獲得信賴,其實也還是有「捷徑」的。
不過我要先說的是,這可並非是證照這類東西。過去十年來,大家都在炒作證照;好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。
可是我得說,那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關,也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。
但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」,其實關聯就不大了。
因為等進了公司,老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多;事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。
當然,某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷,但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠,學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。
所以我想來談談,在工作中該把握的三件事。
#Excel
Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位,如果是有配發電腦的工作中,這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些,某些領域的工作、或是處在小公司的人,Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。
這是因為無論是怎麼樣的內業工作,你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額,這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之,若熟Excel,你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。
可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏,先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單,就是很多人不懂之處。
Excel如果功能會,很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。
這一來讓老闆的需求你能快速達到,這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能,其實會能更快的處理問題。
#報告
所謂的報告,可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西;指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。
這東西為何很重要? 因為大部分的人,光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於:他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。
這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說,我就當面報告,或是老闆有問就再跟他講就好,幹嘛浪費時間寫任何東西呢?
但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候,你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問,發現好像走偏時,他會怪你怎麼沒提早說,你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。
所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題,也一定要先提供文字的版本。
一來能讓討論聚焦,二來透過文字清楚寫下,自己也能重新思考自己的觀點。
#檔案整理力
開始在外面工作後,你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用,甚至是日後別人會來跟你索取的。
所以若從工作開始的第一年,就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術,那將也是很有用的一個技能。
這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。
這些你若有一個自己的邏輯,你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。
這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說,老闆要找某個之前別人傳來的規格表。
你若翻箱倒櫃後,兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望,甚至惱怒吧?
但若換個情境,老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內,從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時,你想想自己又能如何讓老闆刮目相看?
有人曾問我們,這樣樣算捷徑嗎?這不都是一些很小的事嗎?但正是因為很多人連這樣的小事都做不好,所以才能凸顯你的價值。
試想一下,大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作,彼此對產業認知其實差不多,在這時期要用本職知識打敗他們,其實是很難的。
但在這三點上多用心,在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退,甚至能讓老闆認同。
那麼,下一次機會,會落在誰的頭上呢?
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樞紐分析表能快速建立統計報表,還可以快速切換分析條件,這部分是透過列、欄、值、篩選四個區域欄位配置的排列組合實現,在此具體介紹如何操作。
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00:00:00 取得資料
00:10:00 資料轉置
00:45:00 分析
樞紐分析表篩選欄位 在 孫在陽 Youtube 的最佳解答
國立陽明交通大學-數據科學與雲端運算- Advanced visualization-機器學習
大數據利用時間的特性,以統計圖表呈現分析結果,以然成為一種企業尋找管理策略的方法。商業智慧的成功,當然也可以促成醫學智慧的成功。
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時間軸
00:00:00 E3下載範例
00:09:40 進階視覺化分析
01:28:00 機器學習-線性回歸做預測
01:40:00 機器學習-分群
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時間軸
00:00 PPT簡報實務應用簡介
06:10 尋找證基會文件
14:00 開啟下載文件
16:30 傳送到 Power Point
27:35 設計標題投影片
00:41:19 微軟的簡報模板
00:45:40 瘋簡報的模板
01:05:00 時程模板應用
01:21:23 項目清單模板應用1
02:00:00 項目清單模板應用2