從5月中疫情急遽變化到現在,雖然門診減少了,但是一直處於忙亂的狀態。稍微交代一下最近都在忙些什麼:
1⃣不斷的排各種班表
配合衛生單位政策,醫學中心大幅減少門診量,疫情變化難以預測,加上醫院滾動式調整,事情不斷的變動。我身兼兒科門診安排與統計的行政職,協調、安排各醫師的門診相當花腦力(比玩數獨還燒腦),同時也要超前部屬,做最壞打算,安排疫情急遽變化時得啟動的AB班:以一半人力維持兒科病房、門診、急診的業務運作。加上五月底開始,又接到院方新的任務:戶外篩檢站支援,安排篩檢站的班表又是一輪腦力激盪。
這半個月以來,如果真要說有什麼技能大幅進步的話,大概就是為了排班,將 Google 試算表、Excel 用得越來越透徹,強迫自己學了不少試算表的語法.....
2⃣支援戶外篩檢站
排班表勞心,支援篩檢站則是勞力。室外高溫下,穿著不透氣的防水隔離衣、兩層以上的手套,戴著 N95, 外科口罩, 護目鏡,幫要入院做常規治療(電療、化療、洗腎)的患者篩檢。頭幾次支援,怕隔離衣穿脫麻煩不敢喝水,仗著自己還算年輕,一個上午過去,在醫院洗個澡,回到家再洗一次,一整個下午昏昏欲睡。後來跟同事討論,才知道,這大概是中暑和脫水了。前幾天梅雨季開始,戶外篩檢站帆布漏水,外面下大雨、隔離衣裡面的雨也不小。
每次跟 PGY (最年輕的住院醫師)一起支援,我確認好學弟妹學會篩檢的過程和技巧後,就請他們幫忙坐著操作電腦。在熱區的篩檢工作,當然是我這種老鳥來扛,主治醫師的頭銜不是掛假的,有風險的事情,就是要讓專業又有經驗的人出馬,如此一來,才不枉費這些學弟妹平時叫自己學長或老師,希望他們以後,也能這樣對待自己的後輩。
3⃣擬定台東患者的追蹤計畫,請掛號處安排,自己再協調醫師支援
台東的孩子比較辛苦,久久見面一次,這次疫情,6月恐怕是沒辦法過去支援了。對於病人來說,這次沒看到醫生,下次就要再等3個月以後。好在台東的兒科學長和學弟願意幫忙,而我對電腦的遠端操作還算熟悉,這兩個禮拜,花了不少時間整理台東患者的病歷、規劃動向、寫交班單(誰要用什麼藥,誰又要開什麼檢查)。即使我不在台東,我也希望每個在門診追蹤、用藥的孩子,都不至於因此中斷療程或求助無門。
4⃣道歉與請託
當門診被縮減或被併診,狀況來得突然,時間倉促,掛號處的工作人員也忙得不可開交,沒有多餘的人力能夠聯絡、安排好每一位慢性患者最好的動向。導致有孩子來到醫院之後,才發現我的門診被併診,得由另一位兒科醫師看診。
對於患者,我感到相當抱歉,畢竟在疫情期間,跑一趟醫院不容易,來了醫院,問題卻沒有得到完整的解決,讓我相當過意不去。此外,兒童內分泌是一項冷僻的專業,對於一般的兒科醫師來說,在診療和評估上並不容易,沒能幫上患者的忙也間接造成其他兒科前輩困擾,讓我相當不好意思。
好在大多數的家屬都能體諒,也有不少爸爸媽媽寫訊息給予鼓勵。有些成長發育的疑問,我都盡量回答,至於報告的解釋、骨齡的判讀、診斷與建議,這全都得在親自診視孩子之後才能給予診斷,並不是醫生吝於給予建議,而是在現行的法規底下,如果不緊守底線,將會給醫院帶來極大的困擾。
當然,也有家屬遇到就診的不便,便破口大罵,覺得醫院、醫生都沒有替病人著想,即便醫生已經好好解釋,卻仍然惡言相向。疫情造成的不便,也不是醫師願意的,在前線力抗新冠疫情,同時要兼顧慢性患者的追蹤,實屬不易,有些難處,醫護人員就只能自己往肚子裡吞了。
希望疫情盡速穩定,各種事情都能盡快上軌道。
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謝師宴🎊完滿結束
第一次負責如此大型項目
籌備大半年,委員2x位
由擇日,揀場,菜單
揾攝影公司,影畢業相
紀念冊設計,揀相,排次序
就老師影相,排時間表
整紀念品,咩都要格價
設計backdrop ,會場佈置
成長片段,揀主題曲
班表演排練,百幾人練歌
訂飯,買飯,派飯,收錢
收集個人資料,改左N次
出通告,收通告,總係會有人遲交
填claim form,數支票,入支票
會議記錄,excel 表,名單名單同名單
甚至連買紙袋,派利是,都要傾幾次😰
開左七次會,每次最小三個鐘🤪
。。。
感恩,籌備了大半年,成功🎊收工
每個人的標準同要求不同
我自認比較嚴謹
我的目標,不只做得到,更要做得好
。。。
得到同學,家長,老師的讚賞
可能只是禮貌上的讚美,也開心🥰
謝謝同學合作,學校信任,老師協助
謝謝委員對我的包容和愛護❤️
謝謝所有家長義工,無私奉獻
同仔女一齊成長,一齊經歷
共同努力,成就了這件美事,創造了美好回憶
哥哥的小學生活,完美結束🤗
終於可以休息下😆中學應該不用理啦
#聽過家長話攪左一次就不想再攪
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#謝謝家長靚相🥰台上的我多麼專注
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上班時間:
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-如何將上班或各假別標註已達連續數天
在排班表上如何快速得知某些同仁的連續上班日已達政府要求的天數,用來警惕該休假囉!或者放太多假,提示該上班囉!
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班表excel 在 [算表] EXCEL是否可以對應自動填表這功能? - 看板Office 的推薦與評價
軟體:EXCEL
版本:2003 以上 .xls 檔
排班表附檔
https://drive.google.com/file/d/0B2I7tjgWuCbeWEJmLXpINTdQSlE/edit?usp=sharing
問題以11月份班表來作範例
11月排班表
內有兩個表,第一個表格為11月份每個人的上班時間有上班用"1"來表示
往下 第二個沒有顏色的表格,是用上班時間(時段)
來表示該時段班內有哪些人同時上班(往上對照到第一個表格)
一天的班是四個時段 分 早上 上午 下午 晚上 (1時段=4hr)
一個人的班最多是兩個時段(8hr),可不連續
(有一天時段是7人,超出6人不管他)
問題:
我想利用表格1(個人的排班表),在key in好之後,在
表格2(例如:C65) 可以直接跳出有誰上該時段的班,
EXCEL有辦法用函數的方式寫出來嗎? 可以用什麼函數?
還是說其實這樣的檔案不適合用EXCEL做。
以上
謝謝各位解答
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