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【接案者如何自我保障？關於「接案合約」和「報價單」你一定要知道的事！】｜SOHO自由工作者
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對於不依附於組織、沒有公司當靠山的「獨立接案 “自由工作者”」來說，學會如何「保障自我權益」實在是太重要了！而在接案方面，要想保護自身權益、爭取合理利益，最基本要了解的，便是「接案合約」與「接案報價單」這兩樣東西了。
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能夠秉持樂觀的相信人性本善、世間不會有壞人，當然是一件很棒的事。但如果想要「自由接案」，卻連最基本的「自我保護措施」都不懂也完全沒做，可是很容易會吃大虧的！如果遇到比較不好的案主，小則「瘋狂被凹」，大則「做白工，一毛錢也拿不到」，這些都是很有可能的事。
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這種事情一但發生一次，便可能會為「獨立接案者」帶來極大的損失與傷害。畢竟，有時「一個大案子」就有可能是接案者「1、2 個月的收入」。而「金額小的案子」若因為不斷被凹加碼，而被迫增加工作量、無法脫身，則會讓接案者身心俱疲，沒有心力去接其他更好的工作，進而錯失許多很棒的機會。
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上述這些都是「非常可惜」，也可以透過「事先預防」來盡量避免的事。以下就來和大家分享，「自由工作者」必知的2大「自我保護措施」，一起了解關於「接案合約」與「接案報價單」的重要注意事項吧！
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一、「接案合約」大小事：保護自由工作者的最後一道防線！
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建議不管是「接案新手」還是「接案老鳥」，在每一個案子開始之前，最好都一定要「先簽約」！就像借錢給別人要寫借據一樣，再熟的朋友也要先簽約再開始合作會比較好。
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「接案合約」對雙方來說都是一種保障，所以簽約其實是對「買賣雙方」都有利的行為，對方除非是心虛或太過懶惰XDD，否則通常沒有什麼理由會拒絕簽約。「自由工作者」們也可以順便借此篩選掉「莫名其妙堅持不願簽約」的「可疑案主」。
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為什麼說「簽約」這麼重要呢？因為，如果少了「簽約」這個步驟，之後便很難追究案子的權責，反而對彼此都造成困擾。而對「自由工作者」來說，當顧客一直「增加需求」或「拖欠款項」的時候，也會沒有一個憑據可以保護自己。
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比如：
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我有一位正在「獨立接案」的朋友，某次幫「他認識的人」做案子。因為雙方太熟了，再加上對方的一句「好麻煩，不用簽約了啦！你還怕我跑掉嗎？」，而覺得「堅持簽約」好像是一件很不好意思的事情，便因此「沒有簽約就開始了工作」。
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結果在談好的價錢下，對方開始不斷增加「新的工作要求」。而且每次都是以「拜託再幫我個小忙吧」的軟性姿態華麗現身 XDDD！哈哈哈！實在讓人礙於交情，很難以拒絕啊！
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導致他在「收入沒有提升」的情況下，「工作量越來越多」。不只因此沒有多餘的心力可以去接「其他更喜歡的案子」，也把自己搞得心力交瘁、心情非常的不好。畢竟一直被朋友佔便宜，誰會開心得起來呢？
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而且有時這也不能怪案主，因為就連「案主」也不是「有意使壞」的。畢竟他們「不清楚你的專業領域」、「不了解你的工作與時間安排」，所以自然不會意識到自己的「加碼」，會為你帶來多大的困擾與不便。他們甚至還會完全沒有自覺的，真的以為自己只不過是「請你幫個小忙」而已。
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這就是「沒有事先簽約」所帶來的種種崩潰與困擾！
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因為沒有簽約的話，大家根本就「記不清當初討論好的合作細節」！
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如果一開始就不要偷懶省去簽約的步驟，雙方就可以在「討論合約」與「簽約」的過程中，清楚釐清「金額」、「工作項目內容」與「雙方權責」。
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如此一來，就能盡量避免因為「工作內容 & 權責不清」，而導致事後出現「加碼工作」或「不認帳」的情況發生。
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關於「合約內容要怎麼寫」，其實並沒有什麼硬性規定。只要能符合當下雙方合作的需求，就可以了。完全沒有頭緒的話，可以直接上網搜尋「接案合約模板」之類的關鍵字，就會獲得很多相關的「免費接案合約模板」可以做參考。
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只要將合約模板下載下來，再自己將每一條都細細讀過，依據自身需求，將內容微調成自己需要的樣子就好了。
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[3個接案合約重點事項]：
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1. 權利義務盡量寫細一點：
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建議合約裡面「雙方權利義務」的部份，最好要寫得細一點！舉例來講，如果你的接案專業是「影片剪輯」，那麼合約內含的工作項目裡面，最好可以細到包括：影片剪輯會包含上字幕嗎？有包含配音配樂嗎？會出哪幾種檔案格式？有包含resize嗎？什麼時候會完工？…之類的。
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寫細一點的好處是：可以在與案主一起「看合約 & 簽約」的時候，就先確保彼此已經經過「充分、細緻的討論」，且雙方也已「事先取得一定的共識」了。如此一來，之後的糾紛和誤會便會減少很多。
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案子開始後，顧客如果還有「再多增加新需求」的需要，也可以拿出當初的合約來一起看，一起重新討論、重新談費用。再報「新需求所需增加的費用」給案主做評估，然後在經過雙方同意之後「加簽新的合約」。
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2. 「付款方式＆時程」需特別思考：
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另外，「付款方式與時間」也要在合約裡面寫清楚。可依照自己的「財務狀況」和「需求」，去和案主作討論，決定出一個雙方都覺得合理、友善的方式。比如：是要「一次付清」還是「分次付款」呢？是「先付款再開始」，還是「案件完成後再收款」？要先收訂金嗎？訂金的比例是多少？
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如果你們是長期合作，那便需要討論「付款的時程」。可能是雙方約定，固定都在「每月的第幾日」匯款至「你的指定帳戶」之類的。如果你每個月的生活費比較吃緊，就要特別仔細安排每筆款項的收帳日，去和案主溝通討論。才不會有某個月，突然因為「款項進不來」而被迫吃土喔！
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3. 「著作財產權歸」要事先約定：
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「著作財產權」指的是那些「著作」所帶給作者的所有「經濟價值」，包括：重製權、公開口述權、公開播送權、公開上映權、公開演奏權、公開展示權、編輯權、翻譯權、出租權、改作權…等等權利。舉例來講，某些「暢銷書作家」和「作品被翻拍成電影後大賣的創作者」，成名後之所以仍舊生活拮据，便常是因為他們當初在成名前，選擇將著作財產權「一次賣斷給他人」的緣故。
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因此，關於「接案者工作產出」的「著作財產權到底歸誰所有」這一點，也是務必要事先約定好的一大重點。究竟是全部歸案主所有，還是僅供授權使用？這些都要自己先依自身情況考慮、決定好，然後事先和案主溝通、討論，並在合約中互相約定，日後才不會衍生出許多不必要的衝突和問題。
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比如像是我自己在接「文字類的案子」時，如果是自己「日後比較不會再運用、出版」的「代筆型文章」或「資料統整型文章」，我就覺得「著作財產權」歸給案主沒有什麼問題。但如果是之後可能會用到、想要繼續享有其「經濟價值」的文章，我便會和案主討論，告訴對方自己希望可以盡量保留「著作財產權」的部分。
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4. 面談時自備合約書最保險
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最後，在「合約書的準備」方面，如果是跟「比較有規模的公司」合作，他們通常都會有自己制式的合約，可以直接根據他們所給的合約雙方來做討論就好了。而跟「比較小的公司」或「個人」合作時，對方則通常沒有現成的制式合約，這時便會需要由「接案者」來準備合約。
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因為不知道案主會不會事先備好合約，所以為了以防萬一，建議大家在跟新案主第一次面談時，最好都還是先「自備好合約帶去」，比較萬無一失！
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將擬好的合約印出「兩份」，在面談時直接帶去和案主做討論。如果案主覺得一切OK，就可以直接當場簽約。雙方簽好的合約一份給案主，一份則由接案者自己留存。如果案主發現合約有什麼需要調整的地方，也可以直接現場一起討論、修改，之後再把改好的新合約印出來，相約簽約就好了！
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若雙方都很忙碌，後續也可以直接用email線上互寄「印出親簽後」的「掃描合約電子檔」給對方即可。哈哈！這個方法很適用於「懶人接案者＆案主」，雙方都可以省下「多約一次見面簽約」的時間成本喔！
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二、關於「報價單」：釐清「權責」與「費用」的好幫手！(非必要)
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很多「新手自由工作者」都很想知道，「接案報價單」是什麼？「報價單」要先提供給案主嗎？
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其實「接案報價單」就是一份詳載「商品/服務細項」與「各項金額說明」的文書。形式上只要能符合當下需求即可，並沒有太多制式的規定。建議可以盡量以表格的方式呈現，會更清楚、專業。
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而一般一份「完整的接案報價單」基本需涵蓋的內容大致包括：
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「雙方基本資料」、「服務項目細項」、「各項目之金額」、「規格/數量/單位」、「附註說明(如：修改次數與規則)」、「工作時程約定」與「報價單的有效期間日期」…等等。如果想要寫得更細一點的話，也可以再加上「付款方式」與「驗收方式」。
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另外，有時因為跟大公司合作對方簽約手續繁雜，為了方便起見，也會用「報價單」來作為「合約」的替代，這種時候就會需要再加上一個「雙方簽署」的欄位囉！ (但我建議還是要簽一份「正式合約」會更好，哈哈哈哈！)
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至於，「報價單」究竟是不是「接案」的必要準備？以及，「接案報價單」究竟要事先傳給案主看，還是等「雙方第一次約談」時再「親自跟案主作報價說明」呢？
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其實如果有簽「合約」的話，便不一定要有「報價單」。只要買賣雙方針對「產品/服務細項」和「價格」經過充分討論，有所共識並簽約，就可以開始了。不用「接案報價單」也行！我有許多案子都是沒有報價單，就做成的，和案主也都合作得十分愉快。簡單來講，「接案報價單」其實就只是一個讓雙方都能「更了解合作細節與價格」的「實用工具」而已。
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「接案報價單」可以「直接公開在個人網站上」或「事先傳給案主」，也可以「都不公開」也「不先給案主看」，自己心理有個底就好。先不說死，保留彈性，等見面時雙方再當面詳談，然後依案主實際需求情況來報價，也是一種很不錯的方式。～
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「接案細項價格」究竟要不要「事先讓案主知道/公開」，其實各有各的好處。「事先提供接案報價單」，可為對方省下查找的時間，價格是否在預算內一目瞭然，合則來不合則去。但同時也會比較難「機動性的」根據雙方需求和情況討論、調整。客人可能一看到價格不符合就走了，因而少了很多溝通的機會。而「事先不提供接案報價單」，則可爭取更多協商的空間和彈性，先跟對方聊過確認需求之後再來估價。先聊「需求」與「價值」再來「談錢」，案主也會比較能理解收費的合理性。
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其實給不給「接案服務報價單」，還是很看情況的。有時細心的擬了「報價單」，列出「各個服務細項的價格」來報價，案主反而容易鑽牛角尖的「抓住某些細項」來「砍價」。而直接談妥「整包一口價」，案主反倒覺得輕鬆、不用思考，也比較不會去糾結一些小細節。
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總而言之，不論你最後決定「是否要事先提供接案報價單」，都別忘了在這整個過程中，「充分的溝通」、「確認雙方共識」才是最大重點！盡量展現專業與耐心，細心說明其中的價值，讓對方了解到「CP值真的很高」、「絕對物超所值」就對啦！
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三、其他：接案者要開立發票嗎？
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如果「沒有成立公司」，只是「個人獨立接案」的「自由工作者」的話，是不用開發票的喔！如果被問到「有沒有開發票」的事情，可以直接跟案主說明一下，「因為目前沒有成立公司，屬於個人接案，所以可能無法開立發票」就好囉！
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🇫🇷 #巴黎大丈夫 🇫🇷 法國留學和英法求職經驗分享
台灣每年到法國留學的學生逐年攀升，2018年已經達到1,250人，我自己是2014年赴法就讀高等商學院國際貿易碩士，當時就是看上法國商校高度國際化，又可以學習新的語言，再加上獲得法國在台協會提供的傅立葉獎學金前往法國的。修完碩士課程後留在法國新創公司實習、工作，後來又拿到英國打工度假簽證轉攻英國職場，直到現在在國外也五年的時間了，常常有人問我法國和英國的生活、職場、求學的狀況，我就透過這篇文章與大家分享我的個人經驗。
🇫🇷 法國高等商學院介紹
一般人想到法國教育，都會想到藝術相關，其實法國商業教育也是非常突出，金融時報2018年歐洲商校排名裡，前一百名入榜學校法國有二十五間，英國有二十二間，法國其中有幾間學校跨了好幾國的校區，法國商學院突破國界的藩籬，廣聘來自世界各地有業界實務經驗的老師授課，全英文的課程吸引了各國學生，當時我上課的班級，我們同學有來自歐亞美非超過十幾個國籍，教師則有法國、瑞士、美國、義大利、澳大利亞、韓國等國家，這對於學習國際貿易的學生是非常重要的資源，無論是老師們的國際經驗，或者是同儕間跨文化的衝擊，都是作為未來跨國就業做好提早準備。
法國商學院上課方式與台灣非常不同，在台灣每個學期大部分每門課都是貫穿一整個學期，但法國一門課可能就集中一週上完，或者散佈在幾周內密集上完，所以每週課表可能都不一樣，因為課程很密集，壓力有時也就會非常大，因為一門課要在一週完成的話，可能這週就包含小組報告、書面報告和最後的考試，所以週間的晚上也大部分時間都在準備作業，好處就是週末可以好好放鬆縱情享受城市的美，逛逛博物館去郊區走走，趁機會了解法國的文化。
除了法國商學院上課方式不同，與同學互動、相處也是一大學習機會，以前我在台灣上課時，每次上課大家發言意願不高之外，老師要是點學生發言，因為教育方式和生活背景相似，大家發表的意見常常大同小異，但在法國商學院課堂上，情況完全不同，西方同學常常說出我從未想過的看法，不同我們亞洲人課堂上總是安靜，我也都會積極發言，在討論中互相學習。此外，有同學也因為英語口語表達能力不夠好，被小組同學拒絕加入，雖然我也義憤填膺替她聲援，但這就是現實社會，法國學校提供這國際環境讓自己知道不足之處，在畢業前都可以補足欠缺之處。法國商學院的國際化，讓我有機會了解一件事情其實可以有好多面向去理解，儲備能與各國人才應有的溝通能力。
🇫🇷 法國留學後就業之新創公司
修完一年碩士課程後，我到了一間巴黎新創公司實習，負責公司市場行銷，後來轉為正職帶領中文和日文行銷團隊。其實出國前我已經有四年工作經歷，其中有兩年管理職經驗，但在法國職場，實習機會是非常重要甚至必須的，因為連本國人都非常難找到工作，他們必須要知道你的工作動機、能力、態度，甚至你有沒有辦法適應在法國工作文化，我在之前並不知道實習的必要性，但也因為這實習機會我展現工作能力，讓老闆賞識才有機會繼續待在同一間轉為公司正職機會。在新創公司一開始我是使用學校提供的實習合約(Convention de Stage)，後來轉正職是使用學生可以使用一年共964小時的工作時數，如果有意願繼續待法國工作的人，其實還可以申請法國政府提供留法學生的一年工作簽證APS(Autorisation Provisoire de Séjour)繼續待在同公司或者找新工作。
法國這幾年新創產業蓬勃發展，光在巴黎就有超過三十間創新育成中心(法國育成中心清單)，知名的Satation F擁有一萬坪(34000平方公尺)的空間，短短幾年來累積超過一千家新創公司受益，通過審核的公司可以以每個月195歐元租借辦公座位，甚至還有免費租借空間和使用裡面的資源，臉書、LVMH集團、愛迪達都有挹注資金和資源，提供課程、受訓、人脈扶持入選的新創團隊。法國新創大門並不只開放給本國人，外國人更可以參加French Tech Ticket創業競賽，取得免費入駐育成中心，還有取得法國創業簽證。
我在新創公司實習一開始就是在巴黎育成中心Numa，我們當時團隊就有法中日韓台員工，對新創公司算是有點規模了，所以公司很快就離開育成中心租借了一間足以容納我們的新辦公室，但在Numa短短這段期間也讓我見到法國創新環境的進展，中心內有很多免費空間和訓練，裡面的人都是資源，想要找幫你做網頁、設計APP，裡面各種人才應有盡有，是一個互利互惠、彼此扶持的環境。我們當時公司同性質的新創公司也很多，都是針對國際市場開發，所以法國這些新創公司對於我們這些在法外國人都是很好的機會，我們更因為團隊的多元化，累積跨文化溝通和合作的經驗。
🇫🇷 留法之後轉戰英國職場
五年前到法國讀書時，我完全沒想到幾年後自己現在會在英國工作，但我相信一路走來的經驗都是累積我挑戰不同就業環境的養分。當初會到英國工作的契機，是因為得知英國打工度假簽證並沒有局限只能做農場等勞力密集型工作，心想英吉利海峽的另一岸因為說英文，面對市場可能更大，為何不試看看，沒想到參加簽證抽籤就拿到成功前往英國找工作了，記得當時在台灣準備旅行支票到英國時，被行員詢問我英國有沒有工作或者住宿，什麼都沒有的我，憑藉當年到法國讀書初生之犢的心態前往了。
抵達英國後找到一份正職工作，負責客戶都是跨國大公司，所有人都至少會兩三種語言，因為留學法國，我就因為會法語再加上已經有歐洲工作經驗取得這份工作，我當時和同事負責全球頂尖軟體公司全歐洲的行銷案子，該公司歐洲的行銷推廣、內容都通過我們統一管理、監督、執行，我過去在法國的國際經驗讓我更能設身處地去了解客戶的需求，甚至有另外一個法國客戶在收到我撰寫的美國和中國市場調查後，表示這兩份報告絕對會比他今年將收到的聖誕禮物還要更驚喜！
之前在法國讀書和工作時，我就發現對於行銷特別有興趣，這幾年為了讓自己具備國際競爭力與各國人才對抗，無論實體或者線上都上很多課程，持續累積專業知識，也常和同事切磋知識，這些準備讓我在之後的面試脫穎而出，取得無論工作內容或者是職稱都滿意的工作，讓公司在英國打工度假簽證到期後還願意贊助工作簽證，現在工作已經做了兩年，期待自己未來能在有所突破更上層樓。
🇫🇷 留學法國你也可以!
留學法國經驗提供我機會，連結歐洲和亞洲商業活動，除了法國工作還取得英國工作機會。還記得曾經參加一位留法前輩的演講，他就提到有次他在職場討論某個議題，因為他會法文，用法文查詢資料和與會人士提出了完全不同的看法，因為留法，他知道每件事情有更多不同的可能性，另外留法前輩也提出類似觀點，有過在法國的讀書工作經歷，我現在回想起來，完全贊同他們說的話，我們的視野都因為這段經驗而增加了豐富性，也都獲得跨國公司工作機會。
最後，對留學法國有興趣的同學，可以好好利用法國教育中心(Campus France Taiwan 法國教育中心)提供免費留法諮詢服務，我當初出國前也參加很多次法國教育中心所舉辦活動和諮詢，機會是留給做好準備的人，Choose France! 選擇法國，相信你會邁向精彩的求學之路，法國歡迎你! Bienvenue en France!
歡迎對留學法國有興趣的同學參加本週末(10/26-27)台北世貿三館13:00-18:00參加歐洲教育展與法國學校面對面討論，可以底下留言發問一起討論！
