關於 檔案管理 證照 ，我們在網路上蒐集到這些相關的討論、資訊與評價

徵才機關：交通部民用航空局飛航服務總臺
人員區分：約僱人員
官職等：無
職系：無
名額：1
性別：不拘
工作地點：82-高雄市
有效期間：110/06/21~110/06/25
資格條件：
(一)國內外專科以上學校畢業，並具有與擬任工作性質相當之訓練六個月以上或二年以上之工作經驗者。
(二)具公文書作業相關工作經驗者。
(三)應試者不得有公務人員任用法第28條各款之情事。
(四)熟悉word、excel、powerpoint等officesuite軟體使用。
(五)具備自小客車駕照。
工作項目：
(一)辦理文件編輯彙整、公文登記傳遞、檔案管理等行政業務。
(二)辦理勞務採購及履約管理、核銷。
(三)協助物料管理及庶務品採購等相關業務。
(四)臨時交辦事項。
工作地址：
高雄市小港區中山四路2號（高雄裝修區臺）
電子地圖
聯絡E-Mail：wshlin@anws.gov.tw
聯絡方式：
(一)本職缺月報酬為280薪點（約新台幣34,916元），僱用期限：自報到日起至110年度普通考試電子工程科工務員(本職缺)錄取人員報到前1日止即終止契約，受僱人員不得以任何理由要求留用或資遣補償。
(二) 符合前列資格條件且有意願者，請檢具下列證明文件：
1.履歷表（含自傳）
2.最高學歷畢業證書影本
3.身份證影本
4.工作經歷證明影本（如有專業證照、英檢相關證明文件，請一併檢附）等資料各1份，
於110年6月25日前（以郵戳為憑，逾期恕不受理）逕寄高雄市小港區中山四路2號（高雄裝修區臺 收），並請於信封上註明「應徵高雄裝修區臺約僱人員職缺」字樣及白天聯絡電話。
(三)資歷審查合格者，擇優通知面試，不合格者恕不退件及函復，另約試後未獲錄取者，恕不另行通知。
(四)本次甄選除正取名額外，得增列候補名額1名，遞補職缺以本次甄選缺額為限。
(五)聯絡電話：（07）8057176 林小姐。
職缺類別：
不須具公務人員任用資格職缺
* 請注意：本職缺啟用應徵人員調閱履歷功能，應徵者需同意開放履歷給徵才機關調閱 公務人員應徵作業說明

徵才機關：交通部民用航空局飛航服務總臺
人員區分：約僱人員
官職等：無
職系：無
名額：1
性別：不拘
工作地點：82-高雄市
有效期間：110/03/11~110/03/16
資格條件：
(一) 國內外專科以上學校畢業者，並具有與擬任工作性質相當之訓練六個月以上或二年以上之工作經驗者。
(二) 具公文書作業相關工作經驗者。
(三) 具政府採購證照。
(四) 熟word、excel、powerpoint等officesuite軟體。
(五) 應試者不得有公務人員任用法第28條各款之情事。
工作項目：
(一) 辦理文件編輯、公文收發登記、檔案管理等行政業務。(40%)
(二) 辦理政府採購及勞務案履約管理等相關業務。(30%)
(三) 協助物料、財產管理、庶務品採購及文康活動籌辦等業務。(20%)
(四) 臨時交辦事項。(10%)
工作地址：
高雄市小港區中山四路2號（高雄裝修區臺）
電子地圖
聯絡E-Mail：
聯絡方式：
(一) 本職缺月報酬為280薪點（約新台幣34,916元），僱用期限：自報到日起至109年度公務人員特種考試民航人員三等考試第1梯次及格人員分發報到前1日止即終止契約，受僱人員不得以任何理由要求留用或資遣補償。
(二) 符合前列資格條件且有意願者，請檢具下列證明文件：
1.履歷表（含自傳）
2.最高學歷畢業證書影本
3.身份證影本
4.工作經歷證明影本（如有專業證照、英檢相關證明文件，請一併檢附）等資料各1份，於110年3月16日前（以郵戳為憑，逾期恕不受理）逕寄高雄市小港區中山四路2號（高雄裝修區臺 收），並請於信封上註明「應徵高雄裝修區臺約僱人員職缺」字樣及白天聯絡電話。
(三) 資歷審查合格者，擇優通知面試，不合格者恕不退件及函復，另約試後未獲錄取者，恕不另行通知。
(四) 本次甄選除正取名額外，得增列候補名額1名，遞補職缺以本次甄選缺額為限。
(五) 聯絡電話：（07）8057722 詹小姐
職缺類別：
不使用應徵者履歷調閱

上班族要快速獲得信賴，其實也還是有「捷徑」的。

不過我要先說的是，這可並非是證照這類東西。過去十年來，大家都在炒作證照；好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

可是我得說，那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關，也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」，其實關聯就不大了。

因為等進了公司，老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多；事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

當然，某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷，但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠，學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

所以我想來談談，在工作中該把握的三件事。

#Excel

Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位，如果是有配發電腦的工作中，這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些，某些領域的工作、或是處在小公司的人，Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

這是因為無論是怎麼樣的內業工作，你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額，這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之，若熟Excel，你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏，先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單，就是很多人不懂之處。

Excel如果功能會，很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

這一來讓老闆的需求你能快速達到，這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能，其實會能更快的處理問題。

#報告

所謂的報告，可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西；指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

這東西為何很重要？ 因為大部分的人，光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說，我就當面報告，或是老闆有問就再跟他講就好，幹嘛浪費時間寫任何東西呢？

但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候，你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問，發現好像走偏時，他會怪你怎麼沒提早說，你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題，也一定要先提供文字的版本。

一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

#檔案整理力

開始在外面工作後，你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用，甚至是日後別人會來跟你索取的。

所以若從工作開始的第一年，就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術，那將也是很有用的一個技能。

這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

這些你若有一個自己的邏輯，你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說，老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

你若翻箱倒櫃後，兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望，甚至惱怒吧？

但若換個情境，老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內，從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時，你想想自己又能如何讓老闆刮目相看？

有人曾問我們，這樣樣算捷徑嗎？這不都是一些很小的事嗎？但正是因為很多人連這樣的小事都做不好，所以才能凸顯你的價值。

試想一下，大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作，彼此對產業認知其實差不多，在這時期要用本職知識打敗他們，其實是很難的。

但在這三點上多用心，在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退，甚至能讓老闆認同。

那麼，下一次機會，會落在誰的頭上呢？

新的一年，趕緊替自己加值這三種能力吧

📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
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🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
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📚加值檔案整理力
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